[公司印章管理制度]印章管理制度

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印章管理制度一:印章管理制度

　　为了关系到公司的财产，特定制以下印章管理制度，欢迎大家参考阅读!
　　印章管理制度一
　　一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
　　二、公司印章的刻制
　　(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)
　　(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。
　　(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
　　(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
　　三、公司印章的启用
　　(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》)
　　(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
　　四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
　　(一)公司行政章的使用范围主要为：
　　1 、公司对外签发的文件。
　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。
　　3 、由公司出具的证明及有关材料。
　　4 、公司对外提供的财务报告。
　　5 、公司章程、协议。
　　6 、员工调动。
　　7 、员工的任免聘用。
　　8 、协议(合同)资金担保承诺书。
　　(二)公司合同专用章的使用范围主要为：
　　1 、对外投资、合资、合作协议。
　　2 、各类经济合同等。
　　(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
　　(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
　　(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
　　五、公司印章的管理职责
　　(一)公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。
　　(二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。
　　(三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。
　　(四)印章管理员
　　1、负责印章的保管。
　　2、负责设立印章使用登记台帐。
　　3、负责印章使用的审核工作。
　　4、负责制定所保管印章的使用程序。
　　六、公司印章的管理、使用及保管
　　(一)印章的管理
　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
　　2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。
　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。
　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。
　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》)
　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
　　(二)印章的使用
　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使
　　用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》)
　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)
　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。
　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。
　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件：表6《携带印章外出申请表》)
　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)
　　7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。
　　(三)印章的保管
　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。
　　七、公司印章的停用
　　(一)有下列情况，印章须停用：
　　1、公司名称变动。
　　2、印章使用损坏。
　　3、印章遗失或被窃，声明作废。
　　印章管理制度二
　　1.总则
　　1.1 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
　　1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
　　2.公司印章的种类
　　2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。
　　2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。
　　2.3公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。
　　2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。
　　2.5总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。
　　2.6事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。
　　2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。
　　2.8其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。
　　2.9戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。
　　3.公司印章的申请与刻制、废止
　　3.1申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。
　　3.2刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。
　　3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。
　　3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
　　4.新制印章的登记
　　印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
　　5.管理
　　5.1公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
　　5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。
　　法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。
　　公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。
　　人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。
　　财务专用章(含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚)，由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。
　　合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。
　　报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。
　　5.3各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。
　　5.4总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。
　　5.5其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围(参见附件一)执行并负直接责任。
　　5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件
　　四)”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。
　　5.7“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。
　　5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。
　　5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。
　　5.10公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。
　　行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。
　　5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。
　　5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
　　6.使用范围
　　总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表(格式附后，见附件六)。
　　7.罚则
　　7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
　　7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
　　8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。
　　9.附件
　　9.1《其它专用章的使用范围表》
　　9.2《刻制印章申请表》
　　9.3《印章登记卡》
　　9.4《用印审批单》
　　9.5《公司公章用印登记表》
　　9.6《印章使用范围表》

印章管理制度二:印章管理制度范文

　　1 总则
　　1.1  目的
　　1.1.1 为加强公司印章管理，规范印章的保管和使用，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。
　　1.2  印章种类及使用范围
　　1.2.1 公司公章：以公司名义行文时；应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。
　　1.2.2 部门章：按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时；公司内部各部门之间联系时。
　　1.2.3 合同章：以公司名义签定合同、协议时。
　　1.2.4 其他印章（如法人章、职章、签字章、各类专用章等）：权力机关的表格文书等有相应要求时。
　　2 印章保管与职责
　　2.1 公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁，建立印章管理台账； 2.2 公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理； 2.3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责，对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报，并负责监督本制度的执行。
　　2.4 印章保管人必须妥善保管印章，非经总经理核准，非印章保管人员不得接触印章，任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的，由保管人承担全部责任，且必须立即向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。
　　2.5 保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续，并由总经理办公室监督交接。
　　2.6所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度，禁止扩大范围用印，对不
　　符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件，有权拒绝用印并立即上报总经理；同时，印章保管人必须承担文件审核控制各项风险；
　　3 刻制
　　3.1 印章的刻制由部门负责人提交申请书，写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后由公司行政部负责办理。
　　3.2 印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。 3.3 印章刻制后要留存印模。
　　3.4 印章刻制后，公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人 并做好印章移交手续。
　　3.5 公司行政部须建立印章管理台账，登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜，与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐，台帐永久保存。
　　4 启用与用印
　　4.1 印章在启用前必须在公司行政部处进行登记，留印备案。
　　4.2 印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。
　　4.3各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》，办理审核批准手续。
　　4.4 公章、合同章用印，应当按照附件审批流程进行审批。 4.5财务专用章，经财务部经理批准后方可用印；部门章用经部门经理同意后方可用印。
　　4.6 用印时，用印人需将批准后的《用印申请单》，连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。
　　4.7严禁任何人私自用印，严禁在空白纸张、空白表格上用印，严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。
　　4.8 严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。
　　4.9 各类印章必须专章专用，禁止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章，印章保管人须向法务专员说明情况，法务专员评估存在法律风险的，应拒绝印章保管人用印。
　　4.10印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核，在文不离手的情况下，方可加盖印章。几份相同文件资料，均应认真审核，确认完全雷同。多页文件资料必须加盖骑缝章。
　　4.11保管人应制作《用印登记表》。用印时，必须在《用印登记表》上登记，登记内容应当包括：用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。
　　4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
　　4.13 如印章保管人离岗，离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理，并办理交接登记手续。
　　5 借用与归还
　　5.1各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。
　　5.2未经总经理批准，公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法签字确认，必须由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批，由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。具体外借用章审批权限如下：
　　备注：“√”表示用章必经审批阶段；“*”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。
　　5.3 获准将印章外借使用的，必须在印章保管人处办理借用登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度，严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。
　　5.4 借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还，并办理归还登记手续。
　　6 改刻与销毁
　　6.1 如需改刻印章，由保管人提交申请书，写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等，经法务专员审核后报公司总经理审批，获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。
　　6.2 在启用新印章的同时，旧印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。
　　6.3 如需废止印章，由保管人提交申请书，写明废止原因、废止时间等，提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时进行公证销毁，并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。
　　6.4 印章改刻或销毁后，公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。
　　7 签字权限管理
　　7.1 所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字，并按照本制度加盖印章方可生效，严禁无授权的对外签字行为，如违反本条规定，按本制度处罚规定予以处理。
　　7.2法务专员负责监督，发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的，法务专员直接反馈至总经理处，根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。
　　8 违规处罚
　　8.1全体员工必须严格遵守本印章管理制度，防控公司风险。
　　8.2 如有违反本制度的行为，公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50——500元的罚款。对于违反本制度情节严重的，除按以上规定处理外，视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。如违反本制度的行为致使公司遭受损
　　失，公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的，公司并将其移交司法机关追究责任。
　　8.3本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。
　　9 附录
　　9.1 用印申请单
　　用印申请单
　　申请部门：＿＿＿＿＿＿
　　备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写;具体审批人按照用印审批权限表严格执行。
　　9.2 用印登记表
　　用印登记表
　　备注：用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写。
　　9.3 用印外借申请单

印章管理制度三:公章管理制度范本

　　公章管理制度如何制定?下面请看CN人才网小编给大家整理收集的公章管理制度范本，希望对大家有帮助。
　　公章管理制度范本1
　　一、印章的使用范围
　　1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
　　2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。
　　二、印章的使用要求
　　1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由镇主要领导签字后，方可盖章。
　　2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
　　3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。
　　4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。
　　5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
　　6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
　　7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
　　8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
　　9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
　　10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
　　11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
　　12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
　　13、有下列情况，公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。
　　14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
　　三、印章的保管
　　1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
　　2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
　　3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
　　4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
　　5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
　　6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
　　公章管理制度范本2

　　为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
　　一、印章保存管理
　　1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
　　2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
　　二、印章使用范围
　　1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
　　2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
　　2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
　　三、公章使用办法
　　1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
　　2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
　　3、行政章使用要按下列规定进行:
　　①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
　　②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
　　③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
　　④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
　　⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
　　四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
　　五、本制度自印发之日起执行。
　　公章管理制度范本3

　　目的:
　　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
　　一、公章的刻制、启用
　　公章的刻制
　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
　　公章的启用
　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
　　二、公章的保管、交接和停用
　　(一)公司各类印章必须有专人保管
　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
　　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
　　(五)有下列情况，公章须停用:
　　1、公司名称变动;
　　2、公章使用损坏;
　　3、公章遗失或被窃，声明作废。
　　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
　　上交、存档、销毁的登记档案。
　　三、公章使用
　　(一)使用范围如下:
　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
　　3、凡属合同类的用合同专用章;
　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
　　(二)使用程序
　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
　　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
　　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
　　良社会影响者，公司将追究其法律责任。
　　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

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