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年会筹备方案篇(1):年会会议筹备方案

　　年会会议筹备方案是怎么样制定的呢？小编收集了年会会议筹备方案，欢迎阅读!
　　年会会议筹备方案
　　为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
　　一、会议名称：
　　全县政府系统办公室工作会议
　　二、会议时间、地点：
　　时间：
　　暂定2月下旬
　　地点：
　　县劳动局四楼会议室
　　三、参会范围：
　　参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
　　1、县领导：
　　夏培剑（县委常委、常务副县长）；
　　2、开发区和乡镇：
　　开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
　　3、县直单位：
　　县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
　　4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
　　5、县政府办公室全体同志（40人）。
　　共计260人左右。
　　四、主持人：
　　王良耕（县政府办公室主任）
　　五、会议议程：
　　1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
　　2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
　　3、表态发言；
　　（1）胡集镇政府办公室
　　（2）辛店乡政府办公室
　　（3）农业局办公室
　　（4）发改局办公室
　　（5）河务局办公室
　　（6）电信公司办公室
　　4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
　　六、责任分工：
　　（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
　　3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
　　5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
　　6、县广电局安排专人负责音响。

年会筹备方案篇(2):会议工作方案

　　工作会议方案怎么写?如何写工作会议方案呢?
　　会议筹备方案内容包括：
　　1.确定会议名称。2.确定议题。3.指导思想。4.任务要求。5.确定与会人员。6.确定时间地点。7.会议期限。8.日程安排。9.会议领导。10.确定会议通知内容。11.会议通知跟进落实程序与要求。12.会场布置要求。13.会议文件资料种类、内容、要求。14.会议设备和用品种类、要求.15.会议后勤安排。16.会议记录安排。17.会场服务安排。18.会议预算安排。19.议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。20.其他注意事项。
　　工作会议方案：
　　(一)拟定会议工作方案。
　　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
　　(二)选定、安排议题。
　　会 议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机 关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
　　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题 要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不 宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是 尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
　　(三)拟定会 议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文 字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简， 可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
　　(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
　　(五) 提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志 列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面 有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确 无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议 秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
　　(六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之 后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按 人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
　　(七)选定、布置会 场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为 宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会 议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会 场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
　　会场形式。日常工 作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角 型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点 式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
　　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
　　排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。
　　排 列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排 法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排 列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座 次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
　　(八)制发会议 证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、 来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职 务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
　　(九)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪 后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜 发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
　　(十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
　　(十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
　　(十 二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模 较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务 组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

年会筹备方案篇(3):年会议筹备方案范文

　　岁末年初都是各大公司召开年会的时候，那么，以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的年会议筹备方案范文，供大家阅读参考。
　　年会议筹备方案范文1
　　律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的xxxx年，迎来了充满希望的xxxx年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意 共创xxxx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。
　　一、活动目的：
　　1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力;
　　2、对xxxx年公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标;
　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
　　二、年会主题：羊羊得意 共创xxxx
　　三、年会时间：xxxx年1月17日上午
　　四、年会地点：xxx宾馆(暂定)
　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行
　　六、参加人员：****和****全体员工
　　七、会场布置：
　　会场内：
　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰;
　　2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力
　　会场外：
　　1、宾馆入口处挂红布幅;
　　2、宾馆内放置指示牌;
　　八、年会流程：
　　A、回首分享篇
　　公司领导致辞;
　　公司年度PPT成绩分享;
　　公司指导年度总结和新年计划报告。
　　B、祝愿颁奖篇
　　公司领导公布优秀员工名单;
　　优秀员工上台领奖;
　　获奖代表(或员工代表)致辞。
　　C、同乐篇——互动游戏+员工才艺
　　(各部门员工上报才艺展示名录，和游戏名录)
　　D、同庆展望篇
　　公司领导致祝福辞;
　　举杯共庆，祝福明天;
　　大合唱。(明天会更好)
　　九、经费预算(暂略)
　　十、人员安排
　　1.会场总负责：×××
　　主要工作：总体工作协调、人员调配。
　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排;
　　3.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。
　　4.物品准备：×××
　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
　　5、会议主持人：×××
　　十一、备注：
　　年会议筹备方案范文2
　　一、活动目的：
　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升企业竞争力;
　　2、对xxxx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
　　3、表彰业绩优秀的公司内部员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
　　二、年会主题：******
　　三、年会时间：年 月 日下午 点到 点
　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
　　四、年会地点：XX酒店X楼XX
　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
　　六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾：×××;人员分工、布场撤场安排×××;嘉宾接待、签到：×××;音响、灯光：×××;物品准备：×××
　　七、会场布置：
　　会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
　　会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;
　　企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。

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