[英语电子邮件格式]英语邮件格式

【www.bbjkw.net--书信作文】

英语邮件格式篇(1):英语信件格式

　　英语书信结构一般有以下几个部分组成:
　　1)信封(envelope)
　　英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下:
　　2)信头 (heading)
　　公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
　　3)封内日期(Date Line)
　　封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
　　4)封内地址(Inside Address)
　　封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
　　5)称呼(Salutation)
　　称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
　　在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

　　6)头衔(Titles)
　　除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
　　7)提示句(选择性)Attention Line(optional)
　　提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
　　8)主题句(选择性)Subject Line(optional)
　　主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
　　9)正文(Body of the Letter)
　　正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
　　修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
　　10)写信人签名(Writer"s Identification/ Signature)
　　写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
　　11)附注(Notions)
　　附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
　　12)信尾问候语(Complimentary Closing)
　　信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
　　13)附言(Postscript PS or P.S.)
　　附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

英语邮件格式篇(2):英语书信的格式范文

　　书信是语文和英文中常用的文体，英语书信的格式是什么？范文有哪些？小编给大家提供英语书信的格式范文，欢迎参考！
　　一 书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。、英文书信的结构
　　二、书信作文的出题形式和写作要领
　　三、书信作文练习及其参考范文
　　书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
　　英文书信的结构
　　英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
　　1.信头（Heading）
　　信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
　　而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
　　英式：1stOctober，1999
　　美式：October1，1999
　　在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
　　1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm)
　　缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式
　　WangMing
　　Dept.ofChemicalEngineering
　　DalianUniversityofTechnology
　　Dalian116023
　　LiaoningProvince
　　P.R.China
　　齐头式
　　WangMing
　　Dept.ofChemicalEngineering
　　DalianUniversityofTechnology
　　Dalian116023
　　LiaoningProvince
　　P.R.China
　　2.信内地址（InsideAddress）
　　信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
　　角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：
　　缩进式
　　ThePresident
　　OxfordUniversity
　　England
　　齐头式
　　JiangBin
　　64HepingRoad
　　P.R.China
　　5.1.3称呼（Salutation）
　　称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
　　DearProfessor/Prof.Bergen:
　　DearDr.Johnson,
　　对不相识的人可按性别称呼：
　　DearSir:或DearMadam:DearLadies。
　　如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
　　5.1.4正文（BodyofLetter）
　　正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
　　书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
　　5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）
　　公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
　　Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
　　私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
　　Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,
　　Yourlovingson/daughter等。
　　5.1.6签名（Signature）
　　写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

英语邮件格式篇(3):中考英语书信和邮件格式

　　（一） 书信（Letter）
　　March 26th， 20xx
Dear Cathy，
　　I like your program very much. It has a lot of interesting stories， attractive games and popular English songs. From your program we can learn many new words and expressions. We can improve our listening and speaking in English .We can also know more about the culture of other countries in the world. In a word， we learn a lot from your program.
　　I‘m sorry to tell you that I can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast. It‘s also a pity that we can only watch your program twice a week.
　　Thank you for giving us a lot of fun！ I wish your program a bright future！
　　Yours sincerely    
　xxx            
　　(二)电子邮件（e-mail）
　　To： Kayla @hotmail.com
　　Cc： None
　　Subject： Re： Pen-pal wanted
　　Hello， Kayla，
　　I’m Mike. I am 15 years old. I‘m glad to know that you would like to have a pen-pal. I also want to find a pen-pal from the Internet. When I’m free， I like to listen to the music， go hiking and play basketball. I‘m good at English and art .We can learn from each other and be good friends. I hope to hear from you often.
　　Best wishes.
　　xxx       

本文来源：https://www.bbjkw.net/zuowen142780/