[人事专员工作内容]人事专员工作职责

来源:工作总结范文 时间:2018-07-31 10:00:02 阅读:

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(1) [人事专员工作职责]2017人事专员工作总结范文

  行政人事部,作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。下面是CN人才网小编精心为大家整理收集的人事专员工作总结范文,供大家阅读参考。
  篇一:2017人事专员工作总结范文
  转眼间,来到“××××公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
  行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
  一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
  1、招聘工作;
  a、结合20xx年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
  b、20xx年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
  2、建立、健全、规范人事档案管理;
  a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx年公司新入职职工人数为:×人;
  b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
  c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20xx年公司离职员工人数为:×人;
  d、参与收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
  e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
  3、员工培训工作;
  协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx年行政人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
  4、劳动合同及社保保险的综合管理;
  a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
  b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20xx年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人;
  c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20xx年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。
  5、值日及值班工作的综合管理;
  a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
  b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。
  7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
  二、下面是我的工作体会
  1、学习是做好工作的重中之重;
  我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
  2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
  毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“××××公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时××××工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
  3、虚心请教,融入集体;
  进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中 的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
  4、认真负责的做好工作;
  手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
  5、工作中存在的不足。
  a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
  b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
  c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
  三、20xx年工作计划
  在20xx年的工作基础上,在20xx年里,我除了要做好基本的日常工作外,20xx年将重点做好、完善以下工作:
  1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
  2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
  3、将公司人员社保购买到位;
  4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
  新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高, 收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
  以上是我的20xx年年终工作总结,请领导监督和指正。
  篇二:2017人事专员工作总结范文
  作为一名员工,能与公司共同成长,我感到非常幸运。直20xx年3月24日进公司以来我的工作取得了一定的成绩,个人能力、专业知识和职业素养都有所提高,这都得益于公司提供的平台和上级领导的培养,非常感谢。以下为我的个人年终总结:
  1.新入职与离职异动表:
  a.每月将新入职员工的人事资料与离职人员信息录入异动表
  b.本年度新入职人员为855人;
  c.本年度离职人员总数为499人;
  2.人事档案与劳动合同的管理;
  3.a.建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案
  b.每个月15号晓霞会发一份转正人员名单,员工试用期超过2个月视为公司转正人员转正后发放劳动合同;
  c.已在5月份将所有劳动合同重新整理,现还有6家会所未整理完,新入职人员合同已整理到10月新入职人员;
  4.社会保险等工作的综合管理;社会保险是指社会养老保险、医疗保险、工伤保险、女工生育保险:
  a.公司所有人员社会保险的购买与社保卡的制作,员工社保信息的变更与办理,员工工伤的报销;
  b.现华南区域购买社保人员为562人,管理中心191人,会所371人;
  c.社保购买人员其中深圳56人,非深户506人
  5.员工意外险的购买:
  a.到现在止有528人购买员工意外险,直我入职以来还未发生一次案例;
  b.在购买意外险人员中,离职人员为58人;
  6.员工居住证的办理:
  a.居住证每月办理一次,每月的月头或月尾去派出所办理
  b.本年度办理居住证人数为40人;
  c.就业登记的办理;
  7.员工培训协议的签定:
  a.公司每次组织的培训需与本人签定培训协议,每月整理扣款明细给到薪资计算人员,给培训协议到期人员退款
  b.会所员工培训费用退还事宜:收到需退培训费员工的收款收据,找出对应培训协议,核实是否符合退费条件并填写费用报销单给财务会计。
  c.未做满20个月离职的,培训费用要全额从工资中扣除。
  8.OA系统的整理:人力资源部OA的管理(流程设定、更新)
  a.拥有OA帐号的人员为:管理中心、华北、华东分公司所有办公人员,全国各会所经理与行政人员;
  b.本年度拥有OA帐号人为419人
  9. 员工集团短号员工集团短号:给需加短号的人员加进公司集团短号 本年度加短号人员为372人;
  10. 职位变动表的制作:根据职位变动表统计员工职位变动明细
  11. 住房公积金的办理:现本公司已办理完单位立户与员工设立帐号,离职人员的封存,入职人员的转移与启封,但直今还未正式运转,待望20xx年正常运行。
  12. 各种表格的制作
  a.现我公司华南区域总人数为1059人,管理中心199人,会所737人,学校学员123人。 b.明细与异动表的制作,会所花名册的统计。

(2) [人事专员工作职责]行政人事助理职责及工作总结

  导语:工作总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。下面就为大家收集了行政人事助理职责及工作总结范文,仅供参考!
  工作近几年以来,自己付出的努力了不少,进步了不少,学到很多以前没有的东西,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会,从这一阶段来看,发现自己渴求的只是正源源不断向自己走来,到这个大熔炉里慢慢消化,这就是经验,在此十分感谢公司的领导和前辈对我的关照。
  一、负责本部的行政管理和日常事务
  协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
  二、人力资源管理与开发
  1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
  2、招聘使用:
  提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
  3、工作报酬:
  制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
  4、培训开发:
  现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
  提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
  5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
  三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督
  运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
  四、负责总务管理
  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
  五、安全保卫
  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
  六、强调企业精神,创建公司的企业文化
  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
  七、塑造企业形象
  1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
  2、企业环境形象
  因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
  3、企业员工形象
  制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
  总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

(3) [人事专员工作职责]人事专员个人简历范文


  人事专员个人简历如何写?下面请看小编给大家整理收集的人事专员个人简历范文,欢迎阅读参考。
  人事专员个人简历范文一
  姓名:林女士 性别:女
  婚姻状况:未婚 民族:汉族
  户籍:湖南-长沙 年龄:25
  现所在地:广东-广州 身高:154cm
  希望地区:广东-广州
  希望岗位:
  行政/人事类-人事经理/主管
  行政/人事类-人力资源专员
  行政/人事类-人事专员
  寻求职位:人事专员、日语类
  教育经历
  2006-09 ~2009-07 湖南外国语职业学院应用日语大专
  培训经历
  2010-04 ~2010-04 冠智达培训中心ISO内审员内审员培训证书
  **公司(2011-06 ~2012-10)
  公司性质:外资企业行业类别:机械制造、机电设备、重工业
  担任职位:人事专员岗位类别:人事专员
  工作描述:
  1.人员招聘,简历筛选,联系面试,入岗培训计划制定,员工试用、转正、转岗、升职手续办理
  2.入岗、在职培训,主要是对新入社员工进行企业文化及规章制度方面培训,外部培训机构联络与培训安排,培训有效性评估,年度培训计划做成与实施跟进。
  3.人事档案、劳动合同管理,劳动合同新签及续签跟进。
  4.考勤核查;薪资、年度奖金、平均工资等数据核算,工资报表、清单做成。
  5.社保月度缴费申报,增减员,劳动用工备案、公积金月度缴费申,增减员等事项办理。
  6.HR部ISO审核对应,相关记录保存。
  7.办理劳动年审、残疾人年审、社保登记证年检等事项。
  8.修订公司规章制度,拟写、发布各项通知、通告。
  9.安排预定酒店、机票、客人餐饮等。
  10.公司车辆安排与管理,统计相关费用
  11.部门人员管理及上级交代的其他任务完成。
  离职原因:家庭因素
  **公司(2009-04 ~2011-04)
  公司性质:外资企业行业类别:汽车、摩托车及零配件
  担任职位:人事科见习副科长岗位类别:人事经理/主管
  工作描述:
  1.人员招聘,简历筛选,联系面试,入岗培训计划制定,员工试用、转正、转岗、升职手续办理
  2.薪资核定,结合市场及公司内部情况核定薪资
  3.入岗、在职培训,主要是对新入社员工进行企业文化及规章制度方面培训及在岗职工为更加符合岗位要求的各类外部培训联络与安排,培训有效性评估
  4.绩效考核,结合绩效考核指标,核对部门绩效考核结果
  5.人事档案、劳动合同管理,人员入社提交的各项资料整理归档、编号管理
  6.考勤统计,月度考勤统计,违纪现象处罚通报;月度薪资核算,工资报表、清单做成
  7.社保月度缴费申报,增减员,劳动用工备案、公积金月度缴费申报,增减员等事项办理
  8.协调处理劳动关系,员工激励及工伤事故处理及员工满意度调查、针对员工意见做整改对策等
  9.员工宿舍管理,新员工宿舍分配,宿舍内部设施保修联络,进度、结果确认
  10.外国人就业证、专家证办理,公司规章制度完善及其他人力资源相关工作
  离职原因:个人时间太少,寻求更好的发展机会
  技能专长
  专业职称:
  计算机水平:初级
  计算机详细技能:
  技能专长:英语、日语水平良好,语言表达能力强。
  语言能力
  普通话:流利粤语:一般
  英语水平:英语专业CET-4 口语一般
  日语:良好
  自身情况
  自我评价:
  1.热情随和有亲和力,自信勤奋上进稳重自学能力强,具有进取精神和团队精神,有较强的动手能力。
  2.良好协调沟通能力,适应力强,反应快、积极、灵活,爱创新!提高自己,适应工作的需要。
  3.已经有近四年工作经验的我,能够承担各种工作上的压力,有独立的思维方式,办事效率高,希望能够找到一份自己能让自己有所收获的工作,实现企业与个人的双赢。
  人事专员个人简历范文二
  黄小姐
  目前所在: 天河区 年  龄: 26
  户口所在: 湖南 国  籍: 中国
  婚姻状况: 已婚 民  族: 汉族
  诚信徽章: 未申请 身  高: 165 cm
  人才测评: 未测评 体  重: 46 kg
  我的特长:
  ◆ 求职意向
  人才类型: 普通求职
  应聘职位: 人事专员/助理, 小学教师
  工作年限: 2 职  称:
  求职类型: 全职 可到职日期: 随时
  月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 天河区,海珠区,
  ◆ 工作经历
  四川**建筑装饰工程有限公司**分公司   起止年月:2010-08 ~ 2013-04
  公司性质: 民营企业  所属行业:建筑与工程
  担任职位: 人事专员
  工作描述: 在担任此职务期间,我的主要工作内容是:
  1、维护及执行公司的各项规章制度,并协助配合部门经理完善部分制度;
  2、负责制定公司岗位编制,协助各部门有效开发和利用人力,满足公司发展需要;
  3、负责公司人事招聘,了解公司人力需求,广泛掌握人才市场上的求职应聘信息,多渠道发布招聘信息,配合各部门甄选目标人员。
  4、负责公司全体人员档案建立与管理,编制人员证件档案目录及时跟踪证件时效性。
  5、负责公司全体员工的人事变动,如升职、调动、离职等相关手续办理。
  6、负责新员工入职培训,组织公司员工参加相关专业技能考试及培训。
  7、协助完成公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件年审,并确保相关信息的变更。
  8、对公司各类文件资料进行签收,整理并分类归档。如公司内部管理制度、业务流程、会议纪要、对外联系函件、考勤资料、奖惩资料、人事异动资料、劳动合同等。
  9、负责组织与联络公司各项活动,如公司年会、旅游等活动。
  10、公司临时安排的其他事务
  离职原因:
  ◆ 教育背景
  毕业院校: 湖南师范大学
  最高学历: 本科  获得学位: 毕业日期: 2010-06
  专 业 一: 汉语言文学 专 业 二:
  起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
  ◆ 语言能力
  外语: 英语 一般 粤语水平: 一般
  其它外语能力:
  国语水平: 良好
  ◆ 工作能力及其他专长
  本人曾从事教育管理与人事管理类工作,工作不尽相同,但在工作中本人以积极的精神面貌在自己的努力和领导同事的帮助下,工作能力和业务水平均有较大的提升。一、执行能力。在职期间,以高度负责的精神贯彻落实公司的各规章制度,在岗位职责的指引下,及时高效的部署与开展本职工作。充分发挥主观能动性,合理调配岗位及领导安排的各项临时性工作,理清工作主次及工作中的重点、难点,从而做针对性的安排与部署。积极参加专业技能的培训,完善专业知识体系,并在工作中不断实践与摸索,逐渐掌握了一套工作方法及流程。在职期间曾在公司领导的指示下,完善了公司的《员工手册》、绩效考评制度等。二、组织能力。在工作期间,本人曾组织过班级家长会、公司年会、员工职业技能培训、员工职业技能考试、公司旅游、公司之间的联谊会等大小不一的活动,从活动筹备、开展及活动后期事物处理等工作实践中锻炼了相应的能力并寻找到了一套行之有效的工作流程及方法,受到上级赞扬。三、文字语言能力。通过执笔公司各类文书,从而通晓公司的各类型行政文书格式,如会议纪要、对外对内联络函等,具备了相应的行政文书写作技巧。四、沟通与协作能力。本人在职期间,曾多次独立完成人员招聘、新员工入职培训,与各部门紧密对接以完成人员定岗及效绩考核;协助经营、财务部完成营业执照、组织机构代码及税务登记证等年审;协助工程部完成登记信息更新及考核;公司业务单位人员接待与联络等工作。
  ◆ 个人自我评价
  本人在校期间,曾担任学生会宣传部干事和班长,多次组织学校的各项活动,被评为07-09年度优秀学生,08-09年度优秀干部。并取得英语四级考试合格证书和高中语文教师资格证书。以及获得人力资源管理师三级证书。
  本人在工作期间,在任职岗位上工作敬业,吃苦耐劳,责任心强,办事果断,能统筹大局,有较强的抗压能力;对待问题有较高的判断力,并能独立高效的完成本职工作。善于总结工作经验及时发现工作中存在的问题并加以改进。

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