[采购文员的工作职责]文员的工作职责

来源:常用文书 时间:2018-08-06 10:00:02 阅读:

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文员的工作职责篇(1):文员的主要工作内容是什么

  文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。文员的主要工作内容是什么的呢,一起来看看下文。
  文员的主要工作内容是什么一
  行政文员的主要工作职责有哪些?
  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
  5.对试用人员之试工与考核调查。
  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
  7.全厂奖惩手续之办理。
  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
  10.月底对相关报表的整理并交于财务。
  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
  12.对全厂钥匙之管理。
  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
  15.完成主管临时交付的任务
  1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
  2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。
  3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。
  4、联络单及各类文件的打印。
  5、考勤卡的更换。
  6、空白表单的管理。
  7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。
  8、传真登记、传真及传真机日常保养。
  9、承办上级临时交付的事项。
  文员的主要工作内容是什么二
  行政人事主要负责:
  1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
  2负责为各个部门招聘相关人员。
  3负责公司员工入职与离职的交接办理。
  4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5配合行政经理的各种工作。
  还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
  行政文员的主要工作是:
  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成上级安排的其他工作任

文员的工作职责篇(2):快递文员主要工作内容

  快递办公室文员和其他公司文员都差不多,那他们的主要工作内容是哪些呢?下面是小编整理的快递文员主要工作内容,欢迎阅读。
  工作职责:
  1.接听、转接电话;接待来访人员。
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  4.做好会议纪要。
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6.负责传真件的收发工作。
  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8.做好公司宣传专栏的组稿。
  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13社会保险的投保、申领。
  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16.接受其他临时工作。

文员的工作职责篇(3):广告公司文员主要工作内容

  作为一个广告公司的文员,你的工作职责是什么?看看下面的供内容吧!
  广告公司文员主要工作内容【1】
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13.社会保险的投保、申领。
  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作.
  广告公司文员主要工作内容【2】
  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成上级安排的其他工作任务。
  不同的公司可能有不同的要求,因此对计划的制定也是因地制宜的,结合公司实际和参考的工作职责进行合理安排计划是必要的。

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