[办公室文员工作总结]办公室文员工作职责

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办公室文员工作职责一:办公室文秘人员的岗位职责

　　办公室文秘人员应该要清楚自己的岗位职责，下面就随小编一起去阅读办公室文秘人员的岗位职责，相信能带给大家启发。
　　办公室文秘人员的岗位职责一
　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
　　三、做好各种会议的记录及会务工作。
　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
　　六、做好来访接待工作。
　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。
　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
　　办公室文秘人员的岗位职责二
　　一、文件服务
　　［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。
　　［工作要点］
　　在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。
　　对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。
　　对各部门、各公司主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。
　　协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。
　　及时收发、呈送和清退阅批文件。
　　对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。
　　对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。
　　增强安全×＝意识，切实防止失密、泄密事件发生。
　　二、会议服务
　　［基本职责］做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。
　　［工作要点］
　　对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知（一般采用电话通知）。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。
　　做好会议记录。
　　根据领导指示，负责整理会议纪要。
　　了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。
　　三、信息服务
　　了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。
　　及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。
　　每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。
　　每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。
　　凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。
　　四、_接待服务
　　协助领导处理群众来信来访。
　　做好公务来访接待工作。
　　负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
　　五、计算机服务
　　［基本职责］按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。
　　［工作要点］
　　在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。
　　为领导提供计算机信息查询服务。
　　秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。
　　计算机应用必须严格遵照有关规定。

办公室文员工作职责二:办公室文员年度工作计划

　　计划对工作既有指导作用，又有推动作用。以下是小编为您带来的办公室文员年度工作计划，欢迎阅读!
　　办公室文员年度工作计划(一)
　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会。我将把这份感谢打动之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
　　一、对工作岗位的熟悉
　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
　　1.听从，一切工作要服从领导的吩咐和铺排。
　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
　　3.执行，要果断地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
　　但是听从并不是被动，良多工作可以提前猜测、积极主动地开展，及时正确地把握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决议计划参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、泛起工作空档。
　　其次，办公室文秘工作相称于团体的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
　　二、对未来工作计划
　　1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。
　　(2)做好了各类信件的收发工作。
　　(3)做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。
　　(4)协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行团体公章治理划定，不滥用公章。
　　(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时盘点，以便能及时增补办公用品，知足大家工作的需要。
　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
　　(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间团体的安全捍卫工作。
　　(8)当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心预备，精细铺排，细致工作，干尺度活，站尺度岗，严格按照办公室的各项规章轨制办事。
　　2.在行政工作中，我将做到以下几点：
　　(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好顾问助手。
　　(2)做好各部分服务：加强与各部分之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时正确的传递到位。
　　(3)做好员工服务：及时的将团体员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
　　(4)协助办公室主任完善团体各项规章轨制。
　　(5)做好信息保密工作：保留好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。
　　3.进步个人涵养和业务能力方面，我将做到以下三点：
　　(1)积极参加团体铺排的基础性治理培训，晋升自身的专业工作技能。
　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速晋升自身素质。
　　(3)通过个人自主的学习来晋升知识层次。
　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无穷的。现在是知识经济的时代，假如我们不能很快地晋升自已的个人能力，进步自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要晋升自己，首先要一个良好的平台，我以为xx团体就是我最好的平台，我一定会掌握这次机会，使业务水平和自身涵养同步进步，实现自我的最高价值。
　　办公室文员年度工作计划(二)
　　办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。
　　四个月来，在主管领导的指导下，我基本上保证了办公室日常工作的有序运转，上级文件的处理、传阅，工资结算，以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时自己也保持了踏实的工作态度,在文员工作岗位上严格要求，尽力完成自己的责任和义务。
　　虽然工作做得很顺利，但仍然存在不少问题，主要表现在：
　　1、初到公司，无论从业务能力，还是从思想上都存在许多的不足，感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此，但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助，所以我在较短的时间内适应了新的工作。
　　2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但自己不会主动牵着工作走，很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神，忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。
　　3、工作不很扎实，不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生，身上缺乏青年人应有的朝气，学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病，不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。
　　20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
　　因此我做出以下工作计划来要求自己：
　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
　　办公室文员年度工作计划(三)
　　对工作岗位的认识
　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
　　对未来工作的计划
　　1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
　　(2)做好了各类信件的收发工作。
　　(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
　　(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
　　(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
　　(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
　　(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
　　2.在行政工作中，我将做到以下几点：
　　(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
　　(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
　　(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
　　(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
　　(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

办公室文员工作职责三:行政文秘工作职责

　　文员分很多类，比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员，下面是小编帮大家整理的行政文秘工作职责，希望大家喜欢。
　　篇一：行政文秘工作职责
　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。
　　十一、做好领导交办的其他工作。
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　　篇二：行政文秘工作职责
　　一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
　　二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
　　三、承办县党x会、县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。
　　四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。
　　五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。
　　六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。
　　七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
　　八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。
　　九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。
　　十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　信息岗位工作职责
　　一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作，负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为县委领导提供信息服务。
　　二、及时准确上报全县各项工作的重要信息，完成县委办公室下达的信息工作目标任务。
　　三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。
　　四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。
　　五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　督查岗位工作职责
　　一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。
　　二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理，负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草，会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。
　　三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。
　　四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。
　　五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送《督查专报》。
　　六、负责指导全县党委系统的督查工作。
　　七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。
　　八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。
　　二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。
　　三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。
　　四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。
　　五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作，负责离退休人员的管理和服务工作，适时组织开展健康有益的活动。
　　六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。
　　七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。
　　八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。
　　九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　行政事务岗位工作职责
　　一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。
　　二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。
　　三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理，以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。
　　四、负责机关环境绿化、美化，保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作，搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。
　　五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。
　　六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。
　　七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。
　　九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。
　　十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作，负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。
　　十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。
　　篇三：行政文秘工作职责
　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
　　2、管理饮水。
　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
　　4、负责接转电话和记录工作。
　　5、负责传真收发与登记。
　　6、负责接待来宾。
　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。
　　9、完成其他临时工作。
　　办公室秘书岗位职责：
　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
　　2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
　　11、完成领导交办的其他工作。

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