[企业内部管理制度范本]企业内部管理制度

来源:章程规章制度 时间:2018-07-25 10:00:07 阅读:

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一:[企业内部管理制度]公司内部员工规章制度

  在一家公司里,只有有规矩的做好,才能做得更大记忆更强,下面是小编为大家搜集整理出来的有关于公司内部员工规章制度,希望可以帮助到大家!
  公司内部员工规章制度【1】
  基本守则
  **集团公司(以下简称本公司)为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本细则.公司持续健康的经营发展,取决于每一位员工的综合素质、工作态度和行为符合公司的期望。全体员工都应身体力行本公司的基本守则。
  (1) 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
  (2) 奉行"奉献精品、做高做强、持续创新"宗旨。
  (3) 听从上级的工作批示和指导。对工作职务报告遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报。上下级之间诚意相待,彼此尊重。
  (4) 正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
  (5) 严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密。
  (6) 钻研业务知识的技能,开发自身的潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
  (7) 爱惜并节约使用公司的一切财资物品。
  (8) 注意保护自身和周围人的安全与健康,维持良好的作业、办公等区域的清洁和秩序。
  (9) 掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止。
  (10) 在工作时间之内,不兼任本公司以外的职务及工作。
  (11) 牢记自已代表公司,在任何时间、地点都注意维护公司的形象声誉。
  实施细则
  1.1 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本细则规定.
  1.2 凡本细则所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者.
  2.1 聘用关系
  2.1.1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。
  2.1.2
  新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为六个月。如果员工的工作表现不能令上司满意,被证明不符合录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过十二个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前十五个工作日通知对方,终止聘用关系。
  2.1.3有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工:
  (1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;
  (2) 被剥夺公民权利者;
  (3) 通缉在案未撤销者;
  (4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者;
  (5) 经指定医院体检不合格者;
  (6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者;
  (7) 未满16周岁者;
  (8) 政府法规定的其他情形者。
  2.1.4 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给予当事人补偿费。
  (1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者;
  (2) 违反劳动合同或本细则规则经本公司认定情节重大者;
  (3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;
  (4) 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者;
  (5) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者;
  (6) 无故旷工3日以上,或一年内累计旷工6日以上者;
  (7) 被判有期徒刑以上的刑事责任者;
  (8) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。
  2.1.5 有下列情形之一的,本公司应提前30天书面通知当事人终止聘用关系:
  (1) 员工有病或非因工负伤,医疗期满不能从事原工作,或不能从事公司另行安排的工作的;
  (2) 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;
  2.1.6 本公司为适应生产、经营业务的需要,可以在员工能力所及的范围内调整工作岗位,员工对此不得拒绝。
  2.2 劳动合同
  依据劳动法,外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策,本公司与员工订立"劳动合同书"。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利的义务。
  劳动合同期限:分为有固定期限劳动合同(期限至少为一年)和无固定期限的劳动合同两种。
  劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签"劳动合同书"。
  合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在,即视为原合同续延1年。
  2.3 工作时间
  员工的工作时间按政府的有关规定,每周工作五天,每天八小时。
  2.4 培训
  进入本公司的员工,必须通过下列内容的培训:
  (1) 公司的规章制度、安全生产、培训;
  (2) 岗位的专业知识、技能的培训;
  (3) 岗位的职责和操作规程的培训;
  (4) ISO9002质量体系的知识培训。
  员工的培训及其成绩记录由企划部(人事)放入员工个人档案。对培训合格的员工,公司发给上岗证,员工必须持证上岗。
  2.5 调职
  公司根据生产、经营业务的需要和员工的技能,可安排员工调动职位。员工也可以根据公司企划部公布的空缺职位申请调动。职位的调动应先征得本部门主管、经理的同意。一般情况下,新员工在试用期内不得申请调职。
  2.6 离职
  员工申请辞职的,一般应提前30天以书面形式通知公司。离职程序:违反离职程序,或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。
  2.7 员工档案
  员工档案分为工作档案和人事(历史)档案。工作档案在员工进入本公司后建立,人事档案要员工被录用后一个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。若故意不转移人事档案的,公司可终止聘用关系。
  2.8 人事记录
  2.8.1 员工需就下列事项或身份的改变通知企划部(人事):
  (1) 住址和电话号码;
  (2) 婚姻状况;
  (3) 小孩诞生及家庭人员的变化;
  (4) 身份证号码。
  2.8.2 公司上岗证:
  (1) 签发:
  员工加入公司时一律应获签发的上岗证。凭此证进入公司上班。员工离职前将上岗证交回。
  (2) 遗失和补发上岗证:
  员工遗失上岗证的,应及时通知企划部,由企划部补办上岗证,并收取补发证件的费用。
  2.8.3 钥匙
  公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管,不得复制,不得借与他人,在上班的最后一天交还给企划部。员工遗失钥匙的应立即报告。
  2.8.4 公物
  员工在公司工作期间应爱护一切公物,员工若离开公司,必须按登记的分物清单进行移交给各有关部门,若有遗失或损坏,应照价赔偿。
  2.9 薪酬政策
  公司实行考核工资制度,效益与工资挂勾,按月发放考核工资。业务或销售未完成月计划的____%时,员工发______元,中层干部发元,副总经理级发______元的生活费,到年终按考核实绩结算。个人收入所得税由员工承担,公司按有关规定代为扣缴。
  3.0 发薪日
  公司的发薪日为每月的____日发上一个月的工资。如遇休息日可提前或顺延。在外地办事处工作的员工由部门负责邮寄。
  3.1 加班费
  公司按法定假的__天假(春节__天、元旦__天、五一节__天、国庆节__天)发放加班人员的加班费。加班员工每人每天发加班费____元。除此以外的加班计入考核工资。
  4.1 法定假
  员工每年可享受有薪法定假__天:
  元旦 __天、春节 __天、劳动节__天、国庆节 __天
  4.2 公司假
  每年有__天的有薪公司假。由公司根据实际可能,具体安排日期。通常情况公司假与春节等休假安排在一起,以使员工有宽裕的时间安排活动。
  员工在享受公司假无故超假的,将作为旷工处理。
  4.3 病假
  4.3.1
  员工因病假不能上班,应提前通知部门经理,以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假须递交公司指定许可医院一某些人病假单,并经部门经理批准,企划部(人事)认可为有效。急诊病假不受医院限制。
  4.3.2 病假的工资待遇根据员工的工龄的在本公司服务的不同年限作享受工资待遇,如下计算:
  (1) 工作年限不满__年,发本人基本工资的____%;
  (2) 工作年限满__年,不满__年,发本人基本工资的____%;
  (3) 工作年限满__年或__年以上的,发本人基本工资的____%;
  计算公式: 月薪______%__病假天数__比例
  4.3.3 长病假
  当员工因严重疾病(需经公司确认)连续病假__个月或年内累计病假____天,并在合同期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为本地区最低工资的____%.
  4.4 工伤假
  工伤主要指员工在工作时间、地点且因公(包括在社会上见义勇为、抢险救灾等)所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期,其薪资按100%发给。
  4.5 事假
  4.5.1 员工在用完公司假后,因有重要私事仍需请假的,可申请无薪事假。
  4.5.2 任何原因的事假最多不能连续超过____天。超过____天以上的事假将不被批准。
  4.5.3 员工事假期间的工资被扣除,年终奖或考核工资也会按比例扣除。
  4.5.4 员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
  4.5.5 试用期内的员工,一般不得请事假。
  4.5.6 事假的审批权限:
  请假__天,由部门经理批准;请假__-__天,由部门经理签字后报企划部(人事)批准;请假__天以上的,逐级上报,由公司总经理批准。
  4.6.绩效评估
  依据公司各部门生产、经营及管理的考核制度,对工作绩效、专业技能、工作态度、计划目标的完成情况以及全年的功过记录等,以客观的态度,对所有员工予以评定。每年的绩效评估在__月份实施。同时,公司鼓励管理人员在日常工作中多与员工进行沟通,辅导员工取得优良绩效。
  4.7 考绩标准
  A、杰出,工作成绩优异卓越,对公司作出较大贡献。
  B、优秀,全面完成工作,成绩在大多方面超出标准。
  C、胜任, 工作完成合乎要求,达到标准。
  D、需改善,尚有未达标准方面,但经努力可以改进。
  E、不合格,工作差等,经过提醒教导也未改善。
  绩效评估,可结合年终考核、评选同步进行。
  4.8 纪律规定
  员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。
  (1) 擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;
  (2) 工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;
  (3) 无理拒绝的工作安排、指令;
  (4) 收受任何种类的贿赂;
  (5) 利用职权贪污,侵害公司的经济利益;
  (6) 伪造和涂改公司的任何报告或记录;
  (7) 未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;
  (8) 滋事干扰公司的管理和业务活动;
  (9) 弄虚作假,违反公司的管理规定;
  (10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
  (11)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;
  (12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;
  (13)擅自出借公司的场地、物品、设施;
  (14)在工作时间内干私活;
  (15)擅自从事公司以外的"第二职业";
  (16)利用职务营私舞弊,损公利已;
  (17)偷盗公司的财款、资源;
  (18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;
  (19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;
  (20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为;
  (21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。
  4.9、安全与健康
  4.9.1 本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境;
  4.9.2 员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。
  4.9.3 生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理。
  4.9.4 不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。
  4.9.5 员工应遵守通规则,做到安全行车,开车者要按规定使作安全带。
  4.9.6 在公司禁烟区内禁止吸烟,在车间设一固定吸烟点,供员工吸烟。
  4.9.7 员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。
  4.9.8 任何意外事故或自然灾害的处理,统一由企划部和经管部负责对内或对外发布。
  4.9.9 员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。
  备注
  (1) 本细则规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理。
  (2) 国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本细则则相悖时,以前者为准。
  (3) 本细则的解释、修订和发行由公司企划部负责。
  附录:
  使用电话须知
  1、电话铃响起时,迅接电话,旁桌无人而电话铃响时,也必须尽快代接电话,妥善处理。
  2、通话时语言保持简短扼要,通话前计划好通话内容,避免重复。
  3、工作时间尽量避免打私人电话。如有必须处理的私事,尽可能放在午餐时间。
  4、通话态度和气热情,多使用文明礼貌用语。切勿大声喧哗。
  5、任何员工接到有关公司重要事项的电话,在不清楚应有认负责的情况下,要做好电话记录(来电者姓名、回电号码、单位、事项),并及时交企划部处理。
  6、电话费列入各部门的考核费用,电话费由部门承担。打私人国内外长途电话需个人付费。
  公司内部员工规章制度【2】
  一、人员配备
  1、店长一名
  2、 值班经理2名(兼职)
  3、店面营业员2名。
  二、店面管理:
  1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人、财、物)、 组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:
  (1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;
  a、 帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;
  b、 做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围;
  c、 经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。
  (2) 店务管理:对店内设备、货品、账目、安全措施等进行全面管理,具体为; a、设备管理DD对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;
  b、账目管理DD做到帐目清晰,钱账相符;
  c、货品管理DD认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存,:
  d、安全管理DD对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;
  e、每日工作做到日清日结,日结日高。
  (3) 培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:
  a、 根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;
  b、培训计划应充分考虑:新鑫信息技术公司的企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
  c、 根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;
  (4) 会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为:
  a、 定义:凡在新鑫办理业务的客户,都纳入新鑫公司的会员进行管理。要督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确;
  b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作;
  c、 定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动;
  d、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数;
  (5) 销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为: a、 根据店面实际情况,制定合理的月、周、日销售计划及制定销售目标;
  b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总经理审核批准(创意方案还需报电信公司审批);
  c、 根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。
  d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决;
  2、值班经理职责:在店长的领导下开展工作,店长不在时协助店长做好店面的各项管理工作,具体工作职能:
  (1)店堂流动岗位,引导顾客办理业务,详细热情介绍相关业务知识,要求专业,系统,自信,主动协助员工完成销售;
  (2)负责店堂卫生和门前三包卫生;
  (3)随时纠正员工不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务;
  3、店员职责:店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:
  (1) 严格遵守员工日常工作规范;
  (2) 努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;
  (3) 深入领会电信行业的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作;
  (4) 服从上级工作安排,完成下达的销售指标;
  (5) 做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。
  店面工作流程
  一、店长一日工作流程
  (一)营业前
  1)组织晨会(或班前沟通会)的召开:
  a、 人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况);
  b、传达上级重要文件及通知;
  c、 昨日营业状况确认、分析;
  d、针对营业问题,指示有关人员改善;
  e、 分配当日工作计划。
  2)店内状况确认:
  a、 店面、展柜、货品的卫生清洁情况;
  b、店内货品的陈列、补货、促销、订货等;
  c、 电器、灯光、音乐、宣传资料等准备情况;
  d、畅销货品的储备及展示确认。
  (二)营业期间
  A、无顾客时的工作(有序的安排好员工的工作及其他准备工作,时刻为销售做好准备!)
  1) 记录当天晨会日志;
  2) 顾客资料的整理、录入及POS系统会员的分析管理;
  3) 时刻检查货柜有无空缺商品及是否短缺,提醒店员计划补上;
  4) 监督店员的工作情况,错误地方及时纠正;
  5) 监督促销活动的实施和进展,提醒店员及时向顾客做好宣传和介绍;
  6) 对新员工作出相应的指导和培训;
  7) 安排老员工对专业知识的巩固学习;
  8) 安排员工轮流在店面周围发宣传单,吸引顾客到店;
  9) 赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务;
  10)接收货品,准备清点并及时入库,与电脑POS核对;
  11)时刻维持店内的卫生状况;
  12)合理安排员工轮流用餐。
  B、有顾客时的工作(时刻围绕销售,做好细节工作,提高业绩!)
  1) 仔细观察销售过程,随时准备提供有必要的协助;
  2) 随时帮助后进员工的销售,提高后进员工的销售能力;
  3) 激励和跟踪所有员工对自已销售目标的完成,及时调整销售计划;
  4) 紧盯每一个员工的成交能力,随时分析店面成交率及店面单笔成交金额的水平值;
  5) 时刻关注目前销售与计划的差距,将情况告知员工,激励员工再接再励,为店面总业绩目标的达成时刻努力;
  6) 处理营业中顾客投诉;
  7) 服务礼仪规范时刻监督提醒。
  8) 空缺商品再次检查并补货,提醒店员,严格防范货品丢失;
  (三)营业结束

二:[企业内部管理制度]企业内控制度


  内部控制制度是作为企业生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用,各企业都会制定适合自己的制度,那么,以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的企业内控制度相关范文,供大家阅读参考。
  企业内控制度1
  一、内部控制概述
  内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括:
  (1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;
  (2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;
  (3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;
  (4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标;
  (5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施;
  (6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
  内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。
  二、现行企业内部控制中存在的主要问题
  (一)对内部控制认识不足
  目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。
  (二)产权关系不明
  在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。
  (三)监督机制不健全
  目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。另外,在内审的职能上,很多企业的内部审计工作仅仅是审核会计账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。
  三、企业内部控制制度的基本框架
  (一)完善企业的控制环境
  任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中。控制环境中的要素很多,有价值观、组织结构、控制目标、员工能力、激励与诱导机制、管理哲学与经营风格、规章制度和人事政策等等。要改善企业内部控制环境,要做好如下工作:
  1、加快现代企业产权制度改革。真正实现产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开的现代企业制度,从产权制度上保证内部控制制度有效建立。
  2、要有明确的内部控制主体和控制目标。控制主体解决了由谁进行内部控制的问题,而控制目标则解决了为什么要进行控制的问题。科学的企业组织结构在企业内部应包含四个层次的经济主体,相应地,企业内部也有四种控制主体,即股东、经营者、管理者和普通员工,他们有各自的控制目标?押股东的目标是财富 最大化?鸦经营者的目标是不断增加经营效益;管理者的目标是完成责任目标、获得业务运行的真实报告;普通员工的目标是遵从企业的内部规章制度,不断提高企业的生产经营效率。
  3、要有先进的管理控制方法和高素质的管理人才。管理控制方法作为管理当局对其他人的授权使用情况直接控制和整个公司活动实行监督的一种方法,包括很多内容,如制定企业各项管理制度、编制各项计划、业绩与计划考评、调查与纠正偏离期望值的差异等,实施先进管理控制方法,还需辅以积极的人事政策,要能培养和引进一批具有高素质、掌握先进管理方法的人才队伍来改善企业的经营管理观念、方式和风格,培养全体员工良好的道德观、价值观和全员控制意识,从而形成一个特定的企业文化氛围。
  (二)设立有效的控制活动
  1、针对人员的控制。
  (1)职责分离。职责分离是现代企业内部控制的基本要求,对于企业的一切交易或事项都应严格按照不相容职务相分离的原则,科学地划分各职责权限,形成相互制衡机制。
  (2)工作流程。明确每个岗位的职责,使每一个人的工作能自动地相互检查另一个人或更多人的工作,从而达到相互牵制的目的。为了实现这一目标,可以采用对每一个岗位设计工作流程图的办法,在工作流程图中明确规定每个人应该做什么、如何做、何时做以及正确进行工作的结果等。工作流程图设计的目的应达到使管理的过程标准化,也就是说,要能够做到让不同的人按照工作流程图去做同样的工作,得到的工作结果将是相同的。
  (3)票据与记录控制。实行票据保管、收款与会计记录人员的岗位分离;对所有票据进行预先编号,所有作废的票据都要妥善保存,对已经使用的票据由会计人员进行定期消号,并及时与票据保管人员进行核对,以防止交易漏记或重复记录现象,保证全部收入、结算款项等能够及时准确入账。
  (4)资产接触与记录使用。资产接触与记录使用主要是指限制接近资产和接近重要记录,以保证资产和记录的安全。保护资产和记录安全的重要措施是采用实物和技术防护措施。在采取电算化核算的情况下,每个岗位只能使用自己设置的密码接触由自己负责的数据,复核岗位只能进行数据查询和复核,而不能具备修改已经形成数据记录的权限。
  (5)绩效考评。为了实现既定的工作目标,应实施有效的激励、奖惩机制,激励全体员工参与企业管理和控制的主观能动性。各部门通过定期举行绩效考评会议,作为对其工作目标完成情况的事后控制,不仅可以总结一定时期的工作成果,同时也是发现问题、改进工作的过程。通过绩效考评,配合一些必要的奖惩措施,将部门的工作目标与个人工作目标紧密地联系在一起,部门的工作目标也将通过个人工作目标的实现而实现。
  2、针对信息系统的控制活动。在信息系统的日常使用中,信息系统产生的舞弊现象比手工操作更具隐蔽性,因而对信息系统的控制也十分重要,具体应通过采取权限控制、数据录入输出控制、手工凭证的控制等方式,各个岗位应通过设置密码口令来防止别人越权使用自己的权限,没有权限的人绝不允许对数据进行查阅或修改。
  (三)加强企业内部牵制制度
  内部牵制是指对具体业务进行分工时,不能由一个部门或一个人完成一项业务的全过程,而必须由其他部门或人员参与,并且与之衔接的部门能自动地对前面已完成工作进行正确性检查。它由适当授权、不相容工作的责任分工、凭证和记录、接近控制、独立检查等环节组成。这种制约包括上下级之间的互相制约、相关部门之间的相互制约。如会计信息收集、归类过程中,除了制单外,必须有复核并由财会主管审批;又如现金流转业务中,现金收支的审批、收入和支出、印鉴的保管、记账等业务应分工管理,互相牵制。
  在内部牵制中,必须采取工作轮换制,这样才能更好地达到牵制的效果。工作轮换制是指根据不同岗位在管理系统中的重要程度,明确规定并严格控制每一员工在某一岗位的履职时间。对关键岗位应频繁轮换,次要的岗位可少一些。从轮换中暴露出存在的问题,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。
  (四)加强企业内部稽核制度和内部审计制度
  切实提高企业对内部稽核和内部审计的认识,切实加强考核、监督、制约机制,发挥企业内部审计的作用,将内部审计人员从会计、财务人员中分离出来,直接对董事会负责,这样才能真正发挥内审人员的作用,监督和保护企业的资产、财产安全,监督企业朝着合理、合法的良性方面发展。内部监督评审应当遵循以下原则。
  1、在日常工作中不断地监督评审内控的总体效果。对主要风险的监督评审应当是公司日常活动的一部分。
  2、对内控系统应当进行有效和全面的内部审计。内审要独立进行,内审人员应得到适当的培训,并配备称职和得力的人员。内审作为内控系统监督评审的一部分,应当向董事会或其审计委员会直接报告工作。
  3、不论是经营层还是其他控制人员,发现内控缺陷都应及时地向适当的管理层报告,并使其得到果断处理。要树立全员控制意识,帮助企业更有效地实现预期控制目标,促进企业控制环境的建立,为改进内控制度提供建设性建议,实现预期的内控目标。
  企业内控制度2
  第一章 总 则
  第一条 为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》和其他有关法律法规、制定本规范。
  第二条 本规范适用于中华人民共和国境内设立的大中型企业。小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行。
  第三条 本规范所称内部控制,是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发发展战略。
  第四条 企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
  (一) 全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。
  (二) 重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务和高风险领域。
  (三) 制衡性原则。内部控制应当在治理机构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
  (四) 适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
  (五) 成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
  第五条 企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:
  (一) 内部环境。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
  (二) 风险评估。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标风险,合理确定风险应对策略。
  (三) 控制活动。控制活动是企业根据风险评估结果、采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
  (四) 信息与沟通。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
  (五) 内部监督。内部监督是企业对内部控制建立实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
  第六条 企业应当根据有关法律法规、本规范及其配套方法,制定本企业内部控制制度并组织实施。
  第七条 企业应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除认为操纵因素。
  第八条 企业应当根建立内部控制实施的激励约束机制,将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,促进内部控制的有效实施。
  第九条 国务院有关部门可以根据法律法规、本规范及其配套办法,明确贯彻实施本规范的具体要求,对企业建立与实施内部控制的情况进行监督检查。
  第十条 接受企业委托从事内部控制审计的会计师事务所,应当根据本规范及其配套办法和相关执业准则,对企业内部控制的有效性进行审计,出具审计报告。会计师事务所及其签字的从业人员应当发表的内部控制审计意见负责。
  为企业内部控制提供咨询的会计师事务所,不得同时为同一企业提供内部控制审计服务。
  第二章内部环境
  第十一条 企业应当根据国家有关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
  股东(大)会享有法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
  董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。
  监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
  经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。
  第十二条 董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督、经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
  企业应当成立专门机构或者指定适当的机构具体负责组织协调内部控制的建立实施及日常工作。
  第十三条 企业应当在董事会下设立审计委员会,审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其相关事宜等。
  审计委员会负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。
  第十四条 企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。
  企业应当通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。
  第十五条 企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置,人员配备和工作的独立性。
  内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查,内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
  第十六条企业应当指定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策。人力资源政策应当包括下列内容:
  (一)员工的聘用、培训、辞退与辞职。

三:[企业内部管理制度]内控制度


  内控制度简单的说就是内部对经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠的一种制度,那么,今天,CN人才公文网小编给大家介绍的是内控制度相关内容,希望对大家有帮助。
  内控制度一般分为两种模式:
  1.金融企业的各级管理部门为了保护金融资产的安全完整,协调经济活动,利用企业内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,并形成的一系列具有控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系·
  2.公司企业为使公司的经营风险为零风险,而在公司企业内部对各部门流程/程序运作进行设定控制点作业,做好流程/程序的内部控制的管理制度·
  内控制度基本结构
  控制环境
  即指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动。具体包括:管理者的思想和经营作风;单位组织结构;管理者的职能及对这些职能的制约;确定职权和责任的方法;管理者监控和检查工作时所用的控制方法;人事工作方针及实施措施;影响本单位业务的各种外部关系等。
  控制程序
  即指管理者所制定的方针和程序,用以保证达到一定的目的。它包括下列内容:经济业务和经济活动批准权;明确有关人员的职责分工,并有效防止舞弊;凭证和账单的设置和使用,应保证业务和活动得到正确的记载;财产及其记录的接触使用要有保护措施;对已登记的业务及其计价要进行复核等。
  会计系统
  即指单位为了汇总、分析、分类、记录、报告单位的业务活动,并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的方法和程序。有效的会计系统应当能做到:确认并记录所有真实的经济业务;及时并充分详细地描述经济业务的价值,以便在财务会计报告中记录其适当的货币价值;确定经济业务发生的期间,以便将经济业务记录在适当的会计期间;在财务会计报告中适当地表达经济业务和披露相关事项。
  建立实施
  一个单位要实行内部控制,重点应当在组织结构及职责分工、授权批准、会计记录、资产保护、职工素质、预算管理和报告制度等重要环节组织实施。
  授权批准控制
  授权批准是指单位在处理经济业务的过程中必须经授权批准以进行控制。企业每一层的管理人员既是上级管理人员的授权客体,又是对下级管理人员授权的主体。
  授权标准的形式通常有一般授权和特别授权之分。一般授权是办理常规性的经济业务的权力、条件和有关责任者作出的规定,这些规定在管理部门中采用文件形式或在经济业务中规定一般性交易办理的条件、范围和对该项交易的责任关系。在日常业务处理中可以按照规定的权限范围和有关职责自行办理。特别授权指受权处理非常规性业务,比如重大筹资行为、投资决策、股票发行等。
  内部控制要求明确一般授权和特别授权的责任和权限,以及每笔经济业务的授权批准程序。
  组织结构控制
  实行和完善内部控制,首先要从本单位的组织结构开始,主要包括:确定单位的组织形式,明确相关的管理职能和报告关系,以及为每个组织单位内部划分责任权限。
  根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则。所谓不相容职务,是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。单位的经济活动通常可以划分五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤均由相对独立的人员或部门实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。
  会计记录控制
  会计记录控制的要求是保证会计信息反映及时、完整、准确、合法。一个单位的会计机构实行会计记录控制,要建立会计人员岗位责任制,对会计人员进行科学的分工,使之形成相互分离和制约的关系。经济业务一经发生,就应对记载经济业务的所有凭证进行连续编号,通过复式记账,在两个或两个以上相关帐户中进行登记,以防止经济业务的遗漏、重复,揭示某些弊端问题。
  资产保护控制
  资产保护控制主要包括接近控制、盘点控制,广义上说,资产保护控制,可以包括对实物的采购、保管、发货及销售等各个环节进行控制。
  接近控制主要是指严格控制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人同才能够接触资产。一般情况下,现金、银行存款、其他货币资金、有价证券和存货等变现能力较强的资产必须限制无关人员直接接触,间接接触可通过保管、批准、记录及不相容职务的分离和授权批准控制来达到。
  盘点控制是指对实物资产进行盘点并将盘点结果与会计记录进行比较,盘点结果与会计记录如不一致,可能说明资产管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象。
  职工素质控制
  职工素质控制包括企业在招聘、使用、培养、奖惩等方面对职工素质进行控制。招聘是保证单位的职工应有素质的重要环节。单位的人事部门和用人部门应共同对应聘人员的素质、水平、能力等有关情况进行全面的测试、调查、试用,以确保受聘人员能够适应工作要求。
  如果管理层重视对单位内职工的投资、管理和使用,合理配置组织内的人力资源,职工所创造的价值必然会增加;反之,就会造成人力资源价值的不充分发挥,甚至损失和浪费。
  预算控制
  预算控制是内部控制的一个重要方面。经过批准的预算就是单位的法令,单位内部的各部门都必须严格履行,完不成预算,将要受到处罚。预算控制也是一个系统,该系统的组织由预算编制、预算执行、预算考核等构成。预算控制的内容可以涵盖单位经营活动的全过程,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等诸多方面,也可以就某些方面实行预算控制。
  预算的执行层由各预算单位组织实施,并辅之以对等的权、责、利关系,由内部审计部门负责监督预算的执行,通过预算的编制和实施,检查预算的执行情况,比较分析内部各单位未完成预算的原因,并对未完成预算的不良后果采取改进措施。
  风险控制
  企业所面临的风险按形成的原因一般可分为经营风险和财务风险两大类。
  经营风险是指因生产经营方面的原因给企业盈利带来的不确定性。比如,由于原材料供应地的政治经济情况变化等带来的供应方面的风险,新产品、新技术开发试验不成功,生产组织不合理等因素带来的生产方面的风险,销售决策失误等带来的销售方面的风险,此外还有劳动力市场供求关系变化,自然环境变化,税收调整以及其他宏观经济政策的变化等方面等因素,也会直接或间接地影响企业正常经营活动。经营风险多数情况来源于企业外部,尽管如此,企业仍应采取有效的内控措施加以防范。
  财务风险又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务成果带来的不确定性。对财务风险的控制,关键是要保证有一个合理的资本结构,维持适当的负债水平,既要充分利用举债经营这一手段获取财务杠杆的收益,提高自有资金盈利能力,同时也要注意防止过度举债而引起的财务风险的加大,避免陷入财务困境。
  编制业绩报告
  业绩报告也称责任报告,是单位内部各级管理层掌握信息,加强内部控制的报告性文件,也是内部控制的重要组成部分。业绩报告是为单位内部控制服务的,属于管理会计的范畴,因此,编制业绩报告必须与单位内部的组织结构和其他控制方式相结合,明确反映各级管理层负责人的责任。业绩报告可以有日报、周报、月报、季报、年报等,并通过文件的形式予以规定。
  如何建立控制度?
  企业内部控制是现代企业管理的重要手段。内部控制有效与否,直接关系到一个企业的兴衰成败。企业实行有效的内部控制制度,有助于促进企业拓展生产,提高经济效益,下面《老板》杂志就简单介绍一下如何建立企业内部控制制度:
  1、 健全管理法律法规和公司制度
  企业管理内部控制,在很大程度上取决于规章制度的监管,而监管力度的大小与国家颁布的相关法律法规和公司制定的制度有关。所以,国家法律在各行业财务管理中需明确各项权利和职责,对违法行为进行严格惩罚,同时,不断完善各项规章制度,加快各项管理的有效实施;企业管理者需要明确各岗位的工作职责和要求,保证工作和管理的顺利实施。
  2、 组织机构控制
  组织机构的控制包括组织机构的设置、分工的科学性、部门岗位责任制、人员素质的控制。在设置内部机构时,企业管理者既要考虑工作的需要,也应兼顾内部控制的需要,使机构设置既精炼又合理。因此,对企业内部组织结构和职责分工要有整体规划。
  3、预算控制
  预算控制是内部控制的重要组成部分,其内容可以涵盖企业经营活动的全过程,包括筹资、采购、生产、销售、投资等诸多方面。所以企业管理者进行预算控制,是为达到企业既定目标而编制的经营、资本、财务等的年度收支总体计划。
  4、 风险防范控制
  在市场经济中,企业不可避免的会遇到各种风险,因此为防范规避风险,企业管理者应建立风险评估机制。企业常有的风险评估内容有筹资风险评估、投资风险评估、信用风险评估。
  5、 财产保全控制
  企业的各种财产物资只有经过授权,才可以被接触或处理,以保证资产的安全。主要内容有:(1)限制接近资产。只有经过企业管理者授权批准的人员才能够接触现金、其他易变现资产、存货资产等。(2)定期盘点实物。企业管理者建立对资产定期盘点制度,对盘点中出现的差异应进行调查,对盘亏资产应分析原因、查明责任。(3)财产保险。企业管理者通过对资产投保增加实物受损后的补偿机会,从而保护实物的安全。

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