【采购转正工作总结】采购主任工作总结

来源:工作总结范文 时间:2019-05-28 08:30:04 阅读:

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  采购主任工作总结

  自2004年至今,我已在我校采购中心工作了十年。十年来,时光如水,日月如梭,仿佛弹指一挥间,期间我学习了很多,付出了很多,也收获了很多。十年里,我见证了学校的发展,也与学校共同成长着,欢笑与泪水,成功与失败,共同演绎着记忆中一幅幅生动的画面,困难和汗水造就了我坚韧的气质,它将在人以后的人生路上愈发地澄亮。

  我从2004年进入学校担任采购中心副主任开始负责教学设备的采购工作,在此期间我参与组建完成专业实验室以及多媒体教室达160余间,总采购量包括教学设备、教材图书、公共设施、后勤物资等总采购金额达1.4亿余元,不但保质保量的完成了采购任务,而且降低了采购成本!与此同时还构建了供应商管理系统及售后服务,和一些附件设备等等。

  随着能力的逐渐提升以及领导的信任,自2011年开始担任采购中心主任,全面主持采购中心各项工作,在坚持高效保质,控制成本,廉洁奉公的工作原则下,更着重规划完善采购管理制度与车队管理条例,使得采购工作与车队服务工作更上新台阶。

  在日常工作中,我常常自我总结反思,主要按照以下几点来规范自己的一言一行。

  一、采购工作管理

  1、全面主持采购中心各项工作,将采购工作分类,细化,将采购任务明确到采购中心各采购员,正确指导开展采购工作,确保学校各项采购任务及时完成,严格遵守学校各项规章制度,对校分管领导负责。

  2、制定采购中心长远规划工作目标,掌控熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督采购员开展业务,不断提高业务技能,确保各种物资的正常采购。

  3、熟悉和掌握学校各类物资的名称、用途和进货渠道供应商,检查购进物资是否符合质量要求,对学校的物资采购和质量要求负全面责任。监督参与大批量、高值物资采购的业务洽谈、检查合同的执行和落实情况。

  4、审定项目采购方案、招标仪标等采购文件、评标及定标办法;定期审核供应商资质。

  5、按学校各部门采购申请计划督促部门人员按时保质保量完成各类物资的采购,并在预算内尽量减少开支,同时与学校各部门紧密联系,做好协调工作。

  6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制,检查部门各项相关采购登记表的录入情况,做好采购合同,档案等的分类、整理及保存工作。

  7、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  二、采购制度管理

  1、制定采购中心内部操作规程和岗位职责,提高采购效率和质量,最大化降低采购成本。

  2、自觉接受学校监督部门的监督及上级领导的考核,定期向上级领导汇报采购中心工作情况,负责采购中心人员的年度考核标准及年终工作汇报。

  3、在采购管理制度上,完善了《采购中心管理制度》、《采购员考核制度》,《采购中心各岗位职责》,通过这些制度,明确了采购职责,规范了采购行为、清晰了采购流程,提高了采购效率。

  4、供应链管理。充分注重供应商选择和管理,启动对合作供应商重审程序,统一制定考察标准,考察其生产能力、供货稳定性、质量控制水平、动态调整订单数量等指标。

  5、档案管理。建立完善的供应商档案资料,强化档案的收集、整理和存档,系统整理了申购报告、招标文件及资料、采购合同、验收报告、合作供应商的资格资信证明材料、入库单据、付款记录等材料。

  三、车队运行管理

  1、出台相关制度,保障工作稳健开展。完善了车队管理制度,制定了《车队管理细则》、《安全行车规定》、《安全行车标准》、《司机管理规定细则》四块上墙制度以及《司机考核奖惩》制度,建立健全了车队奖惩制度,制定了完善的车队人员考核表及考核办法。

  2、优化出车调度安排,保障师生便捷安全出行。根据现实情况协商微调出车时间,同线路同方向拼车,合理安排出行。

  3、树立安全第一意识,强化车辆安全检查工作。认真做好“三检”(出车前、中、后车辆检查),确保“四良”(制动、转向、灯光、信号良好)、“两洁”(车容整洁、车内整洁)。在用车安排和车辆档案管理上,建立详细的车辆月统计表,详细记载各车辆月行驶公里数、加油记录、维修记录、保养记录;掌握各车辆的状况,并记录清楚各费用的金额。

  4、狠抓车队服务管理。狠抓车队服务管理,出车登记,年审保险,卫生清洁定期检查,车辆责任到人定期专项检查排除隐患。不断强化服务意识,提高车队整体服务水平。

  四、完成领导交办的其他工作任务

  工作中,根据领导的安排,灵活机动地完成特定的工作事项,根据相关制度,完成后及时上报总结,进一步为我校的正常有序运行作出贡献。

  今后我将继续以饱满的热情全身心的投入到采购工作当中,努力学习各种采购知识,持续提高采购管理能力和掌控力。随着学校快速良好地可持续发展,采购工作也将会面临各种新的问题,对此我有充足的信心,带领采购部门克服任何工作上的困难,为学校的建设添砖加瓦。

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