[工作改进建议]改进建议

来源:其他范文 时间:2018-08-10 19:00:03 阅读:

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改进建议一:改进建议


  如果您在某些事情上有什么建议,都可以提出来哟,下面分享两篇范文给大家作为参考。
  谈公司存在的问题和改进建议
  一:说发展。结合市场目前的情况和对市场未来走向趋势的预测说说公司的发展。
  按本人的看法,我们现在所从事的行业,是目前还处于发展初期,甚至是刚刚起步的阶段,它具有这样一些特点:从业人员不专业、网站的搭建混乱、市场上的大部分公司并不具有合理的公司体制,处于一种三五个好友就可成立的公司,就可开展业务、行业处于一种无序的竞争状态,不少公司的恶劣行为不断破坏这个行业的诚信度。随着越来越多的人和公司进入这个行业,将必然带来更激烈的竞争。
  但不可否认,这一行业具有巨大发展的潜力和赚钱的机会,所以,关键在于现阶段要迅速积累,最大程度的获取利润,壮大公司。待到行业竞争加剧时才能有备而战、脱颖而出。若目前不思进取,只顾眼前的蝇头小利,则不久必将被淘汰。
  二:谈问题。谈谈公司目前存在的问题
  进公司有一段时间了,个人觉得公司存在着以下问题:
  1.制度混乱。比如给员工发放工资,特别是对于新员工工资的发放,在时间上存在很大的随意性,而且工资的计数不明确。
  2.公司对员工的培训和激励体质不科学,不合理。导致员工工作积极性不高,员工之间的缺乏良好的沟通与合作。
  3.公司的发展目标不明确,对未来公司的走向没有明确的计划。如果有,但大部分的员工不知道,员工没有方向感。
  4.公司的组织体系不合理。主管没有发挥主管应有的职责,各个岗位上的员工缺乏一种良性的互动,员工具有很大的随意性。
  5.关于公司上班下班时间的安排,从我们所从事的行业的角度出发,这一安排相对合理。但自由过度了就是懒散和缺乏工作热情。所以,关于工作时间的安排需要把握好一个适度的原则,个人认为这个原则大体是:在轻松的氛围中最大程度的提高员工工作的积极性和主动性。
  三:提建议。对公司存在的问题提出个人的一些建议。
  1.完善公司的培训体系。对新员工能进行良好的业务培训,对老员工能有一个向上发展的培训和培养,不断扩大和提升公司的人才力量。
  针对新员工的培训,本人有一些具体的建议如下:根据公司现成的状况,选择一对一负责和公司定期统一培训的形式为主。一对一负责,即指一名老员工带一名新员工,老员工对新员工的业务技能,工作态度等负责。同时,公司定期组织对新员工的统一培训,例如每周或者每个月进行一次培训。并设立考核机制,促使新员工能在压力中主动学习,快速成长。
  对于老员工的培训和培养,本人暂不谈,但有一个原则,就是给员工清晰的发展方向,能让员工不断的成长。
  我上面所提的建议有没有必要呢?本人认为,绝对有必要。原因如下:公司若不发展,将会被淘汰。当然,上述的培训措施不一定就正确,这都可以讨论,但公司培养人才的体系要建立起来。如果担心公司不能提供和支持员工的发展,那为什么不想想怎么样让公司成长起来,为员工提供更多的上升空间。员工的成长必然会推动公司的成长。更重要的是,只要公司形成了适合的、完善的、高效的人才培训体系,那么在市场上就会具有更强的竞争力。
  2.加强公司员工之间的良性沟通和互动,形成良好的工作氛围。在公司业务中,销售和采购是分开的,由于部门之间缺乏良好的沟通和良性的互助关系,导致信息反馈滞后,问题不能得到及时解决,这个算一算公司退单的金额就知道了。当然,导致退单的原因很多,但部门之前沟通不畅是主要原因之一。
  3.鼓励员工提出公司存在的问题,若问题存在,则改进。鼓励员工对公司的发展提出建议,对于好的建议要采取,并立即行动。提高公司解决问题的能力,能够高效解决问题。
  4.完善公司的工资制度。工资定期按时发放。
  5.完善公司的组织体系。这里所指的组织体系跟政府部门那种混乱的组织体系没关。对于我们公司,本人认为,应明确各个员工的职责,特别是主管们的职责。明确一种简单高效的组织体系,能够让员工遇到的问题及时解决,重要的是,能够及时发现并解决公司存在的问题。
  6.公司领导层要敢于面对公司存在的问题,并积极思考如何改进。对问题一再回避和漠视,只能导致问题越积越多。
  关于改进公司质量管理工作的几点建议
  质量管理是企业经营管理的重要组成部分,质量管理体系是公司管理体系的一部分。
  公司自建立和实施ISO9001:2000质量管理体系以来,质量管理工作取得了很大成绩。其主要业绩表现在:(1)领导作用进一步显现。多年来公司最高管理层始终把质量工作列为工作重点,充分体现了公司领导层抓质量管理,提高产品质量,增强企业市场竞争力的决心和信心。(2)全员质量意识进一步加强。公司上下对QMS体系和质量对公司经济效益的重要性有了更深层次的认识。(3)以顾客为关注焦点理念进一步体现,公司产品质量大幅提升,顾客满意度进一步提高。
  在实践过程中通过不断自我评定和持续改进也发现质量管理工作还存在很多不足之处,有待持续改进。现就改进工作谈自己的几点意见和建议。
  一、生产工艺管理方面
  2011年公司纯碱优级品率完成93.95%,相较2010年上升4.19%,相较质量体系建立前的2002年上升了19.18%。但相较于同行业先进水平的99%以上优级品率,还存在很大差距。
  我认为提高产品质量降低成本从生产工艺角度应抓好关键过程、特殊过程和质量控制点的管理。氨碱法工艺虽为一套很成熟的纯碱生产法,但在实际生产中还存在着不同于其它企业的特殊情况。这是受到不同的人、机、料、法、环五大因素影响的必然结果。公司应根据实际确定重点要抓好的生产环节,保证工艺的稳定和产品的质量,即要抓好关键特殊过程和质量控制点的管理。对这些过程所使用的设备、设备能力(包括精确度、安全性、可用性等要求)及维护保养要有严格要求,并记录和保存好相关记录。要根据技术改造前后设备、工艺操作条件的变化,确定合理的工艺技术参数,编制适行的作业指导书。每次改扩建或填贫补齐工程完成后应做好相关过程设备能力的再确认工作和指标参数的统计工作,以便为指标的调整提供可靠的科学依据。另外,应增设质量控制点。公司现有三个质量控制点(灰乳浓度、精盐水浊度和碳化转化率)。随着生产规模的扩大需增加包括中和水浓度、氨盐水硫份等控制点数,发挥质量控制点在稳定生产中的作用,以控制好重碱过程质量。
  管理好关键、特殊过程和质量控制点一个重要的手段就是运用统计技术。这一点也是八项质量管理原则之一“基于事实的决策方法”在ISO9001标准中的直接运用。产品质量形成的各个过程和活动的状态及结果,对照规定的要求往往都会产生变异,分为正常变异和异常变异。其中异常变异是由于系统原因引起而造成产品和过程质量的不稳定,它反映在产品或过程中所测量的特性值上。统计技术可帮助测量、表述、分析、说明这类变异,对理解变异的性质、程度和原因提供帮助,有助于解决甚至防止由变异引起的问题,并促进持续改进。

改进建议二:工作改进建议


  工作改进有助于提高员工的积极性。下面是小编整理的工作改进建议,欢迎参考借鉴,上公文站,发现学习。
  销售工作改进建议
  一、目前销售管理中存在的基本问题
  我进入*德以来,对*德材料销售管理中存在的相关问题进行了部分了解。从目前看,销售管理的单纯性,薪酬制度的一刀切,对市场与工程项目整体掌控能力的欠缺,是制约*德材料销售的三大主要因素。公司能否客观分析上述问题,进行适当的改良,是销售工作能否健康持续稳定增长的关键。
  二、对*德材料销售管理所存在问题的分析
  (一)销售管理中存在的问题
  1、缺乏完善的销售分析与总结
  从公司现有的销售资料看,缺乏比较完善的销售分析。每月只有对工程跟进情况的说明,看不到具体的产品销售分析;对销售人员的工程跟进没有精确分析,缺乏具体指导与适当参与;缺乏对竞争对手市场操作手法的分析;看不到对公司产品市场操作优势的提炼;销售人员月度工作无分析,无总结;公司对销售人员月度与季度工作缺少评估、评比与分析;公司对销售人员工作状态与情绪缺少把握。由此导致的结果就是对销售的管理显得比较粗放,销售管理本应发挥的作用难以达到;销售缺乏规范性;对销售整体趋势与市场动态的敏感性不足。因而导致销售活动的价值性、有效性、可预测性大大降低。销售的成效主要取决于销售人员个人的自觉性。这对公司材料销售的长远健康发展非常不利。
  2、对项目的实际操作缺乏精确掌握与分析
  公司目前对项目的实际操作状况掌握得不够,基本上是靠销售人员的自由发挥。我们一般认为,只有管好销售人员每一天的每一件事,才能说管好了销售。销售人员在项目跟进中到底是否尽心尽力,工作方法是否正确,对工程操作的各个环节的把握是否准确,工作的持续性、稳定性、有效性究竟怎样,目前只是看结果。由于对项目的实际操作缺乏精确掌握与分析,所以公司对市场了解欠缺,对竞争对手的了解不够,对销售人员工作状态缺乏准确衡量。而且项目成功争取的关键因素成了销售人员的个人问题。在某种程度上,项目的操作与工程客户的关键资料掌握在销售人员手上,这对公司是不利的。
  (二)目前一刀切式的薪酬制度有待商榷
  出于对销售费用进行严格控制,简单化操作销售工作的需要,公司对销售人员实行无底薪制度,希望变销售人员为经销商。说到薪酬制度改变的核心原因,实际是由于公司对销售管理不够精细,不够完善,所以导致销售费用较高。
  1、销售人员的底薪原则上是必不可少的
  不论怎么说,销售人员的底薪必不可少。控制费用开支的关键不在于对基本薪酬的取消,而在于销售管理的系统性与科学性,费用控制的合理性。销售人员必然需要基本的生活开支。过于简单化的操作,对于销售工作的正常进行并没有激励性。既然销售人员在公司工作,也就是说公司认可他。如果不认可,辞退就是。从销售管理方面来说,我们每项制度的出台,需要适当听取销售人员的意见。目前的制度,个别人员能接受,而大多数销售人员是有怨言的。之所以销售人员目前流失较少,是因为每个人多少都有点工程。在缺乏基本工资的情况下,销售人员的市场投入与工作的积极性必然受影响。比如该跑三趟的,可能考虑到费用问题,只跑一两趟。又比如对项目攻关的方式设计,由于费用要由自己出,所以会考虑得比较仔细,一旦超出预算,销售人员就摇摆不定了。这样工程项目的成交率必然会比去年下降。而一项像样的工程争取下来,来往的差旅费,招待费以及其他费用,是比较可观的。如果某些销售人员工程项目短期内无突破,出于对生活的考虑,其必然会另寻出路,或者在工作的同时兼职其他工作。这势必降低其对于公司工作的专注程度。到半年以后,很可能只有一小部分人愿意留下来。不知道公司对于材料销售的长远考虑怎样。
  2、秘书的工资,应当由公司承担
  现在是几乎所有费用都让销售人员来出。好象公司省事不少,但是因此造成的问题很多。秘书无形中成了销售人员的配角,所有工作,都要听从销售人员的意思。而其实秘书的工作内容是公司整体销售系统的一部分。这样就使对秘书的管理与工作衡量变得很模糊,也使公司的整体销售管理变得很奇怪。我认为,秘书的价值是由公司衡量的,工作内容与工作成效也是公司来确定的,不能把秘书变成销售人员的附属物。这样下去,对整体销售管理是不利的,也不利于对秘书工作成效性的衡量。
  三、对*德材料销售模式转换的思考
  很明显,公司希望对*德材料销售模式有所变更。但从目前看,我认为渐变的策略也许更为可龋试分析如下:
  1、关于销售模式的转换原则
  公司需要准确判断销售模式的选择与产品销售量增长的关系。模式的变化需要许多条件,成熟的变换方式能够避免对市场操作与项目争取可能造成的冲击。针对公司业务发展的不同阶段与整体业务拓展的不同考虑,我们一方面要思考行业中较为有效的销售模式,另一方面要考虑到企业产品的市场表现实际。对不同的操作模式对市场的不同作用要进行辩证分析;对过去市场操作的成功或失败因素要进行分析;对行业中经销商如何操作品牌要进行探讨;必须善于使用现有的渠道资源与渠道力量。
  2、销售人员转为经销商的条件
  销售人员想顺利转变为对公司很有价值的经销商是有条件的。试说明如下:(1)销售人员能力高强,有一定人脉资源;(2)销售人员在某区域能够长期操作;(3)销售人员具备一定财力基础,有能力对工程项目进行投入;(4)销售人员对公司产品有很强信心,能跟上公司的发展要求;(5)销售人员曾经做出过较大业绩,且目前项目跟进情况良好;(6)销售人员善于从利润与产品的最佳结合考虑如何操作项目,而不是单纯考虑成交问题;(7)销售人员具有与项目操作所需的关键人员始终保持良好关系的能力与持续性投入思想。目前公司的销售人员有多少具备上述全部条件?恐怕难讲有几个人。因此根据销售人员的不同情况,可以考虑两种以上的市场操作方案。
  电话营销工作改进建议
  客户像我们一样,每天要处理很多的业务和电话,所以在跟客户的沟通中思路要清晰,语言简洁,突出沟通的重点,提高交流的效率。目前我们在这方面存在一定的问题,如拜访客户容易犯经验主义错误,很多时候是在给客户介绍我们的产品,目的是让客户能够明白。实际上忽视了对客户的了解,了解客户和被客户了解是同等重要的,一旦我们发现了客户的痛点所在,我们沟通的效率将大大提高。
  我们在进行电话营销过程中,应不断地学习新的营销技巧和知识,灵活地应用到与客户的每次沟通中。整个销售体系都可以考虑做出改进,不断提高个人和团队工作能力,打破传统销售模式和技巧的限制,解放思想,敢于创新。
  最容易成交的客户,应采取速战速决的成交方式。在谈判中突出重点,不要过于引导其他的事情。客户了解的越少,成交的越快。时间拖的越长,越不容易成交。

改进建议三:部门工作改进建议


  部门工作存在问题,改进是关键。下面是小编整理的部门工作改进建议,请参考,上公文站,发现学习。
  部门工作改进建议一
  原来的经营营销部分成如今的经营部和采购部,虽然工作各有分工,但是分工还是不分家,工作还是有着紧密的联系,紧密的分工合作,共同在公司更加发挥不同的工作职能,共同努力提升赛重各项业务指标。
  对新建的经营部门,作为经营部的一员有义务、有责任、有目标、有理想地去做好部门的工作,做好自己工作范围的事情,同时对做好部门工作有几点建议和一些个人看法,不知妥否?请领导思考定夺!
  首先,经营部的工作应该做好职责的分工,明确工作内容及责任范围。工作做得不好,不是任务重、不是员工不努力、更不是领导没有用好人。往往是工作分工没有明确,工作责任没有落实到实处所造成。有些事情落在无人去做的区域,可以说哪个人都可以去做,然而也可以说不是哪个人的事,事情不多的时候哪个员工都可以捡起来做,但是一旦事情多起来了就没有人愿意去管了,最可怕的就是,你处于好心去做,做好了大家相关无事,如果一旦出现什么问题或是麻烦,所有的问题就得你来去处理了,一说到是谁的事时,都会说前面是谁谁做的,后面难道你还得逃脱吗?费力不讨好事谁愿意一而再、再而三的去担当呢?时间一久对于责任不明确的工作事情,大家就会熟视无睹,对工作来说就很难开展。这一点我是感受最深的,常常的热心时时会带来很多烦心,工作的凌乱也就是工作分工不明、责任不细的结果。
  其次,部门的工作要打开局面一定得要领导开路。为什么这样说呢?因为每个项目的前期开拓,对于我们公司的特殊性质来说,必须得要领导去开路,因为部门的员工去开拓的话,不管是你的头衔,还是你的权威性、拍板权都得不到对方的信赖,我们的客户(母公司)根本都不把你说的话放在心上,你一个小兵谁甩你帐,说多了人家认为是浪费他的时间,往往还甩出一句话,你们领导是谁?有诚意叫他来和我谈,就这样随便应付打发你了。
  最后,对客户的合理要求一定要及时反馈信息。在这一点我们公司做得还不够好,相当一部分原因还是归结在第一点谈到的问题上,还有就是不能满足客户的合理要求也要及时反馈客户的真实情况,让客户信赖我们的工作及相信我们公司能满足他们的供货要求。
  说了这些,其实也没有什么多大的建议,个人认为在做好以上三点问题后,再加上每个员工做好自己的工作,恪守其职,不断的提升并优化自己的业务水平,相信我们的部门会做得更好。
  部门工作改进建议二
  1.“改善工作程序和流程、减少审批环节”是选项中认同率最高的,企业提出“进一步提高办事效率”。建议按照“精简效能”的原则,合理划分和调整部门及岗位之间的审批职能,简化程序,减少环节,加强和改善管理,强化服务,提高效率;根据审批事项的重要程度、难易程度和权限的大小,分不同类型的审批程序,设置相应的工作流程;还提议改进审批方式,积极推进电子政务、一个“窗口”对外,“一站式”办公、互联审批、主办部门负责制等,提高办事效率。
  2.企业认为“加强培训,提高工作人员的职业道德和业务素质”是当务之急。建议通过集中培训、岗位培训、竞赛考核及开展政风行风评议等形式,增强工作人员“以人为本、为民服务”的执政理念和服务意识,提高工作人员的专业技能。企业还建议,应当开展跨部门跨行业学习,以寻找自身差距和不足,努力改进服务质量,提高服务水平。
  3.部分企业提议通过“严格依法办事”、“受理厅设置人性化、增加办事指引的相关资料”、“加强服务信息化系统建设”、“更新硬件设施”等提高办事效率,提升服务水平。企业还建议“完善办事制度”,提出依照公开透明的原则,建立和完善办事公开各项制度和措施,明确公开办事的具体环节,规范办事行为,不断提高公开办事的质量和效率。同时,企业认为“建立健全公务员队伍的监督激励机制”,也必须引起重视。

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