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外国人来华邀请函篇1:外国人来华商务邀请函格式
请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。以下小编为你收集了外国人来华商务邀请函范文，希望给你带来一些借鉴的作用。
邀请函一：
15th October, 20xx(时间)
Karen Lew(被邀请人姓名)
1521 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)
Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd.
邀请函二：
XXX：
我公司是一间(性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)。申请 (商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司) 负责。敬请接纳为盼!
外国人来华邀请函篇2:单位邀请函的格式
单位邀请函的格式
外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。
出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。
在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。 补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
一、搬迁邀请函格式
单位(领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：（单位、时间）
二、一般邀请函格式
尊敬的： 称呼
您好！
什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称： 单位名称
xx 年 xx 月 xx 日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
国内招标邀请通知书
ｘｘｘ（单位名称）：
ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼２０９号
联系人：ｘｘｘ
电话：ｘｘｘｘｘｘｘ
ｘ年ｘ月ｘ日
外国人来华邀请函篇3:日本邀请函滞在预定表三篇
篇一：各国家的邀请函
哪些国家需要商务邀请函/ 政府邀请函/免签证国家/落地签证国家
2011年04月30日 星期六 4:12 p.m.
17个国家外商来华需要在外事办备案，由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉，土耳其，阿富汗，伊拉克，巴基斯坦，尼日利亚，加纳，刚果，伊朗，斯里兰卡，哈萨克斯坦，吉尔吉斯坦，马里，乌克兰，塔里克，阿联酋，还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会，有高新管委会出具一个文件。再到市政府外事办。2.需要携带的资料有
1.公司正式文件，文件需说明被邀请人的姓名，身份，国籍。来华事由，准确抵离时间，费用是由邀请方还是被邀请方负担等2.被邀请人护照复印件（首页）3.企业营业执照复印件
4. 担保函（固定格式，市政府外事办有，可领取一张，以后复印使用）5.被邀请人日程安排表
6. 外事办还要求提供来往邮件的内容（可摘录），及合作意向书7. 高新管委会审批为即时的，但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询（2010-07）
外国人来华, 包括外国人以商务为目的来华, 也就是外商来华. 还有以商务目的以外的来华, 比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话, 不需要邀请函, 随团来华的话, 需要邀请函.这里主要分解一下外商来华.
外商来华邀请函有两种:
(1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文.
(2) 被授权单位邀请函.
被授权单位邀请函. 被授权单位, 就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位, 被授权单位有哪些 :
(一)各省政府外事办
(二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没有发函权力,只有省政府外事办有
(三)计划单列市政府外事办
(四)各直瞎市外事办
(五)中央各部委外事办
(六)中央直管企业总部外事办
(七)其他个别单位
授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位, 前五类都属于一类授权单位, 后两类基本就属于二类授权单位了, 不管是一类授权单位还是二类授权单位, 邀请函都是可以用的, 只是被授权单位的性质不一样,二类一般是企业.一类是政府机构.
这么多单位都可以办理, 但是具体到哪里办理呢
不是到哪个单位都可以申请的, 都需要归口管理, 比方说卫生部系统的人员需要邀请外商来华,就需要到卫生部外事办申请. 再比方说中石油下属各单位如果要申请被授权单
位邀请函就需要到中石油总部外事办去申请.当然如果你是中石油的单位到其他如中建总公司办理,只要人家同意给你办理,也是可以的,但一般是不会同意的.
那么没有归口的单位到哪里申请呢,
没有归口的单位实际上是有归口的,就是到所在政府外事办申请.
申请办理时间,取决于你单位与外事办的层级, 层级越多办理时间越长, 大家都知道中国的审批是需要一层一层上报的, 不能直接去申请. 比方说某民营企业是县里的企业,那么就需要通过县级政府外事办申请,县级政府外事办再送到省级外事办申请,所以这个时间就会长一些. 如果是省府市里的民营企业,去市政府申请的话,比较直接就会快一些.办理费用:从几十元到几百元不等, 每个地方收费都不完全一样, 所以不好一概而论. 也有的是不收费的.
哪些国家需要办理被授权单位邀请函, 哪些国家不需要呢?
(一) 办理多次来华签证的, 都需要被授权单位邀请函.
(二)比较乱的国家人员来华,也都需要被授权单位邀请函.
(三)与中国近期有磨擦的国家来华,也需要被授权单位邀请函.
(四)在华滞留比较严重的国家来华, 同样需要被授权单位邀请函.
(五)中国有重要会议期间,所以国家的人来华都需要被授权单位邀请函.
(六)中国驻国外使馆,有的签证比较严格的, 不管属不属于以上五类, 也需要被授权单位邀请函.
这么一说, 大家肯定觉得那不是所有国家都需要被授权单位邀请函的吗?
事实就是这样,从去年下半年开始, 所有国家来华都需要被授权单位邀请函, 随着时间的推移, 也会有个别国家来华一次入境签证的,不需要被授权单位邀请函了, 不过,这个我不好说, 因为这都会随着时间的变化而不同.
那么办理邀请函需要哪些材料呢?
我只能提供一个通用的材料清单, 因为每个被授权单位都有自已的规定, 要提供哪些材料也完全是由他们自已来做主. 所以提供的材料都不完全一样. 基本上是以下这些材料,有的可能多一些,有的可能少一些.
(1)护照扫描件
(2)以前来华签证页扫描件
(3)与中方的商业往来文件(包括订单提货单合同汇款凭证等等)
(4)申请书,各个被授权单位格式也不一样.(中方单位盖章)
(5)担保函(中方单位盖章)
(6)行程(中方单位盖章)
(7)老外在职证明(签字盖章)
(8)申请单位营业执照复印件(盖章)
大家一看,可能就晕了,要这么多东西呀, 有很多提供不了哦. 是的, 这个是总的清单,实际上各个外事办, 要求的材料不完全一样. 简单的可以简单到只提供护照扫描件担保函, 复杂的可以复杂到以上材料都需要,还有可能要更多.不同的单位要求是不一样的, 所以具体要提供哪些材料,就得问一下给你出具邀请函的单位了.对于比较乱的国家, 滞留比较严重的国家, 我们这里不同意您申请这些国家的被授权单位邀请函, 在这里事先说明一下, 省得浪费您的时间、精力和感情, 请见谅.（2011-04）
免签证国家/地区：
a，安道尔(andorra)，这个在法国和西班牙之间的小国没有签证需要。可以认为是对中国因私护照持有者的免签国家。可惜，因为这个袖珍小国家太小，没有国际机场，中国旅客需要从法国或西班牙入境。虽然免签，可惜前往法西的申根签证还是有一点难度的。与安道尔情况相同的还有同是国中国的圣马力诺 (san marino)，需要有申根签证从意大利入境才可以。
b，阿鲁巴(aruba)，免签14天。可能大部分的中国游客都不知道这个闻所未闻的小国家会单方面给与中国护照持有者2个星期的免签进入待遇。只是，这样的待遇是几乎给每一个国家的。好像除了孟加拉和阿富汗的公民或者难民不能享受到这一优惠。
c，贝宁(benin)，中国与非洲国家的关系还算不错。但是只有贝宁对中国公民最关照，中国护照持有者可以在贝宁待满3个月，不需要签证。
d，库克群岛(cook islands)，31天，很不错了。可惜库克群岛与世界大部分国家间没有直航，中国游客想去那里得要费一番心思。
e，多米尼加(dominica)，不是多米尼加共和国，这两个国家有区别的。往返机票可以让
您免签证停留21天。不过，话说回来，去那里还是挺不容易的。
g，马尔代夫(maldives)，其实马尔达夫是落地签证，但是30天的落地签是不收费的，所以将其归到了免签证的类别。在马尔代夫可以延期居留，但是需要提前至少3天在移民局申请，可以最多延期90天，花费mvr750.-
h，毛里求斯(mauritus)，印度洋的珍珠，因旅游目的到访的中国护照持有者可以免签证待15天。
i，麦克罗尼西亚(micronesia)，签证在到达时颁发，可停留30天。
j，尼泊尔(nepal)，南亚国家中，属尼泊尔对中国最有感情，中国游客的落地签证是不收费的。和免签一样。可停留时间一般为30天。
k，萨摩亚(samoa)，可停留60天，签证在到达时颁发。但是在去之前还是先看看世界地图，找一找位
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