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国外邀请函篇1:外国邀请函格式英文版
外国的邀请函格式是怎么样？英文版的格式又是怎么样的？下面是小编整理的外国邀请函格式英文版，欢迎阅读！
appellation
The appellation "referred to as" the use of the invitation, and referred to as the honorific in front. For example, "respected * * * * * * * Sir / madam" or "respected * * general manager" (secretary)".
text
The invitation refers to business etiquette organizers informed the invited party held ceremonies of the reason, purpose, matters and requirements, stating the ceremonial activities schedule, time, place, and a decent, sincere invitation to the invited party.
The end of the text should be written in common terms of invitation. Such as "please come", "welcome"".
In the example, the text is divided into three paragraphs. Among them, the second paragraph states the reason, time, place and arrangement of the "2005 year-end customer appreciation meeting"". (see the original)
The first paragraph of the first sentence - "in the past year, we build a platform carefully, you are our focus of attention and support of the wealth of the protagonist."." The third section and conclusion: "let"s friendship with Syria, plan for the future, for more wealth next year, more happy!" That not only reflects the review of the history of cooperation with the organizers, "network business" sincere cooperation, sincere customer service for business purposes, and a beautiful expression of the future, the Alibaba is willing to work with the network to meet the wealth, share happiness.
These two sentences are divided into paragraphs, concise, semantic coherence, head and tail, and in line with the requirements of etiquette documents. It is a perfect combination of business and etiquette.
Inscribe
To specify the full name inscribed ceremonial activities organizer and written date.
范文：
Dear sir/madam:
I"m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in
国外邀请函篇2:外商来华邀请函格式与邀请办理流程
篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
篇二：申请外商来华邀请函办理流程
申请外商来华邀请函办理流程
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：/点击进入“申请外商来华邀请函”。 填写用户名：1005 密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 号”位置；
2.携带材料如下：
·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）； ·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
·邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
·邀请方营业执照复印件；
·入境人员护照复印件；
·经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口 咨询电话：84681109
篇三：外商来华商务-邀请函格式-附简单英文样板-供外贸业务员使用
A FORMAL VISA INVITATION格式
公司抬头
TO
＊＊＊＊＊＊＊＊＊
ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊
A FORMAL VISA INVITATION
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business
negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur
July 29, 2005
XXX, CEO
XXX, VP Sales
XXXXXXXX Corporation
(Address)
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel
free to inform me.
Yours truly,
★ 办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
Invitation Letters
Invite your guests with warmth and friendship!
Be sure to include in your invitation letter:
the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?)
exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?)
what type of social event is being held
the date, address, and time of the event
directions or a simple map if the location may be difficult to find
what type of dress is appropriate or preferred
the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”).
Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!
Sample formal invitation letter
国外邀请函篇3:日本邀请函滞在预定表三篇
篇一：各国家的邀请函
哪些国家需要商务邀请函/ 政府邀请函/免签证国家/落地签证国家
2011年04月30日 星期六 4:12 p.m.
17个国家外商来华需要在外事办备案，由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉，土耳其，阿富汗，伊拉克，巴基斯坦，尼日利亚，加纳，刚果，伊朗，斯里兰卡，哈萨克斯坦，吉尔吉斯坦，马里，乌克兰，塔里克，阿联酋，还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会，有高新管委会出具一个文件。再到市政府外事办。2.需要携带的资料有
1.公司正式文件，文件需说明被邀请人的姓名，身份，国籍。来华事由，准确抵离时间，费用是由邀请方还是被邀请方负担等2.被邀请人护照复印件（首页）3.企业营业执照复印件
4. 担保函（固定格式，市政府外事办有，可领取一张，以后复印使用）5.被邀请人日程安排表
6. 外事办还要求提供来往邮件的内容（可摘录），及合作意向书7. 高新管委会审批为即时的，但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询（2010-07）
外国人来华, 包括外国人以商务为目的来华, 也就是外商来华. 还有以商务目的以外的来华, 比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话, 不需要邀请函, 随团来华的话, 需要邀请函.这里主要分解一下外商来华.
外商来华邀请函有两种:
(1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文.
(2) 被授权单位邀请函.
被授权单位邀请函. 被授权单位, 就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位, 被授权单位有哪些 :
(一)各省政府外事办
(二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没有发函权力,只有省政府外事办有
(三)计划单列市政府外事办
(四)各直瞎市外事办
(五)中央各部委外事办
(六)中央直管企业总部外事办
(七)其他个别单位
授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位, 前五类都属于一类授权单位, 后两类基本就属于二类授权单位了, 不管是一类授权单位还是二类授权单位, 邀请函都是可以用的, 只是被授权单位的性质不一样,二类一般是企业.一类是政府机构.
这么多单位都可以办理, 但是具体到哪里办理呢
不是到哪个单位都可以申请的, 都需要归口管理, 比方说卫生部系统的人员需要邀请外商来华,就需要到卫生部外事办申请. 再比方说中石油下属各单位如果要申请被授权单
位邀请函就需要到中石油总部外事办去申请.当然如果你是中石油的单位到其他如中建总公司办理,只要人家同意给你办理,也是可以的,但一般是不会同意的.
那么没有归口的单位到哪里申请呢,
没有归口的单位实际上是有归口的,就是到所在政府外事办申请.
申请办理时间,取决于你单位与外事办的层级, 层级越多办理时间越长, 大家都知道中国的审批是需要一层一层上报的, 不能直接去申请. 比方说某民营企业是县里的企业,那么就需要通过县级政府外事办申请,县级政府外事办再送到省级外事办申请,所以这个时间就会长一些. 如果是省府市里的民营企业,去市政府申请的话,比较直接就会快一些.办理费用:从几十元到几百元不等, 每个地方收费都不完全一样, 所以不好一概而论. 也有的是不收费的.
哪些国家需要办理被授权单位邀请函, 哪些国家不需要呢?
(一) 办理多次来华签证的, 都需要被授权单位邀请函.
(二)比较乱的国家人员来华,也都需要被授权单位邀请函.
(三)与中国近期有磨擦的国家来华,也需要被授权单位邀请函.
(四)在华滞留比较严重的国家来华, 同样需要被授权单位邀请函.
(五)中国有重要会议期间,所以国家的人来华都需要被授权单位邀请函.
(六)中国驻国外使馆,有的签证比较严格的, 不管属不属于以上五类, 也需要被授权单位邀请函.
这么一说, 大家肯定觉得那不是所有国家都需要被授权单位邀请函的吗?
事实就是这样,从去年下半年开始, 所有国家来华都需要被授权单位邀请函, 随着时间的推移, 也会有个别国家来华一次入境签证的,不需要被授权单位邀请函了, 不过,这个我不好说, 因为这都会随着时间的变化而不同.
那么办理邀请函需要哪些材料呢?
我只能提供一个通用的材料清单, 因为每个被授权单位都有自已的规定, 要提供哪些材料也完全是由他们自已来做主. 所以提供的材料都不完全一样. 基本上是以下这些材料,有的可能多一些,有的可能少一些.
(1)护照扫描件
(2)以前来华签证页扫描件
(3)与中方的商业往来文件(包括订单提货单合同汇款凭证等等)
(4)申请书,各个被授权单位格式也不一样.(中方单位盖章)
(5)担保函(中方单位盖章)
(6)行程(中方单位盖章)
(7)老外在职证明(签字盖章)
(8)申请单位营业执照复印件(盖章)
大家一看,可能就晕了,要这么多东西呀, 有很多提供不了哦. 是的, 这个是总的清单,实际上各个外事办, 要求的材料不完全一样. 简单的可以简单到只提供护照扫描件担保函, 复杂的可以复杂到以上材料都需要,还有可能要更多.不同的单位要求是不一样的, 所以具体要提供哪些材料,就得问一下给你出具邀请函的单位了.对于比较乱的国家, 滞留比较严重的国家, 我们这里不同意您申请这些国家的被授权单位邀请函, 在这里事先说明一下, 省得浪费您的时间、精力和感情, 请见谅.（2011-04）
免签证国家/地区：
a，安道尔(andorra)，这个在法国和西班牙之间的小国没有签证需要。可以认为是对中国因私护照持有者的免签国家。可惜，因为这个袖珍小国家太小，没有国际机场，中国旅客需要从法国或西班牙入境。虽然免签，可惜前往法西的申根签证还是有一点难度的。与安道尔情况相同的还有同是国中国的圣马力诺 (san marino)，需要有申根签证从意大利入境才可以。
b，阿鲁巴(aruba)，免签14天。可能大部分的中国游客都不知道这个闻所未闻的小国家会单方面给与中国护照持有者2个星期的免签进入待遇。只是，这样的待遇是几乎给每一个国家的。好像除了孟加拉和阿富汗的公民或者难民不能享受到这一优惠。
c，贝宁(benin)，中国与非洲国家的关系还算不错。但是只有贝宁对中国公民最关照，中国护照持有者可以在贝宁待满3个月，不需要签证。
d，库克群岛(cook islands)，31天，很不错了。可惜库克群岛与世界大部分国家间没有直航，中国游客想去那里得要费一番心思。
e，多米尼加(dominica)，不是多米尼加共和国，这两个国家有区别的。往返机票可以让
您免签证停留21天。不过，话说回来，去那里还是挺不容易的。
g，马尔代夫(maldives)，其实马尔达夫是落地签证，但是30天的落地签是不收费的，所以将其归到了免签证的类别。在马尔代夫可以延期居留，但是需要提前至少3天在移民局申请，可以最多延期90天，花费mvr750.-
h，毛里求斯(mauritus)，印度洋的珍珠，因旅游目的到访的中国护照持有者可以免签证待15天。
i，麦克罗尼西亚(micronesia)，签证在到达时颁发，可停留30天。
j，尼泊尔(nepal)，南亚国家中，属尼泊尔对中国最有感情，中国游客的落地签证是不收费的。和免签一样。可停留时间一般为30天。
k，萨摩亚(samoa)，可停留60天，签证在到达时颁发。但是在去之前还是先看看世界地图，找一找位
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