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2. 主体模式
公文正文部分的结构安排，关键是要处理好各个层次的安排次序，使每个观点、材料各就其位，次序井然，从而完整、顺畅地表达主旨。公文正文层次不外乎两种模式，一是纵式模式，二是横式模式。
2.1 纵式模式
纵式模式，是指作者按纵向展开的思维轨迹组合主体部分的结构模式。按照事物本身的自然联系，纵式模式主要有以下两种类型。
2.1.1 时间顺序形式
这是一种按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排主体结构层次的方法。如《关于x x市新华书店书库重大火灾事故的报告》，在介绍火灾发生、蔓延到扑灭时，就采用了这种顺序形式，简明地反映了火灾事故的全过程。
按时间顺序写，要抓住一个个时间点，也即抓住事物发展的一个个关节点。这些关节点，可以是具体的时间，也可以是工作活动、事物运动的一个阶段。如某单位撰写的《X X公司试行全员劳动合同制工作计划》，其主体部分就是按照工作发展阶段的层次来安排结构的。它的结构提纲是：一、准备阶段;二、实施阶段(签订劳动合同);三、总结完善阶段。
采用时间顺序模式安排主体结构，不管是按时间点写，还是按事物发展阶段写，都要注意，不能事无巨细地记流水账，而要抓住事物发展的关键环节，也即要选择恰当的关节点，然后按其内在规律进行组合。这样才能层次清楚，突出重点，有效表现主旨。
2.2.2 逻辑顺序形式
这是一种按事理内在的逻辑顺序安排主体结构层次的方法。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别——一般等。按照这样的关系前后有序、环环相扣、层层递进地安排主体结构，就是逻辑顺序。如有一篇题为《塑料薄膜充气玩具为何如此热销》的市场调查，其结构就是按照从结果到原因的逻辑顺序安排层次的。结构提纲是：结果，塑料薄膜充气玩具热销。原因有，一是色彩鲜艳、造型生动、形象逼真、品种较多;二是价格适中;三是安全卫生。在这里，作者采用因果逻辑顺序模式，把调查结果置于开头，然后分析产生这一结果的三个原因，进而说明塑料薄膜充气玩具是当前市场上较为热销的产品这一调查结果。
2.2 横式模式
横式模式，是指作者按横向发展的思维轨迹组合主体部分的结构模式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同的方面和角度共同提示事物的整体面貌和主旨。横式模式主要有以下两种类型。
2.2.1 构成成分形式
这是一种按照事物的构成成分安排主体结构层次的方法。如水是由氢和氧构成一样，事物也都有它的构成成分。有一篇《金华市X X公司办公室主任述职报告》，其主体部分就采用构成成分结构模式安排层次。它的结构提纲是：一、今年办公室所做的重要工作;二、今年办公室工作中存在的问题;三、今后办公室工作的设想。
尽管每个人工作岗位的性质不同，岗位职责要求也不完全一样，但从述职报告主体部分的构成成分来看，要求作者围绕工作职责要求，具体地陈述自己在一段时间里工作中所取得的业务实绩、存在的问题以及今后的工作设想等成分是不可缺少的。
2.2.2 特征、性质形式
这是一种按照事物的不同特征和不同属性来安排主体结构层次的方法。事物有它特殊的性质和特点，自然任何一项工作的开展，也都有它特别的方式和做法。如《关于进一步加快旅游产业发展的若干意见》(浙政发[2001]52号)一文，其主体层次就是采用这一模式安排的。全文围绕如何进一步加快浙江省旅游产业的发展，努力把浙江省建设成为旅游经济强省这一主旨，从八个方面展开阐述：
(一)加强规划，促进旅游产业的可持续发展;
(二)积极引导，多方筹措，加大旅游产业的投入力度;
(三)加快旅游产品的开发，促进旅游产业结构调整;
(四)加大宣传促销力度，积极开拓国内外市场;
(五)深化改革，增强旅游企业活力;
(六)加强行业管理，提升旅游产业的整体素质;
(七)加快基础设施建设，优化旅游发展环境;
(八)切实加强对旅游工作的领导。
这是一篇下行公文，作者针对浙江省旅游产业发展的现状及存在问题，采用横式结构模式，从八个方面阐述了实施意见，具有较强的针对性和解决问题的价值。
在实用写作的过程中，有时也可以同时采用横式模式和纵式模式，这要根据具体情况而定。
3. 结尾模式
一篇公文，不仅要有好的开头，也要有好的结尾。文学作品的结尾，讲究令人回味，有给人以绕梁三日的余韵。公文的结尾则要求简洁明了，能使读者进一步明确问题，启发思考，以确定其行为方向。公文的结尾，是由文章的内容、性质决定的。不同的公文有不同的结尾方单，常见的结尾模式有以下五种：
3.1 自然结尾式
这种结尾模式，是在公文的主体部分写完以后，由于已言尽意明，就自然结束全文，因此，不必再另加一个尾巴。
3.2 总结归纳式
这种结尾模式，是在主体部分写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文，使读者对全文有一个完整的印象。
3.3 强调说明式
这种结尾模式，是在公文的结尾处，对全文的主旨意义进行强调说明，以引起读者的注意。
3.4 问题处理式
这种结尾模式，是指针对主体中提出的问题，在结尾中写上处理意见，或对一些与内容有关的问题在结尾中加以说明的一种写作方式。
3.5 希望号召式
这种结尾模式，常用于演讲词、会议报告等文种的结尾，其作用是激发读者的工作热情，鼓舞读者的斗志。
以上列举的公文的结尾模式，只是常见的几种写作方式而日，并不能概括公文所有结尾的写法，使用时要考虑公文的文种体式和主旨内容的需要。
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