国家差旅费报销规定_差旅费报销规定

来源:学校工作总结 时间:2019-05-24 20:30:10 阅读:

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【www.wudu001.com - 范文】   欢迎来到五度学习网http://www.wudu001.com/,本文为大家整理的文章,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索范文频道与你分享!   *****有限公司差旅费报销规定   为完善公司管理,加强财务监督与控制,结合公司实际情况,特制定本规定。
  第一条、适用范围和使用原则
  本规定适用对象为公司本部全体员工(销售业务人员适用《销售管理办法》)。
  “出差”指因公到**市以外地区处理公司事务。
  出差标准分二级:副总、总监(含)以上;其他员工。
  公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差,禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;在时间允许的情况下,能坐火车的就不安排乘飞机,能乘坐一般列车,就不安排特快或动车组;同等住宿条件下,住宿费应就低不就高,能多人同住的应安排标准间、多人间;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。
  第二条、出差申请
  凡出差人员出差前必须详细填写“出差申请单”,经审批通过后方能出行。
  一、 出差审批流程:公司副总经理、总监出差,需报总经理审批;其他员工,需报本部门部长、主管副总审批。出差人员凭申请单可以到财务资产部门借支相应得钱款。
  注意事项:出差申请单上需注明出差地点、出差事由、出差期限,并需注明是否带司机。出差确实需要带车的,须报总经理批准,由车辆管理部门安排。几人同时出差时,可以每人单独填写“出差申请单”,也可以由一人填写“出差申请单”,并注明随行人员。
  二、 出差申请单更改:出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间,要事前请示主管领导同意并在出差返回后五个工作日内,填写 “出差变更申请单”,写明实际出差日期及实际出差路线,提交部门部长、分管副总审批。“出差变更申请单”需随原“出差申请单”一起贴入“费用报销单”报销。
  第三条、报销程序
  一、 出差人员必须在出差结束后5个工作日或一周内,到财务资产部办理审核报销手续。
  二、 报销差旅费程序
  (一)、出差人员填写“差旅费报销单”,单上需注明分类项目金额及报销单据数量,将差旅费单据和出差申请单粘贴在报销单中,并在报销单上签名。
  (二)、部门负责人审核无误后,在“差旅费报销单”上签字确认。
  (三)、出差人员按差旅费报销流程审批通过后,交财务资产部报销费用。
  第四条、报销标准
  一、 日常性出差
  公司各部门人员日常性出差,其差旅费开支由往返路费、交通费、住宿费、伙食费构成。出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴,需另行办理报销手续。差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票,各项费用分开列明,超标及超范围费用不予报销。
  各项目标准如下:
  (一)、 往返路费:往返路费包括**市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。
  1. 往返交通工具的使用标准上限:
  副总、总监(含)以上人员可乘坐飞机经济舱,火车卧铺,轮船二等舱。
  其他员工出差乘火车。乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜的,或连续乘车时间超过10小时的,可购卧铺和软座票。
  “特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由部门负责人及主管副总审批。
  “特殊情况”是指:
  ① **至目的地无直达列车,或虽有直达列车,但超过12小时车程;
  ② 处理紧急公务;
  ③ 与副总、总监(含)以上人员一同出差;
  ④ 飞机票与火车票同等价值。
  2. 往返路费附加费用包括:
  机票附加费用:机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。
  火车、轮船、长途客车附加费用:订票费、改(退)票费。
  (二)、 交通费:交通费指乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用,实行限额报销,只报不补,带车出差不再报销交通费,报销上限标准如下:
 
交通费报销上限 副总、总监以上(每人) 其他人员(每人)
一类地区 50元/天 35元/天
二类地区 35元/天 25元/天
三类地区 25元/天 20元/天
    (三)、 住宿费:住宿费分地区人员限额报销,只报不补。
  1. 地区分类
  一类地区:北京、上海、广州、深圳
  二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津等各省会城市及直辖市。
  珠海、汕头、三亚、大连、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波
  三类地区:上述以外地区
  2. 报销限额(单位:元/天/房间)
 

职务
地区
副总、总监以上 其他
一类地区 350 250
二类地区 300 200
三类地区 250 150

 
 
 
 
  注意事项:
  1、多人一同出差,尽量安排标准间和多人间,无特殊情况,禁止安排单间。
  2、在深圳出差,尽量安排在**的协议单位以享受折扣价;多人同住,报销限额就高不就低;住宿费用符合前款有关规定,并低于报销限额的,按住宿标准与房间价差额部分的50%给予奖励。
  (四)、 伙食及通信补助费
  伙食及通信补助费采取限额补助,只补不报的形式。一类地区每人每天40元,其他地区伙每人每天25元。
  二、 出席会议、培训学习。
  对于外出参加会议或培训的人员,报销时,需提供会议或培训通知备查。
  (一)、若会务费/培训费中已含食宿费用,不再报销住宿费,不再领取伙食补助,按会议单位所收取的费用实报实销。往返路费、交通费按日常性出差标准执行。
  (二)、若会务费/培训费中不含食宿费用,按日常性出差标准报销差旅费用。
  (三)、由接待方邀请并由对方承担费用的出差人员,各项费用已由对方负担,不再给予报销及补助。
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