大型活动的组织与策划_大型活动的策划与实施

来源:学校管理公文 时间:2019-05-27 17:30:07 阅读:

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  大型活动的策划与实施

  个基本问题,例如:如何界定大型活动?大型活动有那些特点?策划的程序、方法是怎样的?有哪些应注意的问题。

  一、大型活动的定义

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第一、要有鲜明的目的性。如一个新产品要进入市场,会需要组织一场新品发布会,目标就是为了想更多的经销商、消费者宣传产品。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的,只会浪费人力、物力。

  第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动,衡量大型活动成功的标准在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点

  1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  2、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体,只不过这个传播媒介在活动开展起来之后,才能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因为大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,每一次都是现场直播,不同于拍电影、电视,能拍三、四组镜头,最后再重新编辑。进行中的每一个细小的环节都非常重要,一旦出现失误就无法弥补了。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。

  三、大型活动策划

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二,进行调查和可行性研究。

  做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,例如社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用。还有社会物质水平的适应性,许多创意也需要物质的支持,需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  四、操作实施过程应注意的问题

  1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作可能性。避免出现创意很好,但无法线下实现的情况,导致违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,财务预算

  2、办理审批手续。在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批,避免活动某项内容违反国家政策。

  3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

  5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  五、策划的技巧。

  策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往

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