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行政副总经理岗位描述
副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。下面是小编整理的行政副总经理岗位描述,供大家参考!
一、基 本 信 息
岗 位 名 称
常务副总经理
直接下属
所 在 部 门
总经理办公室
副总经理、部门经理 行政副总经理岗位描述
岗 位 定 员
1人
职务等级
职位编码
薪 酬 类 型
月薪+年薪
A
0A02
责 任 授 权 人
四川******工程有限公司总经理
岗位承诺人
二、岗 位 概 述
在总经理授权下:参与公司在总经理组织下的整体经营决策和管理。
三、职 位 位 置
质管部 行政总监 工程副总经理 总经理董事会
四.工作协作关系
联系对象
联系主要内容
公司内部
总经理
高层人事任命,制定公司发展战略规划。
副总经理、总监 行政副总经理岗位描述
制定年度工作计划,公司管理规章、制度的建设和完善。
公司外部
政府职能部门
协调公司与各政府部门关系,获得必要的支持。
五、主 要 工 作
1、根据总经理提出的战略目标,结合市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展战略和经营方案,并保持管理的先进性和可持续性。
2、组织制定公司年度经营管理目标,并具体分解落实。
3、根据公司发展和经营管理工作需要,进行组织机构调整和完善,建立健全各项规章制度。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层管理人员任命书。
4、组织对各部门经理工作目标考核、评估,审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办
法并组织实施决定奖惩和任免;
5、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
6、主持公司日常经营管理工作,召集、主持经营管理办公会议、专题会议等,总结工作、听
取汇报,检查工作、督促进度和分解协调矛盾。
7、向总经理提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
8、参与审批公司重大工程项目、重要合同、重要技术研发、开支计划。
9、参与处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
10、 督促、巡察,公司各部工作进行状态,并进行指导和纠正。
11、 推进公司人才管理、培养和吸引机制,为企业长期持续发展提供储备和保障。
12、 参与代表公司参加上级有关部门和同行业组织的有关会议。
13、 参与代表公司接待上级领导、同待行业高级管理人员和其他重要客人。
14、 推进公司企业文化的建设工作,树立企业良好的社会形象。
六、主 要 职 权
1、对公司日常事务行政管理工作,有管理、督查和奖惩权。
2、对总经理指定以委托代表的身份,有代表公司签署有关协议、合同、合约和处理的处置权。
3、对公司发展规划、投资计划及其他与公司发展密切相关的文件,有参与、组织、审查权。
4、对年度计划内的经营,投资、改造项目和流动资金贷款使用的可行性报告,有审批准权。
5、对公司重大经营管理项目有参与权,对预算范围内的资金有支配权。
6、对公司组机构的设置、调整、岗位员工编制有审批权。
7、对公司高级职员的录用、调整和任免,各职能部门、下属各经理、外派办事处人员人事薪
酬、奖惩有参与、审查和否决权。
8、对公司年度计划内,财务部门的资金流向;经费支出有监督、审查权和否决权。
9、对公司公关,对外进行宣传、接待活动、招待重要客户有代表权。
10、 对公司下级、各部门经理,岗位工作质量有督促、指导、检查和处罚权。
11、 公司总经理赋予的其他权力。
七、主 要 责 任
1、对公司决议,日常经营管理工作、经营管理目标和经营过程负责。
2、对经总经理批准的,公司年度经营目标、财务预算报告和利润分配方案负责。
3、对公司的全面行政管理工作,公司组织机构设置和人员编制的组织制定负责。
4、对公司管理组织体系、规章制度和工作流程的建立和完善负责。
5、对管理人员的工作职能、职责、职权和义务履行、监督负责。
6、负责主持总经理办公会,中层管理会议;并针对工作中存在的问题进行重点讲评和指导。协调各职能部门发挥工作作用。对公司发生的重大事情进行奖惩。
7、负责健全公司各项财务制度;分析每月经营报表;督促财务部门做好成本控制,财务预算
等工作,检查公司收支情况,保证现有资产的保值和增值。
8、负责定期巡察公司各部门工作运行状况,检查岗位工作质量,并将巡视结果通知相关部门。
9、负责不断完善公司管理团队建设,重点指导培养人才;不断提升员工在各级岗位职能、职 行政副总经理岗位描述
责、职权和义务的培训和指导。提高全体员工工作服务质量、安全、工作效率与公司持续
发展的整体关系的认识。
10、 负责与社会各界人士保持良好公共关系,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象做好公司内外的接待工作,并代表公司出面接待重要宾客。
11、 负责完善企业团队、文化建设,提升员工作激情。注重公司员工岗位整体综合能力、综合素养的培养。
12、 负责定期向总经理汇报工作,接受工作咨询和监督,对于提出的意见和建议,积极处理和落实。
13、 负责完成总经理交办的其它工作任务。
八、绩效评估标准
1、完成公司年度经营计划目标。
2、公司无重大安全责任事故。
3、公司内部管理规范化建设。
九、任 职 条 件
项 目
基 本 要 求
理 想 要 求 行政副总经理岗位描述
学 历
大专或以上学历
大学本科以上企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学历。
经 验
有5年以企业高层管理经验,熟悉企业、公司及各部门管理工作流程
10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。熟悉企业高层运作和企业各部门管理工作流程
技能/知识要求
有全面的企业经营管理知识
熟悉公司业务和运营流程,极强的组织领导能力和协调能力。有全面的企业经营管理知识、经验、技能和成功案例
个人性格
1、开朗、大方、大度、包容。
2、公正无私、办事果断,处事稳重,考
虑问题周全细致。
3、讲原则,对企业忠诚
4、工作主动、热情,富有创造性
5、处理事务公平、公开、公正
1、开朗、大方、大度、包容。
2、沉稳坚毅、公正无私,办事果断,处事稳重,考虑问题周全细致。
3、办事果断,处事稳重,考虑问题周全
细致。
4、讲原则,对企业忠诚
5、工作主动、热情,富有创造性
5、处理事务公平、公开、公正
专业训练
1、接受过总经理岗位培训
2、接受过工商管理培训
1、接受过领导力开发、战略管理、人力
资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
2、接受过总经理岗位培训
3、接受过工商管理培训
其它
十、工作环境
工作场所
室内: ##√ 室外: ##√ 特殊场所:
工作时间
一般工作时间
固定: 偶尔变动: 无序工作制:##√
主要工作时间
白天:##√ 晚上: 不确定:
四川*******工程有限公司
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