[文秘工作]文秘基本功之会议笔记

来源:工作心得体会 时间:2019-05-27 07:26:09 阅读:

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  文秘基本功之会议笔记

  会议笔记是秘书工作的基本功之一,养成勤做笔记的习惯,不仅能够为顺利完成工作任务提供保障,更能够在边记录边整理的过程中提高快速反应和综合分析能力。在此,结合个人工作实践,浅谈几点看法。

  一、充分认识做好会议笔记的重要性

  二、做好会议笔记的几个方法

  做好会议笔记对于我们顺利完成工作任务,具有重要意义,在此推荐几个做会议笔记的方法:一要尽量记全面。会议名称、会议时间、会议地点、出席领导、参加人员等各个方面都要认真记录下来,一方面可以备查,另一方面可以为写信息,写简报收集素材。会议领导讲话是笔记的重点,大多数情况下,领导的讲话稿都是由资深大秘精心撰写,反复修改形成的,结构严谨,内容丰富,本身就具有范文的作用,要十分注意讲稿框架结构设计,研究作者思路,最好能够把讲稿收集过来,结合工作慢慢研究。二要尽量记准确。会议上领导着重强调的事项,对某项工作的分工是我们推动工作的依据,一定要记清楚,记准确。由于有些地方各职能单位职权的交叉,加上一些才工作的同志对约定俗成的惯例不了解,很容易出现混淆,给工作造成不必要的麻烦。三要尽量记系统。对于一些工作会议,有时候会有多个主题,有些领导不按规定议程,发言过程中会涉及很多问题,在记录时候要尽量把每个问题分开,不要稀里糊涂一锅粥。四要尽量边记边整理。间隔时间短,印象深刻,归纳整理起来更容易。另外,有些会议上领导表态棱模两可,有些问题没有搞清楚,要及时请示领导,免得事后推诿扯皮。

  三、认真做好会议笔记的准备工作

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