[会议执行公司]执行公司

来源:章程规章制度 时间:2018-08-05 10:00:03 阅读:

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执行公司篇(1):公司规章制度2017年

  没有规矩,不成方圆。一个公司只有在一个规范下所有的员工才能按部就班的完成自己的工作,一份完整的规章制度对于一个公司而言是非常重要的。
  第一章 文书管理办法
  第一条 文件流传细则
  一、分类:
  (一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。
  (二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。
  二、收文
  (一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。
  (二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
  三、发文
  (一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。
  (二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。
  四、分文
  (一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。
  (二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。
  五、会签
  (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。
  (二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
  (三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。
  第二条 重要文件的审核、执行
  一、审批
  涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。
  二、执行
  经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
  第三条 撰写文书格式
  一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
  二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
  三、文书规范格式
  公司的标准字体为宋体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。
  第一条 会议分类
  会议分为常规会议、专题会议。
  第二条 会议通知
  一、例会时间固定,不需另行通知,如出现会议时间调整,公司级例会由行政部通知各参加人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原因。
  二、会议通知需明确会议时间、地点,内容和参会人员等。
  三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。
  第三条 会议准备
  公司级会议由行政部负责会场安排,部门级会议由部门指定人员负责会场安排,会议准备须在会前半小时准备完毕。
  第四条 会议纪律
  一、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
  二、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
  三、公司例会原则上不允许请假,未参会者按每次扣款50元给予处理,迟到者按迟到规定进行处理;公司例会上,手机铃响,按50元/次给予处罚。
  四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席,需提前向会议组织部门请假并详细说明理由,会后需向行政部门补交说明,由上级领导签字。
  第五条 会议记录
  一、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后两个工作日内,发送到群空间,便于各参会部门负责人及时查阅。会议纪要文字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大规章制度,行政部负责在公告栏公示。
  二、公司会议纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。
  三、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。
  第三章 办公用品及劳保用品管理
  第一条 各部门员工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。
  第二条 办公用品申请
  各部门于每月20日前填写《办公用品申购单》(附表二),经部门领导签字批准后交行政部,行政部根据库存情况进行采购。
  第三条 办公用品配备、领用
  一、职能部门新员工入职时,每人配备笔记本和签字笔各一,其他办公用品根据岗位配备标准予以配备。
  二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中领取,其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取,并建立部门内部领用台账。领用时,领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。
  三、员工领用的所有办公用品必须合理使用,杜绝浪费。
  第四条 办公设备管理
  一、个人办公设备
  (一)、员工入职或转岗时,行政部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。
  (二)、公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。由于自然磨损或老化致不能正常使用的,可向行政部申请更换,以旧换新,申请时需填写《办公设备更换申请表》(附表三)并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的,由相关责任人照价赔偿。
  二、公共办公设备
  (一)、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备,由行政部根据公司及各部门需求统一申请,并提交总经理审批后,方可购买配备。
  (二)、员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备,借用及归还时,需进行登记。
  以上公共办公设备属公司固定资产类别,已收录财务固定资产账,由财务部对公共办公设备进行定期的核查盘点。
  第五条 劳动保护用品管理目的及适用范围
  一、劳保用品管理目的
  规范公司劳保用品的管理从而提高车间劳动安全、保障员工身体健康,为员工提供符合国家相关标准的劳保用品,并监督、教育员工按照使用规则佩戴使用。
  二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用、回收和管理。
  第六条 职责分工
  一、行政部制定劳保用品的管理规范并对规范进行执行和监督,发放标准原则上每年审核、调整一次,以使发放标准符合实际性。并根据危害因素的变化情况提出变更防护用品建议并报总经理批准,以降低有毒有害因素对员工的伤害。
  二、行政部负责所有劳保用品的采购、保管和发放。
  三、凡上岗操作的员工必须配备与本岗位相应的防护用品,并按规定使用。
  第七条 管理程序
  一、行政专员根据劳保用品的库存情况,于每月的25日前提报《采购计划》,经部门负责人批准后进行采购。于当月27日之前,将所需的劳保用品采购入库并完成发放。
  二、当月10号(含)之前入职人员,当月享受劳保待遇,10号之后入职人员,下月享受劳保待遇。
  三、劳保用品的发放标准一经批准后,全体员工原则上不得额外领取劳保用品。如有领用,按劳保用品的实际价格,由领用人承担,领用人需至财务部付款,凭财务开具的收据至仓库管理员处领取劳保用品;特殊情况必须有部门经理批准才能领用。
  四、新员工入厂安排工作岗位后,由本班组长带领该员工到仓库管理员处按该岗位的劳保用品发放标准办理劳保用品的领用手续。
  第八条 劳保用品的发放标准及发放规定
  二、 劳保用品的发放手续和管理办法
  (一)、行政部结合实际情况(包括人数、用品使用情况),将需领用的劳动保护用品品名、数量统一编制《劳动保护用品发放单》,必须严格按发放标准进行发放,发放完毕后,将发放单据存档保管。
  (二)、员工入职后可根据岗位需求发放基本劳保用品(口罩、手套),砂浆车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。
  (三)、公司为正式员工提供工作服,试用期内可自愿领取旧工作服,转正后以旧换新。工作服使用期届满后不再收回,员工中途离职需将使用期内的工作服清洗干净后交行政专员,未交回者按工作服剩余使用时间扣除工装费。
  (四)、临时上岗员工口罩、手套可以随岗位及时发放。
  (五)、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者,停发月度劳保用品。
  (六)、生产、技术岗位特殊工种的劳动保护用品需至仓库管理员处领取。
  (七)、由财务部会同行政部对各车间劳动保护用品的领用情况进行季度统计结算,结算情况纳入各部门业绩考核内容。
  第九条 其他用品管理
  一、各类钥匙的配置管理
  (一)、行政部根据各部门实际需求配置部门及车间钥匙,员工不得私自配置钥匙,有需求时,需报行政部批准并备案,统一进行配置。
  (二)、员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙,如有损坏、遗失等情况,由保管人照价赔偿。
  (三)、因钥匙遗失或保管不当,造成各部门、车间等失窃的,其保管人应承担相应责任。
  (四)、如遇工作调动、离职等情况,保管人应将钥匙妥善交给行政部保管,并记录备案,不得随意处置。
  第四章 档案管理
  第一条 文件材料的收集管理
  一、公司指定专人负责文件材料的管理。
  二、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交行政部归档。
  三、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
  第二条 档案分类
  一、制度性文件:各项规章制度、管理办法等;
  二、会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等;
  三、计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等;
  四、证件性文书资料:法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;
  五、汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等;
  六、声像资料:本公司的大事记及反映本公司重要活动的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等;
  七、技术性资料:各类工程图纸、竣工资料、验收资料、试验资料等。
  八、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
  九、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
  第三条 归档
  一、各部门负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理,并编制部门档案管理记录目录。
  二、对于需要移交档案管理部门的资料,各部门应按要求进行整理,向行政部移交。移交档案要填写《档案移交目录清单》(附表四),移交清单一式二份,双方签字后各执一份。行政部对档案进行审核后签字,并按规定对档案分类、编号、归档。各部门须每月底将档案目录备份至行政部。
  三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
  四、立卷时应概括而简洁地写好案卷标题,编制好案卷目录,并装订整齐;
  五、各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损;
  第四条 档案资料的日常管理
  一、公司档案管理人员须按照档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
  二、部门档案资料要登记详细信息,并编制《部门档案管理记录目录》,以便检索利用。
  三、文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。
  四、行政部负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
  五、财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
  六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
  第五条 档案的使用
  一、借阅档案原件只限在档案室,不能带出,档案外借原则上只借复印件,档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》(附表五),按权限完成审批程序后,档案管理人员进行登记。
  二、借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级。
  三、借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续。
  四、档案管理员和借阅人员,要负责做好档案的保密工作。
  第六条 档案销毁
  行政部对已失去利用价值的档案,申请销毁,销毁时,行政部必须填写申请销毁报告,编制《档案文件销毁审批清单》(附表六),经归属部门审核,行政部领导审批确定,重要档案须报总经理审批。
  经批准销毁的文件应留存半年,确无保存价值后再销毁。将销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
  第五章 印章管理
  第一条 本制度所指印章为公司的所有印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章,以及因工作发展需要需印制的其他印章。
  第二条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
  第三条 印章的刻制
  一、公司所有印章的刻制由财务部统一归口办理。因公司业务发展需要申请部门印章时,由申请部门填写《印章刻制申请表》(详见附表七),经规定的审批程序后,由财务部根据具体规格要求统一安排刻制。
  二、印章刻制的审批权限:
  (一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申请,总经理批准。
  (二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部门核准,财务部审核,总经理批准。
  三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必须符合国家的有关规定。
  第四条 印章的启用
  一、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
  二、印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
  第五条 印章的管理
  一、公司所有印章,均由财务部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称印章专管员)。

执行公司篇(2):一人公司章程范本

  一人有限公司章程怎么拟?一人有限责任公司章程的内容主要包括公司名称和住所、经营范围、公司注册资本、股东的姓名或者名称、出资方式、出资额、出资比例和出资时间和公司的机构及其产生办法、职权、议事规则等内容,下面在本文为您详细介绍。
  一人公司章程范本
  一、公司名称和住所
  (一)名称:海口xx贸易有限公司
  (二)住所:海南省海口市xx区xx路xx号
  二、经营范围:xxx、xxx的销售(可参照国民经济行业分类填写)。
  三、公司注册资本:人民币xx万元
  四、股东的姓名或者名称、出资方式、出资额、出资比例和出资时间:
  股东:张xx;身份证号:46xxxxxxxxxxxxxxxxx,以货币认缴出资xx万元,占注册资本的xx%,于公司注册之日起xxx(时间)内缴足。
  五、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则:
  公司不设股东会,设执行董事、经理、监事、公司秘书。
  ㈠股东行使下列职权:
  ⑴决定公司的经营方针和投资计划;
  ⑵选举和更换执行董事、监事,决定有关执行董事、监事的报酬事项;
  ⑶审议批准执行董事的报告;
  ⑷审议批准监事的报告;
  ⑸审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案;
  ⑹审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
  ⑺对公司增加或减少注册资本作出决议;
  ⑻对发行公司债券作出决议;
  ⑼对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式,作出决议:
  ⑽修改公司章程;
  ⑾公司章程规定的其他职权。
  股东作出以上决定时,应当采用书面形式,并由股东签名后置备于公司。
  (二)执行董事
  1、股东任命1名执行董事。
  2、执行董事每届任期不得超过三年,执行董事任期届满,连选可以连任。
  3、执行董事对股东负责,行使下列职权:
  ⑴负责向股东报告工作;
  ⑵执行股东的决定;
  ⑶决定公司的经营计划和投资方案;
  ⑷制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
  ⑸制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
  ⑹制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
  ⑺制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
  ⑻决定公司内部管理机构的设置;
  ⑼决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名,决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
  ⑽制定公司的基本管理制度。
  ⑾公司章程规定的其他职权。
  (三)经理
  经理对执行董事负责,行使下列职权:
  ⑴主持公司的生产经营管理工作,组织实施执行董事的决定;
  ⑵组织实施公司年度经营计划和投资方案;
  ⑶拟订公司内部管理机构设置方案;
  ⑷拟订公司的基本管理制度;
  ⑸制定公司的具体规章;
  ⑹提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
  ⑺决定聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员。
  ⑻执行董事授予的其他职权。
  (四)监事
  1、股东任命x(1-2名)名监事。
  2、执行董事、高级管理人员不得兼任监事,监事任期每届为三年,连选可以连任。
  3、监事行使下列职权:
  ⑴检查公司财务;
  ⑵对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或股东决定的执行董事、高级管理人员提出罢免的建议;
  ⑶当执行董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求执行董事和高级管理人员予以纠正;
  ⑷向股东提出议案;
  ⑸依照《公司法》第一百五十二条规定,对执行董事、高级管理人员提起诉讼;
  ⑹公司章程规定的其他职权。
  (五)公司秘书
  1、公司秘书由股东任命和更换。公司设一名公司秘书。
  2、公司秘书履行下列职责:
  (1)负责公司和相关当事人与工商行政管理等部门之间的沟通和联络;
  (2)负责向社会公众披露依法应当公开的公司信息;
  (3)接受工商行政管理等部门查询公司的相关情况;
  (4)筹备公司股东会议和董事会议;
  (5)管理股东材料和公司文件、档案;
  (6)法律、法规及公司章程规定的其他职责。
  六、公司的法定代表人:任命执行董事(经理)张xx为公司法定代表人。
  七、财务管理制度与利润分配形式。
  ⑴依照法律,行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度;
  ⑵公司分配当年税后利润时,应当提取利润的10%作为公司法定公积金,法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的,可不再提取。
  ⑶公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。
  八、营业期限:xx年(从营业执照签发之日起至xxxx年xx月xx日)
  九、股东认为需要规定的其他事项。
  ⑴公司根据需要或涉及公司登记事项变更的可依法修改公司章程,修改后的公司章程不得与法律、行政法规相抵触。修改后的公司章程(或公司章程修正案)应送原公司登记机关备案,涉及变更登记事项的,应同时向公司登记机关办理变更登记。
  ⑵本章程与法律法规不符的,以法律法规的规定为准,本章程未作规定的事项,依照《公司法》的有关规定执行。
  ⑶本章程一式贰份,股东壹份,公司登记机关壹份。

执行公司篇(3):有限公司章程范本(适用于一人有限公司)


  下面是小编给大家整理收集的关于有限公司章程范本(适用于一人有限公司),希望对大家有帮助。
  有限公司章程范本(适用于一人有限公司)
  第一章 总 则
  第一条 为规范公司的组织和行为,保护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和有关法律、法规规定,结合公司的实际情况,特制定本章程。
  第二条 公司名称:             有限公司。
  第三条 公司住所:温州市        区(县、市)       路     号。
  第四条 公司在    (填登记机关名称)登记注册,公司经营期限为    年。
  第五条 公司为有限责任公司。实行独立核算、自主经营、自负盈亏。股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。但是股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。
  第六条 公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关部门监督。
  第七条 本公司章程对公司、股东、执行董事、监事、高级管理人员均具有约束力。
  第八条 本章程由股东制定,在公司注册后生效。
  第二章 公司的经营范围
  第九条 本公司经营范围为:
  第三章 公司注册资本
  第十条 本公司注册资本为     万元,实行一次性出资。
  第四章 股东的名称(姓名)、出资方式及出资额和出资时间
  第十一条 公司由一个股东投资:
  XXX以    方式出资  万元,于    年  月  日前一次足额缴纳。
  第五章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
  第十二条 公司不设股东会,公司股东行使下列职权:
  1、决定公司的经营方针和投资计划;
  2、委派执行董事、监事,决定有关执行董事、监事的报酬事项;
  3、审议批准执行董事的报告;
  4、审议批准监事会或者监事的报告;
  5、审批批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
  6、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
  7、对公司增加或者减少注册资本作出决定;
  8、对发行公司债券作出决定;
  9、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决定;
  10、修改公司章程;
  第十三条 公司股东对本章程第十二条所列职权作出决定时,应当采用书面形式,并由股东签名置备于公司。
  第十四条 公司不设董事会,设执行董事,由股东委派产生。执行董事每届任期不得超过三年,但连派可以连任。
  第十五条 执行董事对股东负责,依法行使下列职权:
  1、向股东报告工作;
  2、执行股东的决定;
  3、决定公司的经营计划和投资方案;
  4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
  5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
  6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;
  7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
  8、决定公司内部管理机构的设置;
  9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;
  10、制定公司的基本管理制度。
  第十六条 公司设经理,由执行董事聘任或者解聘。经理对执行董事负责,依法行使下列职权:
  1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施执行董事决定;
  2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
  3、拟订公司内部管理机构设置方案;
  4、拟订公司的基本管理制度;
  5、制定公司的具体规章;
  6、提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人;
  7、决定聘任或者解聘除应由执行董事决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;
  8、执行董事授予的其他职权。
  第十七条 公司不设监事会,设监事   人,由股东委派产生。
  第十八条 监事任期每届三年,监事任期届满,连派可以连任。董事、高级管理人员不得兼任监事。
  第十九条 监事对股东负责,依法行使下列职权:
  1、检查公司财务;
  2、对执行董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东决定的执行董事、高级管理人员提出罢免的建议;
  3、当执行董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求执行董事、高级管理人员予以纠正;
  4、向股东提出提案;
  6、依照公司法第一百五十二条的规定,对执行董事、高级管理人员提起诉讼;
  第六章 公司的法定代表人
  第二十条 公司的法定代表人由        担任。
  第七章 附则
  第二十一条 本章程原件一式       份,其中股东持一份,报公司登记机关一份,验资机构一份,公司留存      份。
  股东盖章(签字):
  日期:  年  月  日

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