【精选】公文通知的分类及注意事项6篇

来源:其他公文 时间:2020-08-22 12:00:08 阅读:

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通知的分类通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通...下面是小编收集整理的【精选】公文通知的分类及注意事项6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

【精选】公文通知的分类及注意事项6篇

篇一

  通知的分类

  通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

  一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

  二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

  三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

篇二

  通知

  通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

篇三

  通知的`注意事项

  一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

  二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

  三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

篇四

  通知的格式

  一、通知的标题。

  正规通知的标题要求与正文内容要有关联性,基本从标题就可以知道通知的`大致内容。

  如:《关于2014年度职称考试的通知》。

  从标题就可以读出正文的内容。通知的标题可长可短,没有具体要求,内容决定标题,一般情况下越是严肃认真的事件标题则越长。上面的标题也可以缩短为:《职称考试的通知》。

  当然,标题用《通知》两字也是可以的,但对于一个单位来说,如果标题只有两个字,显然不够庄重,如果全年有几百个通知,各通知也不便于查阅。

  二、受文者名称。

  通知是下行文体。通知的内容主要是给下级单位或职员看的,所以受文者名称显得极为重要。从受文者名称可以得到的信息是获知该通知的群体,把通知查阅范围做一个限定,无关单位或人员不需要知道通知的内容。

  三、通知的正文。

  通知的正文一定要把受文者需要知晓的事项交待清楚,包括时间、地点、人员、事项等,总之看完通知的人不会在执行过程中产生疑问,把由可能产生的疑问在通知中交待清楚。

  通知的正文没有固定模式,要依据通知的内容行文。

  四、发文的单位。

  通知是哪个部门下发的,在右下角落款要写清楚,有些通知需要有反馈意见也不致于盲目。一些正规严肃的通知不但要写清发文单位,还要盖上单位的印章,以示法律效力。如任免通知等。

  五、发文的时间。

  发文时间要写在发文单位下面一行。通过发文时间可以看出通知的内容是否在有效期内,自发文开始时间算起对通知内容的执行情况。

  六、随文附件。

  随文附件并不是每个通知都有,需要有附件的通知在正文中要写清楚通知有几个附件。附件通常另外打印,并标注附件名称。

 

  如:会议通知--与会人员名单(日程安排)、转发通知--通知原件等,需要有附件随通知一同发送。

篇五

  通知格式:(指示性通知)

  北京积水潭医院关于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  ×××××××××××××××××××××××××××。

  XXXX医院

  二○XX年X月X日

篇六

  范文(指示性通知)

  国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

  国发(1996)×号

  各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

  改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

  中华人民共和国国务院

  一XXX年XX月XX日

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