[投诉建议图片]投诉建议

来源:信息简报 时间:2018-07-28 19:00:02 阅读:

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一:[投诉建议]投诉建议书写格式

  有时候我们需要进行投诉建议,为自己维权,那么投诉建议书怎么写呢?下面小编为大家整理了投诉建议书写格式,希望能帮到大家!
  格式
  1、标题开头应写“投诉书”。
  2、投诉者的姓名、性别、国籍、职业、单位(团体)名称、地址、联系电话。
  3、被投诉者的名称、通讯地址、联系电话。
  4、投诉的事实与理由。
  5、具体赔偿要求。
  6、最后是投诉人在右下角签名和日期。
  7、附证据清单,与事实有关的证明材料,如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票等。
  另外,投诉者应该按照被投诉者数提出诉状副本,并依法在投诉过程中提供新证据。
  投诉建议书一
  申诉人:本人的具体情况(包括姓名、性别、职务、年龄、工作地点、身份证号码、电话号码、籍贯、用工性质等)
  被诉人:单位名称、法定代表人、单位性质、单位地址、邮编等详细情况请求事项:--------------------------
  事实和理由(包括证据和证据来源,证人姓名和住址等情况):--------------------------------
  此致
  ×××劳动争议仲裁委员会
  申诉人:___(签名或盖章)
  年 月 日
  附:1.副本___________份;2.物证___________件;3.书证___________件。
  投诉建议书二
致:
  投诉人:
  名称:地址:电话: 法定代表人:姓名: 职务:
  委托代理人:姓名: 性别:年龄:民族:职务:工作单位:住址:电话: 被投诉人:
  名称:地址:电话: 法定代表人:姓名: 职务:
  投诉事项、请求:
  事实依据:
  质疑和质疑答复情况:
  证据和证据来源、证人姓名、住址和联系方式
  投诉人: (盖章)法定代表人: (签章) 年 月 日
  附:本投诉书副本份。
  法定代表人身份证明书 份。
  授权委托书 份。
  其它证明文件 份。
  注:①事实依据中应写清采购活动经过、客观情况和有关法律、政策依据。
  ②投诉人应向财政部门列举所有可供证明的证据,证人姓名、住所和联系方式,书证、物证的来源及由谁保管,并向财政部门提供原件及复印件,以便调查。
  ③投诉人委托代理人办理投诉事务的,应当向财政部门提交投诉人法定代表人的授权委托书,授权委托书应载明委托代理的具体权限和事项。
  投诉建议书三
______________消费者协会
  我叫________,男/女,家住 ____市 ____巷 ____号,工作单位 ________,联系电话 ____________,邮政编码 __。我到 ____市 ____商场购买 ____ 牌电脑时,其合法权益受到侵害。 ____商场在 ____街 ____号,商场负责人: ______。售货员:______,电话号码:____________。
  事情的经过是这样的:(略)
  我请求消费者协会依法维护我的合法权益,并要求 ____商场赔偿损失 ________元。
  投诉人: _______
  ____年____月____日

二:[投诉建议]客服投诉处理工作总结

  导语:客服行业是很多人投诉的行业,只要多做总结,就能处理好工作。下面是小编收集整理的客服投诉处理工作总结,希望对你有帮助!
  【客服投诉处理工作总结一】
  一、高度重视、加强领导。
  投诉受理工作直接面向社会、面向广大群众,是与社会和人民群众有密切联系的一项工作,投诉受理工作搞得好不好、直接关系到人民群众的切身利益、关系到社会的安定团结、关系到食品药监部门在社会上的形象和地位。我局党组对投诉受理工作高度重视、分别由稽查股负责受理药品、医疗器械、保健品、化妆品的投诉工作。
  二、建章立制,狠抓落实。
  多年来,我们制订和健全了各项规章制度,例如;《文明办公守则》、《改进工作作风规定》、《财务管理制度》、《廉政建设制度》、《机关首问责任规定》、《社会服务承诺制度》等十多项规章制度、使局机关各项工作有法可依、有章可循,从而促进了依法行政的良好作风。今年来,结合我市提出的投诉受理的要求,我局重点抓好了《机关首问责任规定》和《社会服务承诺制度》的落实工作严格执行了行政投诉受理制度,强调如接到群众或管理相对人对我局工作人员在依法行政、廉政建设,服务质量等方面的行政投诉的、要及时查证和管理;并且及时答复投诉人处理意见,在接到对药品、医疗器械、保健品、化妆品质量问题的投诉时,要耐心听其投诉反映,认真做好投诉的登记工作,告知投诉人是否予受理的原因,对违法事实清楚,证据确凿的投诉案件予以受理。在政务分开内容方面、除了公开执法依据、公开办事程序公开岗位职责、公开办公内容外,还设立了意见箱和投诉电话。
  三、求真务实,发挥监管作用。
  随着消费者自我保护意识的提高,我局行政监管职能的增加,今年以来,投诉案件呈现上升趋势,我局所接到的7宗投诉中,有4宗,是对药品质量的投诉,有3宗是对保健品方面的投诉,购买如三晶牌葡萄糖酸锌1盒,因味道不同、怀疑是假药的投诉,再如:购买药品金维沙沙剌颗粒1盒,因服用后便血的投诉等,我局执法人员不论投诉案值的大小都予以高度重视、能在思想上树立全心全意为人民服务,人民利益高于一切的思想,在具体工作上能做到人民利益无小事,哪怕一分钱的利益受到侵害,我们也必须受理,坚持依法维护人民群众的利益,寻投诉受理的案件都能依法公开调处,做到事事有结果,件件有落实。
  四、下半年设想。
  1、要坚持实践“三个代表”重要思想,坚持“以人为本”思想,把投诉受理工作与依法行政、廉政为民、文明执法有效地结合起来。
  2、要牢记宗旨,服务人民,做到真心诚意为民排忧解难,切实解决人民群众的热点、难点问题,增强投诉受理工作的有效性和实效性。
  3、进一步按照上级的要求,健全和落实好各项规章制度和投诉受理程序,促进投诉受理工作规范化和制度化。
  4、按照职责指定专人和承办人员认真受理好投诉工作,做到“三不准”:一是不准对投诉者采取冷漠、推诿的态度;二是不准在受理投诉、调查工作中隐瞒和歪曲;三是不准,泄漏秘密和打击报复。
  【客服投诉处理工作总结二】
  任何企业都不能保证他们的产品和服务永远不出问题,因此客户的抱怨和投诉也就不可避免。对客户的抱怨和投诉处理得好,不仅可以增强客户的忠诚度,还可以提升企业的形象。处理得不好不但会丢失客户,还会给企业带来负面影响。因此,处理好客户投诉是我们认真对待的一个重要问题。
  一是迅速处理
  接到投诉工单后,我们要冷静分析事情发生的原因,要快速判断、迅速处理。经过判断分析,找到问题所在,以积极的正面态度回应客户,能当场处理的要当场处理。对于一时无法答复的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给对方答复,直到彻底解决,使投诉者对处理结果得到满意。
  二是认真倾听
  投诉处理完毕后,我们还要对客户进行跟踪回复调查,了解他的满意程度。消除公司在客户心中的负面印象。通常情况下,客户不满时,常会带着怒气而来,因此在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下我们必须克制自己,要站在客户的立场上将心比心,应当态度和蔼的认真倾听他的投诉,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。处理客户投诉需要认真听取客户的意见;保持冷静,不反驳,不争论,不推卸责任,不怪罪客户;对我们工作中的不足之处向客户道歉,获求客户的谅解;处理客户投诉时要时刻把握换位思考问题,对客户的感受表示理解,表示同情。二次回复是建立信任,弥补因种种原因造成失误的重要环节,也是检查核实完善我们的工作质量,与客户沟通好、交流好、处理好、落实好,最终达到叫客户满意。
  三是总结完善
  最后要做的是总结,总结发生这次投诉的原因,从这次投诉处理中应该汲取哪些经验教训及不足,在从今后的工作中怎样才能避免类似情况问题的发生。
  例如本月我组处理基础通信的投诉,一些投诉是由于网络弱覆盖导致,暂时无法解决的,将这些投诉汇总,为新工程的基站选址提供依据;通过现场测试,能通过网络优化解决的,及时的在周计划中安排处理;通过用户反映的情况了解到可能是由于基站故障导致的,在核查基站有关指标后,找出故障点,再下站进行维修处理。对投诉上的及时处理,一方面及时的了解网络运行状况,有助于及时的解决网络故障,一方面为用户提供优质的服务,大力的支持了业务部门工作的开展。
  客户是企业最重要的资源,是企业生存和发展的源泉。因此,处理好客户投诉是提升客户满意度和忠诚度的有力法宝。
  【客服投诉处理工作总结三】
  20xx年我所在的移动公司为了巩固和提升竞争优势,在移动行业中保持绝对的主导地位,加快了当地移动的发展,提高我们队大多客户服务的水平,不断克服出现的各种困难和不利因素,业务发展和业务收入保持稳步增长,下面结合我在移动公司今年的工作情况写一篇工作总结范文总结今年各项工作取得了可喜的成绩。
  一、个人客户管理与服务
  为彰显vip会员尊崇倍至、享我所想的尊贵体验。20xx年度我中心本着沟通从心开始的服务理念,我们的每一位服务人员都从客户的利益出发,想客户所想,急客户所急,为客户提供各类通信服务以及慎重停机、免费补卡,免费更换stk大容量卡,帮助客户积分兑奖等业务我们尽心尽力为客户做到最好。
  结合我们移动公司的各项工作指标,本着服务“以人为本”的宗旨从年初的数据分割到年末的客户满意度,实行了针对大客户、重要客户的上门服务、亲情化服务等差异化服务。我们要求每一位客户经理耐心解答客户关于移动通信方面的疑问、圆满解决客户在使用移动电话方面的问题、提供形式多样的信息服务。客户经理会定期与客户联络,同时,客户也可以通过电话、短信、上门等方式与客户经理保持联系。客户还可以向提供服务的大客户经理预约时间,要求上门服务。上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。
  另外,结合“服务与业务领先”的战略目标,始终坚持“创无限通信世界做信息社会栋梁”的企业使命,不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。
  二、中高端客户保有率
  在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率“战争”中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。
  三、外呼人员的管理
  外呼人员在我中心完成的指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强,以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力,XX年外呼人员在新业务的推广,全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查。社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时,她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象,所以我们培训外呼人员:熟练掌握公司个指标及各项业务,规范服务用语,应答技巧专业灵活,团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。是直接连接客户和公司的桥梁,所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户,外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务,重点加强潜力,服务管理、服务人员管理
  四、投诉处理
  为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在XX年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。
  首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。
  其次,严格控制集团客户短信群发。
  再次,重要和重复投诉直接向公司专业部门或公司有关领导派单,管理人员及时支撑,处理解决方案。
  最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。
  五、日常工作
  客户经理是集团客户和个人大客户服务的主要提供者,也是移动公司对外展示员工形象和工作风貌的重要载体,客户经理的职业形象和职业素质一直是公司领导和客户关注的焦点。在XX年的日常工作中,我们着重系统培训客户经理的服务与业务双领先全面优化营销体系,实现客户经理规模最优化。大力推进新业务的规模发展,加快改进服务的步伐,全面优化营销体系,推动中心完成全年的营销指标。
  下一年我准备在工作中协助领导全面创新服务模式,提高新业务的市场占有率。协助领导全面提升客户服务,促进服务价值最优化。继续大力宣贯“正德厚生,臻于至善”的核心价值。

三:[投诉建议]客户投诉管理制度

  导语:管理制度,是企业组织制度和企业管理制度的总称,主流商业管理课程均对如何建立企业管理制度有详细指导。以下是“客户投诉管理制度”希望给大家带来帮助!
  客户投诉管理制度
  为了迅速处理客护投诉案件,避免扩大影响,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本制度。
  第一条 适用范围
  本制度适用于本公司在销售服务和售后服务中的下列投诉:
  1、与产品质量有关的投诉。
  2、与新车销售购销合同有关的投诉。
  3、与维修质量有关的投诉。
  4、与服务质量有关的投诉。
  5、客户提出的各类提案,建议,批评与意见。
  第二条 客户投诉管理原则
  1、预防原则。为防患于未然,本制度要求如下:
  (1)提高全体员工的素质和业务能力。
  (2)加强企业内外部的信息交流。
  (3)保持全心全意为公司和客户着想的工作态度。
  2、及时原则。各部门通力合作,迅速做出反应,力争在最短的时间内全面解决问题,给投诉者一个及时的圆满答复。
  3、责任原则。本制度规定责任原则含义如下:
  (1)确定投诉处理责任。
  (2)确定造成客户投诉的责任部门和责任人。
  (3)确定客户投诉得不到及时圆满解决的责任。
  4、记录原则
  对每一起客户投诉做详细记录,为企业吸取教训,总结投诉处理经验,加强投诉管理提供宝贵的原始资料。
  第三条 投诉处理职责划分
  客户关系顾问/客户关系专员
  详细记录客户投诉并协助处理
  客户关系经理
  判定投诉性质和类别及受理责任人
  协助受理责任人调查原因和处理投诉
  跟进投诉处理的进程
  配合业务部门制定预防纠正措施
  监督预防纠正措施的落实
  销售经理/服务经理
  本部门的主要投诉受理人
  调查原因和直接责任者
  提出具体解决办法
  预防纠正措施的制定和落实
  总经理
  投诉解决方案的批准
  批准预防纠正措施并指派人员进行监督
  检查预防纠正措施的落实
  第四条 客户投诉管理流程
  对一般意义的客户投诉,本制度规定投诉处理的主要步骤如下:
  1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容,包括投诉时间、投诉内容、投诉人、投诉人车牌号等信息,认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户。
  2、客户关系经理调查原因后判定投诉性质。首先确定客户投诉的类别;判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理,然后填写客户投诉处理表确定投诉处理责任。按照客户投诉内容分类,确定具体的受理部门。
  3、投诉受理责任人调查原因。查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者,在一个工作日内提出解决办法。
  4、投诉解决办法经总经理同意后,客户关系专员或客户关系经理迅速通知客户,并尽快反馈客户反应。
  5、关心询问客户对处理结果的满意程度
  7、对投诉处理过程进行总结与综合评价,提出改善对策并落实。
  对重大客户投诉, 本制度规定投诉处理的主要步骤如下:
  1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容。
  2、客户关系经理将投诉内容迅速传递给责任部门经理、总经理,并立即召紧急会议,商磋解决办法。
  3、拟订解决办法后由业务部门经理和客户关系经理出面与客户协商解决。
  4、关心询问客户对处理结果的满意程度。
  5、对投诉处理过程进行总结与综合评价,提出改善对策并落实。
  第五条 投诉受理人员对投诉案件的处理,应以谦恭,礼貌,迅速,周到为原则。
  第六条 处罚制度
  1、依照投诉所造成的损失大小对具体责任者和部门主管进行责任处罚。
  2、对不及时处理投诉造成延误的投诉受理人进行责任处罚。

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