[员工日常行为规范]员工行为规范

来源:员工个人工作总结 时间:2018-07-29 10:00:02 阅读:

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员工行为规范篇(一):员工行为规范


  无论是什么类型的企业,从仪容仪表、岗位纪律、工作程序、待人接物都需要良好的员工欣慰规范,下面是小编给大家分享的员工行为规范,希望大家喜欢。
  员工行为规范
  根据企业运行的基本规律并参考很多企业的实际,无论是什么类型的企业,从仪容仪表、岗位纪律、工作程序、待人接物、环卫与安全、素质与修养等几个方面来对员工提出要求,大概都是必不可少的。
  1.仪容仪表
  这是指对员工个人和群体外在形象方面的要求,它可再具体分为服装、发型、化妆、配件等几个方面。
  有人不以为然,认为仪容仪表纯属员工个人的事情,如果企业连这都要管,是不是太过分了呢?其实,很多企业之所以把对仪容仪表的要求列入行为规范,有着充分的理由。
  (1)出于安全需要,即根据法规政策要求对员工实行劳动保护。
  (2)出于质量需要,制药业、食品加工业、餐饮业等行业为了保证药品、食品卫生,要求员工穿工作服、戴卫生口罩,而微电子、精密仪器等行业则为了保证产品的精度对工作环境(包括着装)有严格的规定。
  (3)出于企业形象需要,每一名员工都代表着企业形象,员工形象最容易感受到的就是员工的外在形象。第一印象是非常重要的,而仪容仪表正是一个人留给他人最初的印象,仪容仪表方面统一规范的要求为的是树立具有特色的企业形象,增强企业的凝聚力。
  从实际来看,新员工在企业的成长变化是一个从“形似”(符合外在要求)到“神似”(具备内在品质)的过程。而要把一名员工培养成为企业群体的一员,最基础、最易达到的要求就是仪容仪表方面的规范。因此,从企业形象的角度看,仪容仪表的规定往往被企业作为员工行为规范内容的第一部分。
  2.岗位纪律
  这里所讲的岗位纪律一般是员工个体在工作中必须遵守的一些共性的要求,其目的是保证每个工作岗位的正常运转。岗位纪律一般包括以下内容。
  (1)作息制度,即上、下班的时间规定和要求。一般都要求员工不得迟到、早退和中途溜号,这是企业最基本的纪律。有的企业作风涣散,往往就是没有严格的作息制度,或不能严格执行作息制度造成的。
  (2)请销假制度。这是根据国家规定,对病假、事假、旷工等进行区分,并就请假、销假做出规定,以及对法定节假日的说明。如果缺乏这些要求,可能导致个别员工钻空子而影响整个企业制度的严肃性。
  (3)保密制度。每个企业都有属于自己的技术、工艺、商业、人事、财务等方面的企业秘密,保守这些企业秘密是企业的一项重要纪律,绝大多数企业都对此有严格的规定。此外,在一些高新技术企业,还对知识产权保护做出了具体规定。
  (4)工作状态要求。这是对员工在岗位工作中的规定,除肯定的提法“工作认真”、“以良好精神状态投入工作”等之外,一般用“不准”、“严禁”的否定形式来进行具体要求,如“不准聊天”、“不准看与工作无关的书报杂志”、“不准用计算机玩游戏”、“不准打私人电话”。
  (5)特殊纪律。这是根据企业特殊情况制定的有关纪律。例如,某家企业率先在员工行为规范里写入“工作日中午严禁喝酒”的规定。纪律是胜利的保证,严格合理的工作纪律是企业在严酷的市场竞争中不断取胜、发展壮大的根本保证。
  3.工作程序
  这是对员工与他人协调工作的程序性的行为规定,包括与上级、同事和下属的协同和配合的具体要求。工作程序是把一个个独立的工作岗位进行关系整合、使企业成为和谐团结的统一体,保证企业内部高效有序地运转。工作程序一般又分为以下几个部分。
  (1)接受上级命令。做一名合格的员工,首先应从正确接受上级指令开始,如果不能正确领会上级意图,就无法很好地加以执行。
  (2)执行上级命令。主要是要求员工迅速、准确、高效地加以执行,发现问题或出现困难时积极应对,执行结束后以口头或书面向上级复命,这些要求都不是可有可无的。
  (3)独立工作。对员工独立承担的工作(包括岗位日常工作程序、出差等),一般要作出“按企业有关制度”进行或其他程序性的规定,以保证每一名员工的工作都能够成为企业总体工作的有机组成部分,为总体的成绩做出贡献。
  (4)召集和参加会议。企业内部的会议是沟通信息、协调利益、取得一致意见的重要形式,是企业工作的一个有机组成部分。对于召集会议,事先通知、明确议题是非常重要的;对于参加会议来说,做好准备、按时出席、不到要请假等规定也是最基本的要求。
  (5)和同事配合工作。企业许多工作都需要不同岗位的多名员工配合完成,对这方面也应提出一些具体要求,以保证在共同工作中各司其职、各显其能,发挥“1+1>2”的作用。
  (6)尊重与沟通。尊重是凝聚力的基础,沟通是凝聚力的保证,有许多企业工作中出现的矛盾和冲突,主要就是尊重和沟通方面存在问题。这方面的要求是建立高效有序的工作秩序的基本保证,特别是在一些科技含量较高的企业,更应强调尊重与沟通的必要性。
  (7)报告的要求。书面或口头报告有关情况是企业信息沟通、正常运转的重要途径,有些企业也因此把怎样进行报告以规范的形式加以明确。
  4.待人接物
  由于现代企业越来越多地受外部环境的影响,企业对外交往活动的频率、形式和内容都因此有较大的增加,对员工待人接物方面的规范性要求不仅是塑造企业形象的需要,而且也是培养高素质员工的必要途径之一。待人接物规范涉及的内容比较复杂,主要包括礼貌用语、基本礼节、电话礼仪、接待客人、登门拜访等方面。
  (1)基本礼节。待人接物的基本礼节包括坐、立、行的姿态及表情、手势、握手、秩序等。于细微处见精神,员工在这些细节方面是否得体将在很大程度上影响外界对企业的看法。
  (2)礼貌用语。文明首先是语言文明。语言美是待人接物最起码的要求。在一个文明的企业里,“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等应该成为员工最习惯的用语,而脏话、粗话应该是被禁止使用的;在一些正式场合,连口头禅、俗语等都是被禁用的。(3)电话礼仪。电话是现代企业与外部交往的一个重要渠道和形象展示的窗口,电话礼仪因此成为员工待人接物需要十分注意的一个方面。
  (4)接待客人。这里的客人包括客户、关系单位人员、一般来访者,尽管其来意不同、对企业的重要性不同,但接待的要求却应该是一致的,首先是要热情、礼貌。一些企业还根据实际,做出了其他许多具体的规定。
  (5)登门拜访。企业为了推销产品、售后服务、争取资源、协调关系,就需要登门拜访。登门拜访的对象可能涉及用户、潜在用户和政府、社区等重要关系者,是待人接物的重点之一。登门拜访,第一是要提前预约,避免成为不速之客;第二是要做充分的准备,以保证在有限的时间内达到拜访的目的。根据不同目的,企业可以对此有相应的规定。
  5.环卫与安全
  企业在环境保护方面对员工提出一定的要求,不仅有利于营造和维护企业的良好生产、生活环境,而且对于塑造良好的企业视觉形象有直接帮助。保护环境规范主要有办公室、车问、商店、企业公共场所方面的清洁卫生及保护水源、大气、绿化等要求,需要根据企业的实际需要而定。
  6.素质与修养
  提高员工的技术水平、工作能力和全面素质是企业的重要目标之一。企业除了采取短训班、培训班、研修班、讲座、进修等措施,建立必要的培训制度之外,还必须激发广大员工内在的学习提高的积极性。因此,许多有远见的企业在员工提高自身素质与修养方面做了相应的规定,并将其纳人员工行为规范之中。
  对员工在这方面的要求,参加学习培训容易比较明确具体,其他要求则一般相对“虚”一些,应根据企业发展目标和员工实际素质做出合理的规定。

员工行为规范篇(二):公司基本员工行为规范守则范文


  共同行为
  1、每位公司员工都有义务、有责任遵守此行为规范。
  上班时间:由人力资源部和生产部根据生产经营需要制定的上班时间执行。
  2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体。
  3、根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩戴工卡。
  4、上班时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向主管说明。
  5、请注意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在工作区域进食或在非吸烟区吸烟,不高声喧哗。
  6、使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。
  礼貌待人
  1、礼貌待人是对企业职工的基本要求。
  2、尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚诚实,热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎。
  3、在任何地方,碰到领导、同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳;走路靠右边,遇见来客,要主动让路;遇见来客询问,要真诚接待,热情引导。
  4、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。
  5、交谈中要尊重、耐心,眼睛看着对方,插话要在谈话间断时进行。讲话要诚恳,表述清晰,表达明确,语言精炼,使对方明明白白。不吞吞吐吐、词不达意。
  6、工作或生活当中与人意见存在分歧时,尽量克制自己的情绪,尊重对方,摆事实讲道理。不武断,不争吵,不恶语伤人。
  考勤与请假
  7、遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退。如不能正常上班,需办理请假手续。
  8、请假需填写请假单(请病假需附医院证明),由部门主管签署意见,获得批准并安排好工作后,方可离开工作岗位。请假单应交人力资源部备案。
  9、如因急事、急病或暂时无法通知单位的,应在事后及时补办请假手续。
  建议与沟通
  10、公司重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。
  11、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议论。
  12、如果员工认为问题不能得到解决,可依次向所在部门直接上司直至公司领导投诉。公司设立董事长信箱,以接受员工的合理化建议和书面投诉。本着对当事人负责的精神,原则上不受理匿名信件。
  13、作为公司的一员,员工有义务和责任主动向公司提出有关业务、生产、管理工作的意见和建议。
  14、请经常留意公告栏上的信息。未经批准,禁止擅自张贴或更改公告栏上的通告。
  奖励和处分
  15、公司积极提倡热爱公司的行为,并将对以下行为予以奖励:
  (1)为公司创造显著经济效益的;
  (2)为公司挽回重大经济损失的;
  (3)为公司取得重大社会荣誉的;
  (4)为公司改进管理取得显著成效的;
  (5)建议得到公司重视并有直接或间接效益的。
  16、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。年度特别奖包括:
  (1)董事长特别奖;
  (2)管理成就奖;
  (3)科技创新奖;
  (4)敬业精神奖;
  (5)合理化建议奖。
  17、有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同,给予不同的处分或经济处罚。
  A、严重过失:
  (1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产;
  (2)违反公司规定屡教不改;
  (3)玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失;
  (4)涂改帐单,伪造帐目欺骗公司;
  (5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或损害公司利益;
  (6)严重违法乱纪受刑事处分;
  (7)蓄意煽动员工闹事或怠工;
  (8)盗窃同事财物;
  (9)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄漏任何不利于公司的机密消息。
  B、重大过失:
  (1)未经公司许可,在外从事兼职工作;
  (2)工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性;
  (3)故意填报不正确的个人资料;
  (4)在工作时间内睡觉或从事私人工作;
  (5)不服从上司的命令或拒绝接受工作调派;
  (6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司。
  C、一般过失:
  (1)无故迟到、缺勤、旷工、早退;
  (2)在工作时间内或当班时醉酒或行为不检,例如嬉戏,互相追逐或喧哗吵闹;
  (3)在非吸烟区内吸烟,随地吐痰;
  (4)对上司或同事作出不礼貌之举动;
  (5)不向人力资源部报告有关个人资料的变动。
  18、对三种过失,除追究经济损失外,将按照情节轻重做如下处理:
  严重过失:开除或交公安机关处理
  重大过失:初犯——通报批评、书面检讨
  再犯——开除或辞退
  一般过失:初犯——口头警告
  再犯——通报批评、书面检讨
  三犯——开除或辞退
  19、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与当事员工一起分析过失的原因,并提出今后改正的方法。
  20、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深入细致的调查研究,提出一份精简、准确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本由人力资源部备案,副本由当事者本人保存。
  21、对违纪现象的检查和处理,由人力资源部按公司制定的规章制度予以实施;如有异议,由审计督查委员会复议确定。
  22、每一位员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守企业制定的其它各项规章制度

员工行为规范篇(三):公司员工行为规范(通用版)


  下面是CN人才网小编特地给大家整理收集的公司员工行为规范(通用版),供大家阅读参考。
  公司员工行为规范(通用版)
  (一)从上班到下班
  1、上班的时候
  1.1 遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
  1.2 做好工作前的准备。
  1.3 铃一打就开始工作。
  2、工作中
  2.1 工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
  2.2 遇有工作部署应立即行动。
  2.3 工作中不扯闲话。
  2.4 工作中不要随便离开本身的岗位。
  2.5 离开本身的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。
  2.6 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
  2.7 打开计算机传阅文件,网上查看邮件。
  2.8 不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。
  2.9 在办公室内坚持安静,不要在走廊内大声喧哗。
  3、办公用品和文件的保管
  3.1 办公室内实施定置管理。
  3.2 办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
  3.3 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
  3.4 文件保管不能本身随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
  3.5 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
  3.6 处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
  4、下班时
  4.1 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
  4.2 考虑好第二天的任务,并记录在本子上。
  4.3 关好门窗,检查处理火和电等平安事宜。
  4.4 需要加班时,事先要得到通知。
  4.5 下班时,与同事打完招呼后再回家。
  (二)工作方法
  1、接受指示时
  1.1 接受上级指示时,要深刻领会意图。
  1.2 虚心听别人说话。
  1.3 听取指导时,作好记录。
  1.4 疑点必须提问。
  1.5 重复被指示的内容。
  1.6 指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。
  2、实行时
  2.1 充分理解工作的内容。
  2.2 遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。
  2.3 实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。
  2.4 备齐必要的器具和材料。
  2.5 工作经过和结果必须向上司报告。
  2.6 工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。
  2.7 任务实施时,遇到疑问和上司商量。
  2.8 检查被指示的内容和结果是不是一致。

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