[原材料安全库存管理]原材料库存管理

来源:安全生产总结 时间:2018-07-10 10:00:04 阅读:

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(1) [原材料库存管理]关于库存管理的论文

  库存管理是指在物流过程中商品数量的管理,也是会计的科目之一,所以小编今天为大家准备的文章是关于库存管理的论文,请阅读下面的内容。
  关于库存管理的论文1
  摘要:库存的存在各有利弊。存货既占用一定的资金,又是企业正常生产的一项不可缺少的物资储备。通过对库存现状的分析,从多个角度阐述了加强库存管理,降低库存成本的具体方法,探讨了库存管理的方向。
  关键词:库存成本;库存控制;降低库存成本
  为了确保生产,企业往往必须要有合理的库存,占用了大量的流动资金。大量存货的存在,增大了物资储存成本,影响了企业的获利能力和竞争能力,使本来就紧张的资金情况更加紧张。如何应用现代化工具和手段降低库存成本成为企业竞争力的关键因素。
  一、传统库存管理常见问题分析
  1.产品积压严重。库存过剩是个长期问题,库存积压也不是一朝一夕造成的,当前最主要的问题是:一是库存量过大,各部门通常是通过储备大量的库存来维持生产的正常运行;二是存货的流动周期较长,造成大量的库存积压;三是因占用了过高的流动资金,使企业正常运营中的资金流动受到了影响。
  2.保管员素质较低,难以适应工作要求。目前,大多数管理者对仓储管理的重要性认识不到,在保管员配备方面不重视,明显带有照顾倾向,所以保管员岗位一般年龄比较大,学历比较低,致使保管员素质低,缺乏作为一名保管员必须具备的素质,加上培训教育落后,致使专业的库房管理知识匮乏,难以适应现代化企业对仓储管理工作的要求。
  3.存货的类别不够合理,影响正常生产。由于企业技术更新加快,设备技术改造项目增多,加上计划管理不到位,准确性较差,造成目前企业在存货控制方面存在两种不正常情况:一是有些物资库存量太大,积压严重,;二是有些物资库存短缺,甚至低于安全储备,影响到企业的正常生产。
  4.存货信息不能共享。对存货管理还是仅仅靠一本帐和一支笔。库存管理没有什么技术可言,仓库除了一本账簿记录着存货的收、发、存数量外,存货其他方面的基本资料很少,信息的收集与传递主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算方法上,我们也可能应用了会计核算软件,但它只能满足核算的要求。
  5.缺乏对物流管理的统一规划。存货管理存在“小而全,大而全”的现象。只注重企业内部物流系统的规划,而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货的计划、采购、存储、领用全过程管理占用了大量的资金。没有很好地利用和整合社会物流管理资源。
  二、降低企业存货成本的策略
  1.加强存货控制,确保存货资产的安全。由于存货占用企业一定量的资金,品种规格多,实物量也繁大,因而容易产生过时损失、计价不准、账实不符等问题,所以必须加大对存货的管理。
  2.建立健全企业采购制度,加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购制度,使采购工作更加规范化,必须实行的招标采购,使信息公开化,防止人为操作,在保证存货质量的前提下,使采购成本降到最低;以公开、公平的原则,来选择优质的供应商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的存货,按质量、售后服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期、互利的伙伴关系,实现供应方式的稳定和较低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的规格型号的存货协议,实施适时适量采购,得到缩短提前期、减少物料库存。
  3.实行零库存管理,开辟和利用社会库存。零库存是指以仓库储存形式存在的某种或某些原料或零件不保持库存。因为库存的含义就是资金积压,资金积压的越多,那你的流动资金减少,资金链不畅通,必然对你的发展造成阻碍。
  4.对库存物品实施ABC库存控制这种方法能做到分类管理,既保证重点,又能照顾一般。ABC库存控制方法是根据库存物品的价格和数量划分存货的重要程度,分别采取不同的管理方法。A类物品重点加强管理控制,要求库存记录准确,加强日常控制,检查其数量和质量,并进行不定期的检查,重点监督该类物品的领用与库存情况。它属于非常重要的库存,尽可能增加订购次数,减少库存量。尽量采取出多少进多少,加大A类存货的周转。
  5.健全市场信息系统。利用互联网健全市场信息系统,将供应商的信息资料系统化。通过互联网及时将企业的订货要求公布在信息平台,通过反馈及时收集各供应商的情况,将各供应商的条件进行比较,做到货比三家,择优而取,淘汰劣质供应商。并且建立与优质供应商的长期发展关系,做到信息共享,信息对称。建立健全市场信息系统,及时掌握市场供求信息,对价格浮动情况和供求趋势做出科学合理的预测与分析,制定合理的价格预案,确定合理的采购量。
  6.利用数学模型确定经济订货批量。经济订货批量模型要求保持存货数量的记录,是在存货数量达到一定水准时再进行订货以补充库存,以经济订货批量(EOQ)和再订货点作为原理基础,以使订货成本和存货成本达到最低时的订货量作为经济订货批量。此方法的优点为在每次订货前都必须详细检查和盘点库存(目的在于看是否降到再订货点),可以及时了解和掌握库存动态。
  7.应用先进管理技术,提高保管员管理水平,实现存货仓储管理现代化。现代化工企业要求,保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代化的管理知识,掌握仓库电子化管理信息系统,把现代仓储理念不断应用到管理工作中。 把电子化办公应用于存货管理,对于提高管理水平和工作效率具有较大的现实作用,同时对管理人员也提出更高的要求,要求保管员必须熟悉库存物资的型号属性,掌握电子化办公程序,及时准确提供各项信息资料。例如:山东钢铁股份有限公司莱芜分公司采用了ERP系统,在备件库存降低方面取得了良好的成效。2016年6月备品备件库存资金4.36亿元,2016年8月备品备件库存资金4.31亿元, 2016年8月备品备件库存资金与6月份相比降低了五百万元。
  三、结语
  存货的库存管理是一个复杂的系统性工作,对于节约企业资本和提高资源利用效果具有重要的意义。目前,许多企业的存货管理存在无计划性,而且缺乏科学性和有效性,对此,企业应结合实际,通过分类管理、增加社会库存、使用信息技术等方法来改进存货库存管理工作,切实提高企业库存管理工作的效率。
  参考文献:
  [1]赵嵩正.浅析加强备品备件的管理措施[J].山西科技,2012(16):56-57.
  [2]孙红川.备件管理现状的调查分析与探讨[J].甘肃科技,2013(05):98-99.
  关于库存管理的论文2
  摘 要:据国家统计年鉴统计数据表示,近年来我国固定资产投资金额呈现出上升趋势。2013年社会固定资产投资是4446 18亿元,2014年是512021亿元,2015年是56 2000亿元,2016年是6 06 46 6亿元。在巨额固定资产投资的同时,必然会有大量物资入库、出库。所以,在面对大量库存管理工作时,应做到库存管理的科学规划和决策,就此更好地满足企业生产与运营需求。本文从库存管理重要性分析入手,并详细阐述了当前库存管理创新要点。
  关键词:库存 管理 方法
  前言:就当前的现状来看,库存管理工作的展开受机构设置不合理、物资需求预测不准确等众多因素的影响,表现出库存管理效率低下的问题。为此,为了更好的迎合当代企业的可持续发展,应做好库存管理的创新工作。即引入ERP物资管理系统等,对企业库存进行智能化管理,由此提升整体库存管理效率,满足企业物资使用需求。以下就是对企业运营中库存管理难点等相关问题的详细阐述,望其能为当前库存管理方法的不断革新提供有利参考。
  一、库存管理重要性
  库存管理,是指在保证施工和生产正常进行的前提下,对一定数量的工程物资、材料储备、备品备件实施管理的工作事项。其工作的开展是建立在牺牲现金代价基础上进行的,因而,若库存结构不合理或者储备量大,占用流动资金较多,那么将引起资金占用成本增加的问题,甚至会增加无效的仓储面积[1]。为此,在企业运营期间,应深刻意识到库存管理工作的重要性。
  二、库存管理中存在的问题
  就当前的现状来看,库存管理工作存在的问题主要体现在以下几个方面:
  第一,生产计划频繁更换。例如,一些电子制造企业在库存管理中,原本依据生产计划制定了JIT、CRP、VMI等供货内容,但因生产计划变更,且未及时通知采购员计划变更内容,造成采购员仍然按照原有计划将送货计划发送给供应商,最终引起库存多余、库存缺失现象。即生产计划与采购计划是相互制约的,所以,若生产计划频繁变更,将在一定程度上影响库存管理效果;
  第二,机构设置不合理。即在部分企业库存管理工作实施期间,受机构设置不合理因素的影响,促就生产部门和采购部门各自独立存在,继而在“各做各的”工作氛围中,没有办法判断是采购计划未依据生产计划,还是生产计划未依据采购计划,且一旦发生问题,生产部门和采购部门间会相互指责,最终影响供货商出货效率;
  第三,物资需求预测不准确。即SMI和CRP订货流程中明确规定,制造企业在物资采购期间,必须提前给供应商发送物资需求预测信息,让供应商备货。但若市场环境发生变化,客户订单量减少,那么将造成物资需求预测错误,引起多余库存管理问题[2]。
  从以上的分析中即可看出,生产计划频繁变更、机构设置不合理、物资需求预测不准确是库存管理存在的主要问题,而导致此问题发生的原因主要归咎于传统库存管理方法滞后,所以,应创新库存管理模式。
  三、库存管理模式创新
  基于传统库存管理方法机构设置不合理等的基础上,为了打造良好的库存管理管理环境,高效性管理企业工程物资、材料储备、备品备件等等,应创新企业库存管理方法。
  首先,在企业库存管理工作中,可充分利用信息技术手段,创建企业资源计划库存管理模式。即ERP库存管理。同时,在库存管理期间,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系统,并以供应链管理思想为导向,将物流、资金流、信息流等融入到库存管理系统中,且系统化整理企业生产和供应商的相关资料,最终实现对企业供应链上采购、库存、生产制造、客户服务等业务流程的科学管理。此外,基于ERP物资管理系统构建的基础上,应注重结合企业发展需求,将ERP分为收货、采购、质量检验、发货、库位管理、库存盘点等若干个功能模块。同时,建立所有物资库存,就此实时反馈客户需求信息、采购订单信息,并自动生成物资采购计划,让采购员可将物资采购数据准确传达给供应商,由供应商为企业生产提供所需物资,满足企业正常生产需求[3]。即ERP环境下的库存管理,具备资本占用少、物资计划准确、信息共享实时性等特点,所以,可改善传统库存管理工作中呈现出的问题,达到最佳的库存管理效果。
  其次,在库存管理创新过程中,也应注重采取供应链环境下的库存管理方法。即实现供应链上企业的无缝连接,而后,展开库存管理行为,避免供应链间高库存问题的凸显。但在供应链下库存管理模式应用过程中,应科学选择JIT、供应商管理库存、联合管理库存等库存管理方法。其中,JIT下的库存管理模式,需借助集成化技术手段,整合SCM、ERP、CRM、供应链管理、企业资源计划等等,并让他们无缝对接,组成一个动态的供应链网络,以信息共享形式,实现对企业库存管理中各种资源的优化调整,避免多余库存或者库存缺失等问题的凸显,且在一定程度上降低库存管理成本,满足企业库存管理工作实施要求[4]。
  即库存管理方法的创新,有利于克服传统库存管理缺陷,加快库存周转,减少库存采购成本,提高企业竞争力。因此,应强化对其的落实。
  结论:综上可知,在生产企业快速发展背景下,库存管理问题逐渐引起了人们关注。而由于传统的库存管理方法逐渐呈现出不合理现象,因此,为了改善库存管理中多余库存或者库存缺货的问题,应创新当前库存管理模式。即在ERPh境下进行库存管理。同时,在库存管理工作开展过程中,充分发挥MRP和MRPⅡ的作用,对物流、信息流、资金流等进行集中管理,就此达到最佳的库存管理效果,且降低多余库存和库存缺货发生概率。
  参考文献:
  [1]李莹.基于数据采集技术的优化库存管理[J].科技展望,2015,40(35):172.
  [2]柴锐,黄凤仙.ABC分类法在介入耗材库存管理中的应用[J].中国当代医药,2015,30(24):138-140.
  [3]张德霞.新建企业库存管理存在问题与控制方案研究[J].东方企业文化,2013,21(19):84.
  [4]周建礼.风电塔架生产企业的库存管理研究[J].科技传播,2012,30(22):46+43.
  关于库存管理的论文3
  摘要:库存控制管理与企业的发展息息相关,是企业生产经营过程中不可或缺的重要部分。存货管理水平的高低不仅可以反映出企业流动资产使用效益的高低,更可以从一个侧面反映出企业综合管理水平的高低和市场核心竞争力的强弱;目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。本文主要阐述了库存管理的概念和意义,企业库存控制存在的问题和解决方式。
  关键词:企业发展 库存控制问题 解决方式
  随着全球化的市场的形成,国际化竞争日趋激烈。在我国企业的发展中,有相当一部分企业发展缓慢,经营管理存在许多问题,导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。究其原因:既有外部因素,也有内部因素,其中,管理中的薄弱环节——存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究,借鉴科学的存货管理理论,指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施。
  一、概念和意义
  库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。库存控制是对制造 业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
  一个企业拥有存货量的多少,反映了其资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展,加强存货管理与控制具有重大的现实意义。它有利于满足市场需求,提高企业竞争力,有利于实现供产销结合,保证生产经营正常进行,有利于减少存货资金的占用,加速资金周转,有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。
  二、我国企业存货管理存在的主要问题
  目前中国已经成为一个制造大国,制造业在我国占有者重要的位置,发挥着重要的作用。随着全球一体化和知识经济的到来,市场环境也发生了比较大的变化,比如用户需求不确定性和个性化增加,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂,提高市场资源的可控程度等。对库存管理提出了更高的要求。库存问题已成为很多制造企业发展的瓶颈。由于缺乏科学的库存管理方法等,导致部分制造企业库存管理出现了不同程度的问题。根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前企业在库存管理方面普遍存在着如下问题。
  (1)库存控制策略简单化;
  (2)没有供应链的整体观念;
  (3)没有考虑到不确定因素对库存的影响,不确定因素主要有需求的不确定性、订货周期、运输、资金制约、管理水平的制约、价格和成本的制约等。
  (4)没有有效的物流信息系统平台;
  (5)不准确的交货状态数据。
  三、如何加强企业库存管理
  (一)对库存物品实施ABC库存控制
  企业的仓库可具体分为原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。仓库中的存货由于品种繁多,库存物品的价格来划分物品的重要程度采用ABC分类法,将其分成A、B、C三类。A类物品属重点库存控制对象,对这部分存货应严格执行盘点制度,进行不定期检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。因此企业应尽量降低他们的消耗量,而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额,减少占用资金,提高资金周转率。C类存货品种多,消耗金额少,可以采取粗放管理。B类存货介于A类和C类之间,可采用定期检查策略。
  ABC的分类可参考下表:
  ■
  (二)加强企业的信息化建设
  加快企业内部的信息化建设,保证信息畅通和共享。企业可以直接查到库存余额,方便采购人员及时确定采购(销售)数量,又能及时把握生产进度,当库存商品低于警戒线时,系统就会发出警报,采购部门根据信息,严格执行采购计划,确保生产工作的进行。
  (三)重视供应链管理
  供应链的应用可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本和持有成本。供应链管理还可以降低采购成本,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。
  (四)完善企业内部控制制度及全员参与库存管理
  应建立定期和不定期的存货盘点制度,实行盘点控制。要建立存货的内部稽核制度。应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程,使企业管理层转变经营管理理念,重视存货的控制、分析和管理;加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。
  四、结束语
  货存控制与管理直接关系到企业的盈利能力和竞争能力,是企业发展和进步的生命线。我们应当从分认识到货存控制管理的重要性,不断建立完善企业的存货管理体系,提高企业的竞争力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
  参考文献:
  [1]田歆,寿阳,陈庆洪.仓储配送中ABC管理的优化问题及其实证.运筹与管理[M].2008
  [2]贾桂珠,张丽萍.仓库管理在物资管理中的重要性.管理天地[J].2008
  [3]陈芝,唐胜辉.制造企业库存多因素分类矩阵管理策略研究.财经理论与实践(双月刊)[J].2008
  [4]张仁敏.现代物流及库房管理[J].医疗卫生装备,2006
  关于库存管理的论文4
  [摘 要] 库存管理是企业生产经营过程中不可或缺的一个重要组成部分,其好坏直接影响着企业资金的流动、整体效率的高低、市场核心竞争力的强弱等。然而在实际操作中,旧的库存管理方法已不能适应现代经济的新环境。所以企业纷纷借鉴新的管理方法、尝试新的库存管理模式。其中零库存管理模式就是一种十分高效的新方法。本文阐述了零库存的概念,它所蕴涵的现实意义,并结合现行的理论与实际,归纳了几种企业可以借鉴的零库存管理模式。
  [关键词] 零库存 成本 效率 信息
  一、零库存的概念
  零库存的起源,可以追溯到20世纪60年代,当时的日本丰田汽车公司实施准时制生产JIT(Just In Time),在管理手段上采用了看板管理、单元化生产等技术,同时实现了拉式生产,实现了生产过程中基本上没有积压的原材料和半成品的目标,大大降低了生产过程中的库存及资金的积压率,提高了对相关生产环节的管理效率。此后在国外,零库存不仅用于生产过程中,而且延伸到原材料供应、物流配送、产品销售等各个领域,成为企业降低库存成本提高经营效率的“撒手锏”。所以“零库存”是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等环节中在提高资本增值率、降低积压风险的前提下,商品以最少量的仓库储存形式存在,大部分处于周转状态的一种库存方式。
  二、零库存与企业发展的关系
  1.零库存降低了库存管理的成本。零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量趋近于“零”,即不保持库存,因此可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸等问题。
  2.零库存管理回避产品积压的风险。库存过多不仅会占用企业的大量资金,也会引发因市场变化所导致产品积压的风险,对企业来说是有害无利的。
  3.零库存可以发现企业管理中出现的问题。在组织设计日益扁平化的今天,高效、快捷、灵活的组织设计对企业的作用是巨大的。所以当企业采用零库存管理时,在原有组织设计的基础上会减少库存环节,那么组织设计会更加简明,更有利于企业在经营管理过程中发现问题。
  三、零库存管理的现实可行方法
  结合当前国内外企业所实施零库存管理模式的具体方法,得出主要的可行方法有以下几种:
  1.委托保管方式:接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。
  2.协作分包方式:主要是制造企业的一种产业结构形式,这种形式可以若干分包企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。在许多发达国家,制造企业都是一家规模很大的主企业和数以百计的小型分包企业组成的一个金字塔形结构。主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导,分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售。主企业的产品也分包给若干推销人或商店销售,可通过配额、随时供给等形式,以主企业集中的产品库存满足各分包者的销售,使分包者实现零库存。
  3.轮动方式:也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
  4.准时供应系统:准时方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。如果说轮动方式主要靠“硬件”的话,那么准时供应系统则在很大程度上依靠“软件”。
  5.看板方式:是准时方式中一种简单有效的方式,也称“传票卡制度”或“卡片制度”,是日本丰田公司首先采用的。在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与供应者之间,采用固定格式的卡片为凭证,由某一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。采用看板方式,有可能使供应库存实现零库存。
  6.无库存储备:国家战略储备的物资,往往是重要物资,战略储备在关键时刻可以发挥巨大作用,所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防其损失,延长其保存年限。因而,实现零库存几乎是不可想象的事。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。
  7.配送方式:这是一种综合运用上述若干方式,采取配送制度保证供应,从而实现零库存的一种管理方法。在该方法中,将企业划分成若干个小部分,依据每个部分的特征,分别实施不同的管理方法,再从宏观的角度考虑统一的调配,整体的管理,最终把企业不论是在内部还是在全局都达到高效而流畅的供-产-销一体化模式。
  四、结论
  在市场经济日益完善的今天,随着竞争的不断加剧,企业为了谋生与发展,便会不断完善自己,提高自身的竞争力。所以“零库存管理模式”这一高效而优秀的运作方式必将会被越来越多的企业或集团所采用。由于我国的市场经济体系并不是十分的完善,所以在实际的操作过程中难免会遇到一些困难,诸如来自企业内部或外部的问题。这也是对“零库存管理模式”这一新生事物的考验。同时在现阶段的中国,采用这一管理模式的企业还很少,所以它的发展空间是巨大的。“零库存管理模式”的发展与实施是一个必然的结果,也是中国企业未来发展的导向之一,它必将为市场经济的发展以及企业管理的更新带来一次新的飞跃。
  参考文献:
  [1]顾基发等:库存控制管理[M].安徽:煤炭工业出版社,2003
  [2]马士华:供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2005.2
[关于库存管理的论文]

(2) [原材料库存管理]库存管理论文模板

  在当前的仓储管理是怎样的呢?相关的论文应该怎么写呢?下面是小编分享给大家的库存管理论文模板,希望对大家有帮助。
  【摘要】仓储管理是一门经济管理科学,同时也是一门应用技术科学。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。现代企业的仓库已成为企业的物流中心。过去,仓库被看成一个无附加价值的成本中心,而现在仓库不仅被看成是形成附加价值过程中的一部分,而且被看成是企业成功经营中的一个关键因素。企业在注重效益,不断挖掘与开发自己的竞争能力的同时已经越来越注意到仓储合理管理的重要性。精准的仓储管理能够有效控制和降低流通和库存成本,是企业保持优势的关键助力与保证。
  【关键词】仓储管理,仓储技术,仓储管理人员
  一、仓储管理的现状
  (一)仓储布局不合理,影响着整个库内作业效率。物品仓储,离不开仓库,仓库建设要求布局合理。仓库设置的位置,对于物品流通速度和流通费用有着直接的影响。随着我国经济的发展,各产业对物流的需求日益增强,物流产业的发展日新月异。在国务院出台了调整和振兴物流业的规划政策后,各级地方政府也相继出台政策措施支持区域物流业的发展,其中物流园区成为建设的热点。缺乏统一规划,功能定位不明确;盲目追求规模,园区空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作机制及网络性;缺乏现代服务体系的支撑。
  (二)仓储技术发展不平衡。企业内部对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足,各地仓库的设备技术状况差距也很大,一些大型企业的现代仓库也没有拥有非常先进的仓储设备,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而更多的企业仓库作业仍旧靠人工搬运或操作手动叉车进行整理整顿。且多数仓库由于资金投入不足、设备老化,已经不能满足现代物流对仓库的基本要求。这种仓储技术方面发展的不平衡状态严重的制约着企业长足发展。仓储设备改进占据企业大量资金,仓储先进技术无法解决现实存在的人工操作等问题,造成大量浪费。这种仓储技术方面发展的不平衡状态会严峻影响我国仓储行业整体的运作效率。
  (三)仓储管理人员素质不一。企业不重视仓库管理,人员文化素质不高,对仓储管理人员要求不高,投入在职培训较少,真正懂仓储管理的专业人员少,没有一个完善的管理体系,最终导致人员的管理素质不一。
  二、仓储管理发展存在的问题
  (一)牛鞭效应显著,物料储备过高,库存与生产不合理。现在很多企业初期对库存控制只是一种较为粗放的库存管理形式,没有对重点存货进行重点管理。没有科学规范的方法进行安排,完全被市场需求和订单等因素造成批量性生产。一方面,在供应需求过程中,由于前工序大量生产半成品,而客户订单需求并不能与产量供应平衡,导致库存积压物料过多,成本消耗在仓库中。另一方面,对于物料采购缺乏科学预测,没有先进的库存数据分析系统,采购人员只靠经验、订单和季节来预测目前企业所需物料,缺少具体的市场调研和需求调查,采购多的物料势必造成库存积压。不但消耗资金,而且还使得仓储管理运行效率降低。甚至有的长时间暂放仓库,物料过期,一旦报废无法使用,企业成本将是一个重大损失。
  (二)信息化程度低,信息化进程缓慢。目前,中小企业面临的是信息化进程太快,而企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。虽然现在企业具备接入互联网的能力,但用于业务的只占44.2%,只有9%的中小企业实施了电子商务,4.8%的企业应用了管理软件。甚至有些企业往往因财力、人才缺乏仍然采用人工操作。随着科学技术,特别是信息技术的进步,企业引进信息化管理系统缓慢,缺乏库存控制意识,忽略库存成本;缺少成熟的专业库存管理软件等因素必制约着企业发展。一套信息化管理系统需要大量的资金研发或是租用,信息系统的优势只能被廉价的劳动力取代。
  (三)信息难以共享,企业自身库存控制失衡。信息是企业各部门之间的沟通桥梁,生产制造部门不能及时及时了解库存状况,因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目。采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存,无法把握和控制原材料采购的进度和时机:财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下,企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息,企业就无法下达有效的生产计划。综上所诉,企业在生产过程中需要在不违背对企业的库存进行控制的思想。同时还需要合理制定生产计划、需求计划、采购计划等物流决策过程,否则仓库会被动造成成本堆放,库存控制也只是空谈。
  (四)管理人员缺乏专业技术。企业自身并没有一个完善的库存管理系统,所以对仓储管理人员缺少专业知识的培训。作为一名仓储管理人员缺少掌握现代仓储管理的技术,不能合理和高效地安排使用仓储设备,特别是现代信息技术的使用并不熟练运用。那么,对于做好仓储管理工作无疑是一个值得企业深思的问题。
  三、改善仓储管理现状的对策
  (一)加强仓储基础设施建设,加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。整合各地物流园区的公共资源,建立仓储网络。实现仓储标准化,实现仓储环节和其他环节的密切配合,提高仓储内部作业效率。
  (二)促进资源合理利用,优化配置 ,提高企业经济效益,良好的仓储管理不仅保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应,而且有利于企业通过占用较少的流动资金,降低产品成本,从而提供企业经济效益和竞争力。仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制,降低物料成本,从而达到降低企业产成品成本,提高企业经济效益的目的。
  (三)引进并培养仓储专业人才,完善培训体系。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去发达国家考察学习,请专业人士或高校老师介绍经验、传授知识、班培训班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和维修人员缺乏的绝面。尽快实现国产化,以适应市场需要。将理论与实际相结合,使我们的仓储理论知识更适应我们的实际操作。只有将理论与实际相结合才能将我们的知识发挥到极致。
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  [3]仓储管理的定义.宏达物流 .2012.09
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(3) [原材料库存管理]库存管理现状毕业论文

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  库存管理现状毕业论文一
  1成品库存管理存在的问题
  Q 公司有一个多层次的库存体系。 在中央仓库级别, 库存是为了满足季节性的需求(季节性储备);而在区域仓库级别的库存是为了满足基本需求(安全库存);最后是零售商级别,零售商保证周转库存以满足终端客户。 零售商的销售报表不会提供给 Q 公司,而 Q 公司的销售报表亦不会提供给供应商。 每个层级都以下游的需求为依据而建立独立的需求预测。因此,从零售商到原材料供应商各种需求被一步步放大。从而使整个供应链产生过多的库存。如图 3-3.
  1)、零售商层级的过度库存
  零售商层级的过度库存在于他们大批的进货而需要长时间去售出。购销合同上的激励措施影响零售商的周期库存。 在固定的折扣政策下,主要的销售单位需要按协议完成销售一定数量的 Q 公司产品。在基本的渠道零售商希望赚取固定的折扣,因为奖励的门坎并不高。Q 公司在很大程度上担负了零售商的风险。除去在购销合同上的有利政策, 零售商的周期性库存受到的各种促销的很大影响。Q公司会发起旺季和淡季促销。旺季促销,在中国,电视机的销售有 4 个旺季,分别是四个公休假日:一月(新年),二月(农历春节),五月(劳动节)和十月(国庆节)。
  自从政府在 1999 年开始实施“假日经济”以来,中国民众就习惯于在这些节日间购买大量商品。而制造的旺季在这些节日前一个月。为了去研究四个公众假日对销售的影响,特意研究分析了 2013 年 Q 公司在太原的中等分公司业务数据,发现这几个销售旺季实现了 67.3%的年度销售额。价格折扣加上各种礼物是电视厂商最大众的旺季促销手段, 很多人经常因此而提前消费。 徐先生(太原分公司的运营经理)发现在 2013 年的夏季销售转淡,零售商囤积了太多的产品,以至到了八月份有些零售商还在消化四月的库存。
  淡季促销,Q 公司要求分公司的市场部去帮助基本零售商去发起促销活动,至少每个季度为高端消费者两次,普通消费者一次。 零售商可以在促销季获得比竞争对手更优惠的价格,而且,市场部有时会帮助零售商以比零售价更低的价位销售不畅销的产品。零售商的利润损失将由 Q 公司的价格保护机制而得到补偿。
  贸易保护改变了零售商的补货周期,按照高先生(太原分公司总经理)的观点,最好的情况下,关键销售点每周都需要补货,其余的也需要每月两次。 提前的消费行为会增加补货的不确定性,从面使需求的预测更加困难。
  综上所述,在多元化的优惠政策和价格折扣的推动下,Q 公司的零售商更倾向于去增加库存以满足可能增加的各种需求。
  2)、区域经销商建立高水平的安全库存
  区域经销商的库存水平由 Q 公司业务分部管理,业务机构作为独立的经销商。
  一方面,每个分支机构服务的客户属于独家销售区域并设置区域批发价格;另一方面,它又预测区域内的需求并下订单给总部。总部以高于成本的价格将产品出售给分公司,这些分公司要相互竞争产品的供应并负责销售所有订购的产品。这种独立的思维促使每个分公司制定当地的补货决定,受市场需求的不确定性因素和供应的变化,分公司很难做出准确的需求预测。而补货的决定主要决定于两个方面:第一,一月份是销售旺季,产品短缺造成的损失远大于淡季,他们宁愿保持很高的库存水平也不愿丧失销售机会,各种需求的增加使他们愿意承担过高的库存。第二,因为每个分公司都在下大量的订单以应对一月的销售,因而时有某款机型的短缺现象发生,这种“短缺”也会导致分公司下给总部更多的订单。之所以他们敢于在一月冒着高库存的风险是因为还有机会在接下来的几个月去消化库存。
  因零售商层面面临着极大的不同需求和供应的不确定性,使区域经销商承受着超高的库存。
  如果零售商的库存周转率低,那么制造商的库存周转率就不可能快,这是很容易理解的。很不幸,现在 Q 公司并没有建成一个有效的系统来及时呈现他的巨大的销售渠道全球库存状况。那么要想完成就不得不人工完成库存统计,这是一个非常费时又花费巨大的任务。Q 公司的客户遍布全国 855 个城市和 2003 个县。
  尽管如此,一个销售部门可能会通过价格保护的成本占销售额的比例来获得一个总体概念。价格保护是 Q 公司用来鼓励他的零售商订购更多的货物而采取的一种激励手段。价格保护有两种情况。第一种,Q 公司如果进行统一降价促销,Q 公司将对 1-2 月内的销售对价格差异部分进行补偿。第二种,在 Q 公司批准的情况下,零售商以低于零售价格的价格销售积压库存,Q 公司对他们的利润损失进行补偿。Q 公司运营副总田先生表示,因制造商间残酷的竞争,价格保护变得不可避免。目标是把价格保护对营业额的比例控制在 2%以内,Q 公司 2014 年的数据显示这个数据是 3.8%,这个数据反映产品通过零售商销售的非常慢,而 Q 公司牺牲的营业额比他应该清理的呆在零售商仓库里的旧库存更多。
  2原材料库存管理存在的问题
  (1)关键材料的安全库存过高
  这个问题从 1998 年就开始了,主供应商 A 和 Q 公司签订了独家供货的协议,Q 公司控制了 A 国内 70%的供货企图来垄断市场。很不幸,Q 公司没有预料到政府限制了供应商 A 货物的进口,这导致其他的制造商通过向外国供应商外购来摆脱供应危机。在那一年,Q 公司生产了大约 800 万台但只卖出了 600 万台成品,年底盘点成品库存金额是上一年的两倍达到了 77 亿元人民币。从那时开始,Q 公司一直背负着超高的库存压力,在 2004,根据中国新发行的企业会计准则,Q 公司依着保守原则使跌价准备等于 13 亿人民币,相当于库存金额的 18.1%,从那时开始,呆滞库存的问题就完全暴露出来了。图 3-8 2013 年几个主要的制造商的贬值金额占库存金额的比例的对比,Q 公司的比例很高,说明它正面临超高库存的压力。
  每一台电视都由大量复杂的配件组成,关键的部件包括外壳,音频信号和扬声器系统,显示器和大量的电子元件。 生产一台液晶电视需要数以百计的配件。 因为低成本和稳定的供应,除了占成品 70%成本的面板外,Q 公司可以准时的获得其它各种元配件的供应。“面板是瓶颈资源,没有它们液晶电视就无从谈起,更不要说实现利润了”.Q 公司运营中心易主管说:“目前面板是供不应求,短期之内这种状况都不会改变, 我们的采购计划在年度和半年度的基础上,但我们按照成品的需求和面板的供应情况每三个月下订单并适时调整”.笔者对补货的周期进行了统计并向易女士求证。 海运 10 天,7 天报关和内陆的运输加上 3 天对原材料的确认,一共需要 20 天的时间将配件从海外供应商的仓库运到 Q 公司的生产线。 为什么 Q 公司不去缩短补货周期呢?例如每一个月而不是三个月,那样可以降低面板的库存规模。通过对面板制造商的观察找到了原因所在:Q 公司通过建立较大规模的原材料库存主要是考虑到供应的稳定性(安全库存)。但是,Q 公司因此也暴露出原材料贬值的风险。
  周转库存解决配件的考虑,Q 公司批量订购面板以降低单位成本。近期中国建设银行信贷部门发布一则报告,将 LCD 面板制造定义为一个高风险行业,因为它需要巨额的投资,生产线不断折旧而产品在不断的更新,面板供应商需要稳定和足够的订单才能维持生产能力的充分利用。根据研究显示,在旺季的产能利用率为 80%-90%,在淡季为 70%-75%.如果产能低于平均水平,面板厂商将会提高产品价格以弥补高出的生产成本。作为电视机厂商的 Q 公司,尽管它不想承担原材料的巨额资金风险,但由于面板做为瓶颈资源而控制在少数的供应商手中,因而它的议价能力是非常弱的。为降低成品的成本,Q 公司选择批量的购买。安全库存应对供应的不稳定性,面板的供应是不稳定的。一方面,用以生产面板的关键配件,如价格高昂的彩色过滤器,背光模块等在近些年都不乐观。面板制造商需要向掌握核心技术的日本厂商去购买,所以这个配件的供应对面板的供应会产生很大的影响。 另一方面,在需求放缓的时候,面板制造商会降低产能,防止过度供应而导致价格下降;当需求上升时,制造商会调整产能并要求放假的员工重新回到工作岗位。 在调整产能的空隙时间就会出现供应短缺。总之,由于较高的生产成本和原材料成本,面板制造商往往采取比电视机制造商更为保守的库存政策。 面板的安全库存周期一般为 7~8 天,电视机制造的安全库存为 4~5 天。因此,为了防止供应短缺,Q 公司必须建立数量可观的安全库存。
  (2)频繁的降价导致库存贬值。
  总的来说,面板的价格每年都在下降,经常的情况是面板价格下降的速度比电视机制造商消耗库存和零售商销售产品要快的多。价格频繁的下降使电视机制造商因原材料的贬值而承受更多的损失,使产品在商场上丧失价格的竞争力,说明库存周转会带来负面的影响。Q 公司是面板价格波动的受害者之一,因为它需要三个月销售其库存,超过行业平均水平的两倍。在 2013 年八月底, 中国的电视机厂商库存至少达到了 60 万台。 他们的损失达到 1.2 亿人民币,每台电视损失200 人民币, 比较 2013 和 2014 年同时期的面板价格趋势, 2014 年 LCD 电视机面板的价格比2013年下降了至少20%.导致每年每月的价格波动的因素是不同的。
  每月价格的波动是供需不平衡造成的。为了了解采购的过程,笔者咨询了陈先生,他有几次代表 Q 公司采购面板的经历,Q 公司和面板供应商每年都会签署采购协议,包含固定的年度/半年度采购数量。 Q 公司每三个月都会重新修正协议,修正比率超过 30%, 面板制造商在制订生产计划时会尽最大努力去考虑采购者的需求。当市场的销售表现超过预期供不应求的时候,面板价格会随之上涨;当市场需求疲软的时候,面板制造商会降低库存,面板价格持续下降直到返回到正常的库存水平。
  提高生产的灵活性使每年生产成本下降也会使面板价格也相应下降,按照生产不同规格的玻璃母材,母材尺寸越大,就可以生产越多的面板。目前,50%的电视面板用 Gen6 和 Gen7,面板制造商正在提高 Gen8 的利用率,这将会使面板制造商受益于可以更加有效的提升现有设备的效率。(李,资深分析员),也就是说面板制造商可以根据需求调整产能并使之更加有效率。
  总而言之,原材料库存管理存在的问题是 Q 公司保持了较高的周转库存和安全库存,而价格的下降和低的周转率却会导致库存贬值。
  3库存管理问题的原因分析
  Q 公司成品和原物料的库存管理存在库存水平偏高和周转率偏低的问题,Q公司的库存管控策略主要是 ABC 分类法,即所谓的 80/20 原则。主要靠采购来进行管控,由于采购只是供应链上一个节点内部的一个部门,单纯的靠他们,结果很难理想。以下是具体原因分析:
  (1)部门零散,无法形成协同的效应。各个部门之间各行其是,缺乏互动的动力,所以信息就无法得到有效及时的共享,无法实现库存管理的持续优化。
  (2)信息化管理水平低,Q 公司与供应链其他节点间的信息传递和公司内部的信息传递基本还是靠传统的纸质文件或电子邮件,效率低下。
  (3)需求经常不准确,不能反映市场真正的需求。由于长鞭效应,如前面所谈,由于有零售商,经销商,Q 公司集团三级需求,多级和多重需求叠加,经常使需求严重失真,结果就是采购订单下出去后,货物的交期被迫经常要求改变,或者货物进入仓库长时间没有发往生产线。
  (4)供应管理方式落后,Q 公司采购和物控操作机制呆板,造成缺料性库存。ABC 分类管理法主要是依据材料的价值进行,这对于宏观管控是可以的,但是,生产是一个严密的组织活动,电视上数以百计的零件,哪怕一个价值最小的材料短缺,也会造成停工呆料,从而造成其他材料的库存堆积。供应商的成交条件对库存管控不利,与供应商的关系缺少供应链战略合作关系。目前采购在推行供应商管理库存,但是,供应商只有 30%同意配合,同意配合的供应商大部分为 B 类和 C 类材料的供应商。基本上材料 70%的价值都是走的传统的订单模式,供应商都是被动的,但是交易条件对他们是比较有利的,他们往往对交易条款有各种限制,如:订单取消窗口 30 天,订单交期变更窗口 7 天,这就意味着订单一旦下给供应商,不管生产是否需要,都必须在期限内收进来。
  (5)落后的生产管制及备料机制目前,Q 公司的生产还是传统的生产管理方式,生产线单纯的依靠 PC 安排,是单向推动。信息基本上单向流动,要靠 PC 人员现场观察了解。时有产线断料或材料堆积的现象发生,客观上为库存的管理带来困扰。
  4小结
  本章用库存和牛鞭效应理论来定义有问题的库存和导致问题的原因。结论是成品的高库存在于零售商梯队的需求波动和分销商梯队预测错误。落后的供应管理方式和落后的生产计划和生产组织模式加重了整体库存管理的问题。
  库存管理现状毕业论文二
  1 TM 超市简介
  1.1 B2C 电商行业背景
  目前国内电子商务发展如火如荼,越来越多的企业把电子商务作为主要的贸易手段,电子商务已经成为企业之间、企业对个人个人之间重要的交易方式。B2C电子商务是指企业直接针对个人开展的电子商务活动。
  我国电子商务兴起于二十世纪九十年代,刚出现时人们对电子商务的认识并不高,到二十一世纪初我国的电子商务企业有了更大的发展,这时候我国电子商务范围开始扩大到 B2B,B2C 多种方式。但是随着网络的发展,一大批企业开始向电子商务方向发展,从 2003 年我国的电子商务开始出现低潮,这使得人们开始思考电子商务的新出路,我国的电子商务从这个时候开始才真正得到发展。
  截止 2014 年底,我国网民规模达 6.49 亿人,互联网普及率为 47.9%,其中未成年网民占到 1/3,未来消费的主流人群都将选择网络这种方式来购物。
  十几年间我国电子商务环境发生了很大的改变,人们从对电子商务十分陌生到今天几乎没有人不知道电子商务,而且电子商务界涌现出一些领头的代表性企业,目前我国电子商务的大环境可以概括成以下几点:
  (1)发展更加迅速,技术更加成熟,平台更加完善。伴随着网络的发展,各种网络支付手段开始兴起,物流业的发展、电子商务市场的逐步规范都使得一些电子商务企业迅速崛起,并且带动了其他产业的发展。
  (2)竞争更为激烈。面对行业的迅猛发展,不断有新的企业进入电商行列,竞争愈加激烈,商家的手段也越来越丰富。
  (3)市场有待规范。目前,我国电子商务企业规模参差不齐,既有以淘宝为例的大型电子商务企业,也有一些刚刚进入行业的小型企业。使得电子商务市场难以规范。另外,支付安全,网络欺诈等问题也为电子商务的发展带来了很多困扰。
  电子商务市场亟待规范,有关规范电子商务的法律法规也有待进一步健全完善。
  1.2 TM 超市及其主营商品
  TM 超市是我国某着名电商企业旗下重点打造的网上零售超市,是虚拟网络形式经营下的新型商业企业。立足于满足顾客高品质购物需求,真正实现在家中逛超市的购物体验。它拥有网上注册用户 1.7 亿,为广大网购消费者提供快捷、安全、方便的生活用品一站式网上购物服务。TM 超市为消费者提供 100%品质保证的商品,提供 7 天无理由退货的售后服务,并为客户提供发票,次日送达等多种服务。TM 超市依托国内知名电商企业强大的电子商务管理系统,物流通过物流宝连接商家、仓储、快递和软件,在系统平台、采购、仓储、配送、以及客户关系管理等方面大力投入,打造了一个“生产工厂到仓储中心到顾客家中”这样一个成本最低、速度最快、效率最高的流通链路,让顾客能充分享受到“网上超市”这种全新的生活购物方式带来的实惠与方便,成为现代超市运营的典范。
  目前 TM 超市全国共开通 7 省 102 座城市,商品接近市场最低价,在线销售进口商品、食品饮料、粮油副食、美容洗护、家居用品、家庭清洁、母婴用品、生鲜水果共 8 个大类的近万种名优商品。TM 超市 2012 年的销售额为 30 亿元,2013 年突破 100 亿元,2014 年 7 月仅食品类目销售额为 3822 万元,在网络食品销售中排名第一。
  1.3 TM 超市商品流通特征
  任何商品都有其流通特点,TM 超市商品的流通而言也不例外。具体说来,TM超市商品流通的特征可以概括为以下几点:
  (1)订单数量大。TM 超市在商品流通方面订单数量比较大,订单种类不固定涉及 8 个大类,订单处理难度比较大,经营的都是日常生活用品,2012 年上半年日均订单 50000 单,动销率达 75%。
  (2)对仓储物流要求较高。由于行业特点,TM 超市在主营地上海开通了次日达业务,需要专业的仓储物流。TM 超市整合上海仓储资源和物流配送资源,采用统一的商品包装,目前已经在上海实现次日送达服务。商超在各区域都设有仓储点,并且辐射到周边地区,例如上海的仓储点可以辐射杭州、苏州、无锡等城市。并在各区域间都设置了中转站,方便货物中转、调拨等,仓储物流的便捷给 TM 超市的经营插上腾飞的翅膀。
  (3)平台式 B2C 商超模式。TM 超市采用的是典型的平台式 B2C 电子商务模式。
  通过物流宝这个连接商家、仓储、快递、软件的超大数据枢纽,实现物流资源的合理配置。物流宝就像一个数据交流和调配中心,通过集结这些仓储、配送、IT 软件服务商,提供一站式电子商务物流配送外包服务,帮助商家货物在集货、加工、分货、拣选、配货、包装等整个流程服务以及配送服务上进行无缝对接。商超盈利采取类目佣金模式,以成交进行结算,商超收取一定的扣点。并用后台 MCAS 系统进行商品品类管理,营销管理及结算管理,以及经营分析、销售预测等活动,这种商超模式便于商品流通有利于企业快速发展。
  (4)产品种类差异化。TM 超市经营销售的商品主要涵盖进口商品、食品饮料、粮油副食、美容洗护、家居用品、家庭清洁、母婴用品、生鲜水果共 8 个大类,产品差异化较明显,玲琅满目的与实体店超市商品种类不相上下的产品成为 TM 超市吸引顾客的重要方式,既有易保存易运输的商品例如家居用品、家庭清洁类等,也有不易保存不易运输的生鲜水果,对于仓储与物流都具有一定的挑战。
  (5)用户族群固定化。用户相对固定,难以建立固定的用户群是大多数网上超市面临的难题,而 TM 超市依托国内知名电子商务企业强大的用户体系,积累了丰富的用户资源,这也使得 TM 超市具有了独特的优势。TM 超市在经营过程中凸显出现代商业模式,为现代商业运作提供范本,是值得市场经济下商业运作领域学习和借鉴的模型和榜样。
  2 TM 超市存货内部控制的基本情况
  2.1 TM 超市存货相关部门组织结构
  TM 超市存货内部控制相关部门组织结构如上图所示,各部门主要职责如下:
  (1)总经理:审阅盘点报告并分析原因,落实责任;决定存货的账项调整。
  具体盘盈、盘亏、变质老化、毁损、跌价的处理由物资保障部和财务部提出处理意见,由总经理签字批准实施。经批准后,根据相关法规制度的规定作出处理并进行会计核算。
  (2)财务部:财务部门是 TM 超市超市运营保障。财务部门的职责包括以下几点:第一,定期稽核入库、出库单,形成记账凭证。财务部门应对仓管部门交来的出入库单据进行及时核查,及时记账,以便能够及时反映库存数量。第二,协助盘点。财务部门应该定期组织实物盘点,协助仓管部门进行复点。及时核对库存,进行记录,做到账实相符。第三,设置存货总账、明细账。及时进行账簿设置与登记。第四,进行库存成本核算。对库存成本进行核算,并向董事会进行汇报,并对如何控制存货成本提出可行建议。
  (3)采购部:为超市的销售采购存货。采购员是 TM 超市运营不和或缺的关键,采购员的职责包括以下几点:第一,选择合适供应商。对供应商进行考察选择,降低存货采购成本,保证货物的及时供应,为 TM 超市选择合适的商品供应者保障超市的货源稳定质量第一。第二,及时掌握库存动态。及时与仓管员进行沟通,了解库存动态,及时制定采购计划,对商品库存做到了如指掌随之采购供货保证 TM 超市库存。第三,保证商品质量。对商品质量进行初步把关,防止次品、劣品进入。
  (4)质检部:对于存货进行严格的质量检查。虽然 TM 超市对于进货商有一定考核与评估,对产品质量有一定保障,但是不排除个别检测不到位的商品及在运输过程中造成的损毁、丢失等,抱着对顾客负和本企业负责的态度,质检环节是必不可少的,并且要求质检人员针对不同性质的商品具备一定的专业素质。
  (5)仓管部:仓管员是存货内控制管理的关键,详细分析它的具体职责有主要有以下几点:第一,负责仓库货物管理。仓管员负责所有物品的保管工作,对物品的出入库作出详细登记并设置账簿,仓库货物管理是 TM 超市存货内部控制管理的重要一环。第二,负责仓库各类货物的入库等及审核复查工作。货物进出仓库时,仓管员严格按照单据准确进行货物收发,对入库商品进行质量检验,并按照先进先发原则防止商品过期。第三,负责各类物品的定置管理及安全。将各类商品按照分类合理安置,并注意库房的的防火防盗防潮,保证仓库的安全,为 TM 超市仓库运营管理提供保障。第四,保证仓库库存。及时向采购员反馈库存情况,并提出采购计划,给 TM 超市提供充足的货源和物资储备,成为保障仓库库存的关键因素。第五,进出货物手续明确。按要求填写各类单据,防止货物非正常外流,TM 超市在经营中进出货物有相当明确而详细的手续,成为超市快速装的的重要保障,为超市正常运转立下汗马功劳。第六,与配送商做好货物交接工作,保证货物的及时运输。第七,随时掌握库存动态。负责每月的实物盘点,及时掌握库存动态。第八,配合各部门做好协调工作。根据实际需要灵活掌握。
  (6)供应部:明确市场需要;通过市场调研,确定存货采购的合理价格。根据销售部门的订单反馈,明确市场需求,如有变化立即调整进货计划并及时通知采购部,定期进行市场调研,掌握所售商品合理价格,从价格上提高商品竞争力。
  (7)销售部:销售部门不可或缺。销售是 TM 超市运营最重要的一环,销售部门的职责包括以下几点:第一,及时反馈订单。销售部门应该就近期的销售数据向仓管部门、供应部门及财务部门进行及时反馈,以便能够及时把握库存和市场信息。第二,做出销售预测。销售部门应该做好销售数据的整理汇总,按月进行销售预测,做出月度、季度销售预测计划,并及时反馈给相关部门。第三,协调其他部门。协调采购、仓管、财务等部门做好各项工作。
  2.2 TM 超市存货业务流程
  根据 TM 超市所处行业的特性,存货业务流程主要涉及以下几个环节:
  2.3 存货内部控制各流程分析
  TM 超市形成了较为完善的库存内部控制流程机制,下面从以下几个方面加以分析:
  3.1 存货采购入库流程
  企业要求所有商品都只能根据有效的订单才能及时验收及入库,入库时必须要保证达到质量检测标准。仓库管理员根据质检员的检验结果来考虑是否接受货物。
  对于不合格的货物要及时出具不合格检验证明,仓库管理员上报仓库主管,仓库主管根据检验结果来决定是否拒收。问题严重必须拒收时应立即将该消息通知供应商,企业将不合格的货物退回。如果验收合格,开出相应单据后,仓库管理员需要把货物放置在仓库的适当位置。
  仓库管理员需要将货物的数量、检测质量和对货物的描述信息及时准确的记录。然后采购员将整理好的原始单据送交财务部入账。仓库管理员需要按月制作收货情况报告并于统计好后及时上交财务部和采购部检查。
  3.2 存货储存保管流程制度
  在存货保管方面,TM 超市建立了严格的存货储存的安全管理制度,即库存房屋须具有防火、防盗、防潮、防鼠虫等措施,并分区定位存放;并且加强定期保养,定期对其质量检查和保养,避免存货性能等方面的质量存在问题。
  存货保管方法,采用 ABC 类存货管理法。将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A 类)、一般重要的库存(B 类)、不重要的库存(C 类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。这样的分类管理法可以实现的作用有:压缩库存总量,释放占压资金,库存合理化与节约管理投入等。下表是 2014年 7 月份 TM 超市部分商品按照 ABC 存货管理方法的一个分类表:
  根据该存货数量按品种总量比例和该存货的金额占总库存金额的比例,将存货分为 A、B、C 三类,A 类存货的数量比为 5%-15%,金额比为 60%-80%;B 类存货的数量比为 15%-25%,金额比为 15%-25%;C 类存货的数量比为 60%-80%,金额比为5%-15%。
  其中对 A 类存货进行重点管理和控制;对 B 类进行一般性的管理;虽然 C 类品种很多,但消耗资金不大,进行较为简便的管理方法,减少订货次数。
  3.3 存货销售出库配送流程存货的发出采用先进先出法。出库管理人员在确认存货发出的手续是否健全后,将发货单交予销售部进行审核,由销售部审核后进行出库。TM 超市与各配送物流商签订协议,保证货物的安全有效配送。
  3.4 存货盘点流程
  TM 超市的存货盘点制度由财务部拟定盘点计划,包括盘点目的、适用范围、盘点职责、盘点时间、盘点方式、盘点要求、盘点程序、盘点奖惩规定等,并事先准备好盘点中所需用到的器具,有仓库管理部门进行初盘,财务部门进行复盘,根据ABC 存货管理法进行抽查存货,盘点中注意对 A 类存货要求全盘,B 类存货可以抽盘,C 类存货最次之,这样盘点可以有重点的进行。盘点中对于存货账面数量和实际数量有差异的部分,必须有相关初盘和复盘人员的确认,并最终得到相关项目负责人的确认,才可以将账面数调整为实际数。若在盘点中发现有较严重的差异数,应让仓库管理员做出合理解释。不仅在年末审计时,财务人员更应该在平时不定期的对存货进行复查或抽查,在有些情况下,财务人员更应该视公司的具体情况进行全盘复查或抽查。
  3.5 售出存货退货入库流程
  仓库管理员对经过审核批准的客户退货单的内容的合规性和完备性进行审核,确保客户退回的产品与退货单上描述的产品内容相符,确保退回的产品是企业的产品。仓库管理员接收的退回产品先存放暂存区,登记退货暂存台账,通知质检部门派出人员对退货的产品进行质检。相关经办人在退货单上签字,并随同红字出库单上交财务部入账。如果退回的产品没有质量方面的问题,将产品存放于相应的库位;如果退回的产品有质量问题,应先存放在残次品库,由仓库管理员会同质检部和生产车间共同商讨是否对产品进行报废处理。各相关部门应及时准确对退货产品的各种情况进行账务处理。

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