[文件字体字号要求]字号

来源:书信作文 时间:2018-07-22 15:00:04 阅读:

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篇一:[字号]单位介绍信的字体字号

  书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间,运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。接下来小编为你带来单位介绍信的字体字号,希望对你有帮助。
  一、导入新课:
  书信大体上可以分为三种类型:一般书信、专用书信和公务书信。
  二、教学组织及教学过程
  一、一般书信的格式写法
  (一)一般书信由六部分组成,即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。
  (二)一般书信写作的注意事项
  1.第一次同对方通信时,在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。
  2.如果是给熟悉的人写信,在写完之后发现有遗漏的内容,可以在结尾后补写附言。
  3.写信就是和对方交谈,只是对方不在面前,把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清楚明白,诚恳有礼。
  4.要考虑对象,要考虑对方的身份、经历、文化水平等,语言一般要尽量口语化,直截了当,浅显明白,用语规范。给文化水平较高的人写信,典雅些也无妨。
  5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范,不可潦草,尽量不要涂改。
  6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信,这是不礼貌的。
  书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
  二、介绍信
  (一)介绍信的性质
  介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信,它可以证明持有人的身份,具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有
  关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例,试卷,课件,教案)面貌,因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。
  (二)介绍信的格式写法
  介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根,正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
  专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
  介绍信的内容组成:
  1.标题  在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”,字体一般用黑体,较大。
  2. 字号  在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。
  3.称谓  前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号。
  4.正文  包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。
  5.祝颂语  格式要求同一般书信,内容一般都是“此致”、“敬礼”。
  6. 有效期限  一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。
  7. 时间  就是介绍信开出的时间,写完后在其上加盖公章。
  例文
  市新华书店:
  兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力 支持为盼。
  此致
  敬礼
  实验中学教务处 1999年×月×日(公章)
  [范例参考]
  普通介绍信
  兹介绍我公司  同志等  人(系我公司  ),前往贵处联系  ,请接洽。
  此致
  敬礼
  xx公司(盖章)
  年 月 日
  专用介绍信 (存根)
  ( 字第 号)
  等人前往  联系  。
  年 月 日
  (有效期 天)
  (盖章)
  (三)介绍信写作的注意事项
  1.联系的事情要写得具体清楚,语言简洁概括平实,不写原因、结果,不议论、抒情。
  2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。
  3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。
  4.不得随意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。
  5.与一般书信相同,介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。
  三、证明信
  (一)证明信的性质
  证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。
  (二)证明信的写法:
  一是标题,通常有两种方式构成:一种是单独以文种名作标题,就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓,位置同一般书信(如果收信对象不确定,可以不写称谓)。三是正文,内容若复杂则分段写,“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信,署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明,须加盖公章。
  (三)证明信写作的注意事项
  1.证明的内容要针对对方所要求的要点写,其他无关的不写。
  2.写证明信态度要严肃认真,实事求是,言之有据,对被证明的人或事,必须有清楚的了解。
  3.语言要简明、准确、平实,不得有半点夸饰,也不能模棱两可、含糊其辞,更不要抒情。
  4.不能用铅笔或红色墨水的笔写,不得涂改。若有涂改,单位出具的要在涂改处加盖公章,个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。
  5.单位出具的证明要加盖公章,并且留有存根备查。
  6.以个人名义所发的证明信,要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。
  7. 有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信,对于这种随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。
[单位介绍信的字体字号]

篇二:[字号]论文的标准格式和字号要求

  写毕业论文主要目的是培养学生综合运用所学知识和技能,理论联系实际,独立分析,解决实际问题的能力,使学生得到从事本专业工作和进行相关的基本训练。接下来小编为你带来论文的标准格式和字号要求,希望对你有帮助。
  一、封面
  题目:小二号黑体加粗居中。
  各项内容:四号宋体居中。
  二、目录
  目录:二号黑体加粗居中。
  章节条目:五号宋体。
  行距:单倍行距。
  三、论文题目: 小一号黑体加粗居中。
  四、中文摘要
  1、摘要:小二号黑体加粗居中。
  2、摘要内容字体:小四号宋体。
  3、字数:300字左右。
  4、行距:20磅
  5、关键词: 四号宋体,加粗。 词3-5个,每个词间空一格。
  五、英文摘要
  1、ABSTRACT:小二号 Times New Roman.
  2、内容字体:小四号 Times New Roman.
  3、单倍行距。
  4、Keywords: 四号 加粗。 词3-5个,小四号 Times New Roman. 词间空一格。
  六、绪论 小二号黑体加粗居中。内容500字左右,小四号宋体,行距:20磅
  七、正文
  (一)论文的正文用小四号宋体
  (二)论文的安保、管理类毕业论文各章节按照一、二、三、四、五级标题序号字体格式
  章:标题 小二号黑体,加粗,居中。
  节:标题 小三号黑体,加粗,居中。
  一级标题序号 如:一、二、三、 标题四号黑体,加粗,顶格。
  二级标题序号 如:(一)论文的(二)论文的(三)论文的 标题小四号宋体,不加粗,顶格。
  三级标题序号 如:1.2.3. 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
  四级标题序号 如:(1)论文的(2)论文的(3)论文的 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
  五级标题序号 如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。
  医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:1××××(小2号黑体,居中)论文的××××××××××××××(内容用4号宋体)论文的。1.1××××(3号黑体,居左)论文的×××××××××××××(内容用4号宋体)论文的。1.1.1××××(小3号黑体,居左)论文的××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)论文的。①××××(用与内容同样大小的宋体)论文的a.××××(用与内容同样大小的宋体)论文的
  (三)论文的表格
  每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
  (四)论文的插图
  每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。
  (五)论文的论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)论文的等。
  文中的阿拉伯数字一律用半角标示。
  八、结束语 小二号黑体加粗居中。内容300字左右,小四号宋体,行距:20磅。
  九、致谢 小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体,行距:20磅
  十、参考文献
  (一)论文的小二号黑体加粗居中。内容8—10篇, 五号宋体, 行距:20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。
  (二)论文的参考文献的格式:
  著作:[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页
  期刊:[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数)论文的. 引用部分起止页
  会议论文集:[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页
  十一、附录(可略去)论文的
  小二号黑体加粗居中。 英文内容小四号 Times New Roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字 内容五号宋体,行距:20磅。
  十二、提示
  论文用A4纸纵向单面打印。页边距设置:上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.0cm。

篇三:[字号]单位介绍信字体字号要求

  介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。下面我们来看看单位介绍信字体字号要求,欢迎阅读。
  (一)手写式介绍信的写法
  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
  1、标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
  2、称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
  3、正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
  4、结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
  5、署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
  (二)印刷式介绍信的写法
  不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
  1、存根部分
  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。
  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。
  (3)正文。
  正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
  2、介绍信的间缝部分
  存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
  3、正式联部分
  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
  (2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。
  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

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