[小公司管理制度大全]小公司管理制度

来源:章程规章制度 时间:2018-07-23 10:00:02 阅读:

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第一篇小公司管理制度:小公司的员工规章制度

  导语:规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。以下是小编整理小公司的员工规章制度,以供参考。
  一、 公司形象
  1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
  2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
  3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
  4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
  5、 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
  6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
  7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
  8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
  二、 生活作息
  1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
  2、 作息时间规定
  1)、夏季作息时间表(5月——9月)
  上班时间 早8:30
  午休 12:00——13:30
  下班时间 晚 18:00
  2)、冬季作息时间表(10月——3月)
  上班时间 早 9:00
  午休 12:00——13:30
  下班时间 晚 17:30
  3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
  4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
  5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
  6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
  7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
  三、 卫生规范
  1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
  2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
  3、 员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
  4、 办公区域内严禁吸烟。
  5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
  6、 要爱护办公区域的花木。
  四、 工作要求
  1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
  2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进行考评。
  3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
  4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
  5、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
  6、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
  7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
  8、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
  9、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
  10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
  10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。
  五、 保密规定
  1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
  2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
  3、 任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
  4、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
  六、 人员管理
  1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
  2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
  3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
  4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
  5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
  6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
  7、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
  七、 物品管理
  1、 办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;
  2、 每月15、30日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由行政财务部门专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
  3、 若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
  4、 新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。
  八、 电脑管理:
  1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
  2、 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
  3、 严禁使用计算机玩游戏。
  4、 公司及各部门的业务数据,重要数据由使用者本人做好及时备份。
  6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
  7、 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
  九、 网络管理
  1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
  2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
  3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
  4、 禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
  5、 公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
  6、 严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
  十、 奖惩办法:
  1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
  2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
  3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
  a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
  b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
  4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
  a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
  b、泄露公司经营管理秘密的;

第二篇小公司管理制度:小公司员工规章制度

  社会上有很多小型企业,这些企业根据自己的经营类型,如何培养员工,如何激励员工,如何制定员工规章制度呢?下面是小编分享的小公司员工规章制度,一起来看一下吧。
  第一章总则
  第一条为增强公司员工主人翁责任感,提高遵纪守法的自觉性,维护公司和员工的利益,避免发生事故,保证各项工作的顺利完成,特制订本制度。
  第二条本制度作为公司基本准则,全体员工必须严格遵守。
  第三条本制度面前人人平等。
  第二章纪律
  第四条全体员工须严格遵守国家法律法规,遵守劳动纪律,爱护公物,团结协作,完成各项任务。
  第五条凡各单位(职能部门、分公司)制订的各项规章制度,经分管副总签字后到企管处审核、备案,报经有关领导批准下发。
  第六条劳动纪律
  (一)全体员工须严格遵守班前班后点名的考勤制度。
  (二)上下班须按时点名,不得早退、迟到。
  第七条请假制度
  (一)员工有事须向有关领导请假。
  (二)请假须写请假条,禁止以其它方式请假。重病、意外事故等,须持相关证明事后补假。
  (三)员工本人结婚或直系亲属(指有直接血统关系或婚姻关系的父母、夫妻、子女)丧事,准假三天,工资予以编制。
  (四)凡符合计划生育政策的育龄妇女,休产假期为十八个月,任何人不得私自缩短产假假期或以其它理由、形式请长假休产假。
  1、休产假时,须持有效诊断证明,到工会领取《产假申请表》,经所在单位、人力资源处签章后,交工会备案。
  2、凡已参加养老保险的休假人员,须及时按月度交纳个人应交保险费,以连续计算保险交费年限。
  3、休产假超过规定期限的人员,须提出书面申请(产假期限最长不超过二年,即续假最长时间为半年),经工会研究决定后方可续假,否则按自动离职处理。
  4、复工时,须到工会领取《产假复工申请表》,经工会签章后,交人力资源处待工。
  5、人力资源处组织已被接收的复工人员进行岗前培训,复工人员考核合格后方可上岗。
  (五)请病假三天以上者须持医生证明,请病假三个月以上者,复工须持医生健康证明。
  (六)批假权限(停工权限同请假,请假签字须逐级批准)
  1、员工请假三天(含三天)以下者,由各部门主管(车间主任)签字批准;
  2、员工请假三天以上七天(含七天)以内者,部门经理(分公司经理)签字批准;
  3、员工请假七天至三个月(含三个月)者,由分管副总签字批准;
  4、员工请假三个月以上者,由总经理签字批准。
  (七)凡请假时间较长,所得工资不足以扣除个人应交养老保险费者,须到人力资源处办理保险费预交或补交手续,以连续计算保险交费年限。
  第八条工作纪律
  (一)上班时间,无部门负责人(车间主任、副处长级或以上人员)签字批准的出门证不得出厂。
  (二)因事晚来,须提前将车间主任、副处长级或以上人员签字批准的证明交门卫。
  (三)车间主任、副处长级及以上人员出入厂区,须由本人到门岗签字。
  (四)工作时间须做到“五不准”。
  1、不准睡岗、脱岗、串岗;2、不准吃零食;3、不准打闹、闲聊;4、不准干私活;5、不准自行组织文体活动。
  第九条组织纪律
  (一)全体员工须无条件服从组织分配,上级对下级负责,下级对上级负责。
  (二)员工享有“六项权利”:
  1、有了解所从事工作中潜在的危险和可能造成事故的权利;
  2、有对危害生命安全的行为批评、检举、控告的权利;
  3、有获得保障自身健康、良好的劳动条件和使用劳动保护用品用具的权利;
  4、有遇到生命安全侵害时紧急避险的权利;
  5、有对班前不讲安全拒绝上岗的权利;
  6、有违章指挥拒绝作业的权利。
  第十条生产纪律
  (一)须认真保质保量完成上级下达的各项任务。
  (二)须认真如实填写原始记录,不准弄虚作假、随意涂改。
  (三)须严格执行工艺标准和安全操作规程。
  第三章安全、消防、保卫
  第十一条安全、消防、保卫工作遵照每年的有关规定执行。
  第四章质量
  第十二条产品质量标准及检验等遵照质量体系运行的有关文件执行。
  第五章来客管理
  第十三条对来公司联系业务(工作)者,门卫首先与其业务部门电话联系,经同意后填写《来客登记》,并办理贵宾证后方可进入办公区。
  第十四条外来人员进入一般生产区,须经副总同意由相关人员陪同;外来人员进入特殊生产区,须经授权副总同意由相关人员陪同。
  第十五条员工上班时间不准会客,确有特殊情况者,经部门负责人同意后,方可会客。
  第六章标志牌管理
  第十六条员工标志牌由企管处统一管理,任何部门或个人不得私自制造、更改。
  第十七条如标志牌丢失补办,须交费10元。
  第十八条全体员工出入厂区须佩戴标志牌。
  第十九条不准借(借给)他人标志牌。
  第七章奖励
  第二十条防止和排除事故有功或在抢险、防盗等方面,不顾个人安危,使公司利益免受损失者。
  第二十一条努力钻研业务技术,在工作中有发明革新或提出合理化建议,被采纳且获得较好效果者。
  第二十二条爱护公共财产,堵塞漏洞,节约资金等方面有显著贡献者。
  第二十三条通过各种形式勇于同违反本制度和违法犯罪行为做斗争,大胆揭发坏人坏事者。
  第八章处罚
  第二十四条“违纪”分为轻微违纪、一般违纪、严重违纪三种。
  第二十五条“违纪”处理方式分别为:口头警告、书面警告、单位处分、公司处分四种。
  (一)口头警告:视情况给予口头警告,违纪者如能认清错误,当场改正,不再进行任何书面处分。
  (二)书面警告:查获的轻微违纪者,如认错态度不好,又不能诚心改正错误则以书面形式下到所属单位,由单位负责人进行教育,不做任何罚款处理,单位须将处理意见返回相关单位备案。
  (三)单位处分:一般违纪,相关单位查获后,全权由违纪者所属单位自行处理,视情况教育、罚款,并将处理意见返回相关单位备案。
  (四)公司处分:严重违纪,公司须罚款处理。
  (五)凡一个月内第二次违纪者,给予该违纪双倍罚款。
  第九章附则
  第二十六条本制度由公司总经办负责修改并解释。
  第二十七条本制度有公司总经理签名盖章后生效。
  第二十八条本制度自xxxx年x月x日开始施行。以前公司公布的制度与本制度相抵触的,以本制度为准。

第三篇小公司管理制度:小公司车辆管理制度


  公司为合理有效使用车辆,最大限度节约成本,提高使用效率,并确保车辆安全、良好地运行,一般会制定公司车辆管理制度,下面是小编精心为大家整理收集的小公司车辆管理制度,希望大家喜欢。
  小公司车辆管理制度
  为合理有效使用车辆,最大限度节约成本,提高使用效率,并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。
  一、适用范围
  本制度适用公司豫N?XW916、豫NC8138、豫N?SH108三辆车。
  二、车辆使用管理
  1、公司实行定人定车制度,每辆车指定专门的驾驶员负责。
  2、车辆管理员负责车辆的派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公务车辆的有效使用。
  3、公司所有车辆钥匙由车辆管理员统一保存、管理。
  4、因公用车的须填写《公务用车申请单》,申请单必须有用车部门主管签字,否则车辆管理员有权拒绝派车。
  5、车辆管理员对审批通过的用车申请,详细填制《公务派车单》,并签字确认;车辆管理人员不在时由综合管理中心其他人员代签。
  6、驾驶人员出车时应在《公务派车单》上签字确认,因急事如:送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的,也可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款5元。
  7、驾驶员出大门时应将《公务派车单》交予门卫,由门卫签字后放行;如门卫漏签则车辆管理员有权对门卫提出批评。
  8、车辆管理员在派车时,对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆,减少派车的次数和成本。
  9、驾驶员在接到出车任务后,必须对车辆进行基本安全检查;若发现车辆有问题,应及时申请更换车辆;否则由此造成车辆损坏的修理费用或发生事故造成的损失由该驾驶员承担。
  10、根据需要,公司在临时调整司机与所用车辆时,各车辆使用人员与
  司机应服从大局,听从公司调遣,否则每人次给予20元罚款。
  11、驾驶员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向车辆管理员说明原因,获得批准;否则因此耽误其它公事的,视情节轻重,每人次罚款5-10元。
  12、驾驶员返回公司后应将填好的派车单投入指定信箱,信箱上锁,钥匙由车辆管理员保管。
  13、车辆管理员每周一开箱取出上周派车单登记车辆使用信息,信箱内每缺一张派车单,则对该车指定驾驶员罚款5元,如无法确定驾驶员,则该罚款由小车班负责人承担。
  14、公司所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司停车场,将车辆钥匙交由管理人员保管;如遇特殊情况下班前或当天不能返回公司的,须及时通知车辆管理员并得到批准。否则,每人次罚款30元。
  15、驾驶员非工作时间驾车出入公司的,必须在门卫处填写《非工作时间用车登记表》,并有门卫签字确认。否则每人次罚款10元并通报批评。
  16、非公司专职驾驶员因公用车的,按公司专职驾驶员用车制度管理。
  17、驾驶员驾驶非指定车辆的,应做好各种数据的记录以便计算油耗;否则因此造成数据无法认定的,车辆管理员有权对该驾驶员提出批评。
  18、车辆管理员应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。
  三、车辆使用费用管理
  19、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给车辆管理员。
  20、车辆管理员应认真审核和保管司机的行车记录,由综合管理中心经理批准后及时到财务部报销。
  21、由于司机违章造成的费用,由司机全额承担。
  22、车辆管理员应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务用车派车单》
  中的总里程,将误差控制在5%以内。否则,应彻查原因并予以纠正。
  四、车辆用油管理
  23、车辆管理员负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
  24、公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
  25、公司所有车辆禁止现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经车辆管理员批准,并报综合管理中心备案。
  26、车辆加油卡办理后,车辆管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡损坏,不能正常加油时,应报知车辆管理员及时修理或使用备用油卡加油。
  27、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理员同意并详细记录相关加油数据;否则造成加油事实混淆或无法认定的,对该加油人每人次罚款5元。
  28、车辆管理员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用;车辆在使用备用油卡时应做好使用记录,便于月底数据统计。
  29、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上;否则造成加油数据无法确认的,车辆管理员有权对该驾驶员批评。
  30、驾驶员在油卡充值前,应记录本月车辆加油的实际数据,其中: a.月初余额为油卡在本月使用前的金额。
  b.本月充值为油卡本月充值的金额。
  c.月末余额为油卡本月最后一次加油后的金额。
  d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
  l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
  j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
  31、车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理员,车辆管理员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报综合管理中心经理审核。
  32、特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
  33、车辆管理员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近300元时,及时向综合管理中心经理申请油卡充值。
  34、车辆油卡充值申请审核通过后,由小车班负责人从财务借支现金加油,也可先自己垫付,再凭相关票据到财务报销。
  35、车辆管理员应每月分析一次车辆的百公里油耗,按照百公里耗油标准及实际里程换算出各车辆耗油量。
  36、车辆的保养、维修费用参照《车辆维修管理规定》中的相关内容处理。
  五、车辆事故的处理
  37、司机所驾驶的车辆发生事故后,司机与用车人员应立即通知综合管理中心,并协助保护好现场。
  38、综合管理中心在接到事故报告后,应立即通知保险公司并派人赶赴事故现场,协助现场人员做好伤员救助、事故现场保护等工作。
  39、在交警和保险公司对事故责任进行认定后,综合管理中心应派人协助司机做好各项理赔事宜。
  40、车辆管理员应在事后将车辆事故的发生、处理状况及司机人员的惩处状况编制成《车辆事故报告》报总经理进行审批,审批同意后按相关规定执行。

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