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公文范文大全篇1:公文写作的基础知识大全

　　公文中的语言相较于文学作品中的语言有着独有的特性，它是一种典型的应用型语言，强调通俗易懂，朴实无华。下面是小编给大家带来的公文写作的基础知识大全，希望对您有所帮助！
　　第一讲 公文的种类
　　正确区分公文的类别，对于正确选用文种，提高公文写作质量，加快公文运转，合理组卷，提高效率，有着极其重要的意义。根据公文的性质、特点、使用及引文关系的不同，公文的分类标准也不尽相同。根据中共中央公办厅和国务院办公厅的规定，公文分为法定党政公文和机关常用事务文书两种。
　　一、法定党政公文
　　(一)国务院办公厅于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》将行政机关的公文规定为13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
　　(二)中共中央办公厅于1996年5月30日发布的《中国共产党机关公文处理条例》把党内公文规定为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
　　二、机关事务文书
　　机关事务文书是指国家机关为处理日常事务而制发的文书。通常包括：计划(方案)、总结、简报、章程、办法、调研报告 、讲话稿、经验材料等。
　　三、公文的分类
　　(一)按性质和特点划分：报请类公文(报告、请示);指挥类公文(命令、指示、批复、决定);知照类公文(通知、通报、通告、公告、函、会议纪要);法规类文书(章程、条例、规定、办法、细则);计划总结类文书(计划、总结、调研报告、工作研究、简报)。
　　(二)按行文关系划分：上行文(请示、报告等);平行文(函、通报、简报等);下行文(通知、指示、命令、批复等)。
　　(三)按秘密等级划分：绝密件、机密件、秘密件。另有内部件、国内件、公开件之分。
　　第二讲 公文的书面格式
　　一、眉首格式
　　置于公文首页横线以上的各要素统称眉首。
　　(一)份数序号：用小写数字编排，置于公文左上角第一行。(仅用于绝密和机密公文)。
　　(二)秘级和保密期限：秘级用3号黑体字，标注于公文右上角第一行，有保密期限的，密级和期限之间用“☆”相隔。
　　(三)发文机关标识：又称文件头、版头，由“发文机关全称+文件”组成，置于眉首中央。
　　(四)发文字号：由“发文机关代字+[年份]+顺序号”组成，置于发文机关标识下文中央。
　　二、主体格式
　　(一)公文标题：应以最准确而简要的语言高度概括公文的主要内容，并标明文种。通常有：“发文机关+事由+文种”、“关于+事由+文种”、“事由+文种”。公文标题置于横线下方中央。
　　(二)主送机关：指公文的主要受理机关。如：“省工商局”、“各市(县)工商局”、“各科(室)、直属分局”等。
　　(三)正文：阐述公文内容，表达行文意图，使受文者准确领会受理事项及要求。
　　(四)结束语：结束语应根据文种而定，如“此报”、“此通知”、“此请示、当否，请批示”等。
　　(五)、附件：是指用以说明公文正件而附加的其他公文或材料。
　　(六)、落款及用印：落款包括发文机关全称和成文时间。其中，单一发文机关的，不署机关名称，只落成文时间，印章加盖于时间之上即可。用印要求是上不压正文，下不压版记，左右骑年盖月。
　　三、版记格式
　　(一)主题词：用最概括、精练、简明的若干词或词组有序排列组成，以便公文主题检索。如：“行风整治、通知”、“集贸市场、整治、报告”等。主题词置于公文尾页横线之上。
　　(二)抄送机关：除主送机关外需要协助执行或知晓的其他机关。用“报、送、发”在尾页横线以下标明。如：“报：州工商局、县委、县政府;送：经贸局、本局领导;发：个协、消委”等。抄送机关应分列横排，下加横线。
　　(三)印发机关及时间：印发机关是具体拟制、印发本公文的部门，如：“州工商局办公室”。印发时间是具体印发本公文的准确日期，如：“××××年××月××日”。印发机关和印发时间在横线下平行左、右排列。
　　第三讲 公文写作的基本原理
　　一、公文的主题
　　主题是公文的主要思想和中心内容。在某些公文中表现为作者的主要思想和基本观点;在有些公文中又表现为主要事件或主要问题所蕴含的客观意义。公文的主题是整篇公文的核心、灵魂和统帅，它具有决定材料的取舍，支配公文的谋篇布局，制约表达手法的运用，影响公文遣词造句，彰显公文价值等诸多方面的地位和作用。公文主题的基本要求是：正确深刻、集中单一、鲜明确切。
　　在提炼公文的主题时，不能将主题等同于课题、论题、标题。课题是学术论文或调研报告所研究和讨论的主要问题;论题是议论性文体所要论证的问题，是文章内容的性质和基本范围和概括反映;标题则是公文的名称、旗帜。标题的形式通常又分为主标题、副标题和小标题。
　　二、公文的材料
　　材料是作者为某一写作目的而从公务活动领域调查、搜集，并写入公文中用以表现主题的一系列客观事实和理性观念。其中，客观事实包括时间、空间、人物、事件、原因、结果、数据等;理性观念包括理论观点、科学原理、定义概念、看法结论及格言警句等。
　　(一)材料与主题的关系
　　材料是提炼和形成公文主题的基础，尤如屋之砖瓦，木之根系;材料又是表现、深化主题的手段。主题必须通过材料来表现、支撑，否则将会是无根之木，无源之水;材料的取舍受主题的制约。在材料的使用上，必须根据主题的需要而定，凡是能够有力地表现主题或支持观点的材料，就必须予以高度重视，广泛采用。凡是与表现主题无关或关系不大的，应坚决舍弃，切忌牵强附会，画蛇添足。
　　(二)选材要求
　　一是要可靠真实。公文中使用的材料，是制订政策、表达思想、说明意见的依据。为此，选材中要认真甄别材料的真伪和可靠程度，确保绝对真实，不得虚构失真。
　　二是要典型集中。要选取最具代表性和普遍性，最能揭示主题思想、最有说服力的材料，集中表现公文所主张的观点和意见。
　　三是要新鲜有力。一般而论，公文所选用的材料应以新情况、新事物、新矛盾、新变化、新措施为优。但也要因文而异，新闻要求绝对的新，公文要求相对的新，而一般应用文则对新的要求不太严格。
　　(三)材料的搜集
　　公文材料的搜集渠道通常包括专题调查、间接搜集和日常积累。专题调查是根据主题的要求，由作者直接就某一方面的情况和问题有目的地进行调研，调研务必深入扎实、周密、细致、系统、全面，还要尊重客观事实。要善于透过现象看本质，辩证地加以分析和认识，从而得出正确结论。间接搜集是通过报刊、文件、材料等广泛获取与主题相关的信息，并加以科学整理和运用。日常积累是指作者在工作实践、公文撰写、日常学习中长期积累的信息、经验，这是材料搜集最基本的途径。
　　(四)材料的加工
　　在材料搜集过程中获取的信息只是一般素材，要把素材作为公文的材料使用，就必须进行加工、整理。通常要对其进行归类、筛选、排列、组合，使之能充分发挥烘托主题的作用。
　　三、公文的结构
　　结构是指公文的谋篇布局和组织安排。其目的是根据主题的需要，把材料有步骤、分主次地组织起来，形成一个完整、严密、连贯、有机的整体。结构的搭建必须遵循客观事物的规律性、材料组织的严密性、问题剖析的透彻性和事理叙述的逻辑性。否则，公文将会成为杂乱无序、无法通晓的材料堆积物。
　　公文结构的基本要求是：格式规范、单纯平直、条款分明、布局严密。内容安排通常包括开头、主体、结尾三大部分。
　　(一)开头
　　开头是公文的开端部分，它是展开公文主体内容的起点，对读者理解全文起引导作用。其写法因文而异、灵活多样。主要有概述式、引述式、原由式、结论式四种。不论何种形式的开头，其写作要求都是一致的，就是要开门见山、紧扣事由、表明目的、点明主旨、阐明要义。
　　(二)主体
　　正文的主体部分，是公文的主要内容，是公文的核心。其特点是文字较长，不同文种在具体写法上有着不同的相对规范的格式。有的分段，有的不分段，多数采用条款式结构，要求条分缕析，条理清楚。
　　公文主体结构层次的安排主要有并列式、递进式、因果式三种形式。其中，并列式的特点是对主题思想所包含的几个主要问题进行整理归类，分别叙述、说明或论述;递进式的特点是依据事理的逻辑顺序，层层推进，环环相扣，每一层次都以上一层意思为叙述、说明、论证的基础，各层之间形成步步深入，层层递进的关系;因果式结构是依照事物自身的因果关系，或从因到果，或由果溯因安排层次。上述三种结构形式中不论何种，其一般要求都是观点鲜明、叙事简洁、层次清楚、条理分明、单纯平直、朴实明快、说理有力。
　　(三)结尾
　　结尾是公文的终结和收束部分，是对公文内容所阐述的结果进行综合性艺术处理。它对完成主题，结束全篇，帮助读者明确主旨，加深认识，增强说服力，以确定行为方向有着重要的作用。写作中既要力求独创、新颖、别致，又要遵循相对固定的格式和共同规律。其写作方式通常有总结式、说明式、强调式、请批式、自然式等。不论何种方式，总体写作要求是首尾呼应、自然有力、惯用格式、简明易懂。
　　在具体的公文写作实践中，公文结构的类型并非千篇一律，一层不变。除了如前所述的“三层式”(导语+主体+结尾)外，有的则根据公文的性质和内容采取“单层式”(只有正文或主体)或者“双层式”(导语+主体)，只要能简洁、有力地阐明公文的主题，完全不必受“三层式”所限，可因文而异，各取所需。
　　四、公文的表达方式
　　公文的表达是把公文的观点、材料、结构等用特定的方式表达出来的技巧性过程。公文的表达方式主要有叙述、议论和说明。
　　(一)叙述
　　叙述是一种叙说和交待人物经历和事物发展过程的表达方式。通常包括“叙事”和“写人”两个方面，但公文以“叙事”居多。这种表达方式多用于请示、报告、简报、通报等文种。其作用主要是反映情况，交流思想，说明主题。叙述中多为第一人称，但撰写先进事迹材料等应用文，则常用第三人称。叙述的方法包括顺叙、倒叙、插叙、分叙等。其基本要求是概叙为主，贯直勿曲。
　　(二)议论
　　议论，就是议事论理。是作者对所述情况或事件进行的分析阐述，或剖析评论，或表明自己的观点、意见、主张、态度。公文中的议论有别于论文中的议论，公文主要是议事，论文则以说理为主。议论作为公文的表达方式，其要求则与一般的论文一样，要有论点、论据和论证三要素，论证的方法也通常为“立论”和“驳论”，常见的有例证法、引证法、分析法和对比法等。公文议论的撰写要求是据事论理、简明有力。
　　(三)说明
　　说明，是用简明扼要的文字，解说事件的情况、性质、特征和因果关系的一种表达方式。说明的对象既可以是具体的事实、事物，也可以是抽象的概念、事理。在公文撰写中，说明表达方式占有很大的比重，起着十分重要的作用。从说明的方法上而言，通常有定义说明、诠释说明、举例说明、数字说明、图表说明、分类说明和比较说明等，其写作要求是客观详实、扼要有序。
　　五、公文的语言
　　语言是思想的直接表现，是使公文的内容得以完美表达的文字符号。公文中的语言相较于文学作品中的语言有着独有的特性，它是一种典型的应用型语言，强调通俗易懂，朴实无华。在公文写作中遣词造句要力戒文过饰非、华而不实，应用技巧上要做到语体因文而异，多用专业术语;句法简洁明了，多采介宾短语。就写作实践而言，还可以适当地用一些模糊语言。公文语言的总体要求是：准确、简明、平实、得体。

公文范文大全篇2:活动邀请函范文公文

　　活动邀请函范文应该怎么写呢?要写活动邀请函，那就看看下面的活动邀请函范文吧。
　　篇一：活动邀请函范文公文
　　***镇中心小学综合楼竣工剪彩典礼
　　湖南电广传媒股份有限公司：
　　由贵公司捐资100万元人民币援建的“***镇中心小学综合楼”工程已经竣工。为褒扬贵公司的义举，垂范后人，激励今人，经报请宜章县委、县政府同意：决定于20XX年4月26日，在***镇中心小学举行综合楼竣工剪彩典礼。特邀请贵公司领导及代表参加庆典活动。
　　***镇委员会
　　***镇人民政府
　　20XX年4月22日
　　篇二：活动邀请函范文公文
　　邀 请 函
　　尊敬的上海高校研究生会同仁：
　　您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。
　　兹定于20XX年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20XX年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式，诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。
　　再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利! 此致
　　敬礼
　　时间：20XX年11月1日(周二)13点30分
　　地点：
　　20XX年10月25日
　　篇三：活动邀请函范文公文
　　东方智慧开发研究院(香港) 上海南柏文化传播有限公司
　　邀请函
　　尊敬的 __________ (董事长/总裁/总经理)：
　　兹定于二

公文范文大全篇3:行政公文写作基础知识大全

　　行政公文是应用文的重要组成部分.它应用于国家行政机关实施行政管理,指导工作,规范行动,维系国家机器的运转.不仅在国家各级行政机关通用,而且还通用于各类企业,事业单位和群众团体,使用范围非常广泛.
　　第一章 公文概述
　　一、公文的概念
　　公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：
　　(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
　　(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
　　(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
　　(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
　　二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
　　三、 “ 文书 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
　　四、公文的特点主要表现在五个方面
　　(1) 公文有法定的作者。
　　(2) 公文有法定的权威。
　　(3) 公文有特定的效用。
　　(4) 公文有规范的体式。
　　(5) 公文有规定的处理程序。
　　五、公文的作用主要表现在五个方面
　　(1) 领导和指导作用。
　　(2) 行为规范作用。
　　(3) 传递信息作用。
　　(4) 公文联系作用。
　　(5) 凭证记载作用。
　　六、公文的分类：
　　(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，
　　(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
　　(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
　　(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
　　(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
　　常见的公文分类还有：
　　(1) 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
　　(2) 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
　　(3) 从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
　　(4) 从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件 ( 办件 ) 和参阅文件 ( 阅件 ) 等。
　　第二章 公文写作
　　一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
　　二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
　　三、公文写作的主要特点表现在六个方面：
　　(1) 被动写作，遵命性强。
　　(2) 对象明确，针对性强。
　　(3) 集思广益，群体性强。
　　(4) 决策之作，政策性强。
　　(5) 急迫之作，时限性强。
　　(6) 讲究格式，规范性强。
　　四、公文写作的基本要求是：
　　(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。
　　(2) 要实事求是，在业务上符合客观规律。
　　(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
　　(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。
　　(5) 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
　　五、公文写作的一般步骤和方法是：
　　(1) 明确发文主旨。
　　(2) 收集有关材料。
　　(3) 拟出写作提纲。
　　(4) 认真起草正文。
　　(5) 反复检查修改。
　　六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面：
　　(1) 政治素质好。
　　(2) 有一定的政策理论水平。
　　(3) 熟悉业务和机关工作情况。
　　(4) 有较宽的知识面。
　　(5) 有较好的文字功底。
　　七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手：
　　(1) 完善自我，勇于创新。
　　(2) 博览群书，增长知识。
　　(3) 深入实践，勤学苦练。
　　第三章 公文的体式与稿本
　　一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来，为了摆脱旧的公文体式的影响，党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革，从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。
　　二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
　　二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体，它除具有应用文体的一般特点外，在表达方式和语言运用上又有它自身的特点：在表达方式上，兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。

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