[行政副总经理岗位职责]行政副总经理岗位描述

来源:工作计划 时间:2019-07-23 07:13:54 阅读:

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  行政副总经理岗位描述

  副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。下面是小编整理的行政副总经理岗位描述,供大家参考!

  一、基 本 信 息

  岗 位 名 称

  常务副总经理

  直接下属

  所 在 部 门

  总经理办公室

  副总经理、部门经理 行政副总经理岗位描述

  岗 位 定 员

  1人

  职务等级

  职位编码

  薪 酬 类 型

  月薪+年薪

  A

  0A02

  责 任 授 权 人

  四川******工程有限公司总经理

  岗位承诺人

  二、岗 位 概 述

  在总经理授权下:参与公司在总经理组织下的整体经营决策和管理。

  三、职 位 位 置

  质管部 行政总监 工程副总经理 总经理董事会

  四.工作协作关系

  联系对象

  联系主要内容

  公司内部

  总经理

  高层人事任命,制定公司发展战略规划。

  副总经理、总监 行政副总经理岗位描述

  制定年度工作计划,公司管理规章、制度的建设和完善。

  公司外部

  政府职能部门

  协调公司与各政府部门关系,获得必要的支持。

  五、主 要 工 作

  1、根据总经理提出的战略目标,结合市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展战略和经营方案,并保持管理的先进性和可持续性。

  2、组织制定公司年度经营管理目标,并具体分解落实。

  3、根据公司发展和经营管理工作需要,进行组织机构调整和完善,建立健全各项规章制度。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层管理人员任命书。

  4、组织对各部门经理工作目标考核、评估,审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办

  法并组织实施决定奖惩和任免;

  5、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

  6、主持公司日常经营管理工作,召集、主持经营管理办公会议、专题会议等,总结工作、听

  取汇报,检查工作、督促进度和分解协调矛盾。

  7、向总经理提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  8、参与审批公司重大工程项目、重要合同、重要技术研发、开支计划。

  9、参与处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

  10、 督促、巡察,公司各部工作进行状态,并进行指导和纠正。

  11、 推进公司人才管理、培养和吸引机制,为企业长期持续发展提供储备和保障。

  12、 参与代表公司参加上级有关部门和同行业组织的有关会议。

  13、 参与代表公司接待上级领导、同待行业高级管理人员和其他重要客人。

  14、 推进公司企业文化的建设工作,树立企业良好的社会形象。

  六、主 要 职 权

  1、对公司日常事务行政管理工作,有管理、督查和奖惩权。

  2、对总经理指定以委托代表的身份,有代表公司签署有关协议、合同、合约和处理的处置权。

  3、对公司发展规划、投资计划及其他与公司发展密切相关的文件,有参与、组织、审查权。

  4、对年度计划内的经营,投资、改造项目和流动资金贷款使用的可行性报告,有审批准权。

  5、对公司重大经营管理项目有参与权,对预算范围内的资金有支配权。

  6、对公司组机构的设置、调整、岗位员工编制有审批权。

  7、对公司高级职员的录用、调整和任免,各职能部门、下属各经理、外派办事处人员人事薪

  酬、奖惩有参与、审查和否决权。

  8、对公司年度计划内,财务部门的资金流向;经费支出有监督、审查权和否决权。

  9、对公司公关,对外进行宣传、接待活动、招待重要客户有代表权。

  10、 对公司下级、各部门经理,岗位工作质量有督促、指导、检查和处罚权。

  11、 公司总经理赋予的其他权力。

  七、主 要 责 任

  1、对公司决议,日常经营管理工作、经营管理目标和经营过程负责。

  2、对经总经理批准的,公司年度经营目标、财务预算报告和利润分配方案负责。

  3、对公司的全面行政管理工作,公司组织机构设置和人员编制的组织制定负责。

  4、对公司管理组织体系、规章制度和工作流程的建立和完善负责。

  5、对管理人员的工作职能、职责、职权和义务履行、监督负责。

  6、负责主持总经理办公会,中层管理会议;并针对工作中存在的问题进行重点讲评和指导。协调各职能部门发挥工作作用。对公司发生的重大事情进行奖惩。

  7、负责健全公司各项财务制度;分析每月经营报表;督促财务部门做好成本控制,财务预算

  等工作,检查公司收支情况,保证现有资产的保值和增值。

  8、负责定期巡察公司各部门工作运行状况,检查岗位工作质量,并将巡视结果通知相关部门。

  9、负责不断完善公司管理团队建设,重点指导培养人才;不断提升员工在各级岗位职能、职 行政副总经理岗位描述

  责、职权和义务的培训和指导。提高全体员工工作服务质量、安全、工作效率与公司持续

  发展的整体关系的认识。

  10、 负责与社会各界人士保持良好公共关系,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象做好公司内外的接待工作,并代表公司出面接待重要宾客。

  11、 负责完善企业团队、文化建设,提升员工作激情。注重公司员工岗位整体综合能力、综合素养的培养。

  12、 负责定期向总经理汇报工作,接受工作咨询和监督,对于提出的意见和建议,积极处理和落实。

  13、 负责完成总经理交办的其它工作任务。

  八、绩效评估标准

  1、完成公司年度经营计划目标。

  2、公司无重大安全责任事故。

  3、公司内部管理规范化建设。

  九、任 职 条 件

  项 目

  基 本 要 求

  理 想 要 求 行政副总经理岗位描述

  学 历

  大专或以上学历

  大学本科以上企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学历。

  经 验

  有5年以企业高层管理经验,熟悉企业、公司及各部门管理工作流程

  10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。熟悉企业高层运作和企业各部门管理工作流程

  技能/知识要求

  有全面的企业经营管理知识

  熟悉公司业务和运营流程,极强的组织领导能力和协调能力。有全面的企业经营管理知识、经验、技能和成功案例

  个人性格

  1、开朗、大方、大度、包容。

  2、公正无私、办事果断,处事稳重,考

  虑问题周全细致。

  3、讲原则,对企业忠诚

  4、工作主动、热情,富有创造性

  5、处理事务公平、公开、公正

  1、开朗、大方、大度、包容。

  2、沉稳坚毅、公正无私,办事果断,处事稳重,考虑问题周全细致。

  3、办事果断,处事稳重,考虑问题周全

  细致。

  4、讲原则,对企业忠诚

  5、工作主动、热情,富有创造性

  5、处理事务公平、公开、公正

  专业训练

  1、接受过总经理岗位培训

  2、接受过工商管理培训

  1、接受过领导力开发、战略管理、人力

  资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

  2、接受过总经理岗位培训

  3、接受过工商管理培训

  其它

  十、工作环境

  工作场所

  室内: ##√ 室外: ##√ 特殊场所:

  工作时间

  一般工作时间

  固定: 偶尔变动: 无序工作制:##√

  主要工作时间

  白天:##√ 晚上: 不确定:

  四川*******工程有限公司

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