[12种商务英语信函范文]英语商务信函范文

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第一篇英语商务信函范文:英语商务函电信函范文

　　拒绝对方担任独家代理
　　Thank you for your letter of 1 September suggesting that we grant you a sole agency for our household linens. I regret to say that, at this stage ,such an arrangement would berather premature. We would, however, be willing to engage in a trial collaboration with you company to see how the arrangement works. It would be necessary for you to test the market for our productsat you end. You would also have to build up a much larger turnover tojustify a sole agency. We enclose price lists covering all the products you are interested in and look forward to hearing from you soon.
　　9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的来信收悉。谨致衷心谢意。目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。 然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。奉上该货品之报价单，敬希查照。专此候复。此致 敬礼
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第二篇英语商务信函范文:（中英文）信函开头语与自我介绍

　　本文是对信函开头语与自我介绍(中英文)的详细介绍，希望可以帮助到有需要的朋友们!
　　从中华人民共和国驻…大使馆商务参赞处获悉贵公司名称和地址，现借此机会与贵方通信，意在达成一些实际交易为开端，以建立业务关系。
　　1.Having had your name and address from the Commercial Counselor""s office
　　of the Embassy of the People""s Republic of China in..., we now avail ourselves of this
　　opportunity to write to you and see if we can establish business relations by a start of
　　some Practical transactions.
　　从中国国际贸易促进会获悉，你们有意采购电器用具。
　　2. We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you
　　are in the market for Electric Appliances.
　　驻贵地的中国领事向我们介绍，你公司是…生产…(商品)的大出口商。
　　3. Your name has been recommended to us by the Chinese Consul stationed in your city
　　as large exporters of ... goods produced in ....
　　从…获悉你们行名及地址并了解你们是……有经验的进口商。现向你们开报…，盼能在贵地市场推销。
　　4. From ..., we have obtained your name and address and understand that you are
　　experienced importers of .... We have pleasure in offering you ... of which we would
　　appreciate your pushing the sale on your market.
　　从…获悉你公司专门经营…，现愿与你公司建立业务关系。
　　5. We learn from ... that your firm specializes in ..., and would like to establish business
　　relationship with you.
　　承……的介绍，获悉你们是……有代表性的进口商之一。
　　6. Through the courtesy of.... we have learned that you are one of the representative
　　importers of ...
　　据纽约司密斯公司所告，得悉你公司名称和地址，并得知你们…日本东京商会已把你行介绍给我们。
　　7. Your name and address has been given to us by Messrs. J. Smith & Co., Inc., in
　　New York, who have informed us that your firm has been recommended to us by the
　　Chamber of Commerce in Tokyo, Japan.
　　承贵地…银行通知，你们是…的主要进口商(出口商)，并有意与中国进行这些方面的贸易。
　　9. The.... Bank in your city has been kind enough to inform us that you are one of the
　　leading importers (exporters) of ... and are interested in trading with China in these lines ...
　　据了解，你们是中国…(商品)有潜力的买主，而该商品正属我们的业务经营范围。
　　10. We are given to understand that you are potential buyers of Chinese ...,which comes
　　within the frame of our business activities.
　　通过贵国最近来访的贸易代表团，我们了解到你们是信誉良好的…进口商，现发信给你们，盼能不断地接到你们的定单。
　　11. Through your trade delegation that recently paid a visit to this country, we learned
　　that you are well-established importers of ... and are writing to you in the hope of
　　receiving your orders from time to time.
　　我们欣然寄发这封自荐信，希望是互利关系的前奏。
　　12. We are glad to send you this introductory letter, hoping that it will be the prelude
　　to mutually beneficial relations between us.
　　我们有幸自荐，盼望能有机会与你们合作，扩展业务。
　　13. We have the Pleasure to introduce ourselves to you with the hope that we may
　　have an opportunity of cooperating with you in your business extension.
　　我们冒昧通信，以期待与贵公司建立业务关系。
　　14. We take the liberty of writing to you with a view to building up business relations
　　with your firm.
　　现向贵司自我介绍，我们是国营公司，专门经营轻工业品。
　　15. We wish to introduce ourselves to you as a state operated corporation dealing
　　exclusively in Light Industrial Goods.
　　也许你们已有所知，我们是国营公司，经营……(商品)的进出口业务。
　　16. As you may be well aware, we are a state-operated corporation handling such
　　items as .. in both import and export business.
　　鉴于你们是…的主要进口商之一，特此联系，盼能建立业务关系，以有助于你们满足各项需求。
　　17. As you are one of the leading importers in ..., we have pleasure in contacting you
　　in the hope of establishing business relations and rendering you assistance in a wide
　　range of your requirements.
　　了解到你们对…(商品)的进口和出口都感兴趣，故愿自荐，希望在我们两公司间建立互利的业务关系。
　　18. We understand that you are interested in both the import and export of ... and it
　　is on this subject that we wish to introduce ourselves in the hope of establishing mutually
　　beneficial business relations between our two corporations.
　　你公司是信誉卓著的照相机进口商，我公司极愿与你公司建立业务关系。为此，我们现在寄去商品目录和价目单，用以向你公司毛遂自荐。
　　19. The high reputation, which you are enjoying as camera importers, has rendered us
　　desirous of entering into business relations with you. Accordingly, we introduce
　　ourselves to you by sending you our catalogs and price-lists.
　　我们经营的商品包括本国第一流造纸厂的产品，因此，我们有良好条件就你们提出的商品，向你们的顾客提供质量最可靠的商品。
　　20. The commodities we are handling consist of the manufactures of the first-rate paper mills of this country, and so we are in a good position to serve your customers
　　with the most reliable quality of the line you suggest.
　　我们专门经营中国美术工艺品出口，愿与你们进行交易。
　　21. Specializing in the export of Chinese Art & Craft Goods we express our desire to
　　trade with you in this line.
　　我们的主要业务是纺织品和手工艺品。
　　22. Our lines are mainly textiles and handicrafts.
　　我们经营这项业务已有多年。
　　23. We have been in this line of business for many years.
　　本信目的是探索与你们发展贸易的可能性。
　　24. The purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you.
　　我们愿在平等互利、互通有无的基础上与你公司建立业务关系。
　　25. We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality,
　　mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.
　　我们愿与你们建立友好业务关系，分享互利的交易。
　　26. We wish to establish friendly business relations with you to enjoy a share of mutually
　　profitable business.
　　盼直接洽谈，以便将你公司特种经营商品引进我地市场。
　　27. We wish to enter into direct negotiation with you with a view to introducing your
　　special lines in our market.
　　我们有意向中华人民共和国寻求原油供应来源的可能性.
　　28. We are interested in the possibility of establishing sources of supply of crude oil from
　　the People""s Republic of China.
　　建议试试利用一下我们的经验和专门知识。
　　29. We advise you to make use of our experience and special knowledge on trial.
　　相信我公司的对外贸易经验以及对国际市场情况的熟悉，可能使我们有资格得到你们的信任。
　　3O. We trust that our experience in foreign trade and intimate knowledge of international
　　market conditions will entitle us to your confidence.
　　我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司作可观的进口业务。
　　31. Being closely connected with reliable wholesalers here, we shall be able to do
　　considerable import business with you.
　　我们能开报十分优惠的条款。
　　32. We are able to quote you very advantageous terms.

第三篇英语商务信函范文:商务信函中英文范文

　　商务信函的要求
　　一 完整
　　在写信时，为了避免传输错误信息，务必使书信的基本内容“按部就班” 、完整无缺。
　　例如，在信文中提到收到对方来信，或是在末尾落款时，不可一笔带过，而应准确到具体日期。一般要求写明何月何日，必要时还须写明何年何月何日何时。
　　在书写信封时，双方的邮编不可缺少。另外，在书写收信人及发信人地址时，要力求其完整，而不宜采用简称。惟有如此，方能确保书信被及时送达，或是因故被退还时不至于丢失。
　　二 清楚
　　书写信函时，必须使之清晰可辨。要做到这一点，须注意以下四个方面：
　　(1)字迹要清楚，切勿潦草、乱涂乱改。
　　(2)要选择耐折、耐磨、吸墨、不洇、不残、不破的信纸、信封，切勿不加选择，随意乱用。
　　(3)要选用字迹清楚的笔具与墨水。在任何时候，都不要用铅笔、圆珠笔、水彩笔写信，红色、紫色、绿色、纯蓝等色彩的墨水也最好别用。
　　(4)在书信里叙事表意时，要层次明、条理清，有头有尾，切忌天马行空、云山雾罩，令人疑惑丛生，不知所云。这是写商务信函要特别注意的一点。
　　三 简洁
　　写信如同作文一样，同样讲究言简意赅、适可而止。在一般情况下，写信应当“有事言事，言罢即止” ，切勿洋洋洒洒、无休无止。
　　当然应当避免为使书信简洁而矫枉过正，走向另一个极端，过分地惜墨如金，而使书信通篇冰冷乏味。
　　四 正确
　　在写信时，不论是称呼、叙事，还是遣词造句，都必须做到正确无误。
　　在信中，杜绝出现错字、别字、漏字、代用字或自造字，也不要为了省事，而用汉语拼音或外文替代不会写的字。
　　在书写收信人姓名、地址、职务及尊称时，不允许出现任何差错。
　　书写信封时，在收信人姓名之后书写的称呼如“同志” 、“先生” 、“小姐”等等，是专供邮递员或带信人使用的，而并非是发信人对收信人所用的称呼，因此像“大人” 、“爱妻” 、“小弟”之类的私人称呼，是不宜出现的。
　　五 礼貌
　　写信人在写信时，要像真正面对收信人一样，以必要的礼貌，去向对方表达自己的恭敬之意。其中的一个重要做法，就是要尽量多地使用谦词与敬语。
　　例如，在信文前段称呼收信人时，可使用诸如“尊敬的” 、“敬爱的”一类提称词。对对方的问候必不可少，对对方亲友亦应依礼致意。在信文后段，还应使用规范的祝福语，等等。
　　商务信函的格式
　　商务信函主要是为开展业务而用的，其格式与一般书信有所区别，主要有：
　　一 称谓
　　商务信函的称谓应郑重，私人信函中过分亲昵的称呼在这里是不适用的。
　　对于相对熟识的人，你可以称“ × × × 先生”或“ × × × 女士” ，对于一般熟识的则可以称其职务。这里的“熟识”可以是仅指通信联系而从未谋面的情形。西
　　方此类信函在上述称谓的前边加“亲爱的” ，我国习惯上加“尊敬的”一类词。
　　商务信函在许多情形下是写给不知姓名的人的，此时的称呼可以有以下情形：只称其为“先生”或“女士”(或“小姐”) ，且在前边加上“尊敬的”一类字眼以职务相称，如“经理先生” 、“编辑女士” 、“主持人小姐”一类均是。此外，这种情况下不能用太过泛泛的称谓，否则可能收不到良好效果，比如称“有关人士台鉴” ，“有关人士”就可能觉得与己无关而搁置一边。当然，如果能够通过一些渠道打听清楚你要联系的人的姓名，要更好一些。
　　二 结尾
　　结尾的落款要求和开头相对应，开头是哪种关系程度的称呼，落款也应是相应的程度。比如，称呼是连姓带名的“ × × × 先生” ，落款就是连姓带名的“ × × × ” ;称呼是不带姓的“ × × 先生” ，落款就不带姓。大企业、大单位的商务信函往往是打印的，但落款处还要有亲笔签名。
　　三 信笺和信封
　　一般的企、事业单位都有自己的专用信笺和信封。对于高规格的业务活动来说，对此两项也有比较严格的要求。一般来说，信笺、信封都应有单位的名称、徽标以及地址、电话，样式上应稳重而具有吸引力，质地上尽可能优良，印刷上尽可能优美，借以表明单位的实力和形象。
　　中文商务信函范文
　　xx市兴达贸易有限公司：
　　贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
　　经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。 对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。 希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
　　候复
　　xx市光明家具有限公司
　　英文商务信函范文
　　20 May 2003(Date Line 日期)
　　Kee & Co .， Ltd
　　34 Regent Street
　　London ， UK(Inside Address 收信人地址)
　　Dear Sirs ：(Salutation 称呼)
　　We have obtained your name and address from Dee & Co . Ltd ， and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us .
　　We have been importers of shoes for many years . At present ，we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations .
　　If your prices are competitive we would expect to place volume order on you .We look forward to your early reply .( Body 信文)
　　Yours faithfully(Complimentary Close 客套结束语)
　　Tony Smith(Signature Block 签名栏)
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