公文格式国家标准2018|公文格式国家标准

来源:学生演讲稿 时间:2019-06-10 09:25:58 阅读:

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     公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。小学生作文网www.zzxu.cn 小编精心为大家整理了公文格式国家标准2015 ,希望对你有帮助。

  公文格式国家标准2015

  一、党政机关公文的构成要素及排版形式     党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。     (一)公文的构成要素     公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。     (二)公文的排版形式     排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。     1.公文用纸幅面尺寸:     采用国际标准A4型纸,210MM*297MM     1     公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。     发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。     2.公文书写形式     从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)     标题(2号小标宋体)     发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)     一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X     (正文3号仿宋体字)     (一)X X X(楷体)     X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)     1.X X X仿宋     X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)     (1)X X X仿宋     X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)     附件:1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX     2     2.X X X     单位名称(附件下两行居成文日期中)     成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)     (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。)     3.字体字号     发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。     4.页码     用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。     5.信函式公文     发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为 3     一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。     (三)公文各要素及排版形式     公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。     1.眉首     置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。     (1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。     (2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行,两字之间空一字。     (3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行,两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。     (4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文4     头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。     (5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。     发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。     (6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。     2.公文主体部分     置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。     5     公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。     保密等级字体:一般用3号或4号黑体     紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)     文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)     发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体     签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)     标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。     主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体     正文的字体:常用3号或4号仿宋体     附件的字体:常用3号或4号仿宋体     作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)     日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)     注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体     主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]     抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字     印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文     主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)     二级标题为三号黑体     三级标题为三号仿宋加粗。     正文均为三号仿宋。     以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。     县级请示公文格式 下级单位向上级单位报告使用啥公文格式 公文格式常见问题 支行向分行报批公文格式 机关申请公文格式

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