[兴文排课系统]排课系统

来源:信息简报 时间:2018-08-10 10:00:02 阅读:

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排课系统篇(1):信息化排课管理系统的论文

  信息技术的更新换代是难以预料的,覆盖范围、替换速度、处理能力都无法掌握,下面小编整理的信息化排课管理系统的论文,欢迎来参考!
  1信息化条件促使教学管理理念不断更新
  信息技术的不断革新与发展对教育领域起到了极大的推动作用,在教学模式的创新和教学方式方法上都具有不可估量的积极作用,作为21世纪的教育工作者要提高自己的信息素养,掌握科学技术、更新教育管理理念,使教学改革在实践中不断得到完善和优化。我校自2006年由全日制高校转为税务系统岗位培训后,排课过程经历了3个阶段,即手工编排、手工和计算机结合、软件系统编排。手工编排要求排课人员将教师、教室、课程信息等有关信息记录下来,结合具体情况一一核对匹配进行编制;而手工和计算机结合是在原来人工排课的基础上进了一步,设计出简单的Excel小程序,将每个培训班的课表内容自动转到全校培训班的汇总一览表中,便于核查教师、教室的冲突情况;现今使用的人机排课管理系统则改变了传统的排课方式,全方位细致体现了排课涉及到的各种因素,在排课的内容、时间、范围上都给出了很大的操作空间,从传统、小范围的教学管理观念转变为现代信息管理时代的新理念,在转变传统管理观念的同时掌握必要技能,提高了全校教学管理人员的素质,这无论是对学校教学质量,还是对教学管理水平的提升都是一个更高的飞跃。
  2信息化管理系统使管理效率大幅提高
  运用教学管理软件排课后,排课的效率大幅提高。以往运用手工排课,仅仅编排一个培训班的预排课表就要用很长时间,特别是在培训旺季时,培训的班次较多、类型较多、培训科目复杂,在教师、教室资源有限的情况下,编排出的课表必须要综合考虑各种因素和条件,虽然经过多次校对,仍然会担心漏排或排重课程内容,以及教师、教室发生冲突等问题的出现,导致教学运行管理人员的工作压力和工作任务不断加重。一方面,现在使用的教学管理软件,在管理层面上为教学及管理者提供了一个随时了解教学信息的平台,能及时了解教学计划的设置情况、项目运行公告发布内容,能够读取每个培训班的课程设置信息,根据课程和资源的现有情况来编排课表,整个编排过程都在软件系统内完成,不会担心遗漏信息、少排或多排课程的问题,省去了对教学计划内容多次反复校对的过程,既节省了不少时间,又减少了错误率。另一方面,使用教学管理软件后,各教学部的秘书工作效率也有很大提高,各个教学部的秘书在教学管理方面发挥了承上启下的作用,是各个管理部门和教师联系的桥梁和纽带,她们分担了绝大部分的课表传达和调停课通知协调等各类教学任务。教学管理软件的应用,使她们能随时掌握课表的动态变化,更清晰地了解各培训班教师授课的状态信息,在课表内容的横向和纵向上能够准确把握,避免了反复查看纸制课表的繁琐劳动,提高了教学部教学管理的工作效率。
  3智能排课管理系统使管理科学化
  运用教学管理软件,细化了管理过程。排课过程有所变化,原来排课前要先设计课表格式,填写好日期、时间、标题、人数、负责人等必要信息,再将培训的课程内容从项目计划中拷出,根据排课的原则、要求和条件将课程内容复制到课表中,经过通知、反馈、修改后正式公布实施。使用排课管理系统后:
  ①不用设计课表的格式,而且各个培训班的相关基本信息都预先输入在系统内,给排课和其他相关人员及部门提供了准确的共享资源;
  ②解决了课程科目的反复拷贝复制过程,所有培训班的项目策划、课程内容、教师、教室等全部存储在系统内,全面、完整、准确无误,使排课在时间和准确度上得到了很大提高;
  ③排课过程透明化,教学部、教师、全校相关部门和人员,都能通过学校校园网随时了解课表的预排和运行过程、每天授课的状态信息、更改的时间和变化内容;
  ④避免了排课中教师、教室的冲突问题,降低了排课的错误率;
  ⑤提高了调、停、增课的修改效率。成人培训的课表与全日制有所不同,不是按照学期进行排课,而是根据培训班的时间长短、内容多少来进行编排,时间灵活,内容会根据情况随时调整,所以在课表运行过程中调整、增减相关的工作量很大,牵一发而动全身,过去每次调课都会带来很多相应繁琐的一系列手工操作,现在只要将系统内的课表内容调整,相应的总表、当日课表都会跟着自动改变,省去了许多手工操作的弊端,效率也得到了大幅提高,使排课过程更加科学合理;
  ⑥使用教学管理系统后,课表的后续工作也得到了进一步的细化和完善。原来只能提供一张培训课表,要了解一个教师在多个培训班的上课情况,或一门课程在几个培训班进展情况等很难查询,现在使用的课表系统能从多渠道、多角度了解和查询所需要的信息,并且能完成需要信息的文字打印。
  4智能排课管理系统使资源得到合理整合
  应用教学管理软件排课后,使全校的教学资源得到整合。过去人工排课时教学场地分散,没有完全集中统一管理,遇到培训人数增多时经常会出现教学场地不够用的情况。随着培训规模的扩大,教学量的增加,教师的资源经常紧缺,而且随着培训人数不断增多,这个问题越来越严峻。使用软件排课后,将全校可利用的教学场地、基本信息情况全部输入系统内,统一调配管理。特别是校内培训选用的外聘教师和全校专兼职教师信息也都存储在系统内,为培训提供了及时、准确和适合的教师和场地需求,大大缓解了教师和教室资源的紧张状况。运用教学管理软件后,排课系统会自动检测教师和教学场地的冲突情况,避免了课表前、中、后期排调课的出错率,使全校的教学资源得到充分利用。
  5存在的问题及展望
  目前,教师的信息素养还有待于进一步提高。在信息社会中,人们应具备一种获取信息、利用信息和开发信息的能力和修养,要认识到信息技术对传统课堂和教学管理模式所具有的震撼作用,在信息技术的环境下产生的新型教学和管理模式,能充分提高学员的创新能力和教师的工作效率。虽然大部分教师已经认识到信息技术对教学和管理的重要性,但从实际应用中对各种新的管理手段和设备的利用程度并不理想,表现为对设备的功能了解不深入、运用不自如,部分教师的信息技能仍停留在基本操作的层面,其信息常识、信息能力还有待进一步提高。运用教学管理软件,提高了排课效率,使课表更合理、更优化,进而使教务、教学管理水平有所提升。但是由于我校主要从事税务系统在职干部培训,为适应经济社会发展需要,税务干部的需求也在不断变化,不断开发的新课题、新项目使得排课在过程和内容上更具灵活性。虽然在使用教学管理软件的过程中,与软件开发公司就软件使用过程中的一些具体问题作了个性化修改,但在排课过程中仍存在以下问题需进一步完善:
  ①排课系统是教务管理的一个子系统,教务管理系统目前包括外联的项目计划、项目运行公告、项目策划管理、课表管理、资料管理等,每个环节既是独立的又是相互关联的。如果在教学运行中有需要调整的内容,则必须要逐级进行改动,课表才可以变动,课表没有自主修改权。体现在外聘教师内容临时调整、培训班人数日期突然变动等方面,往往是先执行后调整,影响及时发布调整课程信息的时效性;
  ②课表系统在使用过程中,特别是在操作速度快、内容更改频繁时,会出现删除内容重现、修改掉的内容出现多行的现象,如不及时更正,会引起教学秩序混乱;
  ③经常有校园网还没有公布而培训主办方提前需要课表的情况,校外或送教上门培训班的课表,无法在课表系统内编排,系统操作无法考虑的地方最好有人工调整的可能。培训管理信息化是指培训管理人员利用现代信息技术手段,对培训信息重组,调动培训管理人员的信息潜能,更好地组织培训活动,实现培训管理工作效率提高,管理更规范、流程更清晰、编排体系更加科学合理。教务管理排课系统的使用,改变了传统的手工操作,如果在现有基础上能增加网上用户的访问功能,可在任何地域、任何时间让各种不同身份的需求者都能进行相关信息的访问,开辟教师课时量自动统计功能,完善教务教材管理、成绩考核管理、评估管理等其他子系统,将大量信息统一储存、汇总,能实现信息资源的有效共享,减少重复劳动,减轻工作强度,会提高培训教学管理工作的质量和效率,为税务干部培训做出更大的贡献。

排课系统篇(2):有关教务管理的论文

  教务管理的论文需要怎么写呢?论文是大学生们最痛苦的一件事情!我们不妨一起来参考下范文吧!以下是小编为大家整理的有关教务管理的论文范文,欢迎阅读参考。希望对您有所帮助!
  有关教务管理的论文
  浅析教务管理系统的谈论
  摘要:高校教学管理工作作为学校教学机制正常运转的重要前提,在高校管理工作中占有相当重要的地位。高校教务管理系统使用至今,使大量的业务信息数据化,虽然基本满足了新的教学模式的业务需求,但由于数据量过大,导致隐含的规律无法被发掘,从而不能应用这些规律去指导学校的工作。本文结合教学管理具体要求,通过设计适合教学管理决策需求的数据仓库模型设计和数据处理方法,建立了完备、正确、无冗余的教务管理系统数据仓库模型,为后期进行决策分析提供有效的支持和依据,从理论和实践上提供一套有效的方法,为高校全面进行数据仓库建设、联机分析处理、数据挖掘研究与开发提供参考。
  关键词:数据仓库模型;数据仓库;教务管理系统;教学管理
  引言 教学管理是计划性、创造性和科学性很强的工作,是保证高校教学机制正常运转的枢纽,关系到教学质量和人才培养质量的提高,在高校管理工作中占有相当重要的地位。教务管理系统是为了方便教学管理、提高管理工作效率而开发的数据库系统,由于教学管理工作涉及多方面的内容,因此在设计这些系统时,通常会根据用户的需求将其设计为几个子系统,包括培养计划子系统、排课子系统、成绩子系统、学籍子系统等等,每个子系统都包含若干个关系表,这些关系表中记录着各种属性信息。教学管理人员可以根据系统给予的权限对学生在校的各种相关信息进行录入、修改、审核、发布、查询、打印、统计、汇总等功能。 最大限度地实现教学管理过程中的信息共享和交流,是教务管理系统的主要功能之一。
  以培养计划和排课两个工作环节之间的联系为例。04 年以前,在排课前向各开课学院下达教学任务的过程是这样的:学院教学秘书根据下学期的教学计划,将各个专业所上课程摘录下来,然后将不同专业所上的相同课程进行汇总,再将所有课程按开课学院进行分类汇总,最后将任务书按开课学院下到有关学院。由于存在着学生和任课教师不在同一学院的情况,因此,各学院之间还需要相互频繁地交换任务书。现在这一切,随着培养计划系统的使用得到了很好的解决。由教务处统一按学院生成任务书,并下达到学院,并且所生的计划数据,可以供排课系统直接使用,不用再像以前那样,需要人工地建立每学期需要安排的课程和上课的班级数据。
  高校教务管理系统使用至今,使大量的业务信息数据化,基本满足了新的教学模式的需求。但是,它也有不足之处。教务管理系统收集了大量的数据,正常运行近十年,学生选课数据达到近30 万条记录,成绩历史数据达到近200 万条记录,交费数据达到近10 万条记录,教师课堂工作量达到近5 万条记录,面对如此海量的数据,目前的教务管理系统只是对它们进行一下查询、更新操作,并没有完全发挥信息技术的潜能。没有去挖掘大量数据中所隐含的规律,从而应用这些规律去指导学校的工作。因此,如何借用信息化的手段来为教学管理人员进行决策支持服务,成为急需解决的问题。
  课题研究的国内外发展状况及相关理论国内外发展状况数据仓库目前大多应用于商业或战略目的,在教育管理方面的应用暂时不多,且由于国内外教育培养方式的差别,国外关于教育管理单方面的数据仓库的研究及设计的并不是很多,更多是集中于学校整体教育评估的研究。综合国内外情况,目前关于数据仓库理论在教学管理方面的应用主要集中在以下几个方面:
  (1)基于教务数据仓库的应用开发研究;年,Nikolaos Dimokas 等人在《》一文中,通过对希腊第二大综合性大学亚里士多德大学的教育管理系统进行分析,确定学校建立数据仓库的可行性和必要性,通过需求分析,确定所需要的数据维度和粒度级别,选择星型模型,基于Microsoft SQL Server 2005 建立数据仓库并进行联机分析处理,结合Microsoft SharePoint 2007 和Excel 创建基于web 用户界面的OLAP 应用程序,为学校教学管理决策提供了科学有利的依据。
  (2)基于教务数据仓库的数据挖掘算法研究;年,王长娥在《数据挖掘在教学评价中的应用研究》一文中,针对数据挖掘聚类算法k 平均分区算法和层次凝聚算法的缺点,提出了一种新的改进算法(NP 算法),通过对潍坊学院的成人教育数据进行挖掘,得出了有意义的结论。
  (3)针对教务数据仓库的数据预处理算法研究;年,曹薇在《教务数据仓库中数据清理方法的研究》一文中,从属性清理和记录清理两方面对数据清理进行了研究,研究了如何用贝叶斯分类方法来修补缺失值, 通过对原有方法的组合和改进,提出了一种高效的检测相似重复记录的方法,减小了时间复杂度且提高了精度。
  相关理论数据仓库数据库系统作为数据管理手段,从它的诞生开始,就主要用于事务处理。经过数十年的发展,在这些数据库中已经保存了大量的日常业务数据。传统的业务系统一般是直接建立在这种事务处理环境上的。数据库技术一直力图使自己能胜任从事务处理、批处理到分析处理的各种类型的信息处理任务,后来人们逐渐认识到,在目前的计算机处理能力上,直接使用事务处理环境来支持决策是行不通的。近年来,随着数据库技术的应用和发展,人们尝试对数据库中的数据进行再加工,形成一个综合的、面向分析的环境,以更好地支持决策分析,数据仓库(Data Warehouse,简称DW)正是为了构建这种新的分析处理环境而出现的一种数据存储和组织技术。数据仓库弥补了原有数据库的缺点,将原来以单一数据库为中心的数据环境发展为一种新环境:体系化环境。数据仓库的建立并不是要取代数据库,它要建立在一个较全面和完善的信息应用基础上,用于支持高层决策分析,而事务处理数据库在企业的信息环境中承担的是日常操作性的任务。
  数据预处理数据预处理是数据在进入数据仓库系统之前的处理过程,在这个过程中,需要将来自关系数据库、实时数据库或者文件系统等多个外部数据源的数据进行有效的抽取、清理、转化和综合,检查数据的完整性、一致性等质量指标,对其中的噪音数据、空值等进行处理,最后存入数据仓库[1]。数据预处理与数据仓库系统的关系数据预处理过程中要考虑以下几个问题[2]:
  (1)异构平台下的数据透明性(2)数据准确性与实时性的平衡(4)成本与维护性联机分析处理(OLAP)联机分析处理,英文名称为On-Line Analysis Processing,简写为OLAP。
  联机分析处理具有灵活的分析功能、直观的数据操作和分析结果可视化表示等突出优点,从而使用户对基于大量复杂数据的分析变得轻松而高效,以利于迅速做出正确判断。它可用于证实人们提出的复杂的假设,其结果是以图形或者表格的形式来表示的对信息的总结。它并不将异常信息标记出来,是一种知识证实的方法。
  研究的主要内容(1)在传统教务管理系统数据库基础上,对数据进行清理,消除噪声和不一致,整合存放在不同数据库和文件中的数据。
  (2)设计合理的系统模型,提取相关数据,采用适合的数据预处理算法,建立完备、正确、无冗余的教务数据仓库。
  (3)基于所建立的数据仓库,结合教务具体应用需求,开发OLAP 应用。
  (4)设计交互性良好的用户界面,将分析结果用可视化和知识表示技术表示出来。
  课题研究的主要技术路线教务管理系统中的组合数据清理技术以往常用的清理方法是根据不同的数据背景采用如平均、分类、聚类、预测、相关性分析等方法,对真实值进行估计,但比较通用的算法目前还没有。1969 年,J.M.Bates 和首次提出了组合预测的理论和方法以来,组合预测的理论在国内得到了广泛的应用和发展。本文从组合预测思想的出发,给出了数据清理的组合模型。该模型的思想是:
  对于同一数据进行处理,可以用多种方法,每种方法都有各自的优点和缺陷,为了有效的利用各种模型的优点,回避其缺点,将不同的方法进行组合,只要选好权重便可以得到较好的处理结果。实践证明,任何一个独立模型,哪怕是效果不佳的模型,只要它含有独立的系统信息,当与一个较好的方法进行组合后同样可以改善结果精度,增强模型的可靠性。本课题使用遗传算法确定各种单一算法的估计结果的最优权,然后加权平均,得到一种相对通用的算法。实验表明,这种组合算法在大多数情况下比使用单一算法要精确。
  数据仓库模型设计学校教务数据主要存储在关系型数据库中,大量的数据和数据模型,都是反映历届学生的学习情况和教师的教学任务以及教学计划,已开发的数据库系统基本上是面向事务处理的简单的管理信息系统。随着学校对决策信息需求的日益广泛、复杂和迫切,这些传统的数据库系统存在的问题也越来越明显:(1)原有数据库系统是面向OLTP 而不是面向OLAP 的;(2)原有数据库系统难以适应各类对象数据粒度的不同要求;在数据仓库中,系统体系结构是关键[3]。要成功地实施数据仓库,首先要拟订适合高校特点的数据仓库系统框架,一个真正实用、有效、灵活的数据仓库系统体系结构的建立是十分必要的。近年来,国际学术界正积极对数据仓库系统的体系结构展开研究,例如,美国大学的ADMS 系统[4],Colorado 大学的H2O 系统[5]和Stanford 大学的WHIPS 计划等。在对教务系统进行深入调研和需求分析的基础上,针对教务管理自身的特点,我们提出了一个集中式数据仓库(即中央教务数据仓库)、分布式数据集市(即部门学院级数据仓库) 和个人级数据仓库相结合的、适合教务管理的数据仓库体系结构下面就图中各个部分予以简要说明:
  (1)信息源信息源(Information Source)即数据仓库的数据源。它可以是异种或异构数据库中的数据,也可以是数据文件、学校内部数据、市场调查报告或其它各种文档数据等。在本课题中,数据主要来自两种数据源:关系数据库(Interbase 和SQL Server2000)、文件系统(早期数据)。
  (2)提取器提取器(Extractor)又称为包装器/监视器(Wrapper/Monitor)。它主要负责如下工作:
  数据格式转换监视标明时间戳(3)集成器集成器(Integrator)主要负责将数据按数据仓库的各种规则(如一致的命名转换、一致的编码结构、一致的数据物理属性等)将数据正确加载到数据仓库中。由于信息源众多,数据集成是数据仓库建设中最关键和最复杂的一步,它包含下面几个方面:
  数据过滤数据汇总数据合并(4)元数据元数据(Metadata)是关于数据的数据,它是数据仓库的管理性数据,在数据仓库的设计、运行中起着极其重要的作用,是整个数据仓库的核心。它描述了数据仓库的数据和环境,用于存储数据模型和定义数据结构、转换规则、仓库结构、控制信息等。
  (5)中央数据仓库中央数据仓库的目标是进行决策支持,它是支持管理决策过程的、面向主题的、集成的、稳定的、时变的数据集合,它面向主题组织数据,每个主题对应一个客观分析领域,它可以为辅助决策分析集成多个部门、不同系统的大量数据。
  为了满足不同应用对数据库的不同处理深度的要求,数据仓库中的多重粒度是必不可少的,其数据仓库中的数据组织结构分为四个级别,即早期细节级、当前细节级、轻度综合级和高度综合级四级粒度,如图3 所示。当前细节级保存来自集成器的当前细节数据,为单位当年的详细数据;早期细节级保存历史详细数据,一般保存5-8 年的历史数据。详细数据经进一步汇总,以综合的数据进入轻度综合级和高度综合级。随着时间的推移,由时间控制机制将当前细节级的老化数据转入早期细节(即转为历史数据)。
  (6)数据集市与个人级数据仓库中央数据仓库使数据发生了质的变化,由原始的操作数据转化为适合分析的导出性数据。随着数据的不断载入,中央数据仓库将越来越庞大,若所有的决策分析工作都完全基于中央数据仓库,性能将十分低下。因此,有必要建立数据集市(部门级数据仓库)以及个人级数据仓库,形成一个分层的数据仓库环境,校级、院系级和高级管理(个人)级数据仓库浑然一体,以适应学校不同层次分析的需要,并与原有的操作型环境形成一个四层的体系化环境数据集市(Data Marts)是一种更小、更集中的院系级数据仓库。数据集市具有传统意义上的数据仓库的四个基本特征,它是按照某一特定的决策支持需求而组织起来的、针对特定主题的数据仓库。图4 的四层体系化环境可以很好地与学校的各个院系组织结构对应起来。例如,对于所有学校的总体成绩在教务处进行宏观管理,对于各个院系的成绩在院系级进行分析。高层管理的主要任务是进行战略决策,需要进行复杂的分析加工,个人级数据仓库面向这一层。
  针对学校各个院系对数据访问的局部性,有必要为访问数据仓库十分频繁的关键业务部门建立自己的数据集市,以便节约开销,提高响应速度;对于一般通用业务的分析决策应用,建立一个通用的数据集市,并且建立一个学校高层管理人员使用的个人级数据仓库,以支持学校的宏观战略决策。这样,既可以提高解决分析效率,又便于对中央数据仓库进行有效的维护。
  结束语本文基于实际工作经验,通过对数据仓库的关键技术的研究,在详细研究数据仓库体系结构、设计方法、实施策略及应用技术等相关知识后,结合教学管理具体要求,寻找适合教学管理决策需求的数据仓库模型设计和数据处理方法,设计建立完备、正确、无冗余的教务管理系统数据仓库模型,为以后进行决策分析提供有效的支持和依据。通过本文的研究,从理论和实践上提供一套有效的方法,为高校全面进行数据仓库建设、联机分析处理、数据挖掘研究与开发提供参考。建设科学合理的教务管理系统数据仓库,不仅有效地提高了高校信息管理和数据利用的能力,并且加强了高层教学管理决策的合理性和科学性,是高校提高综合竞争力的必经之路。

排课系统篇(3):软件项目项目建议书

  软件项目的开发不是轻而易举的,下面就是小编为您收集整理的软件项目建议书范文的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!
  篇一:信息管理平台软件项目建议书
  1. 简介
  首先感谢兴悦大酒店给予我公司提供管理信息平台(XYMSPLAT)项目建议书(以下简称建议书)的机会。
  [此处为本公司简介及服务范围]
  本公司作为服务型的高科技企业,主要为企业提供各种信息、技术、开发与集成等方面的服务。公司以知识经济为主导,充分发挥资源优势,将竭力向用户提供最好的服务,协助提高企业管理档次和技术水平,达到提高企业效益、拓展企业市场从而推进知识经济的发展目标。公司拥有完善的技术支持网络,为客户提供软件行业中最良好的服务。多层次的技术支持和全方位的服务,贯彻“用户为先、用户为本”的经营理念,开拓市场、创造价值。公司将秉着积极进取、服务至上的精神,积极推动中外经贸交流与合作,加强科技产业化进程。
  本公司是珠海万维科技有限公司在贵州地区的软件代理和实施商,从事万维科技的相关产品集成、销售、实施、二次开发和维护工作。
  珠海万维科技的酒店管理系统是采用国际通用的先进酒店管理模式,并结合中国酒店管理的实际特点开发而成,按国家星级酒店标准化业务程序流式设计,采用先进的数据库系统和开发工具,经反复验证,实际运行,与酒店业同行分享我们十余年酒店管理的成功经验,是本套系统的指导思想。吸收国内外酒店先进的管理经验,融入星级酒店管理的科学、规范、成功的现代管理理想,结合先进的计算机技术,开发管理的大型酒店管理系统。保证信息系统的安全可靠,充分显示了本酒店管理系统应用于酒店管理的优越性。
  1.1 目的
  提供兴悦大酒店的信息管理平台在网络、硬件及运用软件上的应用设想及实施策略。
  1.2 范围
  建立兴悦大酒店信息管理台的网络、硬件、软件及项目实施。
  1.3 术语表
  ERP:企业资源规划系统
  CRM:管理关系管理系统
  HMS:酒店管理系统
  XYMSPLAT:兴悦管理信息平台
  2. 业务前景
  2.1 管理目标
  (1)、提高服务质量,增加潜在入住率
  使酒店管理跨上一个新的台阶, 本酒店管理系统经过全国著名酒店管理专家的精心指点,管理流程符合国际规范,不仅能为酒店带来巨大的直接经济效益,而且还能提高酒店服务水准和员工工作效率规范酒店的工作流程,使酒店管理进入一个新的层次。
  (2)、展示酒店形象,为网络定房作好准备
  展示酒店自身形象,提高酒店知名度,以及为酒店自身业务更好开展服务为用户提供WWW(浏览),E-MAIL(电子邮件)、网络留言等功能,并为通过Internet传递语音、发送传真、直接订房、提供票务等增值服务等新型业务作准备。
  (3)、构建新的工作协调交流机制
  通过平台运行,定义业务流程,协调各部门间的分工,减少中间流通环节,从页加快内部工作速度,减少人为差错和互相扯皮现象。
  (4)、节约成本,实行内部稽核审查机制
  对酒店的消耗品、原料等进行严格管理,并自行成本利润核算,成本数、利润额等一目了然。对所有用户都进行权限限制,防止越权及不正当操作对系统数据的篡改或破坏。对系统资料的任何变更,系统都有不可擦除的操作记录,任何问题都有据可查。
  (5)、经理查询统计分析
  为管理层出谋划策。提供丰富多彩的图文界面,分析酒店任意阶段、任意时期的各类经营、管理数据;提供简洁、清晰、全面的酒店经营报表并由不同级别的管理人员进行调用;提供根据现有数据预测将来可能发生的情况的超强分析功能,供酒店管理者调整下一步战略目标。
  2.2 业务蓝图
  (1)、分层次服务
  系统按企业管理的不同层次,进行不同的管理功能,分为决策层、管理层、业务操作层和自动化模式。
  A、业务操作层
  本系统的数据采集处,做好实际工作,并按工作流程进行录入、修改数据资料。急时反馈问题,回答客户疑问,服务好客户。
  B、管理层
  各中心经理,查询、统计所管理的下属部门的数据,审核相关单据,发现问题,解决问题,通用报表查询层。
  C、决策层
  从系统提供数据,进行对比分析,对决策提供支持,并对相关人员进行考评,对人力资源进行规划等。
  (2)、业务操作平台
  本系统以提供业务事务操作作为核心目标,不同于传统的MIS系统,工作人员以本系统作为管理工作平台:按工作程序自动地或用户自定义性地执行企业的实际工作流程,相应工作记录或工作记录或工作表的流转轨迹是被记录和被查询的;按工作流程的需要进统,有机地与工作表结合,并记录过程等。
  (3)、绩效考评
  通过系统中各部门、工作人员所录入的数据,可以建立相关绩效考评模型,考核相关部门或人员为酒店创造的价值或贡献度,真正实现精细化管理,提高员工的积极性和主动性。
  (4)、业务接口
  系统提供灵活的接口,比如财务、工资、电子商务等,供实现网上订房,ERP等系统使用。全面为酒店管理服务。
  3. 软件功能架构
  3.1 设计指导思想
  通过合理的选择数据结构,网络结构,将酒店原有网络及硬件设备尽其所有,在以最大限度减少设备投入的前提下,结合系统构成一个完善的网络系统,充分发挥计算机信息管理的优势,根据酒店的实际需求及我们多年的设计实施经验,本系统的设计按照下述原则进行。
  系统以用户需求为目标,同进融入先进的管理经验,在成熟的管理系统的框架下,根据实际需求功能情况,订造一套先进的管理系统,并且将在统一的Windows 图形界面下提供各种实用功能,真正为管理及决策提供强有力的支持。
  3.2 系统特性
  (1)、灵活性
  系统充分应用现有成熟的网络技术、软件开发技术,先进的客户/服务器结构,及高性能大型网络数据库,满足的需要。同时用户可自行灵活设置参数和各种代码,适应自己的特殊需要。
  (2)、稳定可靠
  通过选用先进的开发软件,成熟的网络结构及安全可靠的数据库,再配合硬件的优化选型,从而保证系统的可靠性与容错性。
  (3)、开放性及可扩充性
  系统的设计采用标准的控件架构技术,以提高系统的开放性及可扩充性,方便以后业务的扩展和系统扩容,适应企业未来的需要。通过INTERNET实现集团的数据查询、汇总等。为用户提供一个全面、易于扩充的解决方案,充分保护系统的投资。
  (4)、先进性
  系统采用Borland公司著名的Deiphi开发,速度快、功能强大、界面友好、安装维护简单便捷。另外,系统在设计时采用了模块自动挂接技术,所有模块均编译成为DLL动态连接库结构,增加、变更功能,仅仅需复制或覆盖相应文件即可完成,更重要的是客户端程序可在运行时自动到服务器或本公司互联网网站下载最新版本,以实现在线自动升级。 标准的Windows用户界面,系统在Windows95/98/2000/ NT等系统中发挥巨大性能,更加适合高星级的酒店使用。系统采用DCOM接口技术,与Micsoft Office套件可进行有机结合,使用者更加随心所欲地制作各种格式的营业报告和电子表格。
  实用性、方便性:实用性方面注重功能的实用和界面实用的统一,实用性高,提高实用效率。系统在界面上引入了操作向导机制,对于初用计算机操作的人员提供提示界面,一步步引导操作者进行操作。功能强大的在线帮助系统为各种操作人员提供帮助提示以方便操作。直观的屏幕显示,客房、餐厅等操作直接以图标方式显示客房内部、外部的布局、结构,餐厅、餐位的分布等,并各种图表均可直接用鼠标点击操作。
  (4)、规范性
  系统在操作界面上均采用统一的模式(菜单、色彩、快捷键等),并采用标准的WINDOWS应用系统界面风格,给操作人员一种熟悉、直观、简洁的印象。 其它采用WINDOWS界面风格的还包括有:错误提示、系统对话框、色彩集、屏幕保护等等。
  (5)、稳定性
  稳定性作为系统性能的最重要标志之一,是整个软件系统从设计初始即最为重视的因
  篇二:学生信息管理系统项目建议书
  一、项目名称:学校信息管理系统
  二、项目背景
  学校主要有总务处、政教处、教导处、培训处四大块。其中教导处的工作最为繁重,工作人员多,信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外,其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生,处理的信息主要有五大类:学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分,建立数据库以及对数据的各种操作功能。
  对于学生信息,各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要,经常性地进行各种查询。例如:查询一个班级中团员的人数,男、女生的人数,住宿或通宿学生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班,设置学号;每一届学生毕业,要进行学生信息备份; 对于成绩管理,课任教师要进行本科目成绩登记,计算平均分、优秀率、及格率;班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分,排名次;教导处要统计补考学生人数及相应名单,每学期进行学生成绩备份;学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。
  对于课程信息,教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、一周课程安排、中途课程调整等等。
  以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态,效率低,可靠性差。配备电脑,但实际利用率不高,如果采用计算机进行以上各类信息的管理,必将大大提高工作效率,对学校各类信息的维护及了解起到积极的作用。另外随着计算机网络的持续发展,无论是工作、学习还是生活,将会越来越多地融入到流动的比特中,人们的工作节奏在不断加快,需要快捷的信息来源,并对此作出反应。因此,无论是从目前的现状来看,还是面向未来,一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。
  本人作为学习计算机专业的一员,对系统的需求作了较深入的认识,同时也掌握了一定的系统开发理论,借这次毕业设计的契机,一方面利用自己的所学小刀试牛,另一方面通过这次实践必将提升自身对软件工程、数据库、程序设计等理论的认识,积累系统开发的经验。
  作为毕业设计,由于时间比较紧张,加之本人没有任何系统开发的经验,它肯定存在许许多多不足的地方,但对它的改善和功能的完备并不会随着毕业设计的结束而终止。本人将在原来的基础上,着眼未来,追踪计算机新技术发展,并应用到系统持续开发中。
  三、项目目标
  为广大的中小学校提供的一个整合后的管理服务平台,同时引进了统计学的多种模型。该系统的目的是为学校的内部管理和外部管理提供一整套的管理模式和手段。
  四、项目内容描述:
  1.项目内容
  考虑到开发周期以及项目程度,本次系统整合需要解决系统的数据异构性问题。主要解决以下几方面问题:
  操作系统或数据库系统不同:如由于财务部门使用的电脑为奔腾586芯片,操作系统为DOS+WINDOWS32,财务系统自1998年购买后一直没有升级更新,造成与现有校园网数据无法同步。
  数据存储模式不同:如排课系统使用VFP数据库,考试系统采用SQL2000,校园网公告发布系统使用PHP+MYSQL,而教育局建立的数据中心采用Oracle等。
  校园网与外部数据不同:作为教育局辖下的学校,与数据中心联网后,一般同步是部分关键数据,但是校内仍然有部分特殊数据需要保留,而这部分数据无法与教育局数据中心下行后数据同步。
  3.项目可交付物
  需求规格说明书,包括:业务用例 、词汇表 、非功能性需求。
  数据模型
  用户界面原型
  软件构架文档
  软件设计说明书,包括概要设计模型 、详细设计,数据库设计 。
  测试包
  变更请求记录文档
  测试概要
  软件安装包、安装维护手册、使用手册。
  4.关键技术参数
  本系统将采用.NET作为开发平台。Microsoft .NET 是 Microsoft XML Web services 平台。XML Web services 允许应用程序通过 Internet 进行通讯和共享数据,而不管所采用的是哪种操作系统、设备或编程语言。Microsoft .NET 平台提供创建 XML Web services 并将这些服务集成在一起之所需。由于本系统的核心正是XML,所以本系统将采用.NET作为开发系统平台。
  集/换引擎:将多种数据源整合到服务器里。
  Xquery:提供了对关系型数据源、非结构化数据源如XML的查询。
  5.项目可交付物的检查方和检查方式
  完整的测试过程包括测试前的检查、设计测试用例、测试实施、可靠性数据收集和编写测试报告5个步骤
  测试前的检查
  在进行应用软件的可靠性测试前有必要检查软件需求与研制任务书是否一致,检查所交付程序和数据以及相应的软件支持环境是否符合要求,检查文档与程序的一致性,检查软件研制过程中形成的文档是否齐全、文档的准确性和完整性以及是否通过了有关评审。 设计测试用例
  设计测试用例就是针对特定功能或组合功能设计测试方案,并编写成文档。测试用例的选择既要有一般情况,也应有极限情况以及最大和最小的边界值情况。
  测试实施
  包括产品说明书、用户文档、程序以及数据都应当按照需求说明和质量需求进行测
  试。在项目合同、需求说明书和用户文档中规定的所有配置情况下,程序和数据都必须进行测试。
  可靠性数据收集
  软件可靠性数据是可靠性评估的基础。建立软件错误报告、分析与纠正措施系统。按照相关标准的要求,制定和实施软件错误报告和可靠性数据收集、保存、分析和处理的规程,完整、准确地记录软件测试阶段的软件错误报告和收集可靠性数据。
  编写测试报告
  测试活动结束后编写《软件可靠性测试报告》,对测试项及测试结果在测试报告中加以总结归纳。
  五、项目时间周期
  本系统的开发将分为4个阶段。预计项目起止时间为12个月
  第一阶段,为系统分析和技术调查。该阶段预计需要时间为1个月
  在这个阶段,开发人员将对系统的技术难点,系统框架构成基盘设计以及业务流程等等最基本的技术和开发方向进行分析和调查。
  第二阶段,为系统开发阶段该阶段预计需要时间为3月
  在这个阶段,系统的基盘将进行开发和实装。
  第三阶段,为系统试验阶。该阶段预计需要时间为3月
  在这个阶段,将结合营销部门为不同的用户提供免费的系统试验安装,通过调试起到系统试验和项目推广的作用
  第四阶段,为系统推广阶段。该阶段预计需要时间为6个月
  在这个阶段,在成功通过系统试运行后收集反馈并进行相应修改后发布正式版本并进行推广
  六、项目成本和效益分析
  实施以及开发费用
  项目经理 1 * 8000元 *6月 = 48000元
  高级程序员 2 * 6000元 *6月 = 72000元
  数据库程序员 1 * 5000元 *6月 = 30000元
  普通程序员 2 * 3000元 *6月 = 36000元
  其他开发费用 50000元
  市场推广费用 200000元
  总计 436000 元
  三年回报计划
  七、风险与问题
  作为平台系统,最关键的是底层开发平台的选用与系统的核心的协调。系统的核心是XML。而底层开发平台采用的.NET也是XML的核心,使得本系统的开发基盘稳固。同时该项目属于自主研发产品,从技术角度考虑其具有较强的可研发性,风险将非常小。而根据市场调查以
  及回报计划分析,该项目目前是市场空白点,市场操作风险较少。投入能带来高额的利润回报,因此关键在于技术风险控制。

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