[时间管理案例]如何管理时间

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如何管理时间篇一:科学管理时间的办法介绍

　　“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。”——席勒
　　“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”——美国管理学会主席吉姆·海斯
　　“在某些情况下，时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多。”——中国营销传播网 俞
　　管理时间的3原则：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？
　　美国的管理学家唐纳德·ｃ·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对我们管理时间来说，都是可以借鉴的。
　　赖福林的时间管理法：
　　每天清早做计划
　　美国某公司的董事长赖福林每天清晨６点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在８点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。
　　所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。
　　如何区分重要与紧急任务
　　通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
　　要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。
　　不要把办公场所布置得过于舒适
　　有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样，不但有家人的照片、舒适的靠垫，甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚，你看我已经把它布置得适合加班了。
　　虽然，在忙碌的工作中，在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力，但是，把办公室照着家来布置却是得不偿失的。你要知道，下班后不应该把工作带到家里，但是，也不要把工作场所当成自己的家。否则，久而久之，你会模糊上班与下班的界限，跟家人相处的时间越来越少。
　　试一下站着开会
　　你有没有这样的体会，在一个公司中，最漂亮、富丽堂皇的房间，往往就是公司的会议室。在会议室中，不但有明亮的灯光、舒适的座椅，饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全，甚至还有新鲜的水果。在加班的时候，会议室又往往成为聚餐的场所，大圆桌上摆满了食物，加班变成了聚餐。其实，如果你是公司的管理人员，不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适，而是十分简陋，不但无烟无茶，而且没有椅子，开会的人都站着，用简陋的条件控制会议的长度，管理时间资源，提高开会的效率。他们每次开会之前，都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用，最后累计起来公布，使主持会议的人和参加会议的人心中有数，开短会，开高效率的会，不说废话。
　　现在，你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能，提高办事效率。下班时间到了！你还等什么？忘我地下班吧！去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐，多去呼吸大自然清新自然的空气吧！
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如何管理时间篇二:不墨迹才是管理时间的最好办法

　　如何管理时间？
　　
　　1、不墨迹，是时间管理的最大利器
　　很多人问，你究竟是怎么做时间管理的？其实对于时间管理来讲，任何的技巧和方法都比不上三个字：不！墨！迹！不墨迹的意思，就是做事不拖拖拉拉，想到事情立刻去做立刻去做。比如说想要去学车，赶紧找驾校马上报名，最快一个月就能拿到驾照（我用了十天）。
　　想报个培训班，在网上寻找一下大概对比一下，看看网评，就去预约试听课现场考察，用不了三天就能选择完毕。很多人会在这些事情上来来回回的墨迹，一会儿考虑距离远，一会儿考虑交钱多，一会儿问东问西看看别人的评价如何，大家你说一句我再推荐一个，几个回合下来三四个月过去了，而自己还是原地踏步，什么进步都没有，只剩下垂足顿胸，唉声叹气。
　　2、不墨迹，还是一种人生态度啊
　　你以为不墨迹仅仅是时间管理的问题吗？其实不墨迹更多的是一种性格，一种状态，一种人生态度。如果你是个凡事特别磨叽，干什么都来来回回畏首畏尾的，说实话，你的人生也就现在这样的，也不用幻想什么伟大的成功还是英雄般的人生了。
　　我经常收到很多网友的来信，其实信中都没什么大事儿，都是生活中的一些小事儿。比如说，同宿舍女生谁跟我关系好，谁跟我关系不好该怎么办？同事下班没让我蹭她车回家是什么意思？也许这些事儿对你很重要，但如果你的时间精力都花费在这些鸡毛蒜皮还无解的小事儿上，你哪还有时间精力去做些更重要的事呢？
　　我有一个大学同学跟我说过一句话：“如果我们生活中都是一些很大，很重要的事情，可能我们根本就没有时间去想那些小事儿。正式因为我们生活里没大事儿，才会在小事儿上叽叽歪歪。”这句话我一直记到现在。人年轻的时候总会觉得自己拥有一腔宏伟报复，想要做大事儿，但为什么天永远都不降大任于自己呢。但你有没有想过，如果生活中鸡毛蒜皮的小事你都处理不好，就算天降大任到你身上，也只能砸死你，绝不会让你乱世成英雄。
　　3、不墨迹，让你能更加专注
　　不墨迹，就会让你有更多大脑空白的时间，也会让你做事更加专注。其实很多人时间规划不好的重要原因都是不专注。给孩子做饭的时候想着刚才那件衣服还没有买，到底该不该买呢？买东西的时候在考虑今天该不该去驾校给自己报个名？好不容易在驾校报了名，每天上课都在想，时间都用来练车了，家里一堆家务活儿还没干呢。如此下来，你的脑子每天都是思维涣散的，做A想B，做B担心C，结果没一件事做好，甚至还需要重新做。
　　4、如何改变墨迹的性格状态
　　那么你可能要问，如果自己的生活很平淡，确实没有发生过什么大事，或者说自己就是个磨叽人，到底该如何锻炼自己或者改善自己的这种磨叽性格呢？我推荐的方法就是：阅读名人传记。每一本名人传记都能给你展现一个名人伟大的一生，你可以从中看到，当他们在人生中遇到困难，无论大事小事，都是如何思考，如何做决策，如何坚持，如何克服困难的？他们的人生中也曾有很多很多的失败和沮丧，有些很严重，比如进了监狱，被公众误会等等，这些巨大的困难，他们又是如何挺过来的呢？读读别人的故事，再设身处地的思考一下自己的想法，你会发现自己生活中遇到那些事儿哪还算个什么事儿啊。
　　如果你觉得自己是有点自命不凡的人，如果你觉得自己应该比现在过得更好一点，如果你觉得自己应该是个做大事的人，那么，读点名人传记，让自己具备点大将风范。每时每刻都要觉得，自己是要做大事的人，因此别老在小事上磨磨唧唧，别老在鸡毛蒜皮上没完没了。当你真的脱离了这种会拖延你时间和生活态度的心态，你才可能去专注做更多的事，也才可能开始取得一点点自己过去得不到的成就感。否则，你的人生都会在无限蹉跎中慢慢度过，到头来时间空流水，你什么都没有得到。唉声叹气什么用的没有，你只能靠看一些励志文章聊以自 慰，并眼睁睁的看着别人跑得越来越快，你连他们的脚后跟都看不见了。
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如何管理时间篇三:《把时间管理到分钟的人》阅读答案

　　台湾作家刘墉年龄并不大，但其著作早已等身。他精致典雅的散文随笔畅销全球华人圈中，成为全世界华人中创作数量最大的作家。
　　达到这样的成就，其才情自然是重要的因素，但是，还有一个因素同样重要，那就是刘墉管理和利用时间的精细。刘墉身边的人都知道，他是把自己的时间精确到分钟的人。所有接待过刘墉的单位都清楚，伺候好刘墉不是一件容易的事情，因为我们的时间观念实在难以达到刘墉那样的精细。
　　任何一次活动，他都会要求提供一份详细的日程表，表中要列明所有他能够想到的具体条目：几点几分从酒店门口出发;从一个城市到另一个城市有几趟航班，哪一趟航班最节省时间，怎么衔接，如何接送;中午12点以前不要安排活动，以保证下午和晚上活动精神饱满;不和不相干的人一起吃饭，如果非吃不可，要确定好时间，时间一到立刻走人;某个活动几点几分开始，几点几分到达休息室，从休息室到达会场需要几分钟。每次活动前，即使你已经提前告诉了他你几点几分在大厅接他，但是他仍然会咨询楼层服务员，他从房间到大厅需要几分钟，然后他会准时从房间出来，一分钟也不浪费的准时到达。
　　刘墉到我们内地来，有很多次场合让我们的接待方十分尴尬。因为刘墉的名气大，宴会的时候接待方请到了地方上的领导作陪。但是，时间一到，即使宴会正在进行，他也马上告辞，让作陪的领导十分尴尬。
　　记者采访他的时候，如果是报刊的记者，他会问清楚你想发多大版面，如果是电视广播记者，他会问清楚你想做多长时间的节目，然后，他会在采访的当中突然停止，他告诉你他说的已经足够你的内容了，再说下去就是浪费时间。
　　如果是出席一个签名活动，刘墉会告诉主办单位，让他们把让他签名的书放在去现场的车上和他住的房间里一些，他会利用休息和路上的时间签名，以节约时间提高效率。
　　对于刘墉来说，最大的罪过就是无端的浪费时间，为了节约时间，得罪人也值得。无端的应酬不仅仅浪费了自己宝贵的时间，还毁坏自己的身体和精神。他认为自己是自己的时间的主人，别人没有权力要求他。他常说的话是，人的一生没有多少时间可以支用，自己有更重要的事情做，他的每一分钟时间都要用到刀刃上。
　　19、刘墉惜时具体表现在哪些方面?请用自己的语言进行概括。(4分)
　　20、除了惜时如金，在上文中还可看出刘墉具有许多鲜明的性格。请举一例说明。(2分)
　　21、我们周围有很多人做事达不到理想效果，有些就缘于对待时间过分“慷慨”，请结合本文内容并用有关的名言警句对他们进行一番规劝。(3分)
　　参考答案：
　　19、参加活动要求提供列有具体时间的日程表;参加宴会决不延时;接受采访时给记者的时间“不留余地”;利用休息和路上时间工作以压缩签名活动时间。(4分，每点1分。意对即可。)
　　20、不设统一答案。参考：他办事一丝不苟，如每次活动前，从房间到大厅需要几分钟他都要预先了解，然后他会没有一分钟的误差准时到达。他有明确的人生目标，如他认为，人的一生没有多少时间可以支用，他的每一分钟时间都要用到刀刃上。(2分。性格归纳正确1分，举例得当1分。不限上述答案，分析有理即可。)
　　21、不设统一答案。(3分，围绕“珍惜时间”这一主题1分，结合本文1分，运用“惜时”的名言警句1分。)

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