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董事会办公室
一、宣传工作
1、微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布;
2、更新、发布网站信息;
3、修改完善宣传工作创新方案;
4、对观摩会期间专题报道稿件进行分类,形成文件并下发各单位。
二、制度建设
1、修改完善合同与资金权限及流程管理办法;
2、修改完善集团董事长与总经理分工及签批权限表;
3、修改完善《贵阳高科控股集团有限公司员工晋职管理实施细则》;
4、修改完善《贵阳高科控股集团有限公司员工平级调动管理实施细则》。
三、文书工作
1、拟定印发《关于集团本部“两个中心”选拔竞聘上岗的通知》;
2、拟定印发《关于集团党群工作部和纪检工作部选拔竞聘上岗的通知》;
3、修改完善《2015年第五次董事长办公会议纪要》。
四、其他工作
1、完善2015年第五次董事长办公会相关后续工作;
2、开展2015年上半年绩效考核相关工作。
总经理办公室
一、制度管理
1、继续实行部门内部岗位轮换;
2、修改完善《办公用品管理办法》、《保密制度》及《三公经费使用制度》。
二、文书管理
1、按照程序规定及时流转公文120份,报送文件2份,红头文件12份;
2、跟踪对接金山寺项目信访维稳工作推进情况。
三、印章及档案管理
1、严格按照公司规定使用印章60人/次,提供档案查阅5人/次;
2、填写档案备考表,并进行档案的整理、存档;
3、到子公司进行档案工作检查。
四、会务管理
1、统筹安排集团会议室共计12次;
2、整理第六次总办会相关资料;
3、完成相关会务服务及跟会工作。
五、采购管理
1、受理物资申购7单,完成询价采购7单;
2、完成报销单报销6笔。
六、后勤管理
1、负责集团公司各部门外出办事用车的协调工作;
2、设施、设备维修;
3、食堂相关事宜;
4、与财务对接报销流程及细节管理,并处理完成报销单据共计7笔。
七、其他工作
1、对子公司车辆使用情况进行检查;
2、配合完成信访维稳工作。
发 展 部
一、完成《贵阳高科控股集团下属贵阳高科开发建设有限公司所持新渝公司51%股权全部挂牌转让的请示》。
二、完成《高科集团建设板块实体化、集团化战略实施方案》。
三、修改《关于建设公司、商贸公司、兴黔永道公司合作运营模式的研究》。
四、与七冶集团开展会谈,就组建工作组加快推进博华项目等事宜互换意见。
五、按会议要求修改目标管理及绩效考评办法并最终过会。
六、参加半年目标考评会,进行会议记录、加减分记录、成绩汇总。
七、参与省观摩会专班工作,进行观摩会现场实地调研以及观摩路线巡查。
八、公文处理及流转工作。
审计稽核部
一、监察工作
1、监督大数据、科学城项目的询价会;
2、参加招标问价讨论会;
3、参加沙文标准厂房一期相关材料暂估价讨论会;
4、监督沙文标准厂房二期二标相关材料询价结果汇总讨论会;
5、监督沙文青山路竣工验收;
6、监督大数据科普馆展陈服务改造消防施工项目竞争性谈判。
二、审计工作
1、置业公司原总经理唐强离任审计后续反馈;
2、建设公司原总经理李志凯离任审计后续反馈。
三、综合性工作
1、及时更新管委督查、会议安排、批示件的督查工作台账,维护更新OA协同收发台账及重要事项提醒台账;
2、配合其他部门进行信息反馈;
3、进行部门档案整理工作。
纪检工作部
一、党风廉政工作
1、落实关于市委第一巡视组反馈问题及意见整改推进情况汇报工作;
2、完成对区监察室问题约谈情况反馈工作;
3、开展集团2015年党风廉政建设目标责任推进工作;
4、对接高新区纪工委、监察室相关党风廉政及纪律作风建设工作;
5、开展高新区党风廉政建设突出问题集中专项整治工作单位问题台账、个人问题台账上报工作;
6、梳理并上报部门三季度廉政建设工作完成情况。
二、综合性工作
1、维护更新OA协同收发台账及重要事项提醒台账;
2、公文流转工作;
3、配合其他部门进行信息反馈;
4、进行部门档案整理工作。
人力资源部
一、起草员工合同续签考核流程;修订员工休假、考勤管理等相关制度。
二、整理9月员工考勤情况,编制9月考勤汇总报表。
三、组织集团本部职能部门填报3季度员工绩效考核相关表格。
四、汇总高科集团实习生9月份出勤情况,制作9月份实习生补贴表。
五、整理10月份社保、公积金、增量等人员变更明细。
六、咨询协议费用会签。
七、完成7名新进职工入职体检费用报销。
八、协助子公司员工办理异地户口转入高新区集体户口的相关手续。
九、根据贵阳市档案局《关于转发〈国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知〉的通知》要求,对集团员工人事档案开展安全专项检查,并形成自查报告上报。
十、办理入职新员工入职6人,其中实习生2人 正式员工4人 。
十一、核算集团本部员工9月份工资,审核子公司员工9月份工资。
十二、根据相关会议精神,核算集团本部员工半年绩效薪酬及子公司半年绩效薪酬计划数,审核子公司半年绩效薪酬发放情况。
党群工作部
一、规范党员组织关系转接程序,并办理一名党员党组织关系转接。
二、根据《贵阳市总工会关于在中国人民大学举办2015年度贵阳市工会干部能力素质提升高级研修班的通知》精神,按照高新区的具体安排,组织1人参加本次培训学习。
三、组织部门员工传达学习杨明晋书记9月16日在高新区、综保区、白云区党(工)委中心组“三严三实”专题教育第二次专题学习研讨时的讲话。
四、员工生日慰问6人。
计划财务部
一、中央财政贴息资金划拨相关工作。
二、高新区2016年预算汇总。
三、财务报表编报相关工作。
四、半年度绩效考核及发放相关工作。
五、观摩会资金划拨相关工作。
六、对接各家银行进行资金调配及款项收支相关手续办理工作。
七、对接银行进行商票开具相关工作。
八、管委借款、资本金等各项资金的拨付对接工作。
九、财务制度修订完善。
十、进行NC客商、项目、收支辅助项增设等财务核算运行维护工作。
十一、上报管委《银行存款余额旬报》、《重点项目税收情况统计表》、《融资资金到位及使用统计表》;即时更新《国开行项目贷款到位使用表》、《贷款本金及利息情况表》,每日更新《日资金使用情况表》。
十二、参加集团及管委组织的各类会议及活动。
十三、财务日常工作。
投融资部
一、融资类
1、办理工商银行抵押及放款前相关手续,部分款项已到位;
2、申报国开行元沙文棚户区改造项目贷款,已完成可研报告及可研批复;
3、提供华融证券授信资料;
4、农发行艳山红棚改项目:白云支行已将项目材料上报省分行,下一步待评审组进行现场评审;
5、农发行沙文安置房一期、沙文镇棚户区融资项目:该项目已完成项目及抵押物资料编制,目前已启动资本金审计工作,下步待银行提供需管委会出具的相关材料后由我部启动上报管委流程;
6、农发行沙文镇棚户区改造项目资本金专项债:根据领导要求完善上报管委的请示,受时间限制,银行已将资本金下放到公司账户;
7、申报贵州银行科技支行土储贷款请示,组织开展融资;
8、整理工商银行放款材料。
二、其他
1、与亚太公司联系解决咨询公司资产处置相关事宜;
2、与资产公司协商处理有关高新信息软件中心物业管理事宜。
工程管理中心
一、前期手续办理
完成金阳标准厂房规划竣工认可证办理工作。
二、招投标采购询价管理
1、组织完成大数据、科学城吸塑字制作及安装询价工作;
2、组织完成科学城导视牌制作及安装询价工作;
3、参与完成园区五块景观石采购及安装;
4、配合完成据变广场数据流背景墙合同谈判;
5、协调完成科学城电梯工程采购安装倒排工期表编写;
6、收集相关资料跟踪配合上海JH公司完善太阳湖滨河公园设计方案;
7、完成高新一小绿化、科学城电梯两个公开招标项目的交易服务费缴纳,办理交易证明;
8、完成901地块3条电力迁改施工及监理意向性谈判;
9、协调交易中心及标办,同意白金大道二期提升工程勘察招标以纸质市场价招标模式招标,初步定为10月27日开标。
三、成本合约管理(含审算、合同)
1、完成大数据提升改造项目展纲服务采购申请送财政事宜;
2、组织置业公司、编制单位等进行科学城20kV配电工程控制价的核对工作;
3、完成黎阳大厦装修工程控制价安装部分的初审,并将初审意见反馈望城公司;
4、按照财政要求对2013观摩会费用进行整改,并同子公司沟通对接;
5、审核海关仓库三种挖桩方式定额组价;
6、黎阳大厦装修工程初审,成套门市场询价后可出初审意见;
7、华科厂房招标控制价送财政评审。
四、综合计划管理
1、本周共处理文件86份,其中资金33份,合同会签等其他文件53份;
2、完成贵阳高新区2016-2018项目储备库;
3、完成项目前期费用计划表;
4、完成高科集团政府性工程建设项目整改工作推进情况汇报。
项目管理中心
一、参与南园智谷一期二、三标段独基及人孔桩隐蔽工程验收。
二、参与建设公司组织的青山路道路竣工验收会。
三、参与南园智谷一期项目二、三标每周监理例会,跟踪二、三标施工进度情况。
四、参与苏庄消防站规划验收。
五、继续完成对高新信息软件中心第16层程控电话交换机设备安装、做数据、调试工作,以及配合管委各委办局中心进行专线、电话规划敷设、新装或移机(含主分机)受理咨询等相关工作。
六、继续跟踪高科一号信息化项目智能化设计、招投标工作落实进展情况。
七、参加110KV鸡班、五班线迁改工程电缆沟段施工图会审。
八、组织协商金山寺施工方预算与集团委托第三方编制预算相关事宜。
九、对大数据雕塑结构安全稳定性进行专家论证,并进行现场勘查。
十、协调马南路围墙施工收干田村堵工事宜。
十一、对呼叫山庄、科学城、创客公园等项目进行现场调研及监督。
营 销 部
一、高科一号项目
1、整理高科1号商业市场调查数据,完善招商商务政策;
2、走高科1号房交会布展费用尾款流程;
3、继续跟进房交会户外广告子合同审批流程和资金申请事宜。
二、科学城项目
1、持续搜集和对接科学城意向入驻企业;
2、科学城项目市观摩会工作安排及准备;
3、协助贵州科技创新园投资管理有限责任公司综合管理部工作。
三、呼叫山庄项目
修改完善贵阳呼叫山庄概念方案设计及策划方案设计顾问咨询项目竞争性谈判文件。
四、绿地新都会呼叫中心项目
1、现场踩点及设计工作安排;
2、参加高新区呼叫中心调度会议并根据领导指示开展相关工作;
3、呼叫中心初案设计。
五、其他
1、向管委汇报贵阳大数据智能交通枢纽中心综合体项目规划方案,与规划公司对接,反馈修改意见,准备10月18号集中开工项目的包装方案;
2、大数据交通枢纽调度中心综合体项目根据专题会高新区领导意见深化方案;
3、协助高新区管委会各局设计观摩会展示内容;
4、组织召开部门上半年工作考评通报和下半年工作开展推进会议。
法务合规部
一、完成本周待审合同审核工作。
二、参加招标文件讨论会。
三、邀请集团外聘法律顾问就望城公司标准厂房和高科一号相关法律问题召开专题会。
四、组织部门员工学习相关法律知识并完成简报的报送工作。
五、对本部门相关制度进行修改。
六、及时跟进置业公司诉讼案。
七、及时跟进贵州南方汇通世华微硬盘有限公司破产案。
八、配合各职能部门对征求意见稿进行讨论并反馈相关意见。
九、对集团各部门咨询的相关法律问题提供法律意见。
十、公文处理及流转工作。
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