[英语书信写作格式]书信的写作格式

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书信的写作格式篇1:书信的格式及范文

　　书信是暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。那么书信的具体格式是怎么样的呢?
　　书写格式
　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
　　主要部分
　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
　　称呼
　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
　　(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
　　(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
　　(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
　　(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
　　(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
　　正文
　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
　　结尾
　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
　　结尾的习惯写法有两种：
　　(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
　　(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
　　(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
　　署名日期
　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
　　书信范文：给妈妈的一封信
亲爱的妈妈：
　　您好!我来到这个世界已经十年了，在这十年中您总是默默地为我不辞辛苦地奔波操劳，却从来没有收到女儿给您的祝福，更没有收过任何礼物，随着日历的翻动，转眼又到了母亲节，女儿想说：“妈妈，我爱您!”
　　在生活中，您对我无微不至地照顾，却从来不求回报，您只求我能健健康康地成长。
　　记得有一次，外面下起了倾盆大雨，可我又没有带伞，眼看别的同学都走了，可您还没来接我，正当我着急得来回走动时，一个熟悉的身影向我走来，我走近一看，啊!原来是妈妈您，回家的路上，咱们母女俩有说有笑，您把伞都倾斜在我这一边，回到家，您的身上都湿了，妈妈，谢谢您对我的关心与照顾，您也要关心一下自己的身体呀!
　　在学习中，您也对我十分严格，您对我约法三章：1、每次考试要考95分以上，否则休想看电视;2、每天完成一篇350字的文章，而且字迹还要工整，否则以后去春游就不去;3、每天要完成老师布置的作业外还要完成您布置的卷子和练习。我的休息时间几乎都被您夺走了，尽管您在生活中对我无微不至地照顾，但都被您的严格所掩盖，如果没有妈妈的严格，我就没有今天的学习成绩，妈妈，感谢您在学习中陪伴我，谢谢您!
　　最后，我祝您身体健康，工作顺利，母亲节快乐!
　　您的女儿：陈慧颖
　　2013年5月18日

书信的写作格式篇2:书信格式的作文

　　书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。你知道书信的格式么？来写一篇书信格式的作文吧。下面是小编准备的书信格式的作文，快来看看吧。
　　【篇一：给妈妈的一封信】
亲爱的妈妈：
　　您好！
　　今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。
　　在这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮

书信的写作格式篇3:写书信正确格式

　　从古至今，书信是最早的联络方式，然后发展到电报，在发展到就是网络，电话等，但是书信的格式我们一直在学，中华的文化得一延续，那么大家还记得书信的格式怎么写吗？如下是小编给大家整理的写书信的正确格式，希望对大家有所作用。
　　正确的书信格式
　　书信结构：称呼、启词、正文、过渡句、祝颂词、署名、日期这七部分组成。
　　1、称呼【亲爱的XXX、敬爱的XXX】
　　2、启词【您好】
　　3、正文【你对XXX要说的话】
　　4、过渡句【特此说明、特此致歉等】
　　5、祝颂词【祝你万事如意、祝你学习天天向上等】
　　6、署名【自己的全名】
　　7、日期【XXXX年X月X日】
　　写书信的范文
亲爱的妈妈：
　　您好！世上最大的力量就是母爱。失去了母爱，就如小草失去了阳光，鱼儿失去了水源，花儿失去了色彩。您把我带到这充满快乐的世界上已经13年了。从我懂事开始，我就一直想对您说：“谢谢你，我的妈妈。”
　　妈妈，我很感谢您一直以来对我无尽的照顾与关爱。我还要感谢您多年以来对我的栽培，您希望我成材，虽然，我还没成材，但我一定会努力，一定不会辜负您对我的希望的。我要报答您无限的恩情。妈妈，您就像我生命中的一盏永不熄灭的一盏灯。您这盏灯可以给我美好的光明，还可以给我温暖，给我照亮前面漫长的路。您一直以来不辞劳累的照顾我，关爱我，让我感受到温暖。我一定会回报您对我无限的关爱的。
　　太阳用它的光芒普照着大地，你用爱呵护我快乐成长。记得有一次，我发高烧，那时的我，简直是茶不思，饭不想，更甭提吃药了。是您，用温柔的话语，劝我把药吃了进去。可药在胃里发生了反应，让我把之前吃的东西全吐了出来。我以为您会生气，可您只是把脏东西扫干净，为我擦了擦嘴，让我喝了几口粥，说：“你先睡吧，醒来再吃药。”我躺在床上，只感觉天旋地转，不一会便睡着了。我只知道，您一夜没合眼。两天后，我的病终于好了，但我认为不是药治好的，而是妈妈的爱治好了我的病。
　　虽然这只是小事情，虽然这只是平凡的爱，但它又是多么的伟大！
　　“慈母手中线，游子身上衣。临行密密缝，意恐迟迟归，谁言寸草心，报得三春晖。”妈妈，我不知该怎样报答你的爱，那是报答不完的。我只能用一句最平凡的话送给最不平凡的人——妈妈，谢谢你！
　　此致
敬礼！
　　爱您的女儿：XX

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