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尊敬的名誉会长、尊敬的各位顾问、各位会员们：
我受理事会委托，代表商会向大家作商会成立一年的工作报告。
商会于2012年4月21日成立以来，在防城港市委、市政府及有关部门的高度重视和支持下，在全体顾问的指导和帮助下，在商会领导班子的带领下，在全体会员的配合下，商会的各项工作协调发展，全面推进，均取得较好成绩：会员队伍不断壮大，会员的交往不断加深，为会员服务的意识不断增强，各项制度不断完善，为当地经济建设的贡献不断扩大，防城港湖南商会的知名度和影响力全面提升。
一、一年来的工作回顾
(一)认真做好发展会员工作，会员队伍不断壮大
为了发展壮大会员队伍，会长带秘书处同去深入四个县区(市)，召集湘籍人员宣传湖南商会的宗旨、精神、目的;向县区(市)有关领导汇报商会成立的情况。对来商会了解湖南商会的湘籍人员热情接待，深入宣传、鼓励他们加入商会。通过相关工作，从成立时100多名会员发展到今天的300多名会员，还有部分湘籍人员不在防城港开展业务的也加入了湖南商会，甚至于吸纳了部分与商会会员有业务往来的外省会员。
(二)健全组织、制定各项规章制度，规范商会的全面工作
会员大会成立后，一是及时设置了工作机构，租用了办公场所，购置了办公设备，有序地开展了工作;二是按照社团条例的要求，依法申报办理了注册登记;三是聘请了25位湘籍处级以上领导担任商会顾问，强化了商会的权威性和领导力量;四是向防城港市政府、湖南省政府、湖南省经济协作办、防城港市招商局、广西湘商联合会等部门及时报送了汇报材料;五是制定了《会长工作职责》、《名誉会长工作条例》、《常务副会长工作职责》、《副会长工作职责》、《秘书长工作职责》、《顾问工作条例》、《红白喜事帮衬规定》、《财务管理制度》、《轮流值班制度》等九项规章制度。严密的组织、完善的制度，极大地促进了商会工作的规范化，也为商会有序运作奠定了基础。
(三)高起点策划挂牌庆典仪式，庆典仪式有声有色
为了搞好挂牌仪式，先后五次向市委、市政府、市人大、市机关局、市招商局等上门汇报情况，争取支持。三次召开常务理事会，多次召开挂牌庆典组委会成员会议，认真细致研究分析挂牌仪式，周密部署，严密组织，明确分工，责任到位。2012年11月18日，商会成立挂牌庆典大会在防城港市人民会堂举行，整个仪式具有如下几个特点：一、财力投入大，活动总耗资约100多万元，这在民间组织活动中是罕见的;二、规模宏大，实际到会人员达800多人;三、场面设计布置宏伟壮观，从北部湾大道至人民会堂的路上插放无数的彩旗，拉了90多条条幅和20多条横幅，并在路上立起大型充气拱门，主会场内外的场景布置也很新颖壮观，让人感到非常有气派，如此宏伟壮观的庆典场面，是防城港建市以来民间社团组织活动中独一无二的;四、规格之高，作为民间组织，大会启用了防城港市人民会堂，在防城港市的历史上还是第一次，而且把整个会堂装扮得如此喜庆、隆重、壮观，可谓是首开先河;五、影响面广、影响力大，由于活动规模较大、规格较高，通过与会贵宾、嘉宾的口口相传，在湘桂两地产生了重大影响，特别是在广西区内外商界、防城港市政界、社会界、湖南的各级党政部门中产生巨大的影响力，会后，《防城港日报》、防城港电视台、广西新闻网、广西县域经济网、香港《大公报》《湖南日报》、湖南卫视、《当代湘商》等媒体均以图文、视频形式纷纷报道了庆典大会的实况。
(四)认真收集和听取会员的诉求，努力帮助会员解决困难和问题
一是帮助十几名会员进行了维权，有效维护了会员的合法权益：如一名会员拉往北海的红木家具被扣事件，东兴大三联事件，港口一会员超范围经营和超范围广告宣传，被工商查处事件，一会员被公安局拘留事件，以及东兴会员单位工人被打事件等，都得到了较好的解决;二是帮助会员解决经费上的燃眉之急,先后筹措资金500多万元借给多名会员解决了资金危急的困难，特别是帮助一名会员解决了土地房产已被查封在执行拍卖阶段的困难，帮会员挽回了损失，保住了利益;三是帮助一些会员需要了解政府相关部门的一些信息，为会员掌握相关信息做好相关业务起到积极作用。
(五)积极主动向市委、市政府及有关部门汇报工作，争取地方支持
一是向市政府、市政府分管领导、市招商局报送了成立商会后商会基本情况的汇报，向市委、市人大、市政府、市机关局、市招商局报送了商会挂牌仪式的请示汇报;向市政府和市政府分管领导和住建委报送了要求解决商会办公大厦用地问题的请示;向市政府、市招商局、广西湘商联合会报送了商会2012年工作总结。二是向湖南省政府和省经济协作办报送了关于商会成立等若干问题的报告。三是向广西湘商联报送了商会成立的报告。四是先后五次当面向市政府领导和机管局、招商局领导汇报挂牌仪式以及需要解决的问题。
(六)想方设法筹措资金，确保商会运转
利用商会挂牌庆典：全面出击，广泛发动，拉赞助，共得到赞助费45万元和物资一批。利用会费投资理财从中获取利益，以此壮大商会的经济基础，到目前为止商会账户余额70余万元。
(七)积极组织商会联谊活动和参与顾问、会员的红白喜事活动，为会员相互沟通了解搭建平台
中秋节、春节都举行了联谊会，并发放了礼品。参加顾问、会员的红白喜事活动达20多次，为顾问、会员的喜事增添了气氛。
二、需要改进和完善的工作
一年来，商会取得的成绩是有目共睹的，但还有一些工作需要进一步改进和完善。一是少数领导班子成员对参与商会工作的积极性有待进一步加强。过去的一年中，绝大部分常务副会长、副会长为商会的工作主动献计、献策、出钱出力、积极参与，但有较少数的很少参加商会活动，忘记了自己是常务副会长、副会长的职责。大家一定要明白一个道理：商会工作运作的好坏，关键在于商会的领导班子成员，去年的挂牌仪式之所以成功，其中首先是商会领导班子的齐心协力，积极参与的结果。商会的发展壮大，全靠领导班子成员的团结合作，全靠领导班子成员的出谋划策，全靠领导班子成员的积极参与。二是商会的规章制度还需要进一步修改完善，特别是要在执行规章制度上下功夫。商会是民间组织，既无行政权，也无经济权，更无亲情权。靠什么统一商会的运行，就是靠规章制度，没有规章不成方圆，但有了好的规章制度，关键在于执行，不执行，再好的规章制度也无用。三是商会的实体企业还没有实质的运作，商会能不能进一步发展，具有活力，要靠经济作支撑。如果完全依靠会费来养商会，是没有生命力的。因此，要在办好商会下属企业上下功夫。四是要在帮助会员解决困难和问题上下功夫，帮助会员解决困难和问题是商会凝聚全体会员的粘合剂。全体商会的领导班子成员一定要为会员之所想，帮会员之所需。同时也恳请名誉会长、秘书长、全体顾问继续一如既往的帮助会员解决实质性的困难和问题，出谋划策。
三、下一步工作计划
(一)在6月份前将小额贷款公司成立并开展工作。该公司不用商会一分钱，每年可向商会赞助20万以上。小额贷款公司开业后接着组建投融资担保公司，更好地壮大商会实力。
(二)落实商会综合大厦的土地，并在年前将土地拿到手。
(三)计划回家乡投资考察(目前计划湖南娄底市)。
(四)参与市政府回湘招商引资。
(五)在本省或外省寻找开发投资项目，二个以上。
(六)收缴会费工作。根据商会章程及经费募集与管理使用规定，会员于每年的五月份一次性交清会费。会员如果一年不交纳会费的，视为自动退会，取消会籍。(注：商会的会费是每个会员应尽的义务，也是一个会员是否具有高尚的品德修为，也是为商会作出贡献的一份子。会费除正常办公、接待为会员维权等费用外剩余全部留存做发展基金，争取在五年内商会将拥有自己的办公楼及湖南会馆。这也是全湘籍人士的家，故此会员所交纳的会费也是有贡献的。
防城港湖南商会秘书处
二〇一三年五月十三日
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