[办公室6s管理制度]办公室日常管理制度

来源:学校管理公文 时间:2018-08-05 15:00:02 阅读:

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篇一:[办公室日常管理制度]办公室日常行为规范


  下面是CN人才网小编给大家介绍的办公室日常行为规范,欢迎阅读参考。
  办公室日常行为规范
  1、目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。
  2、职责:
  1、行政部:负责公司办公室的日常监管与处理突发事件;
  2、其他部门负责人:所属办公室日常的管理,督促下属职员共同遵照执行。
  3、工作要求及行为规范
  (一)、着装、举止:
  1)办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体。男职员不留奇形怪发、留长须。女职员上班提倡化淡妆,勿戴过多饰品。
  2)着装要求合乎企业形象,穿着和修饰应正规,稳重大方;不着奇装异服,工作场所上班时间内严禁袒胸赤脚及短裤、短裙等。
  3)鞋袜保持干净、卫生,严禁工作场所赤脚、穿拖鞋。
  4)上班时间内保持良好的精神状态,精力充**、乐观进取。
  5)对待上司要尊重,对待同事要热情,平等尊重、团结协作,不将个人喜好及情绪带进工作中,切忌闲聊事非、飞短流长,挑拨同事关系。
  6)上班时间内保持良好坐姿、形态。
  7)出入上司办公室,主动敲门示意,进出房间随手关门。
  8)办公场所内严禁说脏话、忌语。使用文明用语,语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确。
  9)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠、语气礼貌委婉。
  10)对光临公司的客户要主动热情接待、微笑待人、微笑服务。
  (二)、工作纪律:
  1)遵守考勤制度,准时上下班。有事及时申请,填写请假单。
  2)桌面与室内办公室设备摆放整齐,保持外表干净,保持个人办公台面整洁。
  3)每天做好清洁维护,不随地吐痰,垃圾纸悄丢入纸篓内。
  4)办公室内严禁吸烟。
  5)办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
  6)工作时间内禁止在办公区域食有用气味的食品及零食。
  7)各独产办公室应保持安静,禁止高声喧哗打闹。
  8)上班时间内严禁聚众闲聊或影响妨碍他人工作。
  9)工作时间内严禁打游戏、网络聊天、下载游戏、电影及做与工作无关的事。
  10)工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
  11)办公桌上应整齐、清洁,各类文件存放应有序、整齐,并注意保密文件的保存。
  12)办公室墙面除了张贴必要的文件外,保持墙面的清洁。
  13)办公座椅不能随意摆放,离座后将座椅摆正。
  14)未经同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台,文件柜等办公设备。
  15)接听电话,言简意赅,严禁利用公司电话,刻意闲聊,接打私人电话。
  16)下班前,办公室人员须各自整理好工作台面,关闭电脑,打印机等设备,最后下班人员要关闭灯、空调、复印机、门窗等。
  17)在使用公共场所(会议室、接待室)完毕后,使用人员应关闭空调、灯恢复原状,并做好清洁整理工作。
  18)公共卫生由保洁员打扫,每个员工应自觉维护,禁止在办公区域内,走廊内吸烟,严禁堆积杂物,随意丢弃物品,随地吐痰,倾倒污水和茶渣。
  19)公司发放的办公用品和办公设备,应妥善保管,如有故意损坏,照价赔偿。
  4、监督考核
  1)本制度的检查、监督部门由公司行政部执行,若有员工违返此规定,公司将给予警告、降职降薪、辞退等处罚并予以50-100元经济告诫。
  2)各部门主管负责本部门办公场所的日常管理,负有连带管理之责,受同等惩诫。
  3)根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目。
  4)本规定自xxx年三月一日执行。

篇二:[办公室日常管理制度]办公室规章制度


  办公室管理制度
  第一章 总则
  一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
  二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
  三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
  四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
  第二章 职责范围
  一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
  二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
  三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
  四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
  五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
  六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
  七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
  第三章 工作规范
  一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
  二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
  第四章 办公室事务管理
  一、 文书管理制度
  文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
  (一) 文件管理制度
  第一条 管理要点
  1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
  2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
  3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
  4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
  第二条 制度规范
  1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
  2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
  3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
  4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
  5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
  6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
  7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
  8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
  9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
  (二) 文书管理制度
  第一条 管理要点
  1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
  2、 文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
  3、 除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。
  4、 根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
  第二条 制度规范
  1、 根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
  2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
  3、 行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
  4、 按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
  5、 根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
  6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
  7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
  (三) 档案管理制度
  第一条 管理要点
  1、 为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
  2、 档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
  3、 根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。
  第二条 制度规范
  1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。
  2、 所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。
  3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。
  4、 各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。
  5、 档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
  6、 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。
  第三条 流程设计
  根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退
  二、 办公用品管理制度
  第一条 管理要点
  1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。
  2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。
  3、 办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。
  4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。
  第二条 制度规范
  1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
  2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。
  3、 根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。
  4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
  5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。
  6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
  7、 办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
  8、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
  第三条 管理流程设计
  编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放
  编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记
  三、 图书管理制度
  第一条 管理要点
  1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。
  2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。
  3、 根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。
  第二条 制度规范
  1、 各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。
  2、 按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。
  3、 对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
  4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。
  5、 借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。
  6、 图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
  四、 会议管理制度
  第一条 管理要点
  1、 为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。
  2、 根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。
  3、 清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。
  4、 会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。
  5、 按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。
  6、 会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。
  第二条 制度规范
  1、 收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
  2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。
  3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。
  4、 按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
  5、 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
  五、 清洁卫生管理制度
  第一条 管理要点
  1、 为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。
  2、 按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。
  3、 办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
  第二条 制度规范
  1、 清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
  2、 按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。
  3、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
  4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
  5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。
  6、 未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
  六、 日常事务管理
  (一) 接待管理
  第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。
  第二条 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。
  第三条 接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。
  (二) 报刊收发整理
  第一条 办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。
  第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。
  第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
  第四条 报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。
  第五条 流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
  (三) 后勤管理
  第一条 为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。
  第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
  第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
  第四条 根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。
  第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
  第六条 流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表
  (四) 文化宣传管理
  第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。
  第二条 根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。
  第三条 关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习。
  第四条 收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。
  第五条 流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档
  (五) 其他事务
  第一条 名片制作、收发传真等其他事务。
  第二条 负责公司文书的打印复印工作。
  第三条 负责树木花卉的养护工作。
  第四条 协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。
  附则
  第一条 本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。
  第二条 本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。
  大型企业办公室管理制度
  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
  文件收发规定
  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
  属于秘密的文件,核稿人应该注秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
  文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
  秘密文件由专人按核定的范围报送。
  四、经签发的文件原稿送办公室存档。
  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
  文印管理规定
  七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
  十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
  办公用品购置领用规定
  十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
  十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
  十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
  十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
  十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
  电话使用规定
  十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
  十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
  考勤制度
  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
  四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
  五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
  六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
  八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
  九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
  十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
  十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
  十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。

篇三:[办公室日常管理制度]关于学生管理处工作计划的范文

  xx上半年,安防系学生管理工作在常态管理、党建、团员活动、三自管理、女生指导、特殊学生群体扶助等方面做了一些工作,取得了一定的成绩,同时也存在许多问题。为了体现“结合专业,管理育人”的新型学生管理工作,现将2007年下半年的学生管理工作计划如下:
  一、加强两支管理干部队伍建设
  1、加强学生管理干部的业务培训,严格工作纪律。
  (1)、掌握学生管理的规章制度,并且能熟练运用。本学期开展以“学生管理规章制度及管理教育方式方法”为主体的管理干部培训、考核工作。
  (2)、树立正确的职业观,严格工作纪律,要有为了学生成才服务的思想。明确中队长是中队学生管理第一责任人的思想。
  (3)、建立良好、健康的师生关系,多下基层,多接触学生,多说服教育、多人文感化。
  (4)、推行学生管理绩效和工作量考核。
  2、结合“三自管理”,加强学生干部的机构、组织、使用和考核工作。
  (1)、理清各类学生干部、干事的组织、机构、职责和权限。
  (2)、培育学生干部工作能力,深化5人模式把区队长的工作和团支部的工作有机结合。要突出学生会主席和团总支委员的主导作用。
  (3)、学生干部值班和队长助理制度要进一步实行,并且要总结、推广。
  二、加强学生常态管理工作
  1、严格落实制度,要明确制度的严肃性和强制性。
  2、学生常态管理工作重点仍旧是影响恶劣的重大违纪事件;集合整队上课秩序;内务卫生;警容风纪四个方面。
  3、加强正面典型人和事的宣传。同时对违反纪律的学生要开展有效的教育,坚持周六、周日“补学习制度”、“补队列操练”规定。
  4、加强和老师、家长的联系和沟通。
  6、规范各类常态管理的检查,中队要重视检查的结果并且开展数据的分析。
  三、加强信息通报工作
  1、重视学生信息报道组的工作。
  2、加大对安全防范系网站的投入和建设。
  3、重视对学院内外投稿学生的鼓励。
  四、加强党建
  1、开展业余党校三分校正常的培训工作。
  2、开展对学生入党前后的教育、引导,突出党员的先进性,开展主题为“先进”“奉献”的党员教育系列活动。
  3、开展和行业企业的党支部共建、学习活动。
  4、坚持学生公寓党支部工作。
  五、加强学风建设
  1、学生管理干部听课制度的全面推行。
  2、密切和上课老师的关系,在学生管理上取得老师的帮助和支持。
  六、做好新生接待工作
  1、开展学生报道前的电话联系工作。
  2、实施《2007年新生接待方案》,协助军训工作。
  半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结:
  一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。
  为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
  二、加强学习,提高素质。
  做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
  三、做好办公室日常管理工作。
  1 人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
  2 办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
  3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
  4 制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率;
  5 制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。
  6 考勤、售饭情况 。公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然。大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班。提高了工作效率,体现了公司的规范化管理。
  7 进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作。司机责任心强、从未发生任何安全责任事故。
  8 办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境。
  四、落实安全生产责任制,定期检查。
  上半年,公司始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工安全培训;及时增设安全设施,做好安全工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工安全防范意识。对存在的安全隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了安全评估小组的检查。
  以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作计划,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。

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