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(1) [接待工作方案]活动接待工作方案范本
企业大型活动接待工作方案范本
一、时间：20xx年x月x日上午8:00—13：:30
二、地点：XX司。
三、参观人员：XXX
四、接待人员：
1、公司高层
2、全体员工
五、组织分工：
1、人员组织38人：人力资源xxx。(名单于12号上午11:00前报行政事务部XX)
2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定：xxx。(12号上午11:00前完成，发送XXX)
2、摄像人员安排：xxxx。(13日11：00前到达新厂区)
3、条幅制作： xxxx (13号早上8：00前)
4、公司展架准备及摆放公司门前： xxx(13号上午9:00前)
5、礼品准备：xxx。
6、讲解员培训：xxx(12号下午6点前)。
7、礼仪接待人员4名，xxx负责。(12号下午六点前确定。)
8、门口物品摆放准备：xxx(13号上午8:40前)
9、公司所有道路清扫：XXX(12号下午6:00前)
10、车间所有卫生：XXX。(12号下午6:00前)。
六、活动总协调：总经理办公室XXX。
七、流程及时间安排：
时间
事项
参与人员
负责人
备注
8：00—8:30
大门口彩虹门放置
XXX
大型复合式彩虹门
8:30—8:40
门口桌子4张摆放完毕
XXX
矿泉水放到位
8:40—9:00
参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕
36
XXX
9:00—9:40
人员按照安排乘车出发
36人
XXX
XX带队车牌号：
9:40—10:00
到达现场
XXX
10：30
厂区准备
XXX
落实所有事项
11:50
公司所有高层迎接领导
Xxx
公司东大门口
12：00
所有高层陪同参观新厂区
路线XXX
12:40
欢送领导
活动接待工作方案范本
根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发<门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务>的通知》(门办字〔2013〕63号)精神，特制定本方案。
一、工作任务
负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿，接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。
二、领导小组及人员分工
(一)领导小组(设在县政府办公室)
组 长：丹珠才仁
副组长：李延清 周树新
成 员：张成孝 马生财 苏建忠 张得仑 杨建清
王寿德 朱景成 董瑞祥
根据工作要求，后勤接待组领导小组下设四个工作小组，其具体工作任务为：
第一组：联络组
组 长：丹珠才仁
副组长：张成孝 苏建忠
成 员：杨建清 董瑞祥 刘芝强 牛宏德 李启顺
李光辉
工作任务：及时与综合协调组联系，征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责：董瑞祥、刘芝强负责征集通讯录;牛宏德、李启顺、李光辉同志负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，负责发放县内有关单位车辆通行证，并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。
第二组：住宿安排组
组 长：李延清
副组长：张成孝 马生财 苏建忠 张得仑
成 员：王寿德 朱景成 杨玉霞 李苏红 刘芝强
马国良 王承德 胡桂莲 王世菊 汤惠英
张慧芝 牛宏德 何辉年 代守信 保广秀
马占俊 丁有晟 李启顺 李光辉
工作任务：及时与联络组协调联系，负责来宾报到登记，发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，并安排来宾食宿，做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责：李苏红、王承德、胡桂莲、王世菊、汤惠英、张慧芝、保广秀同志在海北饭店负责来宾报到登记，接受贺电、贺信、贺礼、礼金，并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;王寿德、朱景成、马国良、刘芝强同志负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;牛宏德、何辉年、代守信、马占俊、丁有晟、李启顺、李光辉同志负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。
第三组：餐饮服务组
组 长：丹珠才仁
副组长：张成孝 马生财 苏建忠 张得仑
成 员：王寿德 朱景成 董瑞祥 刘芝强 何辉年
韩小浩 马占俊 李旭明
工作任务：负责制作接待餐厅来宾就餐桌签，安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责：刘芝强、何辉年、马占俊、韩小浩同志负责制作接待餐厅来宾就餐桌签;张成孝、苏建忠、王寿德、朱景成同志安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单，做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作;马生财、张得仑、王寿德、朱景成、李旭明同志负责做好各接待餐厅各项准备工作，并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。
(2) [接待工作方案]新生接待工作方案模板
以下为您整理了两篇新生接待工作方案模板，仅供参考!希望对您有帮助!
新生接待工作方案模板一
为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作，方便新生顺利、快速办理入学注册手续，让新生和家长满意，现制定本接待方案。
一、指导思想
本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨，认真准备，周密部署，高质量完成XXXX级新生入学接待工作。
二、接待时间
集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待，由各二级学院做好预案及接待工作。
三、接待地点
1、新生报到地点：国旗广场
2、新生交费地点：体育馆乒乓球馆
3、“绿色通道”办理点：国旗广场
4、专业咨询与就业咨询接待点：国旗广场
5、学生家长返程地点：学校北大门
四、接待任务
二级学院
班级数
总人数
男生数
女生数
接待处
工商管理学院
16
776
256
520
国旗广场
国际商务学院
9
364
75
289
国旗广场
会计金融学院
16
789
130
659
国旗广场
旅游管理学院
12
465
131
334
国旗广场
艺术设计学院
10
433
172
261
国旗广场
数字媒体学院
7
279
100
179
国旗广场
汽车技术学院
5
237
191
46
国旗广场
物联网技术学院
13
536
336
200
国旗广场
机电技术学院
9
348
291
57
国旗广场
合计
97
4227
1682
2545
五、组织机构
(一)为加强对新生入学接待工作的领导，学校成立新生接待工作领导小组。
组 长：戴庆华 杨建新
副组长：马元兴 沈苏林 黄永辉 桂海进 徐汉文 王国明
成 员：周丙洋 徐 炜 钱惠英 汤守宏 陈法中 李桂萍 孙玉英 浦 辙 王建中 张想林 唐小凌 赵 卫
薛伟业 王 靖 叶伊静 郭 胜 许铁军 姜献忠 孙蓓雄 王寿福 袁锡明
(二)学校成立九个工作组，负责新生入学接待的协调、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。
1.综合协调组 责任部门：院长办公室、学生工作处
(1)负责迎新工作的综合协调;
(2)联络协调各部门、各工作组工作;
(3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。
2.新生接待组 责任部门：学生工作处、团委、各二级学院
学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作：
(1)制定校外接站工作流程和相关工作预案，确保接站工作安全、有序;
(2)协同有关部门、二级学院，组织校外接站志愿者，并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作，维护学校良好形象;
(3)提前安排好接站布点，向车站提前申请，办理必要手续;
(4)制作校园平面图和校内接待各类标志牌，方便新生了解接待地点和流程;
(5)在门卫设立迎新服务站，要求各二级学院安排值班接待人员，接待提前和滞后报到新生;
(6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况，做好应急处理;
(7)组织学生会干部和志愿者，维护迎新期间校内安全文明秩序，营造校园文明氛围。
各二级学院负责本院学生接待：
(1)根据学校迎新工作要求，成立迎新工作小组，制定本学院迎新工作详细方案;
(2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训，使志愿者了解岗位，熟悉接待工作流程;
(3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。
(4)协助办理新生保险工作;
(5)做好“绿色通道”工作;
(6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率，并上报学生工作处;
(7)做好新生信息登记工作;
(8)9月13日18:00-19:30，各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料(①录取通知书;②党团关系;③学生档案;④一寸彩色免冠照片8张;⑤户口迁移证;⑥身份证复印件;⑦高等学校学生及家庭情况调查表);
新生接待期间，进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。
3.专业咨询与就业咨询组 责任部门：教务处、招生与就业处
(1)负责新生报到当天专业介绍、专业咨询和政策解答;
(2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作;
(3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。
4.校内宣传组 责任部门：党委宣传部
(1)制定校园迎新宣传工作方案，营造良好的迎新氛围;
(2)做好迎新宣传报道工作;
(3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。
(3) [接待工作方案]会议接待方案
为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。
一、基本原则
全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。
二、工作机构
组长：石心 农十师党委办公室、办公室主任
副组长：徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长
李慎 农十师机关事务管理局副局长
张勇 农十师北屯医院副院长
张振新 农十师卫生监督所副所长
成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。
三、工作职责
负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：
(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。
(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。
(三)负责合影活动。
(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。
(五)负责各种票证制作和发放。
(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。
(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。
(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。
(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。
(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。
(十一)负责大庆办的值班。
(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。
四、具体任务
(一)会场布置
1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。
(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。
(2)做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。
(3)根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。
(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色，印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。
(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。
(6)会标：
主会标：“庆祝兵团十师成立50周年大会”;
庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：(拟定标语)
“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”
“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”
“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”
“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”
“加快优势资源转换，推进十师科学发展”
师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;
宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作
准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。
责任人：石心
工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。
2.做好会场服务和音响保障等工作。
会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。
准备工作：准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。
责任人：李慎
工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。
准备工作：购买鞭炮，安排专人。
责任人：徐群英
工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员
(二)会议报到安排
各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：
1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强
2.调离十师的副师级以上在职领导。
由组织部具体负责。联系人：罗新娟
3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。
由师老干局具体负责。联系人：任署疆
4.劳动模范和先进工作者。
由师工会具体负责。联系人：周风雷
5.团场代表。
由师农业局具体负责。联系人：王军
6.企业(公司)代表。
由师国资委具体负责。联系人：付婷伟
7.事业单位代表。
由师直工委具体负责。联系人：吴建民
8.师机关代表。
由党委政研室具体负责。联系人：张磊
9.检法公司代表。
由师政法委具体负责。联系人：杜向前
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