工作痕迹 形式主义|“痕迹化”使工作更科学、有序和高效

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　　在学校的日常工作管理中，我一直在坚持和强化的是“痕迹化”管理方法，目的是让管理看得见，摸得着，能把控，易调整。一般情况下往往在这样几个点上着力：

　　一是学期工作安排的提前确定(教师开学的第一天就能拿到“本学期学校工作指南”);

　　二是对工作策划方案和工作推进表的高度重视;

　　三是对工作结果的总结、提炼和反思的推崇;

　　四是对工作资料积累的用心(提出“不许补材料”这样的要求);

　　五是对工作成果的全方位呈现(比如每周一次的工作小结，每2周一次的工作简报，每月一次的全体教师会议，每学期一册的工作回顾册);

　　六是每年一本的学校专著(这个做法从蓝青小学开始执行，书名是《蓝图——宁波市鄞州蓝青小学创校纪略》)。

　　我一直坚定地认定要把一项工作做好必须具备三点，那就是思想层面上的用心，执行层面上的认真，成果层面上的完美。我个人认为用心就是要以积极的心态去面对每一项工作，要相信解决问题的办法永远多于问题，在工作中要少说多做;认真就是要通盘考虑，为每一项工作做一份策划书，要全身心投入，尽己所能做得出色，要关注工作中的每一个细节。展示工作成果要注重品位，展示工作成果要讲究方式，工作完成后要注重反思。长期以来，我一直就是这样做的，同时也不断地取得不错的成效。

　　例举三个我在日常工作中自己觉得做得比较有成效的“痕迹化”管理方法：

　　第一个方法：学期教师工作指南的编撰。每学期开学前我都会带领管理团队(以前是中层老师)的小伙伴们一起精心安排各项工作，制定好各项工作计划，明确学期工作重点等。做这本册子的目的有这样三点：一是体现学校管理层对工作的用心态度;二是体现学校管理层对各项工作的统筹管理、统一调配和安排，不打乱仗，有清晰的工作目标和思路;三是让老师们在第一时间清楚明了本学期学校的主要工作方向和各项工作安排。

　　这本册子的编撰给管理团队的小伙伴们带来了一定的压力，因为我告诉他们的是如果做不到的工作就不要放进去，放进去的就必须要按时完成，无法完成时一定要向老师们作说明，并提出完成的约定时间。在每个月的教师会议时，我要求副校长必须要对工作计划中的每月工作安排进行逐条核对完成情况。从邱隘实验小学时编撰第一本教师工作指南开始，一直到这次创办蓝青小学，我都对这项工作高度重视，并且重点跟踪落实。尤其是蓝青小学这样的成长型学校，更需要有这样的一本册子去引领老师们的日常工作，同时又能让老师们更快地融入到学校里。

　　第二个方法：对工作策划方案和工作推进表的高度重视。这个做法其实最早是从创办东湖小学开始的，我要求中层老师对每一项工作都必须做好工作策划方案(刚开始时的做法是把工作推进表放到策划方案里的)，方案做得越详尽越好。当时要求他们做这个步骤的目的是促使大家对工作能深度思考，细致安排，实在执行。到邱隘实验小学后，我对这项工作的要求就更严格了，并且开始要求把工作推进表单独列出来，一般情况下是按照工作前、工作中和工作后三部分来安排各项工作的推进。但到我调离前，我已经明显呢感觉到虽然这个方法是很好的，但是在执行过程中出现了懈怠，工作推进表中的要求并没有完全被实在落地到位。这次创办蓝青小学，我依然要求管理团队的小伙伴们必须要做好工作策划方案和工作推进表，特别让我欣喜的是，小伙伴们对工作的要求比邱隘的同事们更高，刘充他们迅速发现了工作推进表里存在的弊端，并且提出了整改的方法(那就是将工作推进表打印出来，张贴在办公室里，要求每个相关人员都自我监督和相互监督)。

　　总的来说，工作策划方案和工作推进表的实施，使各项工作的开展更加有了方向性和针对性，落实过程中也更加有条理性和步骤性，工作结束后的总结、反思和提炼也使同类工作再次开展时更加科学、有序和高效。

　　三是每年一本的学校专著。这是我在创办蓝青小学后才提出来的一个新的做法，而且《蓝图——宁波市鄞州蓝青小学创校纪略①》已经正式由宁波出版社出版。我认为对于一所新学校来说，所有的工作如果能很好地加以记录和保存，那就一定能给学校的发展带来一些好处(也为此，我在用人十分紧张的情况下，特意先配备了档案员)：

　　一是确保学校的所有工作和资料能得以保存，为今后校庆等仪式感活动打下扎实的史料基础;二是通过对学校各项工作总结、反思和资料的阅读和梳理，就能很清楚地知道学校的发展方向是否有偏差，学校的哪方面工作是做得好的，哪方面工作又是欠缺的;三是通过各种资料的积累，比如《蓝图》的出版等，能让老师们都清楚学校的发展历程和不易过程，使老师们对学校的向心力和凝聚力更足;四是能让老师清楚地知道自己对学校的贡献度，尤其能促使老师们更加努力地为学校做好各项工作。

　　学校管理中采用“痕迹化”管理方法后，可能会给管理者自己和团队的小伙伴们增加不少的工作量，但我认为由此得到的可能更多，她能使我和团队的小伙伴们更加清楚学校的发展方向是否正确，学校各项工作的开展是否如策划般的科学、有序和高效，学校的老师们对学校的贡献度是否已到最大限度……归根到底一句话，她能使管理者和管理团队对整个学校看得更清楚，对优势和不足了解得更彻底，可以使学校今后发展的决策能尽量减少盲目性。

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