办公室主任风险点与防范措施

来源:整改措施 时间:2021-05-11 07:02:38 阅读:

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措施是针对某种情况而采取的处理办法(用于较大的事情)。以下是本站分享的办公室主任风险点与防范措施,希望能帮助到大家!

  办公室主任风险点与防范措施

  岗位名称:主管副局长廉政风险点及表现形式:

  1、日常工作:公物私用,分管工作管理混乱,对外沟通失真,相关信息报道不及时或失实。2、党风廉政:不认真落实“一岗双责”,对分管工作人员违法行为不监督、不制止。3、对外沟通:欺上瞒下,对外发布虚假信息,违规接待等。防范措施:1、加强执法廉政教育,增强防范意识,提升自我廉洁自律意识。2、加强内部管理,确保单位人员遵守规章制度。3、认真落实“一岗双责”,加强对分管部门工作人员的监督。4、如实做好内外沟通,合规接待来访人员。

  岗位名称:办公室主任廉政风险点及表现形式:1、内部管理:发文收文不规范、弄虚作假或重要文章丢失,公车管理混乱导致公车私用、私车公养,印章管理部规范导致盖章随意。2、来访接待:超标违规接待来访人员。3、对外沟通:不及时对外沟通或对外宣传虚假信息。防范措施:1、加强内控管理,严格执行单位各项规章制度,不屈从于外界压力和干扰。2、严格按照国家要求和单位要求做好来访接待工作和对外沟通工作,确保不超标、不违规。

  岗位名称:办公室科员廉政风险点及表现形式:1、内部管理:不遵守规章制度、不听从领导意见导致发文收文、公车管理、印章管理等内部制度落实混乱。2、外部协调:不及时对外沟通或散步不利于团结的信息。防范措施:1、加强内控管理,严格执行单位各项规章制度,不屈从于外界压力和干扰。2、严格按照国家要求和单位要求做好来访接待工作和对外沟通工作,确保不超标、不违规。

  办公室主任风险点与防范措施

  一、印章管理、保密工作岗

  风险表现: 1、保管不当被盗印;不按制度审核用印,造成不良后果;不严格执行制度,主观随意用印造成失误; 2、处理涉密文件不及时、延误时机;故意泄露涉密内容;丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。

  防控措施: 1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育,增强责任意识、安全防范意识; 2、建立保密文件登记台帐;不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况; 3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度,对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理,避免工作上的主观随意性。

  二、来文、来电处理岗

  风险表现: 办理不及时、失误或不到位,导致工作延误或工作失误;发文不及时、办理失误或不规范,导致工作延误、失误。

  防控措施:提高办公室人员素质,办公室对制发文件的“草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节,要严格把关,确保公文的规范性和权威性。

  三、信访办理岗

  风险表现:1、未按要求进行登记,对紧急信访事项和信访信息,隐瞒、谎报、缓报; 2、对收到的信访事项未及时转送、交办; 3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方,隐瞒真实情况,处理结果显失公正; 4、应当履行督办职责而未履行,信访资料未及时归档。

  防控措施:1、提升信访工作人员责任意识,严格落实工作制度要求,对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理. 2、建立出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。3、加大督办检查力度,加强对信访资料的保管归档工作。

  四、公务接待岗

  风险表现: 1、不按接待管理规定厉行节约经费,铺张浪费。2、在接待工作中损公肥私、造成贪污。

  防控措施:1、加强接待工作前置审批管理,规范接待程序,强化监督。2、加强接待工作开支控制和监督,财务负责单据复核。3、加强对报销手续的管理,接待开支必须有经手人、证明人签字,办公室审核确认。

  五、办公用品管理岗

  风险表现: 1、巧立名目、虚报开支; 2、指定进货渠道,暗中收受回扣。

  防控措施: 1、严格执行和遵守政府集中采购相关规定;

  2、严格报销程序和审批手续。

  六、机关车辆管理岗

  风险表现: 1、公车私用; 2、虚报车辆维修项目、费用。

  防控措施: 1、落实车辆管理规定,固定车辆驾驶人员; 2、执行车辆使用审批报告和驾驶员出车情况报告; 3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度,严格审批程序。

  办公室主任风险点与防范措施

  为不断完善惩治和预防腐败体系,努力拓展从源头上防治腐败工作领域,有效防范办公室工作中的廉政风险和监管风险,根据《威海市体育局关于推行廉政风险防范管理工作的实施意见》,结合办公室工作实际,现就办公室廉政风险防范管理工作制定如下方案

  一、工作目标

  办公室主要负责机关文书、信息、统计、保密、档案、信访、政务公开、行政接待,以及机关各科室、直属局、事业单位的人事管理、机构编制、队伍建设等工作。

  以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照全市党风廉政建设工作会议精神,紧紧围绕文印管理、统计数据管理、劳资人事、信访保密等要害部位、关键环节,综合运用教育、制度、监督、改革等措施,集中力量抓好防范管理,从源头上杜绝不廉洁行为的发生和防范管理风险。

  二、办公室廉政风险点及其表现

  1在文件运转管理方面,存在未及时将文件报送领导审批、转发各单位、机关科室承办、督促各单位、机关科室按时办结及文件在多环节运转后去向不明等风险。

  2在印章使用管理方面,存在未审批盖章和以信函交换的方式传送印模时不派员监印致使印模丢失、失控的风险。

  3各项业务统计数据在没有对外公开前,存在被个别人或单位获取利用的风险。

  4在档案管理工作中,存在违反规定提供档案查询服务以及因管理不善造成档案丢失、损坏的风险。

  5在调研、会议、培训等事务性支出和项目经费使用方面,有扩大支出范围、虚列支出的风险。

  ⒍滥用职权。封官许愿、买官卖官,搞权钱交易、权权交易;违反干部人事工作规定,为跑官要官的人说情、打招呼,联系和引见有关人员;徇私舞弊,以权谋私,在干部工作中为本人、亲友或特定关系人谋取非法利益或特殊照顾;在干部考察考核等工作中弄虚作假、隐瞒实情。

  7用人失察。考核考察不够深入和准确,工作走过场,对干部综合评价不够全面,对干部“以才掩德”没有及时发现,导致“带病提拔”、“带病上岗”;在公务员录用等工作中实地考核失察,留有隐患。

  ⒏工作失职。干部人事政策法规不熟,政策把握不准,工作把关不严,不能坚持原则和标准;在有关工作中掌握标准差异较大,造成不公平;因疏忽违反工作程序,或未按要求执行干部选拔任用工作回避制度,造成不良影响或后果;调研不够全面深入,工作不够严谨细致,责任心不强,工作拖拉,办理不及时。

  ⒐监督不力。干部监督管理工作中,监督失之于宽、失之于软,不能及时发现问题苗头;对拉票贿选等问题不能及时发现、报告、制止;对群众反映的线索不能及时调查处理。

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