[客户关系管理毕业论文]客户关系管理论文

来源:毕业论文 时间:2018-05-09 09:56:24 阅读:

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客户关系管理论文篇1:客户关系管理毕业论文

客户关系管理论文_客户关系管理毕业论文

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  客户关系管理毕业论文
  中国燃气控股有限公司(CHINAGAS)是一家在香港联交所上市的天然气运营服务商,主要于中国大陆从事投资、经营、管理城市燃气管道基础设施,向居民和工商业用户输送各种燃气,建设及经营加油站和加气站,开发与应用石油、各种天然气相关技术。中国燃气控股有限公司目前投入建设和运营的城市燃气项目超过200个,集团拥有员工超过40,000人,是中国目前最大的燃气运营商之一。 中国燃气控股有限公司的股东包括中国国务院台湾事务办公室海峡经济科技合作中心、中国石油化工股份有限公司(Sinopec)、阿曼国家石油公司(OOC)、印度燃气公司(GAIL)、韩国SK集团、亚洲开发银行、阿曼政府投资基金、荷兰国家开发银行(FMO)等机构,其中国台办海峡经济科技合作中心是中国燃气的主要股东及发起人。中国燃气控股有限公司的战略合作伙伴包括中国国家开发银行、中国工商银行和中国石油天然气集团有限公司等单位。
  宜昌中燃城市燃气发展有限公司,是中国燃气集团众多分公司中相对规模较大的一家项目公司,是宜昌市政府通过对外招商引资而组建设立的天然气利用工程项目建设、开发、经营的唯一企业,享有宜昌市政府授予的独家特许经营权。公司由中国燃气控股有限公司和宜昌市城市建设投资开发有限责任公司共同出资组建,在宜昌市建设、经营城市燃气管道基础设施,向居民和工、商业用户输送天然气,建设及经营宜昌市区天然气加气站,开发与应用石油、天然气相关技术。
  宜昌市政府不仅授予公司在宜昌市城区天然气利用工程中30年的独家特许经营权,还明确了天然气利用工程建设和天然气经营中的诸项优惠政策,同时要求各区、各单位为天然气开发利用工程的顺利实施创造良好条件,计划、建设、规划、房管、消防等部门对城区新开发的房地产项目及改扩建工程审批时,应将天然气设施建设列入设计审查内容,严格把关,做到与主体工程同步设计、同步建设、同步验收,市政府大力推广使用天然气清洁能源,鼓励和支持工业、商业、餐饮业及其他服务行业开展煤改气、油改气,鼓励使用压缩天然气汽车的发展。
  20xx年1月15日,宜昌城区天然气利用工程与川气东送忠武长输干线实现了同步商业供气,天然气顺利进入宜昌城区,宜昌城区原人工煤气用户除极少部分外都用上了天然气。截止2012年5月,宜昌城区已拥有普通居民用户179000余户,工商业用户1600余户,客户关系管理体系贯穿整个公司的管理与发展。年可供天然气12000万立方米以上。
  宜昌中燃公司按照现代企业制度运作,用诚信、创新、合作的企业精神,为社会提供最优的服务,为企业获取最高的效益,为股东实现最大的回报,为员工搭建最广的舞台。公司坚持以人为本,在员工中提倡气聚人和、造福宜昌的信念,竭力为改善用户的生活环境和质量,提供最真诚优质的服务,为改善城市大气环境质量,调整能源结构,走可持续发展的道路做出不懈的努力,把企业建设发展成为宜昌的知名品牌企业。
  (一)客户关系管理的作用及和企业关联
  1、客户关系管理的作用
  (1)提高市场营销效果
  企业通过客户关系管理的营销模块,对市场营销活动加以计划、执行、监视、分析;通过调用企业外部的各种资源,与客户发生关联;通过销售模块,提高企业销售过程的自动化,随着企信息业的网络化发展,订单处理和信息传递都会通过网络进行;通过前端销售功能模块与后端企业资源管理的整合,协调企业其他经营要素,在企业内部达到资源共享,以提高企业销售部门的整体反映能力和事物处理能力,强化销售效果,从而为客户提供更快速周到的优质服务,吸引和保持更多客户,
  (2)为生产研发提供决策支持
  客户关系管理的成功在于其具备数据仓库和数据挖掘功能,企业通过所搜集的资料了解企业客户,发现具有普遍意义的客户需求,并合理分析客户个性需求,从而挖掘具有市场需求而企业尚未提供的产品品种、产品功能,以及需完善和改进之处等深加工信息;并通过对气源供应、社区环保、国家能源政策等各项资源的收集分析,结合企业自身盈利模型测算,在企业生产研发环节中提供决策支持。
  (3)是企业技术支持的重要手段
  企业通过客户关系管理,借助通信、因特网等手段,利用本企业及销售商、服务商等合作伙伴的资源共享,对已有客户自动的提供个性化的技术解答、现场服务等支持和服务,并能优化其工作流程。
  (4)为财务景荣策略提供决策支持
  企业通过中介机构和其他途径获得客户的信用状况,通过本企业户客户关系管理系统的修正和检验,反馈出企业对不同客户提供不同财务政策的决定。
  (5)为适时调整内部管理制度提供依据
  企业通过客户关系管理反馈信息可以检验已有内部管理体系的科学性和合理性,以便及时调整内部管理各项制度。
  (6)优化企业业务流程
  客户关系管理的成功实施必须通过对业务流程的重新设计,使之更趋合理化,才能更有效地管理客户关系,从而降低企业成本以及促进服务提升,提高客户满意度与忠诚度。
  2、客户关系管理和企业的关联
  如何正确选择合适的手段去发现和联系客户、开发合适的产品或服务、并且把其感兴趣的产品或服务推销给客户,这就必须借助对客户的深入理解分析、接触和高度自动化的交互方式,这就是客户关系管理的主要目标。客户关系管理带来的个性化服务可以使企业在一个越来越复杂的市场中合理分配优化资源、找到最佳的服务和投资方向、获得最合适的收益-风险比,客户关系管理的目的在于促使企业从以一定的成本取得新顾客转变为想方设法留住现有顾客,从取得市场份额转变为取得顾客份额,从发展一种短期的交易转变为开发顾客的终生价值。实施客户关系管理,识别出企业真正的顾客,必须从客户关系管理中的“以客户为中心”理念出发,通过多种角度进行分析,识别出企业的大客户,树立以大客户为中心的营销理念,把有限的资源投入到大客户身上,提供各种个性化的产品和服务,从而使企业在竞争激烈的市场环境中获得持续稳定的发展。
  (二)客户关系管理的定义及发展
  客户关系管理(CRM,Customer Relationship Management),是指通过培养企业的最终客户、分销商和合作伙伴对企业及其产品更积极的偏爱和喜好,留住他们并以此提升企业业绩的一种营销策略。CRM从广泛的意义上讲是指:在企业的运营过程终不断累积客户信息,并使用获得的客户信息来制定市场战略以满足客户个性化需求。客户关系管理的内涵是指通过管理客户信息资源,提供客户满意的产品和服务,与客户建立起长期、稳定、相互信任、互惠互利的密切关系的动态过程和经营策略。
  客户关系管理(以下可以说成CRM),是伴随着因特网和电子商务的大潮进入中国的。客户关系管理理论最早由美国Gartner集团提出,它是指在企业和客户之间建立起一套用于双方信息交流的管理机制和体系。到1990则演变成包括电话服务中心支持资料分析的客户关怀(Customer care)。就我国CRM发展的基本历史情况而言,CRM传入我国只有十几年的时间,至2002年CRM的应用空前热起来,这一年也是CRM发展最好的一年,之后,CRM在国内经历了可说是“不瘟不火”的四年。随着我国加入WTO,企业间日益激烈的竞争和动态的市场环境给我国许多的中小制造企业带来了前所未有的挑战。每个企业都在努力运用新的手段和管理理念来获得和保持竞争优势。CRM的产生是市场与科技发展的结果。在社会的进程中,客户关系管理一直就存在,只是在不同的社会阶段其重要性不同、其具体的表现形
  式不同而已。现代企业理论经历了几个发展阶段,从以生产为核心到以产品质量为核心,再到现在的以客户为中心,这些变化的主要动力就是社会生产力的不断提高。在以数码知识和网络技术为基础、以创新为核心、以全球化和信息化为特征的新经济条件下,企业的经营管理进一步打破了地域的限制,竞争也日趋激烈。如何在全球贸易体系中占有一席之地、如何赢得更大的市场份额和更广阔的市场前景、如何开发客户资源和保持相对稳定的客户队伍已成为影响企业生存和发展的关键问题,CRM为解决这些问题提供了思路,并正在成为企业经营策略的核心。
  (1)客户关系管理是一种“以客户为中心”的管理理念
  客户关系管理的核心思想是将企业的客户(包括最终客户、供应商、分销商以及其他合作伙伴)作为最重要的企业资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,保证实现客户的价值。现在是一个变革和创新的时代,比竞争对手仅仅领先一步,就可能意味着成功。业务流程再造为企业的管理创新提供了一个工具。在引入客户关系管理的理念和技术时,不可避免地要对企业原来的管理方式进行改变,创新的思想将有利于企业员工接受变革,而业务流程再造则提供了具体的思路和方法。在网络经济时代,仅凭传统的管理思想已经不够了。互联网带来的不仅是一种手段,它触发了企业组织架构、工作流程的重组以及整个社会管理思想的变革。所以,客户关系管理首先是对传统管理理念的一种革新。
  (2)客户关系管理是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制
  客户关系管理实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域,通过向企业的销售;市场和客户服务的专业人员提供全面、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析的能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户和商业伙伴之间卓有成效的“一对一关系”,从而使企业得以提供更快捷和周到的优质服务,提高客户满意度,吸引和保持更多的客户,从而增加营业额;另一方面则通过信息共享和优化商业流程来有效地降低企业经营成本。
  (3)客户关系管理是一种管理技术
  客户关系管理将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销、销售自动化以及其它信息技术紧密结合在一起,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案,从而顺利实现由传统企业经营模式到以电子商务为基础的现代企业经营模式的转化。
  (4)客户关系管理是一种企业经营战略
  客户关系管理的目的是使企业根据客户分段进行重组,强化使客户满意的行为并联
  接客户与供应商之间的过程,从而优化企业的可赢利性,提高利润并改善客户的满意程度。具体操作时,它将看待客户的视角从独立分散的各个部门提升到了企业,各个部门负责与客户的具体交互,但向客户负责的却是整个企业,这是成功实施客户关系管理的根本。为了实现客户关系管理,企业与客户连接的每一环节都应实现自动化管理。
  (三)客户关系中客户满意和客户忠诚的关系分析
  客户满意(Customer Satisfaction) ,是指客户对一件产品满足其需要的绩效(Perceived Performance)与期望(Expectations)进行比较所形成的感觉状态。“客户”根据他们的价值判断来评价产品和服务,因此,Philip Kotler认为,“满意是一种人的感觉状态的水平,它来源于对一件产品所设想的绩效或产出与人们的期望所进行的比较”。所以,客户的满意水平是可感知效果与客户期望值之差,即:客户的满意程度=可感知效果-客户的期望值。而客户的价值观决定着他们对产品或服务的期望值,而他们对产品或服务价值的实际评价形成了可感知的效果。所以,从客户参与产品或服务购买与评价的过程来看,客户价值是过程的输入,而客户满意属于过程输出的方式之一,客户价值将影响客户的满意度,如果可感知效果低于客户期望,则客户不满意;如果可感知效果与期望一致,则客户满意;如果可感知效果超过客户期望,则客户高度满意,直至产生忠诚。
  在营销实践中,客户忠诚被定义为客户购买行为的连续性。 它是指客户对企业产品或服务的依赖和认可、坚持长期购买和使用该企业产品或服务所表现出的在思想和情感上的一种高度信任和忠诚的程度,是客户对企业产品在长期竞争中所表现出的优势的综合评价。  客户忠诚度指客户忠诚的程度,是一个量化概念。客户忠诚度是指由于质量、价格、服务等诸多因素的影响,使客户对某一企业的产品或服务产生感情,形成偏爱并长期重复购买该企业产品或服务的程度。
  客户满意与客户忠诚的关系
  美国学者琼斯和赛斯的研究结果表明,客户忠诚和客户满意的关系受行业竞争状况的影响,影响竞争状况的因素主要包括以下四类:
  (1) 限制竞争的法律;
  (2) 高昂的改购代价;
  (3) 专有技术;
  (4) 有效的常客奖励计划。
  在高度竞争的行业中,完全满意的客户远比满意的客户忠诚。只要客户满意程度稍稍下降一点,客户忠诚的可能性就会急剧下降。因此,要培育客户忠诚,企业必须尽力使客户完
  全满意;上面的分析表明,无论在高度竞争的行业还是低度竞争;“客户终生价值”(CustomerLifetim;每个客户的价值都由三部分构成:历史价值(到目前为;衡量“客户终生价值”的目的不仅仅是确定目标市场和;测量客户终生价值的方法;客户终生价值的复杂性和变化性,使得采用何种方法准;(1).DWYER方法;该方法将客户分为两大类:永久流失型和暂时流失型;永久流
  全满意。在低度竞争的行业中,客户满意程度对客户忠诚度的影响较小。但这是一种假象,限制竞争的障碍消除之后,很快就会变得和高度竞争的行业中的现象一样。因为在低度竞争情况下,客户的选择空间有限,即使不满意,他们往往也会出于无奈继续使用本企业的产品和服务,表现为一种虚假忠诚。随着专有知识的扩散、规模效应的缩小、分销渠道的分享、常客奖励的普及等等,客户的不忠诚就会通过客户大量流失表现出来。因此,处于低度竞争情况下的企业应居安思危,努力提高客户满意程度,否则一旦竞争加剧,客户大量跳槽,企业就会陷入困境。
  上面的分析表明,无论在高度竞争的行业还是低度竞争的行业,客户的高度满意都是形成客户忠诚感的必要条件,而客户忠诚感对客户的行为忠无疑会起到巨大的影响作用。 (四)客户终生价值分析
  “客户终生价值”(Customer Lifetime Value)指的是每个购买者在未来可能为企业带来的收益总和。研究表明,如同某种产品一样,客户对于企业利润的贡献也可以分为导入期、快速增长期、成熟期和衰退期。
  每个客户的价值都由三部分构成:历史价值(到目前为止已经实现了的客户价值)、当前价值(如果客户当前行为模式不发生改变的话,将来会给公司带来的客户价值)和潜在价值(如果公司通过有效的交叉销售可以调动客户购买积极性,或促使客户向别人推荐产品和服务等,从而可能增加的客户价值)。
  衡量“客户终生价值”的目的不仅仅是确定目标市场和认知消费者,而是要设计出能吸引他们的交叉销售方法(Cros s-Selling)、向上销售方法(Up-Selling)、附带销售方法(Add-on Selling)、多渠道营销(Multi-Channel Marketing)和其他手段。这些手段都能够帮助企业运用RFM模式来提高客户的价值,尽可能地将客户的潜力开发出来。
  测量客户终生价值的方法
  客户终生价值的复杂性和变化性,使得采用何种方法准确地测量和计算成为了企业面临的最大挑战之一。目前,比较流行和具有代表性的客户终生价值预测方法为DWYER方法和客户事件预测法。
  (1).DWYER方法
  该方法将客户分为两大类:永久流失型和暂时流失型。
  永久流失型客户要么把其业务全部给予现在的供应商,要么完全流失给与另一供应商。原因或者是其业务无法分割,只能给予一个供应商;或者其业务转移成本很高,一旦将业务给予某供应商则很难转向其他供应商。这种客户一旦流失,便很难再回来。暂时流失型
  指的是这样一类客户,他们将其业务同时给予多个供应商,每个供应商得到的只是其总业务量的一部分(一份)。这类客户的业务转移成本低,他们可以容易地在多个供应商之间转移业务份额,有时可能将某供应商的份额削减到零,但对该供应商来说不一定意味着已经失去了这个客户,客户也许只是暂时中断购买,沉寂若干时间后,有可能突然恢复购买,甚至给予更多的业务份额。
  DWYER方法的缺陷是,它只能预测一组客户的终生价值或每个客户的平均终生价值,无法具体评估某个客户对于公司的终生价值。
  (2).客户事件预测法
  这种方法主要是针对每一个客户,预测一系列事件发生的时间,并向每个事件分摊收益和成本,从而为每位客户建立一个详细的利润和费用预测表。
  客户事件预测可以说是为每一个客户建立了一个盈亏账号,客户事件档案越详细,与事件相关的收益和成本分摊就越精确,预测的准确度就越高。但是,客户未来事件预测的精准度并不能完全保证,主要有两个原因。
  其一,预测依据的基础数据不确定性很大,客户以后的变数、企业预计的资源投入和客户保持策略,以及环境变数等都具有很多不确定性。
  其二,预测的过程不确定性很大,整个预测过程是一个启发式的推理过程,涉及大量的判断,需要预测人员具有丰富的经验,所以预测过程和预测结果因人而异。  (五)客户维系策略
  客户是企业生存和发展的基础,市场竞争的实质其实就是争夺客户资源。《哈佛商业评论》的一项研究报告指出:再次光临的客户可带来25%~85%的利润,而吸引他们的主要原因是服务质量,其次是产品,最后才是价格。另一项调查表明:1个满意的客户会引发8笔潜在的生意,其中至少有1笔成交;1个不满意的客户会影响25个人的购买意向;争取1位新客户的成本是保住1位老客户的5倍。竞争加大了赢得新客户的难度和成本,使越来越多的企业转向保持老客户。把营销重点放在获利较为丰厚的客户群上,即使不在新客户上投资,企业也能够实现大部分的盈利目标。因此,客户关系管理的策略主要在于维系现有客户(Customer Retention),而不是一味争取新客户(Customer Acquisition)。
  (1).客户维系策略的必要性
  以下分别从两个角度来说明客户维系策略的必要性。
  A.“漏斗”原理
  以往在企业营销活动中,有相当一部分企业只重视吸引新客户,而忽视保持现有客户。这可以用“漏斗”原理来解释。由于企业将管理重心置于售前和售中,造成售后服务中存在的诸多问题得不到及时有效的解决,现有客户大量流失。企业为保持销售额,必须不断补充“新客户”,如此不断循环。企业可以在一周内失去100个客户,而同时又得到另外100个客户,表面看来销售业绩没有受到任何影响,而实际上,争取这些新客户的成本显然要比保持老客户昂贵得多,从客户盈利性的角度考虑是非常不经济的。按照“漏斗”原理的模式来经营的企业,如果说在卖方市场上还不至于出现大的问题,在竞争激烈的买方市场上却会举步维艰。      B.客户份额
  CRM强调以客户为中心的管理模式。相对于市场份额,CRM以客户份额作为衡量标准。大多数企业都是以短期的市场份额变化来估计企业的得失,随着信息技术在企业经营活动中的广泛应用,企业对市场和客户信息的把握更为准确,CRM更侧重于客户份额所带来的长期收益。这主要有两方面原因:其一,传统上一般以短期利润的增减论企业的成败,而短期利润则是以交易量为基础的;CRM策略则投资于客户的忠诚,通过保持客户来使企业获得长期收益,而不计较一时得失;其二,信息技术实现了企业与客户间交互式的沟通,有助于企业与客户建立长期关系。这样,以客户份额作为衡量企业业绩显得更为现实。
  其实,增加市场份额并不一定能够改善收益。企业争取高市场份额的成本可能会大大超过所能获得的收入。尤其是在已经获得较高市场份额后再进一步扩大市场份额,往往是得不偿失。下式表示了销售收入的构成关系:
  销售收入 = 使用人数量x 每个使用人的使用量= (新客户 + 现有客户x 客户维系率)x 每人的使用量
  从以上公式可见,对现有客户的维系具有重要意义。首先,企业可以在现有客户的基础上增加使用量来增加收入;其次,通过保持现有客户,即提高客户维系率来改进企业经营绩效。   (2).客户维系策略的作用
  客户资源已经成为企业利润的源泉。一个企业只要多维系5%的客户,则利润可有显著增加, 如图1所示。
  图为客户维系率增加5%对利润的影响
  时间 09财年销售量 工业占比 22  民用占比 35  CNG占比 15  商业占比 29
  10财年销售量 11财年销售量 28  24  32  30  13  18  27  28
  现有客户购买量大,消费行为可预测,服务成本较低,对价格也不如新客户敏感,而且还能提供免费的口碑宣传。维护客户忠诚度,使得竞争对手无法争夺这部分市场份额,同时还能保持企业员工队伍的稳定。总之,客户维系策略可以给企业带来如下益处:
  财年天然气销量对比
  时间 09财年销售量 10财年销售量 11财年销售量 年销售量(万方) 5013 6620 7939
  A.从现有客户中获取更多客户份额
  由于企业着眼于和客户发展长期的互惠互利的合作关系,从而提高了相当一部分现有客户对企业的忠诚度。忠诚的客户愿意更多地购买企业的产品和服务。忠诚客户消费,其支出是随意消费支出的两到四倍。而且随着忠诚客户年龄的增长、经济收入的提高或客户企业本
  身业务的增长,其需求量也将进一步增长。      B.减少销售成本
  企业吸引新客户需要大量的费用,如各种广告投入、优惠费用以及了解客户的时间成本等等。但维持与现有客户长期关系的成本却逐年递减。虽然在建立关系的早期,客户可能会对企业提供的产品或服务有较多问题,需要企业作出一定的投入,但随着双方关系的进展,客户对企业的产品或服务越来越熟悉,企业也十分清楚客户的特殊需求,所需的关系维护费用就变得十分有限了。      C.赢得口碑宣传
  对于企业提供的某些较为复杂的产品或服务,新客户在作购买决策时会感觉有较大的风险,这时他们往往会咨询企业的现有客户。而具有较高满意度和忠诚度的老客户的建议往往具有决定作用,他们的有力推荐往往比各种形式的广告更为奏效。这样,企业既节省了吸引新客户的销售成本,又增加了销售收入,从而企业利润又有了提高。      D.员工忠诚度的提高
  这是客户维系策略的间接效果。如果一个企业拥有相当数量的稳定客户群,也会使企业与员工形成长期和谐的关系。在为那些满意和忠诚的客户提供服务的过程中,员工体会到自身价值的实现,而员工满意度的提高导致客户服务质量的提高,使客户满意度进一步提升,形成一个良性循环。如图2所示。
  (3).客户维系策略的层次
  Leonard Berry 和A.Parasuraman提出了客户维系策略的三个层次,无论在哪一层次上实施客户维系策略,都可以建立不同程度上的企业与客户间的联系,同时也意味着为客户提供不同的个性化服务。

客户关系管理论文篇3:行政管理毕业论文范文【精选】

客户关系管理论文_行政管理毕业论文范文【精选】

  行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,下面给大家整理了行政管理毕业论文范文【精选】,一起来看看吧!
  行政管理毕业论文范文1
  【内容摘要】企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。本文阐述了行政管理在企业管理中的地位及作用,分析了行政管理在企业管理中存在的问题,论述了提高企业行政管理效率的对策。
  【关键词】企业 行政管理 问题 对策 探讨
  随着人们法治观念的不断增强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。因此,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,探讨提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义。
  一、企业行政管理的地位及作用
  1、行政管理在企业管理中的地位 企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的具体运用。企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性。企业行政管理更注重内容和实质,尽量减少繁文缉节,而且相对比较直接地与企业的经济效益相联系,即更讲究实效。企业的行政管理往往根据企业实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。 企业行政管理工作具有灵活性,。
  因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
  企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行政管理存在于企业管理之中,与企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难。如政治环境因素能
  影响企业的发展,争取有利企业的政治环境就是行政管理的的任务之一。同时,解决员工思想问题,了解员工思想动态,正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职责。
  企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地。
  2、行政管理在企业管理中的作用
  企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。概而言之,行政管理的实质就是服务。企业专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。企业行政部门担负着种种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,全力投入生产经营之中,企业行政部门主要职责是考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题等等。 企业行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面发挥重要作用。
  从“管理”方面来说,企业行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。
  从“协调”方面来说,企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任。企业行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。企业行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
  从“服务”方面来说,企业行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的”中心”。否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。 企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来。
  总之,企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用,但是,许多企业在行政管理中还存在这样和那样的问题,因此,分析企业在行政管理中存在的问题,这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。
  二、现行企业行政管理中存在的两种极端问题
  1、企业行政管理中存在“游击作风”
  在企业行政管理中,往往存在两种倾向。一种是完全摈弃“机关习气”,完全凭主观意愿办事的“游击作风”。主要表现在企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、没有明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。往往是企业主要负责人忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;企业主要负责人总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对企业主要负责人一肚子怨气,怪企业主要负责人不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成领导与被领导双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;你争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。使企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。
  2、企业行政管理中存在“衙门习气”
  许多企业行政部门“机关作风”较重,这些企业行政管理干部,完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬党政机关行政管理那一套,搞形式主义、做表面文章。主要表现是:繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。这样的企业行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情;把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的“衙门”。这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。
  以上在企业行政管理中存在的问题,已经成为企业发展的桎梏,如何解决这些问题,是摆在企业管理者面前不容回避的问题。
  三、提高企业行政管理效率的对策
  1、建立健全企业规章制度
  要提高企业行政效率,必须加强企业行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进企业行政效率的提高。建立健全企业规章制度是企业行政管理的基础工作,企业行政部门必须认真执行各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等,从而建立起企业行政部门的法治秩序。
  企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政管理模式,并且随着公司的发展不断进行调整,以避免“游击作风”、打乱仗,提高员工士气、工作效率和公司效益。但是企业必须时刻牢记,企业行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,而决不可本末倒置,陷入过重的“机关习气”,否则同样会降低员工士气和工作效率,损害公司利益。
  2、提高企业行政管理人员的素质
  行政管理工作可以说是牵头万绪、纷繁复杂。企业行政管理人员每天都面临着大量的、琐碎的事务,行政管理人员在企业中起着上传下达、承上启下的作用,这就需要企业行政管理人员要具备良好的身体素质、思想素质、心理素质、能力素质以及专业知识等方面的素质。每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化迫使企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。
  3、学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式
  要学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式,引入科学的企业管理方法,如目标管理、绩效评估、成本核算等。当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化,仅注重行政规章和行政命令,无法调动行政官员的积极性。必须把讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,这样可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。
  具体可以以下几方面进行探索:
  (1)对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求。上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。中层行政管理主管要根据上层领导的意图和公司的发展战略,做好上下层联络沟通工作。对上级工作任务进一步分解并做好计划,同时做好部门各项工作的指挥、指导、协调、监督和管理,提高自身的职能作用。基层管理者是制定计划,进一步去实施指引、激励、沟通和营造氛围的工作以使能够影响员工的行为,促使他们共同努力去完成组织的目标。
  (2)学会运用一系列现代化管理工具。a、制定客户关系管理,客户关系管理的核心是客户价值管理,它将客户价值分为即成价值和潜在价值,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率。实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。b、提升信息化和智能化的步伐。随着信息化进程的加快和深化,互联网及各种应用系统的广泛使用。企业正在积累大量历史数据商务智能将数据仓库、联机分析和数据挖掘等先进的信息技术应用到企业的生产、经营和管理中,通过集成来自不同数据资源的多种数据类型,提供从数据中发现新的关系。从而帮助企业识别优质客户,改善企业与客户关系,提高决策能力和运营能力,改善绩效管理。创新业务模式。增加产品销售和营业收入。
  (3)建立“学习型企业”,实施绩效管理。每一个企业行政管理人员都必须是善于学习的模范,要通过学习不断提高自身地素质,使自己的能力和水平不断得到提高。20世纪90年代末,我国企业开始接触绩效管理,本世纪初掀起了“韦尔奇热”,绩效管理模式正式引入我国。绩效管理理念的基础理论是Y理论和X理论相结合,并以Y理论为主导,Y理论认为大多数员工在潜意识中都愿意为企业努力工作,并积极承担责任,具有相当的创新能力和自我约束能力。只要企业在物质激励、精神激励上做到公平、公正,对员工的职业成长和人生价值实现有帮助,员工就认可企业的管理方法。企业中部门与部门、团队与团队、员工与员工、员工与管理者间的沟通将会和谐进行,企业的各类绩效目标就能够顺利得以实现。例如:韦尔奇采用“活力曲线”进行员工评估,对GE公司的出色员工给予股票期权和职业培训等奖励,他认为对员工的激励应该是金钱和精神鼓励双管齐下。而绩效管理在行政上的运用的着重点就在于在对人事聘用、管理人员选拔方面,而绩效评价体系的建立将推动企业人才选拔和管理者任用的改革,企业中凭能力、凭贡献的人才评价和激励机制正在逐步形成。它引入了人力资本的激励理念,按能力和贡献实施分配,薪酬构成简单,分配差距拉大。对企业未来现金流增长做出贡献的员工,可参与企业剩余价值的索取,即价值创造者按其贡献度有价值分配权。例如:世界上着名的爱立信公司,就认为推行绩效管理和能力管理,其评价结果一定要与薪酬挂钩等,以上这些都值得在我们的企业行政管理中大胆实践,逐步实施。
  综上所述,行政管理在企业管理中有着极为重要的地位和作用,企业行政管理要发挥作用,就必须建立健全企业规章制度,提高企业行政管理人员的素质,摒弃“衙门习气”和“游击作风”,杜绝机关作风和形式主义,不做表面文章。同时,要学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式,规范企业的行政管理。
  【参考文献】
  1、黄津孚 王建军《企业管理现代化的六大趋势》

本文来源:https://www.bbjkw.net/lunwen14727/

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