[中燃oa系统]oa系统是什么

来源:说明文作文 时间:2018-08-09 19:00:02 阅读:

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篇一:[oa系统是什么]OA系统的使用说明文档

  OA系统的使用说明文档
  一、 登陆系统:
  1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入: 既可打开OA系统登陆界面,
  2. 从网站登录:点击公司主页的特色频道“OA办公系统”,打开OA系统登陆界面。在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号(由公司行政部门进行分配)和密码即可登陆到系统。
  二、 系统的主界面:
  主界面分为四部分:左、右、上、中
  1. 上面部分是常用功能的快捷按钮,有:我要填单,我要审核,我要报表 等常用功能。在用户需要退出该OA系统时,点击“退出”按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
  2. 左面是功能菜单,点击该菜单上的菜单项,可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
  3. 右面是在线人员列表。当用户登陆到OA系统时,用户名就会在显示在该列表中,用户退出系统后,用户名不会在该列表中显示。
  4. 中间为主要操作界面。在该窗口中完成对数据的填写录入,显示和管理。
  5. 在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮,当点击它后,可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。
  三、 生产单填写模块:
  1.填写生产单界面:
  2.填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”,如果显示的和您所登陆的身份不一致时,请刷新该页面。(刷新方法:在填写生产单空闲区域点击右键,在弹出菜单中选“刷新”选项,即可更新该页面。)
  3.业务类型分为:名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。接期和取期分别为当前的系统时间,如果需要更新时间,只需要更新部分数据即可。制作单位指:制作数量的单位。如名片为“盒”,磁卡为“张”。制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。客户单位,客户联系人,联系电话是必须填写。
  4.当生产单填写完成后,点击“提交”按钮,即可将您所输入的信息录入到数据库中,当数据保存成功后,系统会提示数据保存成功信息,系统自动对该生产单进行编号后,自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。在业务单管理界面的第一条即可显示您刚才所输入的内容。(如果不能显示,刷新该页面即可)。数据保存失败,系统会提示保存失败错误,并且返回当前的填写生产单界面,此种情况多数是由于输入的数据不合要求造成的。
  四、 审核生产单模块。
  1.点击“流程管理”菜单 中的“审核生产单”,可以打开业务单管理的审核界面。
  2.业务单的审核界面可以浏览到所有提交到数据库中的生产单记录。登陆到OA系统的每个用户都可以浏览到生产单在业务流程的各种状态。部门经理或店长对生产单有审核的权利。
  3.当点击生产单号时,将弹出显示该生产单的详细情况,点击客户的名称时,可以弹出显示该客户相关的相关信息,如果没有相关用户的信息时,可以正在提示下填写相关的客户详细资料。点击业务员的名称时可以显示该业务员的相关资料。普通员工可以浏览业务单在各个部门中的审核结果。各个部门经理可填写生产单的在本部门的审核结果和意见。如:业务部门经理登陆到系统后,就有对生产单进行审核的权限,点击生产单号和业务部门所对应的交叉处的“--”,可弹出窗口显示业务部门对该生产单的审核结果。有该部门管理权限的用户在弹出窗口最后一行将会显示“填加审核意见”。点击“审核意见”,可填写该生产单的相关审核意见(如:审核通过用“√”表示)。填写完成后,点击“提交”可保存审核意见结果。其他部门即可查看到该审核结果。在审核结果表中的两个业务部门和调度分别是指:生产前和生产后生产单在该部门流转的业务状态。如前一部分的“业务部门”栏填写的为生产单生产前的审核情况,而后一部分为产品生产后业务部门所接收产品的审核结果。
  4.在生产单审核结果页面上还有分页和查询的功能。查询功能能按业务单号,客户名称,业务时间,业务项目,业务金额进行查询。
  5.行政管理功能由行政管理部门进行设置。

篇二:[oa系统是什么]大专毕业生毕业论文


  办公自动化系统能够帮助工作人员使用先进的办公设备和优秀科学的管理策略来提升他们的工作效率与工作质量,使单位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用与推广不但能简化信息化办公的步骤与工作,还会为企业或单位节省开支,获得更大的经济效益。大专毕业生毕业论文,欢迎阅读。
  大专毕业生毕业论文一
  一、会计信息失真的含义
  所谓会计信息失真,是指会计信息未能真实地反映客观的经济活动,给决策者的相关决策带来不利影响的一种现象。上市公司信息质量失真主要表现在:一是信息披露不真是,二是信息披露不充分,三是信息披露不及时。
  二、目前我国上市公司会计信息质量的总体情况
  自1720年在英国发生世界上第一例上市公司会计舞弊案——“南海公司”事件以来,会计信息的真实性问题就成为了投资人和债权人关注的核心问题之一。虽然在过去的二百多年里,由此催生的现代审计技术得到了很大的发展,同时世界各国也普遍建立和完善了财务会计准则,使会计信息的真实性有了很大的保障。但是,会计信息失真问题并未如投资人和债权人所希望的那样从根本上得到遏制。相反,上市公司会计信息严重失真的案件还时有发生。在中国,这种现象也同样存在:据有关资料披露,财政部1999年抽查100家国有企业会计报表时,有81家虚列资产37.61亿元,89家虚列利润27.47亿元;在xx年度在会计信息质量抽查中,在被抽查的159家企业中,资产不实的有147户。这147户共虚增资产18.48亿元,虚减资产24.75亿元;虚增利润14.72亿元,虚减利润19.43亿元。在上市公司方面:xx年经注册会计师审计,深沪两市上市的1000余家公司共被审计出应调减虚增利润189亿元,挤掉利润水分达15.9%。其中,审计调减利润317亿元,审计调增利润128亿元,调增调减利润总额445亿元;审计调减资产903亿元,调增资产842亿元,总体调减资产61亿元,调增调减资产总额1745亿元。特别是有6家上市公司资产调减幅度超过50%。同时在上市公司中也发生了如红光股份欺诈上市案,琼民源、银广厦、麦科特、st黎明、猴王股份、东方电子、蓝田股份等一系列上市公司会计造假案件。这些舞弊案件的频繁发生不仅使会计的诚信基础受到了严重挑战,而且也严重损害投资者的投资信心。
  三、上市公司会计信息失真的原因
  导致会计信息失真的原因是多方面的,既有利益驱动的因素,也有制度缺陷的影响,同时还存在道德层面的问题。我国处在市场经济转轨过程中,在资本市场的完善程度、公司治理结构以及外部监督机制方面所存在的一些问题,使得中国上市公司会计信息失真又具有一定的特殊性与复杂性。综合考察我国上市公司会计信息失真现象,我认为,会计信息失真的原因主要有以下几方面:
  (一)我国资本市场存在的问题与上市公司会计信息失真
  我国的资本市场是在市场经济制度尚不完善、公司治理结构存在缺陷的背景下建立发展起来的,存在着市场机制缺失、市场结构单一与市场行政化等方面的问题。由于资本市场市场化程度低,企业融资渠道少,具有“壳资源”属性的上市资格具有很高的经济价值,而依据现有的制度,公司上市、配股、退市等均是以会计盈利能力作为标尺,为了满足上市或配股的条件或避免退市,相当一部分上市公司从事了合法但不合理的盈余管理或会计造假活动。同时,以国有企业为主的上市公司,在股权结构方面人为分割,流通阻滞,“同股不同价,同股不同权”;加之国有股一股独大,小股东所持股权较少,较少关心企业经营实际,投机风气严重,很容易引发大股东通过关联交易,侵占上市公司资产,损害小股东利益的行为。如“郑百文”在自身亏损严重的情况下,为获得上市募集资金的目的,虚构财务赢余以获得上市资格;“银广夏”为维持和重获配股资格,虚构交易、夸大利润以哄抬本公司股价;“蓝田股份”采取多计存货价值、多计固定资产、虚增销售收入、虚减销售成本等手段虚增利润套取银行贷款;以及在xx年1月9日国家颁布《关于审理证券市场因虚假陈述引发的民事赔偿案件的若干规定》之后,以锦州港、大庆联谊为发端,掀起了一股证券民事赔偿的高潮。这些事件反映出我国上市公司会计信息失真具有较强的政策拉动的特征。
  (二)企业产权中各行为主体的利益冲突导致企业会计信息失真
  经济学假定人是有理性的,理性的个体追求自身利益或效用最大化。每个个体都在他所依存的体制所允许的有限的范围内最大化自己的效用。由于个体利益的不同,在组织中将产生不同的利益主体。
  一般而言,企业产权中有政府、债权人、所有者、经营者和其他与企业相关的个体等几大主体。政府最关心税收的征缴;债权人最关注其债权是否能按时地收回本金和利息;所有者关心的是自己投入的资产能否保值和增值;经营者关心业绩的增加是否给自己带来额外的经济收益;证券市场上的投资者关心股票的价值和公司的业绩。由于他们具有不同的行为目标和经济特征,存在着不同的利益驱动,不可避免地出现利益冲突。而经营者的地位与其他利益主体相比有其独特之处,即经营者直接管理着企业,他对企业的经营、动作负直接责任,因而他有着得天独厚的信息优势。然而,基于其自身利益的考虑,经营者只会提供满足其本身利益最大化的信息。同时,由于信息不对称所引起的经营者“偷赖”动机会带来“道德风险”问题,即经营者有动机操纵会计信息生成甚至提供虚假信息,导致会计信息失真。从信息使用者方面看,由于各自的利益目标不同,导致会计信息失真。从信息使用者方面看,由于各自的利益目标不同,对信息的要求也不一样,有些信息使用者确实需要真实、客观反映经济活动的会计信息,而有些则不然。有时由于个人、部门和地区的利益驱动,出于某种特殊目的如粉饰政绩或隐瞒事实等的需要,他们可能并不需要真实的会计信息,如果这些真实的会计信息对他们的目的不利的话。从债权人角度分析,它们关注债权是否能按期收回,也应要求真实的会计信息以做出正确的判断,并尽早采取对策。目前企业最大的债权人是银行,是否所有银行真的都需要真实的会计信息呢?恐怕未必。这里同样涉及到银行的利益问题。目前我国的银行大部分是国有银行,接受贷款的企业大部分是国有企业,如果说在贷款发放之前银行对企业会计信息的真实性还有所要求的话(实际上连这一点都存在疑问),那么贷款发放之后会计信息真实性的重要性就大大降低了。其中的原因主要包括:一是银行和信贷人员自身业绩考核的需要,真实的会计信息对他们不见得有好处,二是就算他们知道借款企业的真实情况(当然是财务状况不好的情况),他们也无法做些什么。剩下股东,应该说证券市场上的投资者是最需要真实的会计信息的,因为他们与企业的产权关系最明晰,其利益相关性最大。但以目前我国证券市场而论,投资与投机并存,后者占的比重较大,以赚取短期差价为目的的“股民”甚众,而真正愿意以“股东”身份出现的长期投资者却为数甚少,会计信息是否真实对广大股民来说并不重要,他们所关心的是会计信息是否会令股价上升,因为这才是他们的利益之所在。有时,不同的产权主体为了达到各自的但又是一致的利益目标,可能相互串通,合谋提供虚假的会计信息,虽然这不仅可能损害其他产权主体的利益,而且可能损害企业的长远利益。
  大专毕业生毕业论文二
  (计算机网络办公自动化系统开发技术)
  摘 要 计算机网络办公自动化系统是把现代化办公与计算机网络联合在一起进行综合办公的系统,这是信息化社会产生的一种新型的办公方式。基于计算机网络开发技术的自动化办公系统主要包括:文件流转管理、网站信息管理和办公系统维护管理。本文主要对计算机网络办公自动化系统的开发技术进行探究。
  【关键词】计算机网络 办公自动化 开发技术
  随着信息化的不断发展,传统的办公方式已经不能满足如今的办公需求,计算机网络自动化办公系统已经成为主要研究方向。随着办公管理事务的不断增加,办公信息在成倍的增长,办公单位处理信息的工作越来越繁重,传统的办公方式已经不能满足信息量日益增长的信息化社会,所以,很多国家都在寻找更加便捷、更加高效的办公策略,自动化办公成为了新宠儿。
  要想实现办公自动化,就必须将计算机网络与现代办公方式联合起来协调进行,它是一种高效、便捷的新型办公方式,是信息化不断发展的产物。通过使用计算机网络不同单位、不同企业以及政府部门之间,可以跨时间、跨地域的协同办公。因为工作人员能够通过使用现代化技术、设备以及更加科学的信息管理策略来提升工作效率,最终能够实现信息化的管理与科学化的决策管理,所以,计算机网络办公自动化越来越受到人们的关注。
  1 办公自动化的作用和作用
  随着社会信息的不断发展,如今的办公自动化系统已经不再单单是为了减少工作人员工作量,而是要将工作人员从繁琐的信息事务管理中解救出来,让工作人员拥有更多的精力与实践去处理其它工作,提升工作人员的综合能力,进而提升工作效率。办公自动化是一项具有历史性作用的系统工程,它能为信息化社会的发展提供强有力的保证,主要体现在下面几点:(1)为信息化社会的发展提供媒介;(2)提升信息的快速相应能力;(3)能够更加准确和科学的帮助用户进行决策;(4)节省办公费用。
  2 系统组成
  办公自动化系统主要包含5个模块分别为:
  (1)个人事务处理系统。其包含待办事项、电子邮件、个人文档、个人通讯录以及日程安排。
  (2)日常办公系统。其包括了文件发放管理、文件接收管理、报告管理、领导监督、通知管理、会议管理以及档案管理。
  (3)资源管理。这一项中包含的内同比较少,只有资源中心、车辆管理进而会议室管理三方面。
  (4)专业文件管理。专业文件管理包括:设备管理、成本管理以及办公自动化综合系统其它模块的合成。
  (5)系统管理。这一模块是办公自动化系统中最后一项,其包含的是更多的管理,比如:用户管理、部门管理、授权管理、备份管理等。
  以上五个模块主要构成成了计算机网络办公自动化系统,其功能要比传统的现代化办公系统强大的多,这一系统的应用使信息化管理更加方便、快捷,极大地简化了办公步骤与策略,提升了工作效率。
  3 计算机网络办公自动化系统的设计原则
  3.1 系统实用性
  在设计开发计算机网络办公操作系统时必须要考虑系统的实用性,将管理信息作为主体,面向办公单位的日常的信息处理,面向领导的管理决策,面向信息化社会服务,及时进行信息交流,最终实现无纸化的计算机网络办公自动化系统。与此同时,设计的系统操作起来应该简单、方便,工作人员能够轻松上手使用。
  3.2 具备安全可靠
  设计系统应该进行分类授权,设置权限,运用自动存储制约等技术来确保办公自动化系统的安全性;利用RAID技术和备份技术,保证办公自动化系统的安全可靠。在信息文件的传递过程中,对每一次的改动都应该记录下来,等文件正式确定后,要和正文一起归档。
  3.3 确保技术
  应该使用基于Browser/Server的三层结构,客户端与数据进行连接的时候必须通过中间事务层,通过这种方式既能保证数据的安全,又能提升处理事务的效率。中间事务层主要实现了系统的功能,极大地提升了系统的性能,降低了系统开发、维护成本,使系统操作起来更加的便捷。客户端将浏览器作为操作端,既保证了自动化办公系统的通用性,又不用对客户端进行维护。
  3.4 系统的可维护性
  在系统中使用中间事务层这类的服务构架,使系统能够依据应用需求的转变以及应用范围的不断扩大,更加便捷对系统进行扩展与升级,能够根据用户自己的需要来设置工作流程以及文件信息的传递的格式,确保系统拥有更高的实用性。
  4 技术的实现
  4.1 三层结构
  系统设计过程中应该采用标准的中间件接口,只有这样的接口才能为插件的研发提供标准接口。因为各个平台的模块的接口使用的是中间件,所以工作人员在使用的时候不需要将原本应用进行大范围的改动,就可以融入到OA平台中工作,表现出了自动化办公系统拥有非常好的兼容性。在办公自动化系统中使用WEB技术与中间件技术,符合了现代计算机网络的发展。与此同时,使用这些技术也使系统具有更加优秀的性能。
  4.2 自定义技术
  办公自动化系统可以自定义公文格式与工作表格,让用户可以根据自己的需求进行自我设计,这不但简化了系统的维护,还摆脱了对开发商的依赖,提升了系统的通用性,这一特性赋予了办公自动化系统更加顽强的生命力。系统的修改编辑界面也直接与office办公软件相连接,更突出了系统的通用性。
  4.3 安全机制
  OA系统是利用信息交换的平台与数据的存储平台当作办公自动化系统的后台,中间层则是进行信息处理分析,WEB是系统的前台应用的三层次结构。这个系统的后台拥有信息交换平与数据库双向的安全性。信息交换平台的安全等级为C级。数据库也拥有独自的安全机制,它针对用户的权限与密码制定了限制,阻止非规定用户进入。除此之外,OA系统本身也拥有一套完善的用户和权限管理系统,在不同的模块上设置不同的管理员与权限,可以给特定用户有限的权限,这样的安全设置既保证了系统的安全性,又使系统操作更加的灵活,方便信息的传输与管理。
  5 总结
  办公自动化系统能够帮助工作人员使用先进的办公设备和优秀科学的管理策略来提升他们的工作效率与工作质量,使单位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用与推广不但能简化信息化办公的步骤与工作,还会为企业或单位节省开支,获得更大的经济效益。
  参考文献
  [1]李继红.网络办公自动化系统开发分析[J].时代经贸(中旬刊).2007(S6).
  [2]包贵鑫,郭维威.网络办公自动化系统开发的初步探讨[J].科技信息.2006(04).
  [3]张磊.网络办公自动化系统开发分析[J].内蒙古电大学刊.2008(08).
  [4]罗江洲.网络办公自动化系统开发分析[J].电脑知识与技术(学术交流).2007(08).
  作者单位
  衡水学院分院 河北省衡水市 053000

篇三:[oa系统是什么]科研项目建议书范文

  一般是指利用科研手段和装备,为了认识客观事物的内在本质和运动规律而进行的调查研究、实验、试制等一系列的活动,为创造发明新产品和新技术提供理论依据。科学研究的基本任务就是探索、认识未知。下面小编整理了一篇科研项目建议书范文,欢迎大家点击阅读!
  一、立项依据
  公司目前应用的OA办公系统于20xx年正式上线运行,是基于DOMINO数据库,前端开发工具为lotus的OA办公系统,功能主要包括收发文管理、邮件管理、公告管理等几个方面。OA系统的应用对于加快公文流转、信息流通等方面发挥了积极作用。但是也存在很大的局限性,如缺乏工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等处理能力,导致企业的办公效率无法提升。同时,基于DOMINO的架构升级难度大,
  二、项目实施主要内容、技术关键与创新点、预期目标
  1、项目研究内容
  1.1建立统一的OA办公信息平台。
  1.2 基于大型关系数据库技术的查询、打印、归档等。
  1.3 基于权限的工作流、公文流的无纸化处理 1.4 电子印章的应用
  1.5 基于手机等移动网络终端的应用,消除办公地域带来的不便。
  1.6基于.NET、JAVA等技术开发的系统的可维护性和可扩展性。
  2、技术关键及创新点
  2.1 通过WEB方式登陆,进行日常的工作流、公文流等信息处理。
  2.2 利用JAVA、.neT等技术开发,便于系统的部署及升级
  2.3 办公系统与移动终端的无缝对接 2.42.5
  3、预期目标
  4、应用或产业化前景与市场需求
  我公司作为一个大型采、选、冶及加工贸易联合企业,各子公司地域分布分散,传统的手工办公方式不利于信息的快速流转。利用基于计算机、网络和数据库技术的无纸化OA办公系统代替传统的手工办公模式, 不但可以加速信息流转,提高办公效率,也利于
  四、现有研究条件和工作基础
  1、目前公司已经交完善的局域网网络和数据存储设备 2、公司现有计算机、网络、数据库工程技术人员若干并参加过多项信息系统的开发,具有信息系统开发、运维完整的支持
  体系,并具有掌握和应用信息化前沿技术的能力。
  3、计控所信息中心机房部署有测试服务器,为开发人员提供开发和测试平台。
  五、进度安排与计划内容
  分月份列出项目实施进度安排、主要工作内容和主要目标。
  六、 项目研究预期成果
  发表论文、获奖及获专利预期
  七、 主要研究人员简况
  项目组主要研究人员的基本情况,重点介绍项目负责人情况。同时应列出项目负责人及研发团队成员姓名、性别、年龄、职务职称、从事专业、工作单位及在本项目中承担的主要工作简表。
  表2 项目主要研究人员登记表
  八、 经济、社会效益分析
  传统的企业办公方式已不能满足对信息的快速传递及处理的需求,利用无纸化OA办公系统,不但可以
  九、项目实施风险分析
  信息系统开发等活动风险不可避免,关键是针对可能发生的风险,制定好风险应对措施,将影响减到最低。

本文来源:https://www.bbjkw.net/zuowen183400/

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