来源:书信作文 时间:2018-07-29 10:00:02 阅读:

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第一篇函:公函常用模板

  1.概述
  函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
  公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
  公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
  2.写作要点:
  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
  (1)标题
  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
  (2)正文
  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
  (3)落款
  法定作者、日期,并加盖公章。
  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

第二篇函:公文函的范文


  公文函概念
  函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
  公文函格式
  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下:
  (一)首部。
  重要包含标题、主送机关两个内容。
  1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
  (二)正文。
  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
  1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。
  2、主体。这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
  公文函用法
  1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
  2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,
  3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
  4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
  公文函范文
  恳求批准函
  广州××局销售公司恳求批准函
  ××局销办函 [1996] 5号
  广州××局:
  我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。
  可否,请批复。
  广州××局销售公司(盖章)
  一九九六年一月十日

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