[批复文件格式]批复的格式

来源:其他公文 时间:2018-05-15 09:37:10 阅读:

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(1) [批复的格式]简述批复的格式及范文


  批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,那么,下面是小编给大家分享的简述批复的格式及范文,希望对大家有帮助。
  格式:
  批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
  (1)标题
  标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
  还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。
  也有的批复只写事和文种。
  (2)主送机关
  主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
  (3)正文
  正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
  批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
  批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
  批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
  (4) 落款
  这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为

(2) [批复的格式]请示的标准格式


  下面是小编给大家分享的请示的标准格式,希望对大家有帮助。
  请示的标准格式
  1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
  2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
  3、重点掌握请示的写法:
  (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
  (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
  (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
  1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
  2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
  3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
  (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
  4、掌握撰写请示应注意的事项:
  第一,要正确选用文种;
  第二,要做到一文一事。
  第三,要避免多头请示。
  第四,要避免越级请示。
  5、掌握报告与请示的区别
  第一,具体功用不同;
  第二,内容含量不同;
  第三,行文时机不同。
  范文:
  关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示
  XX市经贸委:
  为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
  妥否,请批示。
  XXX公司
  X年X月X日

(3) [批复的格式]2017年批复的格式及范文


  你知道批复的格式是怎样的吗?那么,下面就由CN人才网小编给大家介绍介绍关于2017年批复的格式及范文吧。
  批复的写作格式
  批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
  一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
  批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
  (1) 标题
  标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
  (2) 主送单位
  即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
  (3) 正文
  分为开头、内容和结语三部分。
  开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办"燕奇杯"书法大赛的请示》(燕奇字[xxx]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
  请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
  结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
  对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
  完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[xxx]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为xxx年6月6日)。"
  下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[xxx]12号请示收悉,经研究同意购制"486"电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。"
  完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
  (4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
  (5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
  范文1
  xx区人民政府
  关于将xx区广播电视有线网络资产
  划转至xx广播电视信息网络有限公司的
  批 复
  区广播电视台:
  你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(xx视文[xxx]55号)已收悉,经区人民政府第25次常务会议研究,现批复如下:
  一、原则上同意将xx区有线电视网络截止xxx年4月1日的净资产作价5000万元,划转至xx广播电视信息网络有限公司,作为股权出资,具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
  二、请接此批复后,按财务制度有关规定调整账务。
  三、请相关部门办理手续。
  此复
  xxx年五月三十日
  范文2
  关于××重型汽车制造厂与
  ××工程机械锻件厂合并的批复
  ××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:
  重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示,经局研究,同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:
  一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。
  二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。
  三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。
  此复

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