[会议场所布置]会议布置

来源:其他公文 时间:2018-08-09 19:00:02 阅读:

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会议布置篇一:会场布置方案


  会场布置也需要制定方案,那么,下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的会场布置方案,供大家阅读参考。
  会场布置方案1
  一、时代帝景外围布置
  1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开
  尺寸:长15米,高1米:
  预算:每米20元,15米共计300元
  2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)
  内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长
  数量:1个
  预算:租用,300元每天,2天共计600元
  3、氢气球四组:
  内容:
  热烈欢迎各级领导莅临我校!
  热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!
  热烈欢迎全国特教专家莅临我校!
  热烈欢迎全国特校校长莅临我校!
  数量:4对
  预算:300元每对 4对共1200元
  二、室内会场布置
  1、 主席台
  背景:宽:5、85米 高3、25米
  形式:背景写真(设计图10月10前审定)
  内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会
  中国●xx
  主办单位:中国教育学会特殊教育分会
  协办单位:xx省教育厅
  xx市教育局
  xx省教育学会
  xx市教育经济开发总公司
  承办单位:xx市盲聋哑学校
  xx省特殊教育专业委员会
  预算:写真20平米共计600元(包括边框)
  2、主席台布置:
  主讲台:鲜花一束:100元
  主席台红地毯:酒店提供
  主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)
  主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供
  会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
  3、会场标语:
  形式:写真
  内容:(待定)
  预算:会场后面写真一幅:宽5米 高2米 300元
  会场两侧标语写真4幅:200元
  4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)
  5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元
  6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备
  7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。
  总计:4100元
  会场布置方案2
  第一部分:会场具体情况
  1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会
  2、地点:榕湖饭店
  3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日
  4、主办单位:“xxxxx”活动策划部
  5、协办单位:桂林市第二人民医院
  6、会场地形图:
  珠海会议布置,会场布置
  7、会场周边环境分析:
  该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。
  第二部分:会场布置总体介绍
  1、会场布置创意:
  会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
  2、会场布置主色系--以素雅的白色为主
  该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。
  3、会场布置分区:
  1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处
  珠海会议会场布置
  图1-会议室平面图
  第三部分:会场布置
  1、讲台设计:
  讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米
  讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
  2、与会区:
  该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
  3、茶歇区布置:
  根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
  4、报到处:
  报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
  5、整体会场设计:
  工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
  第四部分:道具汇总
  1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。
  2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。
  3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
  4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
  5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。
  6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。
  7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
  8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

会议布置篇二:会议现场布置及座次服务礼仪

  会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:
  长方形会议桌
  这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
  圆形会议桌
  适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。
  设有主席台的会议桌
  内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
  椭圆形会议桌
  适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
  授课型会议桌
  对于小型的报告会,会议厅形式布置成授课型最佳
  U字形会议桌
  适用于内部会议及较小型会议。
  接待会议座次
  接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。
  听众席座次
  听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。
  特殊情况
  会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
  茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。

会议布置篇三:会议布置工作通知


  会议布置工作通知1
  各乡、镇人民政府,社区办,xx经济开发区管委会,区直各单位:
  为做好xxxx年度部门财务决算工作,全面、真实反映单位各项资金的活动情况,确保单位财务决算的准确性、及时性和完整性,经研究,决定召开全区年终部门决算工作布置会,现将有关事项通知如下:
  一、会议时间
  xxxx年12月29日上午8:15报到,8:30准时开会,会期半天。
  二、会议地点
  区财政局六楼会议室。
  三、参加人员
  各单位负责编制部门决算报表的财务人员;区财政局相关业务科室的人员。
  四、会议内容
  1、布置xxxx年部门决算,讲解xxxx年部门决算有关编报要求;
  2、演示和讲解xxxx年部门决算软件操作。
  请参加会议的同志接到通知后准时参加会议。
  xx市xx区财政局
  xxxx年12月25日
  会议布置工作通知2
  各二级院系、各部门:
  经学校研究同意,定于xxxx年11月3日下午3:00:0-5:00在珠海校区行政楼网真会议室召开xxxx年预算布置工作会议,会议重要,请各部门(含二级院系)主要负责人及预算编报人员准时参加会议。
  会议主持:刘锦铭
  会议内容:
  1、通报教育厅王斌伟副厅长在教育厅部门预算单位财政支出专项督查工作动员会上的讲话精神(刘锦铭)
  2、通报xxxx年1-9月预算执行情况(谢靖)
  3、学校xxxx年预算编制改革精神(劳富顺)
  4、布置编报xxxx年预算(劳富顺)
  5、李龙图校长做重要讲话
  财务
  xxxx年10月28日
  会议布置工作通知3
  各有关部门、单位:
  为继续深化我市财政支出绩效评价工作,提高财政资金使用效益,决定召开绩效评价工作动员、培训会,对xxxx年度绩效评价工作进行布置落实,现将有关事项通知如下:
  一、会议时间
  4月20日(星期五)上午9点,会期半天。
  二、会议地点
  绍兴市财政局(人民西路333号)八楼会议室。
  三、会议参加人员
  1、列入xxxx年度评价计划的项目单位(详见附件1)评价工作负责人;
  2、市财政局各相关业务处室绩效评价工作联络员。
  四、会议内容
  布置xxxx年度绩效评价工作。
  请各部门(单位)落实专人,按时到会。

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