[英文邀请信格式]邀请信格式

来源:经验交流材料 时间:2018-05-11 11:58:28 阅读:

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邀请信格式篇1:邀请函格式

  邀请函格式
  sample 1
  这个是给老外办签证用的。最好再传真一份营业执照付本,如果他在中国出关时有什么问题,海关会用上。
  (邀请函)
  invitation letter
  hello mr.xxxx,
  after such a long business relation we have had, and looking forward to a better and bigger relation betweenour two companies. it is our pleasure to invite and welcome you in china from the 5th of march until the 15th of march to visit our factory, and from the 10th of apr. to 25th apr. to visit the canton fair.
  details of travellers
  name:
  nationality:
  date of birth:
  we not only welcome you, but we will be taking care of you during the whole trip, and please do not hesitate
  in contacting us for any problems or questions.
  we will be waiting for you at the airport on your arrival!!
  best wishes,
  xxxxx
  sample 2
  我也做过一份,附在下面了。我把它给了外商,其它的事情都没做。他们也就申请到visa了。楼上说还要外经贸和营业执照副件之类的,有什么不同吗?请指教。
  invitation letter
  july 29, XX
  xxx, ceo
  xxx, vp sales
  xxxxxxxx corporation
  (address)
  it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
  xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
  please use this invitation letter to apply for your visa to china.
  we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
  yours truly,
  xxx
  vice president sales
  xxx company

邀请信格式篇2:邀请函的格式及范文

  篇一:邀请函的格式及范文(共5篇)
  邀请函范本1
  尊敬的_____
  dear______
  为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!
  ******
  年 月 日
  邀请函范本2
  ___________________公司:
  由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
  考察日期:
  ******
  年 月 日
  邀请函范本3
  尊贵的_______先生/女士:
  __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国
  软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
  邀请函范本4
  本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。
  本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。 另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在
  11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献
  特此邀请,真诚地期待您的光临!
  邀请函范本5
  尊敬的x x x教授:
  为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定于201x《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢!
  此致
  敬礼
  x x省教育科学研究所
  201X年x月x日
  邀请函范本6
  尊敬的 先生/女士:
  诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨201X天津市创意产业发展研讨会。 为进一步推动天津市现代服务业的发展,把创意产业的发展推向新的阶段,兹定于201X年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨201X天津市创意产业发展研讨会”,届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会,将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。
  我们诚挚地邀请您出席本届研讨会,并作主题演讲,真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!
  篇二:邀请函格式
  邀请函格式
  在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
  那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
  一、礼仪活动邀请函的含义
  礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
  凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
  二、礼仪活动邀请函的基本内容
  礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
  三、礼仪活动邀请函的特点
  洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
  礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
  感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
  适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
  四、礼仪活动邀请函的结构与写法
  在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
  首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
  邀请函
  尊敬的________________
  您好!
  ___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
  请看例文一:
  邀请函
  尊敬的×××教授:
  我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
  顺祝
  健康!
  ××省文学研究会
  联系人:×××
  ××年×月×日
  这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
  再看例文二:
  新春晚会邀请函
  ________小姐/先生
  仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
  话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
  地点:×××
  时间:××年×月×日
  备注:期间抽奖,请随赐名片
  这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
  商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
  洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
  尊敬的×××先生/女士:
  过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
  新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
  洛阳xxxxxx公司
  ×x年×月×日
  这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年
  终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
  商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
  回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
  由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
  标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
  称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
  正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位

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