[写英文信的格式]英文信格式

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篇一:[英文信格式]英语书信的格式范文

　　书信是语文和英文中常用的文体，英语书信的格式是什么？范文有哪些？小编给大家提供英语书信的格式范文，欢迎参考！
　　一 书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。、英文书信的结构
　　二、书信作文的出题形式和写作要领
　　三、书信作文练习及其参考范文
　　书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
　　英文书信的结构
　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
　　1.信头（Heading）
　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
　　英式：1stOctober，1999
　　美式：October1，1999
　　在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
　　1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm)
　　缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式
　　WangMing
　　Dept.ofChemicalEngineering
　　DalianUniversityofTechnology
　　Dalian116023
　　LiaoningProvince
　　P.R.China
　　齐头式
　　WangMing
　　Dept.ofChemicalEngineering
　　DalianUniversityofTechnology
　　Dalian116023
　　LiaoningProvince
　　P.R.China
　　2.信内地址（InsideAddress）
　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
　　角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
　　缩进式
　　ThePresident
　　OxfordUniversity
　　England
　　齐头式
　　JiangBin
　　64HepingRoad
　　P.R.China
　　5.1.3称呼（Salutation）
　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
　　DearProfessor/Prof.Bergen:
　　DearDr.Johnson,
　　对不相识的人可按性别称呼：
　　DearSir:或DearMadam:DearLadies。
　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
　　5.1.4正文（BodyofLetter）
　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
　　5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）
　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
　　Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,
　　Yourlovingson/daughter等。
　　5.1.6签名（Signature）
　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

篇二:[英文信格式]中考英语书信和邮件格式

　　（一） 书信（Letter）
　　March 26th， 20xx
Dear Cathy，
　　I like your program very much. It has a lot of interesting stories， attractive games and popular English songs. From your program we can learn many new words and expressions. We can improve our listening and speaking in English .We can also know more about the culture of other countries in the world. In a word， we learn a lot from your program.
　　I‘m sorry to tell you that I can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast. It‘s also a pity that we can only watch your program twice a week.
　　Thank you for giving us a lot of fun！ I wish your program a bright future！
　　Yours sincerely    
　xxx            
　　(二)电子邮件（e-mail）
　　To： Kayla @hotmail.com
　　Cc： None
　　Subject： Re： Pen-pal wanted
　　Hello， Kayla，
　　I’m Mike. I am 15 years old. I‘m glad to know that you would like to have a pen-pal. I also want to find a pen-pal from the Internet. When I’m free， I like to listen to the music， go hiking and play basketball. I‘m good at English and art .We can learn from each other and be good friends. I hope to hear from you often.
　　Best wishes.
　　xxx       

篇三:[英文信格式]英文书信格式及范文

　　导语：书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
　　5.1.1 信头（Heading）
　　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
　　123 Tianhe Road
　　Tianhe District
　　Guangzhou 510620
　　Guangdong Province
　　P. R. C.
　　Jan. 8, 2010
　　5.1.2 信内地址（Inside Address）
　　信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
　　5.1.3 称呼（Salutation）
　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
　　Dear Professor/Prof. Bergen:
　　Dear Dr. Johnson,
　　对不相识的人可按性别称呼：
　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
　　如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
　　5.1.4 正文（Body of Letter）
　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
　　5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
　　5.1.6 签名（Signature）
　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

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