[答复函的格式]答复函 答复函格式及范文

来源:专题心得体会 时间:2019-05-20 07:12:15 阅读:

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  回复函格式

  1、概述

  答复即复函,属公函的一种。

  复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

  2、写作要点:

  复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

  (1)标题

  由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

  (2)正文

  包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”www。fdcew。com之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

  (3)落款

  发文机关、日期并加盖公章。

  复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

  回复函范文

  XXXX先生:

  五月二十日有关第645号定单的来信收到。

  得知错运货物,本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运,应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

  烦请暂存错运给贵方的货物。

  如有任何疑问,欢迎与本公司联络。对于是次错失,谨再次表示歉意。

  销售部主任

  xxxx年5月20日

  ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

  市政办函[**]40号

  市市容环境卫生管理局:

  你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

  《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作

  ……

  你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作

  此复

  ××市人民政府

  一九九六年十月七日

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