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【例文】
关于召开学生思想政治工作座谈会的通知
X院学字[2001]01号
各院系:
为了更好地了解当前我校学生的思想状况,进一步做好学生的思想政治工作,使学校的精神文明建设工作落到实处,经研究决定,召开一次学生思想政治工作座谈会,现将有关事项通知如下:
一、学生座谈会
时间;1月13日(星期三)下午1:30
地点:经贸系行政楼二楼会议室
参加对象:各院系分管学生工作的副院长、分管学生工作的团委、学生处负贵人,各院系班主任代表3名、学生干部代表5名和学生代表5名。
二、座谈内容:
对当前国内国际形势的看法。
对当前学院发展形势的看法。
你认为学生普遍关心的热点问题是什么?你认为应该怎样解决?
你认为学院应怎样进一步完善学生思想政治工作,迎接新一年的挑战?
请各院系按上述有关内容通知到参加座谈的学生,认真做好准备。
湖州职业技术学院办公室
湖州职业技术学院教育处
二OO一年 元月五日
[简析]这是一份会议通知。正文内容分三部分:开头采用目的式写法,交代了制发本通知的目的。主体对召开会议的相关事项作了具体说明。结尾对参会单位提出了要求。本通知全文写得层次清晰,叙事简明。
浙江省人民政府关于调整金华市部分行政区划的通知
浙政发[2001]1号
各市、县(市、区)人民政府,省政府直属各单位:
根据《国务院关于同意浙江省调整金华市部分行政区划的批复》(国函[2000]138号)精神,现就金华市部分行政区划调整的有关问题通知如下:
撤销金华县,设立金华市金东区。金东区辖原金华县的傅村、孝顺、曹宅、塘雅、澧浦、岭下、江东、赤松、源东和金华市婺城区的仙桥、多湖、东孝12个乡(镇)。区人民政府驻多湖镇。
将原金华县的雅畈、安地、白龙桥、琅琊、蒋堂、汤溪、罗埠、洋埠、长山、沙畈、塔石、岭上、莘畈、箬阳14个乡(镇)划归金华市婺城区管辖。
行政区划调整涉及的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置,所需人员编制和经费由金华市自行解决。
浙江省人民政府
二OO一年一月十八日
[简析]这是一份知照性通知。正文内容分两部分:第一部分采用根据式开头,写明制发本通知的依据。第二部分从三个方面说明了调整部分行政区划的具体事项。全文条理清楚,明白了然。
这类通知的结构比较简单。标题可用全标题,这样的标题比较庄重、正式,一般用于比较重要的官员的任免,如《中华人民共和国国务院关于香港特别行政区政府尤曾家丽等9人职务任免的通知》;也可以用简标题,即省略发文机关名称的标题,这样的标题比较灵活自然些,如《关于聘任X X X同志职务的通知》。
【例文】
国务院办公厅关于国家统计局使用中华人民共和国国家统计局名称和印章的通知
国办函[2001]4号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
经国务院批准,国家统计局从即日起使用“中华人民共和国国家统计局”的名称和印章,原名称和印章停止使用。
国务院办公厅
二OO一年一月四日
[简析]这是一份使用名称和启用印章的知照性通知。用一句话写明批准启用印章的单位和启用印章的名称,简洁明了。
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