时间管理知识付费|谈谈时间管理、知识管理

来源:党员心得体会 时间:2019-04-15 23:30:02 阅读:

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看了很多时间管理的书籍,发现时间高效利用的方式都一样,核心就是,利用整块不受干扰的时间来完成每天最重要的任务。下面是五度学习网www.wudu001.com分享的谈谈时间管理、知识管理。供大家参考!

 谈谈时间管理、知识管理

  一、时间管理

  时间组成了我们的生命,我们做任何事都离不开时间,要做成一件事离不开时间的积累。那么如何管理时间,就是高效办事的前提。

  看了很多时间管理的书籍,发现时间高效利用的方式都一样,核心就是,利用整块不受干扰的时间来完成每天最重要的任务。那么,按照这个核心理论,那如何才能找到一个这样的时段,就是我们有效利用时间的关键!有达人就发现,早起的这段时间,不但养生,而且思维清晰,最重要的是干扰少!如何利用好早起的这段时间,对于一个时间管理者来说不失为一个非常好的机会。

  那么如何做到早起呢?

  1、慢慢来

  假如你平时并不是一个早起型的人,现在意识到早起对你来说是个新的机遇,但是一下子要你早上5点钟起床,起不来怎么办呢?那就不要着急,慢慢来,比如6点钟起床一周后,再往前面推半个小时,再坚持一周,再往前面推办个小时。并且还可以根据春夏秋冬进行调整,以你能接受的度为准。

  2、闹钟

  多设几个闹钟,这样一个闹不醒你,还有好几个闹钟呢。

  3、培养惯性动作

  也就是说要有仪式感,就像端午节要包粽子吃会有节日氛围,过年贴春联有春节气息,七夕送花有爱情甜蜜感一样,是在制造一种仪式感,通过行动来制造氛围。所以,我们可以设置一系列的动作来帮助我们快速进入状态,比如刷牙洗脸、梳洗穿戴好就是准备一天良好的开端,比如工作累了就泡杯茶休息一会准备接下来更好的工作等等。

  4、午休保障

  午休一定要保障好,因为,毕竟早起的嘛,中午不睡,下午崩溃啊!

  5、早睡

  宁愿晚上早点睡,第二天早点起,也不要晚上熬到半夜,越是到半夜的时候,越发觉得事情多到做不完了,然后怀着满肚子的自责和焦虑还有疲惫半夜入睡,想想多么揪心啊,多么熟悉的状态啊!哈哈,说的就是以前的我啊!我曾经也是一个夜猫子,又是拖延症晚期,这种熬夜后的愧疚感足以秒杀一切斗志,我是万万不想再尝试这种滋味了的。所以,早睡就是终止这些负能量的开关。

  从今天起,晚上10点开始就要为睡觉做准备了,洗完澡,就什么都不要去想了,一切让你大脑兴奋的东西都不要想了。10:30的时候就可以躺在床上,熄灯放松情绪,让心跳慢慢平稳,呼吸放慢,慢慢就睡着啦!

  早起后,该具体做些什么来高效利用时间呢?

  1、第一个番茄钟:晨间笔记

  这里首先要介绍一下,番茄钟,就是一种计时工具,每一个番茄任务的时间是30分钟,25分钟的工作和5分钟的休息组成。一个番茄任务完成以后,就算是吃了一个番茄。手机APP应用里可以下载到各种版本的番茄钟。

  晨间笔记有人推荐用印象笔记,可以多端登录,操作也很方便,我也用过,但是没有坚持下来,我觉得以我的学习段位,还没达到用这样复杂的工具的阶段。我现在用的是五项管理的笔记本,里面可以写年计划、月计划、周计划、每日计划,每周总结等等,我觉得也蛮够用的,因为是纸质的,不单延续了儿时笔记的复古感、仪式感,我还可以偶尔手绘小动物挺好玩,感兴趣的小伙伴欢迎交流。

  2、第二个番茄钟:锻炼

  身体是革命的本钱啊!起来锻炼一下身体,血液循环得好,思路清晰、记忆力良好。

  3、第三个番茄钟:阅读

  阅读对于你来说最难、最需要读的书籍,谁叫早晨精神状态最好呢!

  4、第四个番茄钟:工作

  处理今天你工作中最难的部分,还是那句话,谁叫早晨精神状态最好呢!

  道理都懂!就是不行动?拖延症晚期该如何治疗?

  如果上面这句话,你深有同感的话,那你很有必要看看我接下来要说的了,也许对你有启发呢!我们大部分人处理问题的方法有误区,就是对待所有事情都一碗水端平,一视同仁,这样的做法不但让你心力交瘁,而且不高效。有一个方法也许你也听说过,但却没有学以致用,这个方法叫20/80原则。就是指花80%的时间和精力,解决事情中20%最关键的问题。

  一件事情可以将它拆分,按照难度分为三级,最难的一级就决定了这件事情能否办好,其他的事情都是细枝末节虽然重要但不是关键,所以我们只要集中精力处理好这个最难的部分,就大局已定,其他也就迎刃而解了。

  那我们具体该如何拯救拖延症呢?答案是:20/80法吞青蛙。

  吞青蛙,听着就觉得恶心吧,那你在处理让你感觉艰难的任务的时候,是不是也有一种类似于恶心的感觉啊?至少反正不是愉快的感觉吧!我们管这种感觉叫做:吞青蛙,完成一件艰巨任务,叫做:吞了一只青蛙。步骤如下:

  1、明确“三只青蛙”,找到自己要完成的任务。

  2、先吃最大、最丑的青蛙,先完成最艰巨的任务。

  3、保护自己的吞青蛙时间,保障自己在重要时间不受干扰。

  4、把这个吞青蛙的方法用到生活中去,要事第一的处事原则能简化我们的生活又能争取主动。

  5、列“待办事项清单”,吃完青蛙,吃别的。

  拖延诚难治,疗程长,疗效好!关键是心态好,有勇气!

  1、拖拉一点也无妨,毅力是个神话,你也是人,精力是有限的,使用了一些,就需要补充能量才能继续,不要太苛责自己,一个事情,能完成60%就算成功,能完成80%就算是超出预期了!

  2、结构性拖延,你是不是也感觉,有时候计划好的事情,却又不想去做了,于是拖延症又犯了,这个时候你要有意识的去待办事项清单里面去找别的事情,先做着,等到时间到了,总比什么都没干的要强吧!说不定,其他事情都办得差不多了,你信心一来,就把原计划的事情也完成了呢!

  3、小习惯,大力量!一个小小的改变,只要是好的习惯,都有可能得到正面反馈,就会给你带来信心,信心增强了,做好的事情越多,你就越能从中得到乐趣,良性循序,恭喜你,离拖延症又远了一步!

  4、和朋友一起对付拖延症

  可以找一堆难兄难弟、坑哥坑姐,但同时又是都想治好拖延症追求上进的青年,一起对付拖延症这个大BOSS,组队打怪兽,比单打独斗强啊!

  5、增加拖延成本

  你可以和你的拖延小分队玩游戏,为自己设置任务,没完成任务的,就要受惩罚,这个惩罚最好大一点,成本大了,你坚持下来的可能性也就越大!

  好习惯的养成忠告:1、开始>方法,开始比什么都重要。2、不用每天都做到啦!3、给自己鼓励,加强正向反馈。4、失败了?重来啊!

  二、知识管理

  知识只有有效管理才能成为体系,成为体系才能有效调用。那么,如何构建我们的知识体系呢?关键就在于:学习让自己更加专业的知识!

  1、渠道

  在如今的互联网时代,我们获取知识的渠道非常之多,书本、微博、公众号、网络课堂、搜索引擎等等。

  2、整理和保存

  获取知识后,我们要对知识进行内化和整理保存,以便于以后方便调取和使用。方法也有很多,例如电脑保存和电子笔记如印象笔记等。

  3、分享

  分享是你检验自己的知识是否有效的很好方式,如果你分享出来的东西对别人很有用,恭喜你,你成功了!

  4、学以致用

  对知识还要有自己的独立思考,和进一步内化,直到能运用自如解决你生活中的实际问题,否则你的知识就是无效的。

  5、创新

  在你分享给别人和自己独立思考并运用之后,要将他们联系起来,加以创新,变成一个新的东西。

  如何学以致用呢?

  快速阅读,解答自己心中的疑惑,激活已有的知识和经历,活用解决问题,可以使用RIA法。

  要有输出,必须要有大量的输入,要想对一件事情有独到的见解,首先要大量的读书,然后总结前人的经验,然后联系自己的知识体系,创新出自己独到的见解。所以大量的阅读显得尤为重要,快速阅读就是让你迅速起航的不二法门。

  30min快速阅读法

  1、心态转变。不要成为书本的奴隶,你要做书本的主人,带着问题去看书,书是来解决你的问题的,解决不了你的问题,这本书对你就是不适合的,应该舍弃。

  2、番茄钟。番茄钟能够保证你工作时的绝对专注。

  3、书本自我介绍,浏览书本的见解和提纲,图表,加粗子,全文、章节、段的首尾。

  4、关键点扫读,对重点部分重点标记,区分出这本书的精华所在。

  5、精确打劫,对上一步中的重点进行消化。

  6、输出整理,加上自己的理解进行知识整理。

  7、方法还要结合运用快速迭代阅读法(多次阅读书本反复记忆)和思维导图

  主题阅读

  当你有了快速阅读的基础之后,如果对某个领域感兴趣,可以通过主题阅读的方法,让自己迅速入门。方法就略过一下,下次再和大家详细介绍。

  1、确认主题,收集书单,通过百度啊豆瓣啊公众号啊,都可以获得你想要领域的书单。

  2、把这些书弄到之后,就开始主题阅读了。

  首先要扫读,确认哪本书是你的主菜,哪些书是你的配菜,主菜要好好研读,配菜用来补充主菜的。

  然后挨个看书,找重点章节,找不同书的共同主题和关键字。

  接着是输出,用思维导图的方法画出该主题的轮廓,并试图寻找答案,解答你自己内心的疑问。

  最后就是分享,看完一个主题的书籍之后,你可以算是这方面的小砖家咯,多去和别人分享你的知识,能加深你自己的印象哦。

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