[行政文员岗位说明书]行政文员岗位职责

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一：[行政文员岗位职责]行政文秘工作职责

　　文员分很多类，比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员，下面是小编帮大家整理的行政文秘工作职责，希望大家喜欢。
　　篇一：行政文秘工作职责
　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
　　十一、做好领导交办的其他工作。
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　　篇二：行政文秘工作职责
　　一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
　　二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
　　三、承办县党x会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
　　四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
　　五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
　　六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
　　七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
　　八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。
　　九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。
　　十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　信息岗位工作职责
　　一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。
　　二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。
　　三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。
　　四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。
　　五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　督查岗位工作职责
　　一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。
　　二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。
　　三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。
　　四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。
　　五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送《督查专报》。
　　六、负责指导全县党委系统的督查工作。
　　七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。
　　八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。
　　二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。
　　三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。
　　四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。
　　五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作，负责离退休人员的管理和服务工作，适时组织开展健康有益的活动。
　　六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。
　　七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。
　　八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。
　　九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　行政事务岗位工作职责
　　一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。
　　二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。
　　三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。
　　四、负责机关环境绿化、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。
　　五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。
　　六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。
　　七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。
　　九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。
　　十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。
　　十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　篇三：行政文秘工作职责
　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
　　2、管理饮水。
　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
　　4、负责接转电话和记录工作。
　　5、负责传真收发与登记。
　　6、负责接待来宾。
　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。
　　9、完成其他临时工作。
　　办公室秘书岗位职责：
　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
　　11、完成领导交办的其他工作。

二：[行政文员岗位职责]行政专员个人简历

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面是小编为大家整理的关于行政专员的个人简历，欢迎大家的阅读。
　　行政文员岗位职责
　　1.负责公司行政事务管理。
　　2.负责公司档案管理。协助公司协调各部门业务。
　　个人简历
　　姓  名：
　　性  别： 女
　　婚姻状况： 未婚
　　民  族： 汉族
　　户  籍： 湖北-黄冈
　　年  龄： 23
　　身  高： 157cm
　　现所在地： 广东-东莞
　　希望地区： 广东-东莞
　　希望岗位： 公司文职类-文员
　　寻求职位： 文员
　　教育经历
　　20xx-09 ～ 20xx-06 洗马高级中学 文科 高中
　　**公司 (20xx-05 ～ 20xx-08)
　　公司性质： 私营企业 行业类别： 通讯、电信、网络设备
　　担任职位： 行政文员 岗位类别： 行政助理/文员
　　工作描述： 1.负责公司来访单位、人员的接待。
　　2.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　3.负责公司办公用品、劳保用品的申购、发放和领用工作。
　　4.负责行政仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　5.能运用ERP、QA系统进行政辅料下单。
　　6.月底对帐(早点、煤气、菜金、文具、五金、水、....)等一些杂事。
　　7.完成领导临时性的工作。
　　离职原因： 个人原因
　　**公司 (20xx-04 ～ 20xx-01)
　　公司性质： 私营企业 行业类别： 汽车、摩托车及零配件
　　担任职位： 前台文员 岗位类别： 前台文员接待
　　工作描述： 1.负责公司新车登记，接听前台来电咨询。
　　2.负责公司周末展厅活动(采购物品与布置)。
　　3.公司所有车钥匙的管理，对借出的钥匙及时跟踪并归位。
　　4.上级安排其它事情。
　　离职原因： 家里有事
　　技能专长
　　专业职称： 文秘
　　计算机水平： 初级
　　计算机详细技能： 计算机：初级，熟悉运用办公软件。
　　技能专长： 任职文职类工作一年以上。
　　语言能力
　　普通话： 流利 粤语： 一般
　　英语水平：
　　求职意向
　　发展方向： 寻求职位：文职岗位
　　其他要求： 希望能找到良好的工作环境，不断学习，更新知识，适应工作岗位需要
　　自身情况
　　自我评价： 年轻充满活力，适应环境能力强，具有良好的学习能力和强烈的集体荣誉感。
　　兴趣爱好： 本人性格开朗，喜欢新鲜事物。喜欢运动、拍照。

三：[行政文员岗位职责]公司行政文员2017年终总结

　　办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。下面是CN人才网小编精心为大家整理收集的公司行政文员2017年终总结，供大家阅读参考。
　　篇一：
　　××年××月，我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中，不觉已经工作了将近四个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲，体会到的是：人作为拓荒者的艰难和坚定，这对刚刚走上工作岗位的我来说，是受益匪浅的，同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。在领导的关心支持下，在同事的热心帮助下，通过自身的不断努力，我很快适应了环境，适应了新的工作岗位，回首翘望，有优点可待继承发扬，还有不足需学习改进。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。
　　在思想上，政治立场坚定，热爱祖国，拥护党的各项方针政策。与时俱进，开拓创新，认真学习“三个代表”的思想及“八荣八耻”的内容，领悟××精神，还通过报纸，电脑关注国内外形势及有关政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地认识到，新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期，我认真了解了公司的发展概况，学习了公司的规章制度，熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识，同时，也从多方面努力摸索工作的方式、方法，积极锻炼自己的工作能力，力求尽快完成自身角色的转变，以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
　　在工作上，我严格遵守厂纪厂规，认真履行文员的职责。尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。蹋实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。将理论与实践相结合，并做到理论学习有计划、有重点，实践操作有措施，有记录。工作期间始终以“热心、细心”为准则，联系现场实际勤观察，勤思考，勤学习。工作实践让我的业务不断增长，工作能力和思想认识都有了很大提高。我主要从事的是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员，我清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
　　四个月来，在主管领导的指导下，我基本上保证了办公室日常工作的有序运转，上级文件的处理、传阅，工资结算，以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时，也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
　　四个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在：
　　1、初到公司，无论从业务能力，还是从思想上都存在许多的不足，感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此，但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助，所以我在较短的时间内适应了新的工作。
　　2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但自己不会主动牵着工作走，很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神，忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。
　　3、工作不很扎实，不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生，身上缺乏青年人应有的朝气，学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病，不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。
　　篇二：
　　眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：
　　一、认真仔细的工作态度
　　文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
　　二、尽心尽责做好人事工作
　　认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，主动主动的做好两部门日常内务工作。
　　1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持优良的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
　　2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。
　　3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。
　　4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。
　　5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
　　6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及
　　年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。
　　三、不足之处
　　在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作
　　及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
　　1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
　　2、缺乏主动主动性：不能主动主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。
　　3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热度投入到工作中去。
　　四、改善之处
　　作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。
　　1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热度全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以主动的心态面对每天的工作任务。
　　2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。五、未来工作计划
　　1、主动做好日常保障工作：①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理
　　理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
　　2、提高个人修养和工作能力:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。六、总结
　　感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信北三的明天会更好。

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