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第一篇离职手续:离职管理规定
一、目的
为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性，保护员工免于陷入离职纠纷，提高公司管理水平，特制订本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司员工的离职管理
三、离职流程
1、离职申请
1.1、离职分为辞职(员工提出)、辞退(公司提出);
1.2、员工提出离职的，试用期员工需提前10个工作日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需提前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
1.3、未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪(连续旷工7天或当月累计旷工7天按自动离职处理)，由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。
1.4、离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：
1.4.1部门主管以下员工: 由直接上级签署意见，人力资源部会签，分管领导审批。
1.4.2部门主管：由直接上级签署意见，分管副总、人力资源部、人力资源分管领导负责会签，总经理审批;
1.4.3部门副总、人力资源部、人力资源分管领导负责会 签，总经理批准。
1.5、会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权，没有分管副总的可由总经理授权人员或人力资源负责人代理职责，下同。
四、离职手续办理 离职手续办理具体分工如下:
1、离职员工需办理事项:
1.1、填写《工作交接单》，办理工作及文件资料的交接;
1.2、按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款;
1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于有保险的员工)。
2、员工离职部门需办理事项:
2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;
2.2协助离职员工处理工作交接事宜;
2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3、人力资源需办理事项:
3.1在电子档案系统中调整人员情况;
3.2检查离职手续是否办理齐全(包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》);
3.3开具《离职证明》和《终止/解除劳动合同通知书》：
4、离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止/解除劳动合同通知书》。
5、离职证明和《终止/解除劳动合同通知书》仅开具一份。
五、离职面谈： 员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:
1、副总级人员：由总经理做离职面谈;
2、部门负责人：由分管副总/总经理做离职面谈;
3、部门主管：由人力资源部负责人及分管领导做离职面谈;
4、主管级(含)以下员工：由人力资源部专职做离职面谈。
5、离职面谈资料需与离职手续在7个工作日内一同送交到人力资源部。
六、员工离职后续工作
1、向财务部提供离职人员名单;
2、调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);
3、办理劳动合同解除手续(此条只限于上保险的员工);
4、离职手续归档。
5、在离职次月的10日将本期员工离职信息提交至集团人力资源处。
第二篇离职手续:离职手续通知书
离职手续办理完之后便会收到离职手续的通知书，表明已经正式离职。下面是小编整理收集的离职手续通知书，欢迎阅读参考！
篇一：办理离职手续通知书
XX先生：
您好！自从您于20XX年月日起不再到本公司（天津XXXX有限公司）上班至今，一直未办理离职交接手续。虽经我公司管理部人员多次与您沟通、督促，但仍未见到您履行义务，来公司办理离职手续。因您的行为已经给公司造成了一定的经济损失和不良的影响。
现在，再一次的正式通知您，请您务必于20XX年03月20日之前到我公司管理部人事专员处办理离职手续。逾期我们将做强制退工手续，并由您（XX）承担由此造成的一切法律后果，同时我公司将保留追究您法律责任的权利。
通知人：天津XXXXXXX有限公司管理部
20XX年03月13日
篇二：办理离职手续通知书
XXX部XX先生：
由于XXXXXXXXX原因，您将于XXXX年XX月XX日离开公司，请在XX小时内办理以下手续：
（1）向原工作部门的主管和交接人移交一切自己所负责的工作，逐项填好《工作移交清册》，各相关人员签字后，交行政部存档；工作移交完毕由本部门或部门上级主管在下面的“交按表”上签名证明；
（2）向公司各相关部门归还公司财产（含一切相关款项）、证件和办公用品，并由相关部门主管在下面的“交接表”上签名证明；
（3）在相关部门主管签完名后，将此“交接表”交回行政部。
通知人：行政部
XXXX年XX月XX日
篇三：办理离职手续通知书
韩贵林员工：
您于20XX年4月5日向公司提出辞职申请，现公司已批准，请你于20XX年5月19日之前办理离职手续，公司将在你办理离职手续后10个工作日内办理退工手续，如您如期不来办理离职手续，视为您同意人力资源部代办。
特此通知！
通知人：XXXX公司
XXXX年XX月XX日
篇四：离职手续办理通知书
XX员工：
您于20XX年X月XX日向公司提出辞职申请，由于您至今未办理相关的离职手续，请您于20XX年X月XX日前到公司公司办理离职手续，用书面形式进行相关的交接的事宜。如您逾期不来办理相关的离职手续，视为您同意根据我司员工手册，第二章人事制度中“如移交人未办理移交手续的，则需缴纳移交手续补偿金，移交手续补偿金为员工月工资总额的1/2。”来执行。
特此通知！
通知人：行政人事部
20XX年X月XX日
第三篇离职手续:离职结清证明办理手续
导语：由于各种原因劳动者向雇佣公司提出辞职申请，而后办理的就是离职证明手续。那么具体如何开具，我们参考以下范例办理步骤。
步骤一：填写员工离职申请表
姓名 岗位 离职申请日期 部门 入职日期 离职日期 申请人 辞职原因说明：
申请人签名：
日期： 年 月 日
部门 意见
部门经理意见及签字：
日期：年 月 日
人力 资源部 意见
人力资源部经理意见及签字：
日期：年 月 日
总经理意见 总经理意见及签字：
步骤二：填写离职面谈表
面谈时间：
离职面谈表适用于所有离职的职员
面谈地点：
员工姓名：
职 务：
主要人员：
所在部门：
直接上级：
离职日期：
入职日期：
离职类型：
□ 自愿离职 主要原因：
□ 薪水低 □ 不满意公司的政策和措施 □ 没有事业发展机会 □ 缺少培训机会 □ 工作量少、工作内容枯燥 □ 与同事关系不融洽 □ 与上司关系不融洽 外部原因：
□ 找到更好的工作 □ 家庭原因 □ 转换行业 其他原因： □ 福利不够 □ 工作量大，无法胜任 □ 继续深造 □ 健康原因 2 员工离职交接及清理单 姓名 入职日期 离职原因 用人部门 (1)本部门未完成工作内容的交接内容; 记录：
(2)代表公司与外部客户签署的任何协议、合同、合作意向等方面的交接记录; 记录：
(3)与工作相关的信息内容(如客户资料、合作伙伴资料、供应商资料等)的交接; 记录 (4)其他部门管理事项的交接记录; 记录：
移交人 行政部 交接人 部门经理 工号 职位 申请离职日期 离职日期 联系电话 (1)应缴物品记录(请用√记录已归还) 门禁卡 工号卡 钥匙
(4)其他：
(5)是否有损坏赔偿或代扣事项;
(6)员工物品领用记录清单(如有) 经办人：
主管签字： 财务部
(1)客户应收帐款是否清理完毕记录 记录：
(2)是否有向财务部借款没有归还
(3)是否存在尚未报销的费用记录：
(4)其他; 经办人：
记录：
主管签字：
记录：
人力资源部
(1)是否遵循“提前 3 天或 30 天”提出离职或解除劳动合同的规定? 记录：
(2)是否有保密协议需要履行? 记录：
(3)是否有违纪处理事项及需要承担经济责任尚未履行完毕? 记录：
(4)是否有培训服务期限协议尚未履行完毕? 记录：
(5)是否签订竞业限制协议? 记录：
经办人：
工资结算记录
主管签字：
天 ，加班 天; (1)本月考勤记录：月 日-- 月 日，出勤 天，事假 天，病假 (2)月工资 元/月 (其中：基本工资 元/月); (3)出勤工资 元，加班费 元; (4)代扣费(个税、社会保险、住房公积金) 元; (5)培训服务期违约责任赔偿： 元; (6)实发工资： 元;
经办人：
公司员工双方 确认意见
双方确认意见记录：
(1)双方劳动关系：
(2)员工签字确认：
主管签字：
已办理完毕离职手续，离职员工的工资也已清算完毕。
人力资源部经办人签字：
日 期： 年 月 日
日 期： 年 月 日
步骤三：开具离 职 证 明
先生/女士，身份证号：
月 日 在我司 部 ，于 年 月 年 日至 月 年 日与我司 岗位工作，依据劳动法，于 解除劳动合同关系。
公司名称(盖章)：
离 职 证 明例文
王**先生/女士/小姐(身份证号为：440111199009251226)，自 201* 年 03 月 30 日至 201*年 02 月 28 日在我公司担任客户服务部(部门)的客户主任职务，每月薪酬是 3500 元+绩效奖金，由于个人原因提出辞职，与公司已解除劳动关系，现已办理所有离职手续。以此证明!
公司名称：广州市**广告传播有限公司
2016 年 * 月 *日
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