[应用文格式]应用文

来源:素材及写作指导 时间:2018-06-02 15:00:02 阅读:

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应用文篇1:写作基础知识:应用文的写作


  所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。小编收集了写作基础知识:应用文的写作。欢迎阅读。
 
  一、结构的含义和作用
  1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
  (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
  (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
  (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
  二、安排结构的条件
  1.了解思路的含义及思路与结构的关系
  在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
  1、思路的含义
  思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
  作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
  2、思路与结构的关系
  在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:
  (1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。
  (2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
  2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
  (1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。
  (2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
  (3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
  (4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。

应用文篇2:写应用文的方法

  应用文就是日常生活、学习、工作中,直接地用于实际中,解决实际问题的一种常用文体,如公文、启事、书信、广告、收据等等,每个人都应该掌握它,因此应学会应用文的写作方法。下面是小编给大家分享的写应用文的方法,希望大家喜欢。
  【理由】
  为什么要学会写应用文呢?
  我们通过一个故事就可以理解了,一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生,分配在一个水灾频繁的县里工作,县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害,县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久,就给县里发回了第一份水情报告。县长一看,报告里尽是对水文站的描写,什么“青山壁立,直指蓝天”、“沟壑深邃,似乎无底”,头两页都是这类东西,县长笑笑,把报告压在公文夹里办别的事情去了,自言自语说:“这孩子真不懂事,我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”县长边往办公室外走,又边想道:“文学家”写的是“汛情报告”呀,不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去,读到快结尾的地方,才见写道:“昨日狂雨一阵,烈马水位上升。山间雾气腾腾,雨量400毫升。”县长一看,倒吸一口冷气;“哎呀,好在我又看了这报告,乖乖,400毫升狂雨,烈马河该水位上升4米,这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室,召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上,白天是人,大家忙着抬土,增高堤岸,夜里也是一堤灯火,照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况,才知是“文学家”只记得堆砌词藻,胡乱描写,把“雨量四个毫升”写成“400毫升”,扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿,文学家没听见县长的声音了,慢慢抬头一看,只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来,县长看到“文学家”的误报,已24小时没吃没喝没睡觉了,现在紧张心情一松弛,再也支持不住,就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长,想到自己那不合格的报告造成的损失,羞愧地低下了头。
  这个故事说明:应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书,也称公文。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的公文,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书,是人们联络感情,交换信息,交流思想,互相帮助,进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别,不懂得应用文的写作目的,不懂得应用文的写作要求,又缺乏认真细致的态度,便给县里造成了巨大的人力、物力浪费,危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。
  对同学来说,学写应用文也是一种学习任务,因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定:小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一,因为学会这种实用性的作文能力,将来便能更好地为社会服务,为国家出力。
  【操作指导】
  为了写好应用文,在具体操作时,应该明确应用文的目的、特点等等。
  应用文的写作目的就是实用,也就是针对实际中的问题,进行分析,直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文,或是为了宣传一种先进思想、行为,或是为了批评落后现象;或是起到互相联络,增进互相了解的作用;或是进行信息交流,掌握动向,研究对策;或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。
  应用文的目的既然是应用,那么,与这目的相联系,便有自己的特点。如要求观点正确,扶正去邪;内容要真实,一是一,二是二,不能像写小说那样可以虚构;语言要准确、朴实,忌讳乱描写,乱形容;具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里,形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了,就要受到非议。
  【训练】
  书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后,也给自己的亲戚或朋友写一封信,请注意书信的格式。

应用文篇3:应用文倡议书格式介绍

  应用文倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。和小编一起来看看下文关于应用文倡议书格式 ,欢迎借鉴!
  1.在第一行正中写“倡议书”三个字,字体较正文大些。
  2.写对发出倡议对象的称呼。
  3.正文:
  (1)写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义,对方才能理解、才能变成自己自觉的行动,否则就很难响应。
  (2)重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列,以求清晰、明确。
  4.结尾要表示倡议者的决心和希望。
  5.最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
  应用文倡议书范文1
亲爱的同学们:
  每天清晨,我们怀着愉快的心情来到学校。可是,学校校门两旁的垃圾在地上铺成了一条“长毯”,零食袋、塑料袋、玩具包装纸多得数不清,还滚动着一根根尖尖的吃烤串留下的木签;没吃完的零食、面包、冰淇淋都丢在地上,堆积起来臭气熏天,苍蝇、蚊子到处都是,与我们的美丽校园很不和-谐,严重影响了我们身边的环境,影响了我们的心情,更重要的是威胁着我们的身体健康。地上各形各色的垃圾使校门两旁抹上了丑陋的一笔,空气变得更加浑浊。同学们,相信我们都渴望有一个干净的校园,渴望健康的生命,渴望绿色,渴望我们有一个良好的生活环境。为了增强大家的环境保护意识,让校园、班级环境更加整洁靓丽,我恳切地向大家提出如下倡议:
  一、在每个小卖部门前摆放一个垃圾桶,方便同学们扔垃圾。
  二、全体同学互相监督,人人树立环保意识。
  三、废品回收:每班在各自的教室后面设置一个资源回收角(可用纸箱或袋子代替),将可回收垃圾,如:废纸、废塑料、废金属、废橡胶、废织物等置入其中。
  四、爱护校园一草一木:做绿色使者,保持空气清新。
  五、养成良好习惯:不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑和废弃物。
  六、维护校园环境:看见纸张垃圾及时捡起,遇到破坏校园环境卫生的现象及时制止,想到校园环境卫生的好建议及时提出。
  七、建立奖惩评比制度。奖励环保卫士,惩罚环境破坏者。班级之间进行评比,作为优秀班级评选条件。
  同学们,让我们义不容辞地承担各自的使命,让知识在纯洁的环境中传播,让美好的心情在学习中延续,树立环保意识,从我做起,从现在做起,从点滴小事做起,为共建美丽和-谐的校园而努力吧!
  倡议人:
  时间:
  应用文倡议书范文2
亲爱的同学们:
  你们好!
  为推动中华文化走向世界,形成与我国国际地位相对称的文化软实力,提高中华文化国际影响力,我们建立了国际汉语教育与推广的重要品牌——孔子学院。
  目前,学院发展很快,广布全球,建院数量、班次、学员众多,同时也遇到了缺乏稳定、高素质的职业化队伍这一瓶颈问题,现特面向广大高校招募汉语教学志愿者。
  作为一名汉语教学志愿者,你需要:热爱汉语传播事业,有比较深厚的汉语言、文学、教育学功底,勇于接受挑战,有奉献精神和高度的责任感。
  在这里,你将:推广汉语,展示中国文化,加深国外对中国的了解;树立良好形象,展现中国软实力;帮助推动我国文化产业发展。
  同时,国家汉办不仅会保障志愿者的人身安全,还会提供一定的经济补助,保证顺利开展工作和生活。
  同学们,为推动孔子学院的发展、促进中外友好交流,更为了实现自我价值和责任使命,请加入我们!

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