[招聘专员面试问题]招聘专员面试技巧

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篇一:[招聘专员面试技巧]招聘专员试用期工作总结

　　试用期是进入新公司的必要过程。以下是CN人才网小编为大家精心搜集和整理的xxx，希望大家喜欢!
　　招聘专员试用期工作总结(一)
　　时间一晃两个月即将过去，不知不觉试用期已经悄然结束。回过头来看看自己走过的路，有的是忐忑，有的是兴奋，有的是徘徊，有的是欢乐。作为一名人力资源专业的“老人”，我深知进入一家新公司，只有你真正喜欢你的工作内容、喜欢你的工作方式、喜欢你的工作伙伴、认同领导的领导方式和融入进企业文化中，才能真正的称为企业的一份子，要不然只能是鸡肋。现在我内心所想的是，我可以成为卡龙动画家族的一员，为家族的成长添砖加瓦。
　　工作方面，我从最初的担心到现在的从容与踏实。我是去年毕业的，有一年多的招聘经验和猎头助理的经历，所有我并不担心我能不能胜任，而是担心工作的流程和领导的管理风格。两个月过去了，内心的担忧基本没有了。我熟悉了公司，了解公司部门的构成、每个职位做什么的、公司目前人员需求状况等。我目前需要做的就是招募合适的人才，满足公司的用才需求;伴随着公司上市和搬家的脚步，我会做好经理安排的其他工作，并且配合伙伴做好其他的工作。人际方面是除了做好本职工作之外，我进人公司最担心的。进来两天我就知道，我的担心是多余的，融入进去只是时间的问题。正像经理所说的那样，我们一个办公室的性格是一种类型的。
　　我是以招聘专员的职位进来的。招聘是企业用人的起步阶段，目前公司处于上市前的重要阶段，我能做得就是配合好经理完成公司用人需要和公司其他事情。未来，将自己不足的地方完善，尽量多的去挖掘技术型人才，完善现有人资体系。
　　两个月的试用期即将结束，其中有着汗水和喜悦。我想对卡龙动画说第一个十年我来了，我想陪着他走过第二个第三个十年。
　　****
　　20XX年*月*日
　　招聘专员试用期工作总结(二)
　　时间一晃而过，转眼间试用期已接近尾声，首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助，使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时，也为我有机会成为XX的一份子而感动自豪。记得当初应聘时，公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我，回顾这两个月来的工作，尽管为公司的贡献微薄，但总算迈出了发展的第一步。我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识，并且基本完成了领导安排的招聘任务，这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的，我将会一如既往去工作，以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己，把招聘工作做的更加完善、细致。以下是这两个月来工作内容及20xx年工作计划：
　　一、招聘工作
　　1、一线岗位招聘：
　　对日常招聘岗位进行分析，包括：岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，选择相应的人群，从而选择相应的招聘渠道，找到合适的人员。
　　由于地域的差异，一线员工招聘比我心里预期有很大落差。通过对人力资源市场进行摸底和走访，基本掌握开发区整体用工情况及外来务工人员流动时间。11~12月份是外来务工人员返乡的高峰期，给我们招聘工作带来了很大压力，针对以上情况我们积极采取措施，调整招聘时间、扩大招聘范围，其效果还是比较明显。
　　2、科员招聘：
　　通过对岗位说明书进行理解分析，明确了各岗位工作职责、胜任素质等基本要素。结合岗位说明书及实际岗位要求有针对性的筛选简历，面试注意事项、问题维度的掌握，在工作实践中摸索经验同时更要做到“宁缺毋滥”。
　　11~12月份各部门科员缺岗较多，根据缺岗情况积极与用人部门沟通，及时补岗，满足各部门的用人需求。相对于一线岗位，科员招聘比较稳定，主要渠道仍是网络招聘。
　　3、校园招聘：
　　做好充分准备，注重每一个小细节。12月份共参加两次大型双选会，让我感触很深，招聘的效果体现在你的“功课”做得是否到位。做为招聘专员不仅是企业的形象、企业文化的转播者，而且还要有对应聘者高度负责的态度，我所提倡的是专业、专注、专一，这也是我今后工作中努力的目标。
　　(1)12月3日参加XX大学双选会期间，大多数同学对我司比较熟悉且有很强的认同感，这无疑证明了我司的影响力。此次共收到应届本科生简历40份，会计→26人，人力资源管理→14人，经过简历筛选并通知5人(会计专业)至公司参加专业笔试，最终确定录用实习3人，2人已签就业协议。
　　(2)12月23日去XX学院参加双选会，原计划招聘人数8人，但实际情况远超出我们的预期，共招聘16人。高分子材料与工程专业→6人，精细化学品生产技术专业→1人，生物制药技术专业→9人，已签协议16人/次，并通知于20xx年2月7日至公司报到实习。
　　二、部门常规性工作：
　　1、日常工作：部分企业薪资分析报告、每周/月招聘数据汇总、一线岗位缺岗情况明细表、2011年度(截止11月25日)用工情况分析、10~12月校园招聘人员名单等基础数据统计工作。
　　2、领导安排的临时性工作。
　　三、需要改进和提高方面：
　　1、提高自身的执行力，在取得成绩的同时，不可否认我的执行力还有所欠缺，在以后的工作中建立危机感，做任何事情都给自己定一个时间段尽量往前赶，提高自己的执行力及工作效率。
　　2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程，把每一个环节做“细”做“精”，充分发挥自身优势，提高业务水平。
　　3、增强与用人部门及员工的沟通工作，完善自己的服务质量。
　　4、深入学习人力资源相关专业知识，用扎实的理论基础武装自己，增强分析问题解决问题的能力，使之更加专业化。
　　四、20xx年工作计划
　　1、一线岗位招聘：
　　20xx年生产一线岗位人员预计缺岗144-230人之间。结合今年劳动力市场情况分析，明年的招聘形势会更严峻。充分做年前的准备工作，为明年一线招聘工作争取时间。其中包括：横幅、看板、海报等宣传资料，与职业介绍商议20xx年合作事宜。
　　2月至4月初为春节过后外出务工人员找工作的高峰期，此阶段将完成大部分年度招聘工作，因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道，发布信息，挑选人员，组织面试，积极主动招聘。并对汇总与分析一周招聘数据，同时根据实际情况进行及时调整并更新招聘信息，保持工作的机动性灵活性。
　　2、校园招聘：
　　(1)4月中旬至9月，各院校在陆续开学后将积极筹备招聘会，以保证学生就业，提高就业率。对此要着重关注各大院校网站，掌握第一手信息，以解决公司各部门的人员需求。
　　(2)10月至12月，各院校大批应届毕业生实习找工作，可加大与各院校之间合作招聘事宜及宣传工作，此阶段将完成公司各岗位储备人才工作，建立人才梯队，为公司可持续发展提供人力支持。
　　3、科员招聘：
　　科员招聘相对比较稳定，预计与2011年相比基本持平，主要招聘渠道还是网络招聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并相邀面试。
　　4、后续工作：
　　(1)做好20xx年应届毕业生来我司报到实习的接待工作，提前安排并且由专人负责。充分体现主人翁精神，增强对企业的归属感。
　　(2)跟踪一线员工工作情况，进行员工满意度调查，尽最大的努力解决员工在工作或生活上所遇到的问题，提高员工对企业的认同感。
　　5、建立人才库：
　　人才库资料主要来自两个方面。一是内部员工档案资料，包括该员工参加的各种培训记录，和每个月的考核结果优异者在人才库进行登记，如某岗位缺岗时首先考虑人才库是否有工作职能相同或类似的人选，如有合适人选给予推荐。另外就是外部求职者，包括历次投递到我公司较为优秀人员的简历资料(公司职位有限没有录用的)，这种人才可进入人才库。此项措施大大缩短招聘周期及招聘成本，更体现出我司对人才储备的系统化、专业化，并且更大程度上激励员工，也符合我司企业文化中“育人”的原则。
　　以上是我转正工作总结及20xx年工作计划，如有不妥之处，请领导批评指正。
　　二

篇二:[招聘专员面试技巧]应聘文员自我介绍

　　文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。下面为大家整理的是应聘文员自我介绍，欢迎大家阅读！
　　篇一：应聘文员自我介绍
　　本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神，通过两年文员实践工作，我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。要有不怕苦不怕累的精神，办事要公道忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
　　对待上级要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
　　对待下级同事间的交流要以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
　　在个人职业技能方面，自我介绍我利用工作期间的空闲时间，取得了徐州广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视文职工作，谋求稳定发展的企业，若贵公司需要一位服从管理，能严守规章制度的有开拓性的人才，那么我充满信心的应聘，希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩!
　　以上是我最真诚的面试自我介绍，谢谢各位考官!
　　篇二：应聘文员自我介绍
　　我叫XXX，今年XX岁，有过2年的行政管理工作经验。在业务上负责初步的业务工作，了解客户详情，制作客户开发方案。我的客户有晋江玩具公会的龙头企业嘉利，有中国健身器材生产商领头羊舒华以及多家工艺品公司和电子手表生产公司并且成为晋江玩具公会唯一的涂料供应商。在业务岗位上我学会了与人沟通的能力，协调的能力，处理危机的能力，同时学习了各企业不同的行政管理方法。
　　技术上负责调色，打样，处理现场问题和为客户制作喷涂方案。在技术岗位上我体会了细心，客观，公正的重要性，同时使我的逻辑更加的严密。
　　【扩展阅读】
　　行政文员面试技巧一：
　　文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
　　在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。
　　行政文员面试技巧二：
　　面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重，应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。
　　行政文员面试技巧三：
　　文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
　　应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

篇三:[招聘专员面试技巧]行政管理人员面试题精选

　　篇一：行政管理人员面试题整理
　　行政管理人员面试题
　　一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
　　答：（考察对公文的一般理解）
　　一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。
　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 答：（考察行政工作的整体感觉）
　　1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；人事人事档案合同工作。
　　2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
　　4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
　　6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）答：（考察组织及协调能力）
　　策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。
　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
　　答：（考察公文格式）
　　关于国庆节放假的通知
　　公司各部门：
　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期
　　五），10月7日正常上班。
　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。
　　最后祝各部门人员节日快乐！
　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
　　答：（考察对行业特性的理解）
　　1、需要必要的加班与支持;
　　2、主动性有别于其他行业;
　　3、行政服务性较为突出;
　　4、需要了解一些行业的知识;
　　5、较强的语言表达艺术。
　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
　　答：（考察工作的主动性及细致程度）
　　先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
　　可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。
　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
　　1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。
　　2、费用预算。
　　3、征求领导意见
　　4、员工意见征集。
　　5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
　　1、复印、打印控制。
　　2、办公用品购买成本控制。
　　3、办公用品领用控制。
　　4、办公用品使用情况控制。
　　5、水电费用控制。
　　6、办公电话费用控制。
　　7、会议和活动组织成本控制。
　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
　　九、就一般的企业而言，如何进行人事人事档案的分类？（10分）
　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备人事人事档案类
　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
　　应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排
　　其他相关知识
　　1行政管理的作用：维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、 2 行政管理在企业中的地位：二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。
　　3 行政管理职能：管理、协调、服务
　　4 工作特点/性质：全局性、细致性、预防性、
　　5 主要管理内容：制度建设、文书档案、财产、安全（生产、消防）、人事、会
　　议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、
　　6 从业人员素质：公平、公正、公心。
　　7 制定制度的原则：从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。
　　8制定制度的流程：分析需求—草拟条文—征询意见—格式化—呈报审批 9 制度的文本格式：序言、正文、落款。
　　10 制度的名称：制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程 11 管理制度的分类（按管理内容分）：人事类、安全类、档案管理、 12 制度的分级：基本制度、业务流程、作业规范作业务标准
　　13 制度的实施流程：培训宣传—试行—总结
　　14 制度的修订流程：提出—分析—审批—公布（注意旧文本的回收） 15 制度的作用：
　　16 会议管理：制定实施会议制度、会议资源的配置和利用、会议环镜管理、会议器具管理、
　　会务管理（人员接待、座位安排、会议场所布置、食宿安排、决议事项的跟进） 17 会议分类：公司例会、各部工作例会、临时会议、专题会。例：公司年会、月会、周会
　　18 车辆管理：
　　1）保养维修管理：专门的管理理制度，对保养的频次、周期、内容，对维修的申请、验收、报销等事宜做出明确规定。定点维修、旧部件交回公司、先报价经核准才维修。
　　2）油料管理：制定油耗定额、每日统计油耗和里程、月度考核并进行奖惩、定点加油、
　　3）年审：委托汽修厂进行，司机驾照年审由司机自己负责。
　　4）司机出勤管理：排车单、派车看牌。
　　5）驾驶安全管理：用制度明确规定违章由司机负责，交通事故产生的损失根据交警断定的责任由司机按比例承担。
　　6）车辆调度：用车人部门申请（注明事由、目的地、车号）—行政审批—队长安排。。。
　　7）厂内机动叉车管理：车辆年检、司机要有国家发的操作
　　8）员工私车（小车、摩托车、单车）管理：规划专门地点存放、分类摆放、整齐有序存放、
　　对乱停乱放者做出相应的处理（教肓、培训、处罚）[上下班的高峰期派人疏导。有关标识完好清楚置于明显位置]
　　9）外来车辆管理：规划专门地点停放、门卫登记、专人引导、放行检查。 重点：严禁公车私用、私修私自加油、不按规定路线行车、急用车时而车有故障或司机不在岗。
　　20 保安管理
　　1）常见的保安制度：队长/保安员岗位职责；货物放行规定、人员进出规定、着装行为言语规范、突发事件处理规定及流程、保安器具管理规定、保安员绩效考评规定、保安巡查规范。
　　2）保安的组织结构图：行政经理—保安队长—白夜班领班—保安员
　　3）保安岗如何设置：货物出入口、人员流量大的出入口、重要地点（存放贵重
　　物品、危险品的场所）、有安全隐患的地点。
　　4）每个岗位保安数量的配置原则：岗位的重要性、岗位的工作量 岗位环境的复杂性（公司大门的保安就比侧门的多）（员工餐厅执勤的保安也要比员工宿舍的多）厂外宿舍的保安就比厂内宿舍的数量多。
　　5）着装仪表管理：制定着装仪表规范、制作着装仪表的图、队长给保安示范、巡查中发现的地规范及时纠正
　　6）用语管理：列出常用有关工作的礼貌用语、反复演练、对用语不规范者进行处理（批评、教肓、培训、处理、调离岗位）
　　7）对讲机管理：制定管理制度、统一频道、统一用语、随时监听。
　　8）保安器具管理：制定管理制度、专人专库保管、规定保养检查周期、培训保安熟练使用、白夜班交接记录。（不得配置国家法律法规不许可的器具）
　　9）日常训练：队列训练、体能训练、消防演练、紧急预案演练、
　　10）如何保证巡逻到位：在巡查点安装电子刷卡机、规定时间段刷卡、检查刷卡记录、处理不合规者
　　11）货物放行：批准的放行条—记录在放行表—检货—放行。
　　12）人员出入：出：批准的外出单——对人头—记录在放行表—检查随身物品—交回访客证—退还访客证件—放行。入：问询—记录—验证件—挂访客证——安置来放人员—通知受访人。。。带给受放人或受访来前来接待。
　　篇二：行政管理人员面试题
　　行政管理人员试题
　　一、请写出企业常用的公文文种？（5分）
　　答：（考察对公文的一般理解）
　　一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。
　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 答：（考察行政工作的整体感觉）
　　1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；人事人事档案合同工作。
　　2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；
　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；
　　4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
　　6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）
　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）答：（考察组织及协调能力）
　　策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。
　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）
　　答：（考察公文格式）
　　关于国庆节放假的通知
　　公司各部门：
　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期
　　五），10月7日正常上班。
　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。
　　最后祝各部门人员节日快乐！
　　二00六年九月二十八日
　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）
　　答：（考察对行业特性的理解）
　　1、需要必要的加班与支持;
　　2、主动性有别于其他行业;
　　3、行政服务性较为突出;
　　4、需要了解一些行业的知识;
　　5、较强的语言表达艺术。
　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）
　　答：（考察工作的主动性及细致程度）
　　先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
　　可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。
　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）
　　1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。
　　2、费用预算。
　　3、征求领导意见
　　4、员工意见征集。
　　5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
　　1、复印、打印控制。
　　2、办公用品购买成本控制。
　　3、办公用品领用控制。
　　4、办公用品使用情况控制。
　　5、水电费用控制。
　　6、办公电话费用控制。
　　7、会议和活动组织成本控制。
　　8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
　　九、就一般的企业而言，如何进行人事人事档案的分类？（10分）
　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备人事人事档案类
　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）
　　应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排
　　其他相关知识
　　1行政管理的作用：维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、 2 行政管理在企业中的地位：二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。
　　3 行政管理职能：管理、协调、服务
　　4 工作特点/性质：全局性、细致性、预防性、
　　5 主要管理内容：制度建设、文书档案、财产、安全（生产、消防）、人事、会
　　议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、
　　6 从业人员素质：公平、公正、公心。
　　7 制定制度的原则：从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。
　　8制定制度的流程：分析需求—草拟条文—征询意见—格式化—呈报审批 9 制度的文本格式：序言、正文、落款。
　　10 制度的名称：制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程 11 管理制度的分类（按管理内容分）：人事类、安全类、档案管理、 12 制度的分级：基本制度、业务流程、作业规范作业务标准
　　13 制度的实施流程：培训宣传—试行—总结
　　14 制度的修订流程：提出—分析—审批—公布（注意旧文本的回收） 15 制度的作用：
　　16 会议管理：制定实施会议制度、会议资源的配置和利用、会议环镜管理、会议器具管理、
　　会务管理（人员接待、座位安排、会议场所布置、食宿安排、决议事项的跟进） 17 会议分类：公司例会、各部工作例会、临时会议、专题会。例：公司年会、月会、周会
　　18 车辆管理：
　　1）保养维修管理：专门的管理理制度，对保养的频次、周期、内容，对维修的申请、验收、报销等事宜做出明确规定。定点维修、旧部件交回公司、先报价经核准才维修。
　　2）油料管理：制定油耗定额、每日统计油耗和里程、月度考核并进行奖惩、定点加油、
　　3）年审：委托汽修厂进行，司机驾照年审由司机自己负责。
　　4）司机出勤管理：排车单、派车看牌。
　　5）驾驶安全管理：用制度明确规定违章由司机负责，交通事故产生的损失根据交警断定的责任由司机按比例承担。
　　6）车辆调度：用车人部门申请（注明事由、目的地、车号）—行政审批—队长安排。。。
　　7）厂内机动叉车管理：车辆年检、司机要有国家发的操作
　　8）员工私车（小车、摩托车、单车）管理：规划专门地点存放、分类摆放、整齐有序存放、
　　对乱停乱放者做出相应的处理（教肓、培训、处罚）[上下班的高峰期派人疏导。有关标识完好清楚置于明显位置]
　　9）外来车辆管理：规划专门地点停放、门卫登记、专人引导、放行检查。 重点：严禁公车私用、私修私自加油、不按规定路线行车、急用车时而车有故障或司机不在岗。
　　20 保安管理
　　1）常见的保安制度：队长/保安员岗位职责；货物放行规定、人员进出规定、着装行为言语规范、突发事件处理规定及流程、保安器具管理规定、保安员绩效考评规定、保安巡查规范。
　　2）保安的组织结构图：行政经理—保安队长—白夜班领班—保安员
　　3）保安岗如何设置：货物出入口、人员流量大的出入口、重要地点（存放贵重
　　物品、危险品的场所）、有安全隐患的地点。
　　4）每个岗位保安数量的配置原则：岗位的重要性、岗位的工作量 岗位环境的复杂性（公司大门的保安就比侧门的多）（员工餐厅执勤的保安也要比员工宿舍的多）厂外宿舍的保安就比厂内宿舍的数量多。
　　5）着装仪表管理：制定着装仪表规范、制作着装仪表的图、队长给保安示范、巡查中发现的地规范及时纠正
　　6）用语管理：列出常用有关工作的礼貌用语、反复演练、对用语不规范者进行处理（批评、教肓、培训、处理、调离岗位）
　　7）对讲机管理：制定管理制度、统一频道、统一用语、随时监听。
　　8）保安器具管理：制定管理制度、专人专库保管、规定保养检查周期、培训保安熟练使用、白夜班交接记录。（不得配置国家法律法规不许可的器具）
　　9）日常训练：队列训练、体能训练、消防演练、紧急预案演练、
　　10）如何保证巡逻到位：在巡查点安装电子刷卡机、规定时间段刷卡、检查刷卡记录、处理不合规者
　　11）货物放行：批准的放行条—记录在放行表—检货—放行。
　　12）人员出入：出：批准的外出单——对人头—记录在放行表—检查随身物品—交回访客证—退还访客证件—放行。入：问询—记录—验证件—挂访客证——安置来放人员—通知受访人。。。带给受放人或受访来前来接待。
　　篇三：行政人员面试技巧
　　行政人员面试技巧
　　进入自己心仪的大公司做一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能者共事这是大家在工作上的梦想，需要求得这一份工作，首先得掌握一些面试技巧，下面是应届生求职网为大家整理的行政人员面试技巧，请阅读下文。
　　首先，要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
　　要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。
　　应树立两种心态：一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生
　　在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
　　第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。
　　第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。
　　在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的
　　肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。
　　同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。
　　篇四：公开招聘行政管理岗位面试试题
　　试题一：在工作中如何做到低调做人，高调做事？
　　试题二：如果你到一个科室，发现情况不如意，工作不太顺利，同事们关系较难处理，你会做哪些努力来改变这种状况？
　　公开招聘行政管理岗位面试试题
　　(参考答案)
　　试题一：在工作中如何做到低调做人，高调做事？ 评分要点：
　　在人的一生中，能够建立自身根基的事不外乎两件，一件是做人，另一件是做事。
　　低调做人既是一种姿态，也是一种风度，一种修养，一种品格，一种智慧，一种谋略，一种胸襟。低调做人就是要用平和的心态来看待世间的一切。低调做人，更容易被人接受。一个人应该和周围的环境相适应，适者生存。曲高者，和必寡；低调做人才能有一颗平凡的心，才不至于被外界所左右，才能够冷静、务实，这是一个人成就大事的最起码的前提。
　　高调做事是一种境界，是做事的尺度。高调做事不仅可以激发人的志气和潜能，而且可以提升做人的品质和层次。高调做事绝对不等于“我尽自己最大努力”去做事，而是应该有一个既定目标。一个人只有有了目标，才有可能全身心地投入，其成事必然顺理成章，其人生必然恢弘壮丽。
　　低调做人，高调做事，是一门精深的学问，也是一门高深的艺术，遵循此理能使我们获得一片广阔的天地，成就一份完美的事业，更重要的是我们能赢得一个涵蕴厚重、丰富充实的人生。
　　试题二：如果你到一个科室，发现情况不如意，工作不太顺利，同事们关系较难处理，你会做哪些努力来改变这种状况？ 评分要点：
　　1.首先要从自已做起，勤奋工作，主动和科室的同事们搞好关系，带动其他人的工作积极性；
　　2.可以适当地组织一些活动，通过活动团结同事，增进同事们之间的感情； 3.可以向领导提出建议，通过实施目标考核措施，将个人工作目标与科室工作目标紧密结合，充分激发个人的工作潜能；同时，通过物质、精神奖励提高大家的工作积极性。
　　江西科技师范学院公开招聘行政管理岗位面试考核评分标准
　　专家签名： 年 月

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