[内部审计报告范文]内部审计报告

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内部审计报告篇1:公司内部审计报告范文


  关于XX公司的审计报告
  xx集团内审字[20xx]第0xx号
  我们于20xx年xx月xx日至xx月xx日对XX公司进行了审计。XX公司资料的提供和编制、建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整是分公司财务及xx管理部门的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上发表审计意见。
  我们按照《内部审计准则》有关规定计划和实施审计工作,通过审计目的在于掌握分公司经营情况、内部控制制度执行情况,以便进行分析,从中评价出经营中存在的差距及揭示主要问题,针对重大缺陷提出审计意见。本审计报告中提出的问题及审计意见,请各分公司及公司相关部门在此基础上认真进行自查、完善、整改,后续审计中再发现此类问题按abc规定及本次审计意见进行处罚。
  XX公司的基本情况
  审计中发现的问题及审计意见
  一、XX公司资金管理不规范
  1.职工借款随意性,借款金额大期限长,有的借款理由不充分,甚至有的旧账不结又填新账,截至审计日借款金额情况。借款超三月的有借款超一年的有
  审计意见:对超三月的借款一律无条件收回,收不回来的分公司经理、会计按4:6承担责任。以后不准出现超三月的借款,不准出现业务理由以外的借款,职工辞职要清理,否则分公司经理、会计按4:6承担责任,并从借款之日起按月1%的利率计算利息并按借款额的20%处以罚金。
  2.xx金存在不能及时上缴公司账户的现象,如XX公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上缴,时间长达近xx个月。
  审计意见:严格财务控制制度,对不执行财务规定的分公司经理、会计各承担违规金额25%的处罚。
  二、存货管理、库龄、结构存在不足
  1、业务员借货现象普遍存在,数量之大日期之长令人费解。截至审计日借出存货xx件,折算成金额xx元,为库存金额的xx%。
  时间超三月的有xx件,折算金额xx元,其中超一年的有xx件套,折算金额xx元。而且有些业务员已离职,如xx借货xx件折算金额为xx元,已于去年辞职。
  审计意见:现有不超一月无损的借货加强催收力度尽快收回;超一月及损坏的借货落实责任人按售价的7折收回现金,没有责任人的分公司经理(或原经理)、会计、保管人员按3:3:4的比例扣款。通过本次清理以后,以后借货理由要充分,分公司经理要审批,分公司会计随时监督,不准出现一个月以上借货,职工辞职要清理借货。否则分公司经理会计保管人员分别按零售价承担3:3:4的责任。
  2、存货盘点账实不符严重
  存货盘点的目的在于查找错误指出问题,以便管理控制的改进与提高。根据重要性原则,考虑成本效益,本次审计差错的定义为:只要同种类成品,实盘与账面不符即为账实不符,核对中并不进行合并调整。具体的财务操作必须根据本次审计盘点情况另行仔细盘点,该合并的合并,该调整的进行调整。
   
  (1)盘点对账具体情况
  按总数种类差错相抵后计算的差错率为xx%。
  账实核对不符情况:
  品种
  盘盈
  盘亏
  盈亏绝
  (2)我们通过调查了解、分析具体原因如下
  3、按库龄分析
  根据最后一次进货测算,超3个月的库存,占全部库存的xx%;超6个月的库存,占全部库存的xx%;超1年的库存,占全部库存的xx%。超龄库存不但每年耗费较大的资金成本,更重要的是已成为困扰资金周转的桎梏。
  库龄种类明细:
  品种合计
  1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
  分析原因
  4、按存货结构周转情况分析,全部xx存货去年同期销售xx件,今年上半年的销量为xx件,XX公司库存xx件,测算需xx个月销完。
  审计意见:在以上盘点的基础上,对现有库存进行库龄的统一排查,在查清库龄的基础上,完善财务软件或xx系统对存货的实时监控,为公司库存管理、经营决策提供信息。同时为盘活库存,加强资金流转,节约财务费用,缓解公司资金紧张的压力,请公司决策层针对公司库存目前的库龄、销售前景预测情况,在消化调整库存结构的基础上,制定有效的清仓利库管理制度,并作为一个长期的策略贯彻下去。
  三、费用合理性的难以界定
  费用单据报销不规范,如招待费有的未注明为何事招待何人;有的经办人、分公司审签人仅经理一人,审计无法界定是否合理合法。
  审计意见
  四、低值易耗品管理存在差距
  XX公司,低值易耗品台账记录无规格型号、无产地、无购入日期或调入日期等,不详细、不及时、不全面、不规范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的随处乱方、有的损坏不及时修理,如有两张办公桌抽屉、门子损坏无修理,一台转椅损坏放在四楼迎门处。
  审计意见:对丢失、损坏的要落实原因,是责任人原因的要追究责任,加强日常维护、维修工作,分管领导承担管理责任。
  五、销售审计情况分析
  1、x-x月销售额构成分析
  20xx年x-x月份XX公司xx销售金额同比增长xx%。从构成情况看
  2、x-x月销售量分析
  从销量及增长幅度可以看出xx、xx、xx增长较快,xx销售增长缓慢,具体分析
  审计意见
  六、1-6月销售费用构成及销售费用率分析
  分公司费用构成及销费用率对比情况
  七、店面门头形象、店内布局,专卖店管理制度不健全
  九、存货进销存、财务收支明细账记录不规范、不全面
  XX公司的存货进销存明细账没有月结、累计;用红字记录出库,商场与商场、专卖店调货不经仓库调账;财务收支明细账无月结、累计,有的不按财务记账规则涂改
  十、礼品卡管理存在漏洞
  1、借支礼品卡时间较长,截至xx年xx月xx日,借支礼品卡如下

内部审计报告篇2:最新企业内部审计报告范文


  审计报告是注册会计师在完成审计工作后向委托人提交的最终产品。那么审计报告应该怎么写呢?下面是小编整理的最新企业内部审计报告范文,可供读者参考。
  最新企业内部审计报告范文(一)
  市住建委
  下属单位非税收入73.44万未上缴
  审计报告显示,市住建委2 0 15年年初收入预算合计298033.79万元,支出预算合计298033.79万元。但决算资料反映:当年收入232987.98万元(含省追加拨款152万元),当年支出233021.65万元。预决算存在较大差异,主要原因是市住房城乡建设委支出除了年初部门预算的资金来源外,较大的支出资金来源是城市维护费和城建固定资产投资,这两项资金来源都未包含在年初部门预算中。
  预算执行方面,市中心项目办公室未按规定上缴非税收入73.44万元,广州市建设工程质量监督站代管财政专户资金40.96万元由广州市财政局根据有关规定划入市本级国库,纳入预算管理,但至审计日,该站未进行相应的会计核算。市住建委属下15个事业单位未按规定执行公务卡结算,涉及金额17.51万元。
  资产管理方面,市道扩办三处面积共1184.7平方米的出租物业租期为20年,不符合规定,另有39套存量公房未按规定移交,合计面积3179.17平方米。市住建委有一处物业(建筑面积52.47平方米)未在财务账及资产管理信息系统上反映。
  对上述问题,市住建委及有关属下单位已经整改完毕。
  市交委
  物业租金收入402.86万未上缴财政
  市审计局对市交委2015年度预算执行及其他财政收支情况进行了审计。发现了5个主要问题。
  市交委本部部分物业的租金收入共402.86万元,至审计现场结束日未上缴财政。广州市交通信息指挥中心(即市交委大楼,工程结算金额30507.5万元),已交付使用并办妥房地产权证,但至审计现场结束日未纳入单位固定资产核算。
  市交委属下广州市道路养护中心未依法行使投资方对外投资的收益分配权,未要求其投资的从化安城山庄对净利润进行分配。市交委未按规定办理已撤销单位广州市公路规费征稽处的资产处置交接手续。
  对上述问题,市交委及属下相关单位已经整改。市交委已将物业租金收入扣除相关税费后上缴市财政,将市交委大楼纳入固定资产账核算,将应付补偿款余额划拨给原交运工会,会同相关单位修改完善原广州市公路规费征稽处资产处置方案并报市财政局审批。
  广州市道路养护中心投资的从化安城山庄已对2012年至2015年度的企业净利润进行分配,该中心已按规定将分得的款项19.74万元上缴市财政。
  港务局
  23套存量公房未移交住房保障办
  市审计局对广州港务局2015年度预算执行及其他财政收支情况进行了审计,发现的主题问题有,至2015年末,广州港务局尚有23套存量公房未按规定移交广州市住房保障办公室,23套存量公房总面积2030.34平方米。
  非税收入766.01万元未按规定时间上缴财政。2015年度广州港务局(本部)应缴货物港务费3538.91万元,当年已缴3547.54万元(含上缴2014年第四季度774.64万元),至年末尚有766.01万元未缴(为2015年第四季度应缴款)。
  对上述问题,广州港务局已整改。
  市工商联
  一处房产未纳入财务账
  市审计局对市工商联2015年度预算执行及其他财政收支情况进行了审计,发现的主题问题有,至审计结束日,市工商联未将一处房产(建筑面积69.99平方米)纳入财务账核算、未在资产管理系统中登记,清产核资时也少报该房产。
  2010年8月至今,市工商联将面积约60平方米的办公用房出借给广州市民营企业商会使用,但未报同级财政部门审批。
  2013年和2014年,市工商联收到相关部门拨来的工作经费共35万元,2013年至2015年支出共3.83万元,该项经费未作收支核算。
  对上述问题,市工商联已整改。已在财务账和行政事业资产管理系统中对69.99平方米房产补登记入账;将出借办公用房的情况报广州市财政局,该局已批复;对未按规定核算其他部门拨入工作经费问题,已调账处理。
  市社科联
  属下杂志社工资从个人账户发
  市审计局对广州市社科学联本部及属下的《城市观察》杂志社2015年度预算执行及其他财政收支情况进行了审计,发现的问题有,2013年至2015年,杂志社违反规定将应发工资等款项232.06万元存入个人账户再进行支付,其中2015年84.77万元。
  2012年12月至2015年12月,杂志社未经广州市财政局批准,租用70.01平方米住宅存放杂志资料,合计支付租金12.48万元,其中2015年3.24万元。
  对此,市社科联将杂志社财务归并到市社科联统一管理,并调整由银行直接代发工资,责成原财务人员将个人账户利息全部上缴市财政,并与当事财务人员解除劳动关系;与市财政局协调杂志社办公用房问题,并将年初租房预算退还市财政局。
  市政务办
  固定资产登记不准相差500万元
  市审计局对市政务办2015年度预算执行及其他财政收支情况进行了审计,发现的问题是,至2015年12月31日,市政务办财务账上固定资产科目余额5672.81万元,资产管理信息系统显示固定资产余额5172.46万元,差额500.35万元,账账不符,主要是通用设备及家具、用具类出现差异。
  对此,市政务办对固定资产进行全面盘点清查,已对多记资产的财务账进行了账务调整。
  最新企业内部审计报告范文(二)
  一、公司概况
  (一)简要介绍公司的法定中英文名称,公司法定代表人,总经理或总裁,注册资本,注册地址、办公地址、电话及邮政编码。
  (二)简要介绍公司的历史演变情况、主要职能部门,以及职员人数和年龄、学历、职称结构。
  (三)简要介绍公司营业部情况,包括各营业部名称、地址、负责人、职工人数、设立时间、营运资金及联系电话等。若年度内增加或减少营业部,简述其新设或撤销的原因。
  (四)公司年报负责人及联系人的姓名、联系地址、电话、传真、电子信箱等。
  二、经营情况
  (一)经纪业务情况
  (二)主要财务指标
  1.财务状况指标
  注:
  ①资产负债率
  ②流动比率
  ③=净资产/注册资本
  ④=经调整的净资产/客户保证金
  ⑤=流动资产(剔除期货资产)-流动负债(剔除期货负债)
  期货资产包括保证金存款、应收保证金、客户质押、应收交割款、风险准备资产、结算差异等;期货负债包括应付保证金、应付交割款、风险准备金等。
  ⑥=长期投资/期初或期末净资产
  ⑦=(固定资产净值+在建工程)/期初或期末实收资本
  ⑧=净资产+风险准备金-一年以上帐龄的应收款项-待摊费用-固定资产净值-无形资产-开办费及长期待摊费用
  2.经营成果指标
  注:①=2×净利润/(期初净资产+期末净资产)
  ②=2×净利润/(期初总资产+期末总资产)
  ③=经营费用/营业收入
  三、审计意见
  审计报告必须由具有证券期货相关业务资格的会计师事务所及其两名以上执行证券期货相关业务的注册会计师出具。审计意见必须由会计师事务所和注册会计师盖章、签名(应提交审计意见原件,不得复印)。公司有责任将正式报送中国证监会的年度报告材料送存所聘任的会计师事务所,会计师事务所有责任复核公司向中国证监会提供的财务会计资料(包括会计报表和会计报表附注)是否与注册会计师已签发审计意见的财务会计资料一致。
  若执行审计的会计师务所对公司出具了有解释性说明无保留意见、保留意见、无法表示意见或否定意见的审计报告,公司董事会应对相关事项作出详细说明。
  四、会计报表
  会计报表的编制应遵守《企业会计准则》、相关财务会计制度与其他法律法规的规定。
  会计报表包括公司报告年度末及其前一个年度末的比较式资产负债表,该两年度的比较式利润表,比较式利润分配表和现金流量表。
  五、会计报表附注
  会计报表附注是财务报告必不可少的组成部分,它包括所有与公司财务状况、经营成果和现金流量有关的,有助于报表使用者更好地了解会计报表的重要信息。公司会计报表附注至少应当包括下列内容:
  (一)公司主要会计政策和会计估计
  1.会计制度。
  2.会计年度。
  3.记帐本位币。
  4.记帐基础和计价原则。
  5.会计报表的编制基础。
  6.营业部的资金管理、交易清算原则。
  7.外币业务核算方法。说明发生外币业务时采用的折算汇率、期末对外币帐户的外币余额进行折算所采用的汇率,以及汇兑差额的处理方法。
  8.坏帐核算方法。说明坏帐的确认标准、坏帐准备的计提方法和比例,以及坏帐损失的会计核算方法。
  9.客户保证金的管理与核算方法。
  10.质押品的管理与核算方法。
  11.实物交割的核算方法。
  12.风险准备资产的管理与核算方法。
  13.结算差异核算办法。分别按平仓盈亏与持仓盈亏说明结算差异的确认与核算方法。
  14.长期投资核算方法。对于长期股权投资,应说明其计价、收(权)益确认方法和股权投资差额的摊销方法;对于长期债权投资,应说明其计价、收益确认方法以及债券投资溢价和折价的摊销方法。
  15.固定资产计价和折旧方法。说明固定资产的标准、分类、计价方法和折旧方法,各类固定资产的估计经济使用年限、预计净残值率和折旧率。
  16.在建工程核算方法,包括利息资本化的核算方法和在建工程结转为固定资产的时点。
  17.无形资产、开办费和长期待摊费用的摊销方法。
  18.风险准备金核算方法。说明风险准备金的计提方法和计提比例,风险损失的确认标准及核算方法。
  19.收入确认原则。分别说明公司手续费收入和其他业务收入的确认方法。
  20.现金等价物的确定标准。说明公司在编制现金流量表时确定现金等价物的标准。
  21.如果本年度会计政策和会计估计发生变更,应当披露变更的内容、理由和变更对公司财务状况或经营成果的影响数。
  注册会计师应对公司会计政策或会计估计变更的理由予以适当关注。如果变更理由不合理或不充分,注册会计师不应当发表公司财务报告满足合法性、公允性和一贯性要求的审计意见。
  (二)税项
  应披露主要税种和税率,如营业税、所得税等。若有税负减免的,应说明批准机关、文号、减免幅度及有效期限。
  (三)会计报表主要项目注释
  公司至少应披露会计报表(汇总营业部以后的会计报表)的如下项目注释(如两个期间的数据变动幅度达50%以上,还应在该项目下明确说明增减变动的原因)。
  (四)或有事项
  对于资产负债表日存在的或有事项(如涉及诉讼、仲裁等),应在会计报表附注中说明项目的性质、金额及对报告期及报告期后公司财务状况和经营成果的影响。
  (五)承诺事项
  对于资产负债表日存在的重大承诺事项(如对外担保金额等),应说明其存在情况、金额及影响。
  (六)资产负债表日后事项中的非调整事项。
  凡涉及资产负债表日后事项中的非调整事项(如巨额亏损、停业整顿、严重违规等),应按照《企业会计准则-资产负债表日后事项》的要求予以披露。
  六、其他重要事项
  1.报告期内股东会或股东大会、董事会会议、监事会会议情况简介。
  2.公司名称、注册地址、法定代表人、董事、监事及高级管理人员变动情况简介。
  3.本年度被处罚情况。分别披露公司和中层以上管理人员接受各级政府管理部门检查并被处罚的记录。
  4.聘用、更换会计师事务所情况。若有更换会计师事务所的,应说明更换理由和依据,并披露本年度审计收费(注明是否含差旅费等)情况。
  5.公司高级管理人员工资(含各种津贴、补贴等)、奖金分配情况,以及公司职员平均工资水平。
  6.其它重大事项说明。

内部审计报告篇3:企业内部审计报告范本


  审计报告是指审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序,就被审计事项作出审计结论,提出审计意见和审计建议的书面文件。以下是CN人才网小编为大家精心搜集和整理的企业内部审计报告范本,希望大家喜欢!
  一、导言
  日期:20XX年XX月26日
  接受者:公司总经理 ***
  引言:
  经公司20XX年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务
  管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统
  等事项进行就地审计,涉及的期间是从20XX年1月1日至20XX年月X月30日。
  审计范围和目标:
  本次审计的期间范围涉及计划物控部从20XX年1月1日至20XX年月X月30日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。审计的依据是计划物控部提供的资料。审计过程中我们结合其实际情况,实施了我们认为合适的、必要的审计程序。
  简要的审计结论和审计发现的性质:(主要的审计发现和内部控制的薄弱环节及建议)在对计划物控部审计过程中,我们认为最重要审计发现如下计划物控部存在问题:
  1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;
  2、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高;
  3、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;
  4、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。综上几点反映了内部控制制度存在的缺陷。
  对回复的期盼:
  该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们
  希望在收到报告之后的15天内作出书面回复。
  公司审计部
  审计组长:***
  审计小组成员:***
  (以上部分是便于总经理简要阅读)
  二、审计过程说明:审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查、典型调查及组合调查。
  三、审计发现的细节说明
  (一)、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善;
  主要问题1:目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产品需求计划,做为指导采购行为的依据针对性不强,有些特殊要求表达不够明确。
  建议:需求计划归口由生产部门(或工艺部门)提供。生产部门是产品的制造者,生产计划制定者,有能力和责任根据要求判定能否生产、按期交货;
  主要问题2:需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等不统一有待完善,BOM清单不准确。依据不清会导致模糊采购,责任划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。
  建议:(1)重新统一设计表格明确计划表内容,按信息传递部门先后顺序设计。如营销部门提出产品需求计划并经审批后,产品无变化有BOM清单的,可直送生产部门审核签署“请按BOM单采购”意见后转计划物控部;有变化有BOM清单的,还应先送研发部门审核,就变化部份附送明细清单,如涉及BOM清单变化的应加注变化并附减除物料明细,由研发部门专 门人员传送生产部门,生产部门签署意见后转计划物控部执行,制定时限要求;
  (2)规范计划编号,便于查核;
  (3)BOM清单要相对稳定,如有更改应及时通知营销部门、工艺、生产部门和计划物控部等相关部门协调一致;
  主要问题3:时间缺乏弹性,不易调整采购策略。
  建议:由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要做好重要供应商的沟通,不因为时间要求紧而向质量让步。另外是否建立科学的产品生产周期,精确计算出从采购到产品下线入库各环节所需的时间,正确指导各环节的工作行为。让营销人员签订合同明确交货日期时能做到心中有数,不致引起纠纷。
  主要问题4:需求计划审批不够规范,口头请示后未补签字;
  建议:完善审批程序。规定审批执行人权限,跟踪完结审批手续;
  主要问题5:有部分非生产物品采购,如购置礼品、万年历等;
  建议:非生产物品采购是否可直接由执行部门经办,减少采购员工作量;
  审计结论:亟待完善。作为实施采购行为的基本环节,不明确的行为依据将直接导致以后各环节的混乱,易造成责任划分不清,不能有效完成采购任务,影响采购效率、效果,是目前亟待完善的一项基础工作。本环节涉及营销、生产、工艺、研发等部门,应设计一份流程清晰,责任、标的物明确的计划程序表。
  (二)、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高;
  主要问题1:欠料单6月份之前不够规范,6月份后欠料单有所改进但归集工作未完善。
  建议:作为计划制作的重要依据应按序整理归档,形成历史资料,提炼客观合理的数据,合理计划安全采购量。
  主要问题2:采购计划制定与需求申请日时距较大,压缩了采购实施至物料到货日时间,不利于物料信息的搜集及制定采购策略,进而压缩生产制造周期,延迟交货期,会导致质量上向供应商让步,加大成本。计划成为形式。
  建议:减少审批程序提早采购反应的第一时间,提高时效。制定科学的采购周期,综合评定出一个合理的产品生产周期,使需求部门在制定需求计划时能心中有数。
  主要问题3:由于公司产品的特殊性,计划多为事后计划而非常规计划,计划制定时也是物料采购行为实施时,实施也可能提前。未体现计划与实际的差异。计划书未明确所含需求计划的计划号,未标示计划价。计划未做分类,不能区分是生产用料计划、研发用料计划、维修用料计划。在抽查下料单未见CCD镜头、视频彩打等物料,但计划有做,经了解部份物料是由研发自行报购,故无下采购单。计划变得无实质意义。
  建议:计划制定应完善所含内容,建立与实际差异项目,原因说明,计划价等,加强计划的准确度和指导作用。计划制定要分类别,避免领用时产生冲突。计划编制要有实质性。
  主要问题4:下料单的性质似合同,但又不俱备合同要素要求。单据未按时序整理归档,部份单据未标示价格(出于供应商业务员的要求)不便于财务成本核算。
  建议:下料单对外涉及供应商,要求能达到防止纠纷风险。对内涉及仓管、财务部门,要求能满足使用人使用。按时序归档按计划类别分月装订成册。
  审计结论:计划的适时性不够,应及早计划。计划的准确度和指导作用有待加强,应及时对比计划与实际的差异,说明原因,标示计划价格。分类不够明确。下料单尚待完善,便于使用。
  (三)、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;
  主要问题1:采购员市场信息搜集不够,日常工作大多为下单后的,市场价格信息调查工作比重少。价格信息获取手段单一,多为供应商传真报价基础上讨价还价。
  建议:应加强基础信息工作,做到货比三家,寻找价优、质高、诚信的供应商。
  主要问题2:供应商等级评定工作管理薄落,缺少第三方的参与。
  建议:建立并完善供应商管理工作,增加定价透明度。
  主要问题3:部份物料对供应商的依赖性太强,自我研发设计不稳定,品管与供应商的质量标准不够协调,将直接影响成本高低、质量好坏及采购工作效率水平。
  建议:设计稳定成熟的产品,明确质量要求并在采购时同步送达供应商,降低不良品率。
  审计结论:目前主要物料来源多为长期供应商,价格水平逐年也有一定的下浮,但仍为制约计划采购的瓶颈,物料成本、质量直接关系到公司效益,因此应加大此方面的工作投入而非下单后的补救。
  (四)、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。
  1、仓库管理
  主要问题1:仓库条件较差,影响物料保管。
  建议:对仓库的存储做适当修缮
  主要问题2:物料未区别管理,即价值高的物料与价值低的物料混合存放,未作重点管理。
  建议:区别价值高低,分类重点管理。
  主要问题3:据调查存货积压量大。
  建议:根据可利用程度适当处理。
  主要问题4:季度盘点无会计人员监盘,仓管员只负责盘点自管项目。
  建议:建立监盘制度,交叉盘点,对盘点结果要签字确认。
  审计结论:总体管理较为完善,基础工作和业务处理情况良好,应建立监盘制度。
  2、原材料仓入库管理
  主要问题1:存1抽样发现执行后无品管确认合格数。
  建议:增加对二次入库物料的品管检验。
  审计结论:1、大件、大批量且产品稳定的采购基本上都能及时到位,入库率较高。但小件、小批量产品不成熟的在执行过程中问题较多,采购成本相对较高,部门间协调困难。2、物料接收至入库过程中涉及采购员、品管员、仓管员合作与分工的安排,相互影响,单据较多必定影响工作效率。建议设计出能相互通用的信息表。
  3、原材料仓出库管理
  主要问题1:基于目前的采购计划而购入的物料领用主要以生产为主,领用完全按BOM单发放,其他部门领用可能有时会产生冲突。另外小件、价值低的物料领用程序不变,报批成本可能会大于物料成本。
  建议:物料领用适当考虑一定的弹性,不能固化。
  主要问题2:物料、工具用具存在白条借用,登记借用的情况,手续不规范,有的物料借用时间较长未补办理出库领用手续。
  建议:根据领用情况,按时间长短设定是否应补办出库手续,加强管理,利于正确核算成本,及时挂账。
  审计结论:出仓管理存在一定的问题,应采取针对性的措施加以改进。
  4、成品仓管理
  主要问题1:入库经检验合格后,录入电脑、手工账前需填制“成品缴库单、入库单”,2份单据实质内容相同,只是使用部门有增减,增加了仓管员工作量。
  建议:在不影响使用前提下2份单据应合而为一“入库单”,增加联数,一单多用提高效率。
  主要问题2:审批单与出库单实质内容相同,只是审批单体现授权,出库单体现实际出库。
  建议:设计出库单时增加审批人签字,再增加一栏实出数。
  主要问题3:抽样发现T(产品入库时间)>T(需求计划要求交货时间),相对滞后,可能会导致供货不及时。
  建议:需综合分析原因。是产品制作周期未能压缩,还是需求交货期不合理的问题。
  审计结论:1、入库、出库管理规范,经抽查账实相符,账账相符,单据填制影响工作效率,应尽量简化,提高效率。
  2、产品基本能满足供货,部份批次的生产压缩了正常的供应商生产、采购、生产、品管、研发等其他时间。有时缺乏质量、成本因素的考虑。
  3、要给营销需求部门传递正常的产品供应周期时间,合理计划需求,不至于两头忙的境地。
  四、内部审计人员的评论
  计划物控部做为公司生产运作管理的关键部门,基础信息工作的扎实程度直接会影响整个公司的运作效率和效果,有些是来自部门外的,有些是内部管理不到位,要解决这些问题光靠本身是不够的,涉及相关部门的信息管理,办法是看以何部门为头分步改善。审计认为应从信息管理的源头开始,只要涉及相关部门的则可设计出相关部门能共同使用的信息载体,载体的内容应明确各自的职责与分工。按业务程序设计,明确各环节责任人、技术标准等事项。减少重复性的工作,提高效率。此外内控制管理上还有待完善,灵活性不够。总之,经审计后发现该部门基本上能完成采购任务,有效果但效率不高,特别是次数多、量小的采购。计划工作不够,可操作性不强。存货管理工作基础工作扎实,物料管理到位。
  五、计划物控部的反应
  该部对本次审计工作比较重视,能提供审计所需的资料使审计工作得以顺利进行,基于审计所发现的问题无太大异议。但落实工作并非一个部门所能解决的,因此,下一步的工作是重在落实,边工作边改进。

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